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第二部分
第三章 生產(chǎn)與存貨循環(huán)審計
知識點一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
1.制訂和批準(zhǔn)生產(chǎn)計劃
由計劃部門根據(jù)客戶訂單或銷售預(yù)測等制訂生產(chǎn)計劃,交由被授權(quán)人員審批。決定授權(quán)生產(chǎn)后,簽發(fā)預(yù)先編號的生產(chǎn)通知單,安排生產(chǎn)單位生產(chǎn)或執(zhí)行。編制材料需求報告,列出所需要的材料、零部件及其庫存情況。
2.申請和發(fā)出材料
生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)通知單,填寫領(lǐng)料單,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,交倉庫部門領(lǐng)料。在手工系統(tǒng)中,領(lǐng)料單通常一式三聯(lián),倉庫發(fā)料后登記材料明細(xì)賬留用一聯(lián),領(lǐng)料單位保存一聯(lián),財會部門進(jìn)行材料收發(fā)核算、成本計算使用一聯(lián)。
3.生產(chǎn)加工產(chǎn)品
完成生產(chǎn)任務(wù)后,將完工產(chǎn)品交生產(chǎn)單位清點并交驗收員檢驗合格后入庫,或?qū)a(chǎn)品交下一工序繼續(xù)加工。
4.存貨成本核算
隨著生產(chǎn)的進(jìn)行,成本會計人員要匯集生產(chǎn)過程的各種憑證,逐步登記、匯總材料費、人工費和制造費用,對產(chǎn)品成本進(jìn)行核算。
5.存貨管理
倉庫要及時通知財會部門入庫情況,財會部門進(jìn)行相應(yīng)記錄。
6.產(chǎn)成品銷售出庫
銷售部門接到客戶訂單,商定品種規(guī)格、數(shù)量質(zhì)量、價格、交貨期、結(jié)算方式后,報主管人員批準(zhǔn),再簽訂銷售合同、開出銷貨單,交由獨立的發(fā)運(yùn)部門裝運(yùn)產(chǎn)品。依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)運(yùn)通知單編制出庫單,并根據(jù)出庫單登記產(chǎn)成品永續(xù)盤存記錄。出庫單至少一式四聯(lián),一聯(lián)交倉庫;一聯(lián)發(fā)運(yùn)部門留存;一聯(lián)送交顧客;一聯(lián)作為給顧客開具發(fā)票的依據(jù)。
7.存貨的報廢核銷
經(jīng)部門主管審批后交由財會部門、管理部門、存儲部門、技術(shù)部門組成的“資產(chǎn)報廢審核小組”審核,出具鑒定意見后,送被授權(quán)人批準(zhǔn)。
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