基層單位會計基礎工作存在的問題不容忽視
在《會計法》頒布20周年之際,前不久,通化市東昌區(qū)組成由紀檢委牽頭,財政、審計參加的檢查組,對區(qū)屬鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街及區(qū)直有關部門進行了財務信息大檢查。從檢查結果看,公款私存、私設小金庫、白條列支、違反收支兩條線規(guī)定坐收坐支,以及截留挪用財政資金等明顯違規(guī)違紀問題有所下降,但會計基礎工作及財務管理方面仍存在諸多不容忽視的問題,應當引起有關部門重視,其具體表現(xiàn)如下:
1、庫存現(xiàn)金數(shù)額大,白條頂庫、庫存超現(xiàn)額現(xiàn)象普遍。大部分被檢查的單位存在庫存超現(xiàn)額問題,其中有四個單位庫存現(xiàn)金超過20萬元,主要原因:一是在任及前任領導待處理的白條頂庫;二是該單位銀行有債務,害怕帳戶存款被銀行收回抵債,撥款及其他收入只好以個人名義存入活期存折,存折放在出納人員手中抵頂庫存現(xiàn)金,造成庫存現(xiàn)金額增加。三是近年來銀行等有關部門放松了對庫存現(xiàn)金數(shù)額的檢查,致使各部門疏于現(xiàn)金方面的管理,存在得過且過的思想。
2、出納人員素質低下,更換頻繁。個別單位換一屆領導就更換一批出納人員,把自己認為可靠的人員放在出納崗位上,有的未經(jīng)過正規(guī)培訓,不具備會計從業(yè)資格,出現(xiàn)一些違反會計基礎操作規(guī)范的問題:記錯會計科目、鉛筆記帳、未按要求做到日清月結;公私不分,自己錢也往金庫里放,單位資金不足,出納人員自己墊付,不履行財務手續(xù),造成帳實不符,甚至出現(xiàn)現(xiàn)金赤字;有的出納人員隨意更改原始憑據(jù)金額,記帳也不規(guī)范,個別單位仍然采用早已淘汰的收付記帳和單式記帳方式,這些都是我國《會計法》所不允許的,也是財會人員最基本的應知應會的知識。
3、審核不到位。雖然各單位在報銷手續(xù)上比較嚴格,手續(xù)齊備,也做到了經(jīng)手人簽字、會計復核、領導審批,但審核不夠到位,存在走過場的問題,如車輛維修票據(jù)只有金額,沒有修理明細,而且金額較大;招待費用票據(jù)數(shù)額大,有的一次在萬元以上;辦公用耗材數(shù)量、金額超標,有的單位一年復印紙、碳粉用量超出其正常辦公的十幾倍。根據(jù)會計法律規(guī)定,財會人員應對取得的原始憑據(jù)進行審核,對不符合財務制度以及取得的原始憑據(jù)內(nèi)容不全或內(nèi)容不清的有權拒絕受理,這是會計人員的兩個基本職能之一即會計監(jiān)督。實際情況是會計監(jiān)督職能形同虛設,會計人員只要看到有主管領導簽字,也不嚴格審核就根據(jù)票據(jù)報銷,這是各單位會計人員共有的通病。
4、能夠從正常渠道取得的發(fā)票,如復印、修理、工程費用等,卻從稅務局開具。這樣做可以使單位無法列支的不合理費用通過正規(guī)票據(jù)核銷,同時也造成施工單位營業(yè)稅的流失,給施工方偷漏稅創(chuàng)造條件。
5、各基層單位搬進新辦公樓時,收取的贊助費未進單位財務總帳管理,一收一支,處理完沒有任何記載,形成新的帳外“小金庫”行為。
根據(jù)上述存在的問題,提出以下幾點建議:
1、領導干部要增強財務意識,保持會計人員的連續(xù)性,并對其單位提供的財務會計報告真實、完整性負責;財會人員要增強監(jiān)督意識,切實履行監(jiān)督職責,嚴格按會計法規(guī)定程序加強票據(jù)審核,提供真實、完整、有效的會計信息。
2、銀行、財政等有關部門加強對開戶單位庫存現(xiàn)金的管理,對白條頂帳問題根據(jù)情況或核銷或掛帳,把庫存現(xiàn)金控制在規(guī)定限額內(nèi),嚴禁個人現(xiàn)金與單位混用,如需墊付應履行財務手續(xù)作掛帳處理。
3、加強政府采購管理,控辦機構要對各單位采購物資的數(shù)量、金額的真實性進行核實,避免通過購買辦公用品處理不合理支出。
4、對個別財務收支少、業(yè)務量小的單位、不具備會計機構的單位實行會計代理制度,以保證其單位的財務信息的規(guī)范和有效。
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