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中級審計師《審計理論與實務》復習:貨幣資金業(yè)務中的內部控制

來源: 正保會計網校 編輯: 2012/09/27 14:21:07 字體:

第二部分
第六章 貨幣資金審計

  知識點三、貨幣資金業(yè)務中的內部控制(P345)

  控制活動要素——業(yè)務授權控制,職責分工控制,憑證與記錄控制,實物控制,獨立檢查(結合第七章)(P121)

內部控制 具體內容 
1.職責分工 (1)采購、銷售、勞動工資、其他零星收支與財會部門相互獨立,防止作弊;
(2)收入單據的開具與審核相互獨立,防止貪污或挪用;
(3)支出和報銷單據的編制、審批、審核相互獨立,防止虛列支出;
(4)收付款結算辦理與審核相互獨立,防止差錯和舞弊;
(5)支票的簽發(fā)與出納相互獨立,防止虛列支出,貪污或挪用;
(6)出納與會計相互獨立分管貨幣資金收支和記錄,防止收入不入賬,虛列支出,貪污或挪用;
(7)記賬憑證的編制與審核相互獨立,防止連貫性差錯;
(8)現金、銀行存款日記賬的登記與總賬相互獨立,防止連貫性差錯;
(9)由出納員以外人員編制銀行存款調節(jié)表和對現金進行稽核,防止連貫性差錯;
(10)支票與印章應由不同的人保管,防止管理失控。
  【例題1·單選題】(2010年試題)
下列各項中,符合貨幣資金業(yè)務內部控制職責分工要求的是:
A.出納員編制銀行存款余額調節(jié)表 B.出納員根據審核后的憑證登記現金日記賬
C.出納員簽發(fā)支票        D.出納員登記應收賬款明細賬
   [答疑編號4740260101]
  【答案】B
  【解析】由出納員以外人員編制銀行存款調節(jié)表;支票的簽發(fā)與出納相互獨立。 
2.信息傳遞控制(P346) 建立必要的審批授權程序、使用文件和記錄、業(yè)務獨立監(jiān)督檢查。
(1)授權程序
有效地控制要求對貨幣資金的各項業(yè)務均應由主管領導授權或審查批準后才可辦理,建立報銷審批、審核制度。
送交財會部門前,采購合同、付款結算憑證、收款結算憑證、支出單據、支票使用等,須經主管部門領導審批,防止差錯、挪用資金、貪污等。
(2)文件和記錄的使用
全部收支及時、正確入賬。
出納員與會計人員根據審核后的原始憑證填制連續(xù)編號的收、付款記賬憑證,及時辦理收、付款業(yè)務,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,簽字蓋章以示收付完成。同時,出納員應及時按順序登記現金與銀行存款日記賬,做到日清月結。
計算機總額控制和設計測試,對貨幣資金實行預算管理,盡可能詳細、周密地計劃預期的收入和所需的支出,達到有效運用資金的目的,使貨幣資金產生最大經濟效益。
(3)監(jiān)督控制
建立嚴格的審核制度。
會計人員在辦理各項貨幣資金收付款業(yè)務,以及進行會計核算的時候,都要審核經濟業(yè)務內容的合法性、業(yè)務處理手續(xù)的合規(guī)性、原始憑證內容的完整性、真實性,審核后要簽字蓋章。
通過對賬保證總賬與日記賬、企業(yè)賬與開戶銀行賬的一致性。會計與出納要定期核對日記賬與總賬,保證賬賬一致。同時,主管會計要定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單,編制銀行存款余額調節(jié)表,調整未達賬項,保證企業(yè)的銀行存款賬與開戶銀行賬相符。
定期開展內部審計,內部審計人員或稽核員應定期或不定期地通過監(jiān)督盤點庫存現金,保證賬實相符;抽查收付款業(yè)務賬項和憑證,檢查有無錯誤和弊端?!?/td>
3.實物控制(P346)
   
實物控制----限制接近貨幣資金。
(1)設置現金、支票、賬簿保管設施,防止失竊。
(2)限制接近貨幣資金以進行實物控制,出納員主管現金和銀行單據的收付與保管,要限制其他人的接近。
(3)在企業(yè)內部,現金的收取和支付要盡可能集中辦理,收到的現金要及時解繳銀行,防止坐支現金。 
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