財(cái)政部就企業(yè)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理政策答記者問(wèn)
2009年11月12日,財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企[2009]242號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)。日前,財(cái)政部企業(yè)司有關(guān)負(fù)責(zé)人就相關(guān)問(wèn)題回答了記者提問(wèn)。
問(wèn):《通知》出臺(tái)的背景主要是什么?
答:在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,企業(yè)普遍實(shí)行低工資制,同時(shí)在工資之外,輔以其他多種形式的福利待遇。按工資總額一定比例從企業(yè)成本(費(fèi)用)中計(jì)提職工福利費(fèi),是長(zhǎng)期以來(lái)與工資總額管理制度并行的一項(xiàng)分配制度。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,這種以社會(huì)保障、公共服務(wù)欠缺和“低工資”為背景建立的“高福利”模式,已經(jīng)不能適應(yīng)我國(guó)企業(yè)改革發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。因此,2006年新修訂的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(財(cái)政部令41號(hào))取消了企業(yè)職工福利費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)提取的政策,要求企業(yè)據(jù)實(shí)開(kāi)支職工福利費(fèi)。當(dāng)前,企業(yè)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理主要存在兩方面問(wèn)題:
一是企業(yè)職工福利費(fèi)與工資及其他成本費(fèi)用邊界不清。有些企業(yè)隨意調(diào)整職工福利費(fèi)開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),既有人工成本無(wú)序增長(zhǎng),侵蝕國(guó)家稅基,侵害企業(yè)投資者權(quán)益的情況,也有任意壓縮開(kāi)支而侵害職工合法權(quán)益的情況。
二是部分企業(yè)職工福利費(fèi)發(fā)放或支付不合理,擴(kuò)大了社會(huì)收入分配差距。據(jù)2008年全國(guó)國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)財(cái)務(wù)決算反映,中央企業(yè)人均福利費(fèi)支出為3387元,占工資總額的7%,其中最高的企業(yè)人均福利費(fèi)支出為4.46萬(wàn)元,占工資總額26%,最低的企業(yè)人均福利費(fèi)支出為149元,僅占工資總額0.6%.
企業(yè)職工福利費(fèi)是人工成本的重要組成部分,直接關(guān)系國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人的利益分配。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理,維護(hù)正常的收入分配秩序,保護(hù)各方合法權(quán)益。
問(wèn):《通知》對(duì)企業(yè)職工福利費(fèi)制度的改革方向是什么?
答:在《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》對(duì)企業(yè)職工福利費(fèi)制度進(jìn)行實(shí)質(zhì)性改革的基礎(chǔ)上,《通知》進(jìn)一步明確了企業(yè)職工福利費(fèi)制度改革的方向:
一是控制職工福利費(fèi)在職工總收入中的比重。相對(duì)于工資薪酬,職工福利只是企業(yè)對(duì)職工勞動(dòng)補(bǔ)償?shù)妮o助形式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照歷史一般水平,合理控制職工福利費(fèi)在職工總收入的比重,避免無(wú)序增長(zhǎng)的福利性收入扭曲社會(huì)勞動(dòng)力真實(shí)成本和市場(chǎng)價(jià)格(即工資)。
二是通過(guò)市場(chǎng)化途徑解決職工福利待遇問(wèn)題。為減輕國(guó)有企業(yè)社會(huì)負(fù)擔(dān),使其成為獨(dú)立的市場(chǎng)主體,國(guó)家近年來(lái)大力推進(jìn)企業(yè)主輔分離和分離辦社會(huì)職能改革。企業(yè)目前仍承擔(dān)大量集體福利職能的,應(yīng)當(dāng)逐步推進(jìn)內(nèi)設(shè)集體福利部門(mén)的分離改革,通過(guò)市場(chǎng)化方式解決職工福利待遇問(wèn)題。
三是逐步將職工福利納入工資總額管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)薪酬制度改革,逐步建立完整的人工成本管理制度,將職工福利納入職工工資總額管理。
問(wèn):企業(yè)職工福利費(fèi)的開(kāi)支范圍有哪些?
答:企業(yè)的人工成本,可劃分為工資(含年薪、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼)和福利兩大類(lèi)。其中福利是企業(yè)對(duì)職工勞動(dòng)補(bǔ)償?shù)妮o助形式,按與工資的相互關(guān)系,又可劃分為兩類(lèi),一是按工資一定比例繳納或提取的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金、補(bǔ)充養(yǎng)老(企業(yè)年金)和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi),二是其他與工資沒(méi)有固定比例的福利待遇支出!锻ㄖ芬(guī)定的職工福利費(fèi),即為第二類(lèi)職工福利,具體包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利:
一是為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項(xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性福利,如職工因公外地就醫(yī)費(fèi)用、職工療養(yǎng)費(fèi)用、自辦食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或者統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的供暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等;
二是企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門(mén)所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施折舊、維護(hù)和工作人員的人工費(fèi)用;
三是職工困難補(bǔ)助,或者企業(yè)統(tǒng)籌建立和管理的專(zhuān)門(mén)用于幫助、救濟(jì)困難職工的基金支出;
四是離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用;
五是按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、職工異地安家費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、探親假路費(fèi),以及符合企業(yè)職工福利費(fèi)定義但沒(méi)有包括在《通知》各條款項(xiàng)目中的其他支出。
問(wèn):《通知》關(guān)于企業(yè)職工福利費(fèi)開(kāi)支范圍的規(guī)定,與以前的財(cái)務(wù)規(guī)定相比有哪些調(diào)整?
答:《通知》關(guān)于企業(yè)職工福利費(fèi)開(kāi)支范圍的規(guī)定,主要從以下五個(gè)方面對(duì)以前的財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整:
1、職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),已經(jīng)按工資總額的一定比例繳納或提取,直接列入成本費(fèi)用,不再列作職工福利費(fèi)管理。
2、其他屬于福利費(fèi)開(kāi)支范圍的傳統(tǒng)項(xiàng)目,繼續(xù)保留作為職工福利費(fèi)管理。比如:企業(yè)向職工發(fā)放的因工外地就醫(yī)費(fèi)用、暫未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、職工異地安家費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、探親假路費(fèi)、職工困難補(bǔ)助、福利部門(mén)人工費(fèi)用等。
3、離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用、職工療養(yǎng)費(fèi)用、防暑降溫費(fèi)、企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)福利部門(mén)設(shè)備設(shè)施的折舊及維修保養(yǎng)費(fèi)用、符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的供暖費(fèi)補(bǔ)貼,調(diào)整納入職工福利費(fèi)范圍。
4、企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇,過(guò)去未明確納入職工福利費(fèi)范圍,《通知》印發(fā)后,已經(jīng)實(shí)行貨幣化改革的,作為“各種津貼和補(bǔ)貼”,明確納入職工工資總額管理,如按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼或者車(chē)改補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼;尚未實(shí)行貨幣化改革的,相關(guān)支出則調(diào)整納入職工福利費(fèi)管理。
5、對(duì)于企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補(bǔ)助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費(fèi)補(bǔ)貼,明確納入工資總額管理。
問(wèn):國(guó)家有關(guān)部門(mén)三令五申,不允許企業(yè)向職工發(fā)放各類(lèi)購(gòu)物卡、消費(fèi)券,但事實(shí)上屢禁不止。《通知》對(duì)現(xiàn)實(shí)中企業(yè)發(fā)放的這類(lèi)購(gòu)物卡、消費(fèi)券是如何考慮的?
答:企業(yè)職工福利費(fèi)在定義中就明確了“發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜默F(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利”。對(duì)于職工福利費(fèi)各類(lèi)項(xiàng)目,《通知》采取列舉法進(jìn)行規(guī)范,事實(shí)上是難以列舉齊全的。因此,根據(jù)《通知》規(guī)定,對(duì)于“符合職工福利費(fèi)定義但沒(méi)有包括在本通知各條款項(xiàng)目中的其他支出”,企業(yè)都應(yīng)當(dāng)納入職工福利費(fèi)規(guī)范管理。
問(wèn):按照《通知》的規(guī)定,企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)怎樣管理?需要注意哪些問(wèn)題?
答:企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇,如果已實(shí)行貨幣化改革的,按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的交通補(bǔ)貼或者車(chē)改補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼,無(wú)論是直接發(fā)放給個(gè)人,還是個(gè)人提供票據(jù)報(bào)銷(xiāo)后支付的,由于已形成對(duì)勞動(dòng)力成本進(jìn)行“普惠制”定期按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償?shù)臋C(jī)制,具有工資性質(zhì),因此,應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額,不再納入職工福利費(fèi)管理。這與國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于企業(yè)工資總額組成的規(guī)定是一致的。
尚未實(shí)行貨幣化改革的,企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇相關(guān)支出,如企業(yè)為職工提供的上下班班車(chē)、集體宿舍等相關(guān)費(fèi)用,作為職工福利費(fèi)管理。但需要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
一是根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第四十六條和國(guó)家有關(guān)企業(yè)住房制度改革政策的統(tǒng)一規(guī)定,企業(yè)不得為職工購(gòu)建住房、支付物業(yè)管理費(fèi)。
二是根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第四十六條的規(guī)定,職工個(gè)人娛樂(lè)、健身、旅游、招待、購(gòu)物、饋贈(zèng)等支出,不得由企業(yè)承擔(dān)。
三是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生的或者為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的、不定時(shí)間、不定金額、據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的市內(nèi)交通等費(fèi)用,既不具有工資性質(zhì),也不屬于職工福利費(fèi),仍按原有規(guī)定列作企業(yè)成本(費(fèi)用)。
問(wèn):《通知》發(fā)布后,交通、住房、通訊方面的貨幣化補(bǔ)貼計(jì)入工資,企業(yè)或者職工個(gè)人是否會(huì)增加稅負(fù)?
答:《通知》對(duì)企業(yè)發(fā)放或支付的交通、住房、通訊補(bǔ)貼,規(guī)定了什么情況下納入工資總額,什么情況下納入職工福利費(fèi),屬于企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范,不是稅收政策,不能對(duì)企業(yè)或者職工個(gè)人如何繳納所得稅進(jìn)行規(guī)定。因此,企業(yè)或者職工個(gè)人繳納所得稅問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家有關(guān)稅收的規(guī)定。
問(wèn):《通知》將離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用納入了企業(yè)職工福利費(fèi)開(kāi)支范圍,為什么?在企業(yè)重組情況下,離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理又有哪些特殊要求?
答:離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,包括離休人員的醫(yī)療費(fèi)及離退休人員其他統(tǒng)籌外費(fèi)用。雖然離退休人員已經(jīng)不再為企業(yè)提供勞務(wù),應(yīng)當(dāng)納入社會(huì)保障體制予以保障,但由于目前我國(guó)社會(huì)保障水平仍然比較低,企業(yè)為他們支付統(tǒng)籌外費(fèi)用,實(shí)質(zhì)上屬于延期支付福利。因此,正常情況下,企業(yè)為本企業(yè)離退休人員發(fā)放或支付的統(tǒng)籌外費(fèi)用,應(yīng)納入職工福利費(fèi)管理。
但在企業(yè)重組情況下,涉及的離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,則按照《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)重組有關(guān)職工安置費(fèi)用財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的通知》(財(cái)企[2009]117號(hào))執(zhí)行,主要有以下特殊要求:
一是按規(guī)定從重組前企業(yè)凈資產(chǎn)中預(yù)提離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,由重組后企業(yè)承擔(dān)人員管理責(zé)任的,重組后企業(yè)發(fā)放或支付的離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,從預(yù)提費(fèi)用中直接核銷(xiāo),不作為企業(yè)職工福利費(fèi)。
二是企業(yè)實(shí)行分立式重組,將離退休人員移交存續(xù)企業(yè)或者上級(jí)集團(tuán)公司集中管理,并將按規(guī)定預(yù)提的統(tǒng)籌外費(fèi)用以貨幣資金形式支付給管理單位的,管理單位發(fā)放或支付的離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,從專(zhuān)戶中列支,也不作為管理單位的職工福利費(fèi)。
三是企業(yè)在財(cái)政部財(cái)企[2009]117號(hào)文件實(shí)施前完成重組,重組后企業(yè)將離退休人員移交上級(jí)集團(tuán)公司集中管理,但當(dāng)時(shí)未預(yù)提并劃轉(zhuǎn)相應(yīng)資金的,重組后企業(yè)定期向上級(jí)集團(tuán)公司繳納費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)納入職工福利費(fèi);上級(jí)集團(tuán)公司代為支付的離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,不納入上級(jí)集團(tuán)公司職工福利費(fèi)。
問(wèn):《通知》對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人福利性貨幣補(bǔ)貼和公用事業(yè)企業(yè)以本企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)作為職工福利,在政策上有何考慮?
答:對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題的財(cái)務(wù)規(guī)定,實(shí)際是回應(yīng)了社會(huì)上對(duì)規(guī)范收入分配秩序問(wèn)題的關(guān)注,體現(xiàn)了財(cái)政部調(diào)節(jié)收入分配、促進(jìn)社會(huì)公平的職責(zé)。
按照《通知》的要求,已實(shí)行年薪制等薪酬制度改革的企業(yè)負(fù)責(zé)人,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將符合國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)福利性貨幣補(bǔ)貼納入薪酬體系統(tǒng)籌管理,發(fā)放或支付的福利性貨幣補(bǔ)貼從其個(gè)人應(yīng)發(fā)薪酬中列支。實(shí)行年薪制之后,企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取的報(bào)酬,實(shí)際上已全面考慮了其管理要素的貢獻(xiàn)、職務(wù)消費(fèi)和福利待遇等因素。因此,企業(yè)負(fù)責(zé)人福利性貨幣補(bǔ)貼收入是其年薪的組成部分,企業(yè)不應(yīng)在其年薪之外單獨(dú)發(fā)放。
根據(jù)《通知》的規(guī)定,國(guó)家出資的電信、電力、交通、熱力、供水、燃?xì)獾绕髽I(yè),將本企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)作為職工福利的,應(yīng)當(dāng)按商業(yè)化原則實(shí)行公平交易,不得直接供職工及其親屬免費(fèi)或者低價(jià)使用。這些產(chǎn)品和服務(wù)都是生活必需品,相關(guān)企業(yè)將其作為實(shí)物福利提供給職工,國(guó)家對(duì)這種行為并不禁止,但如果不是按商業(yè)化原則交易和核算,而是供職工及其親屬免費(fèi)或低價(jià)使用,將會(huì)在企業(yè)內(nèi)部職工和社會(huì)公眾之間造成不平等待遇。此外,由于一些交通、熱力、供水等公用事業(yè)企業(yè)需要由國(guó)家財(cái)政進(jìn)行補(bǔ)貼,如果對(duì)作為福利向本企業(yè)職工提供的產(chǎn)品、服務(wù)與向社會(huì)公眾銷(xiāo)售的產(chǎn)品、服務(wù)實(shí)行價(jià)格上的區(qū)別對(duì)待,還會(huì)增加財(cái)政不合理負(fù)擔(dān)。因此,對(duì)于給職工提供的本企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)按市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算營(yíng)業(yè)收入和福利費(fèi)。
問(wèn):企業(yè)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循什么原則和要求?
答:《通知》第六條明確了企業(yè)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循的原則和要求:
一是制度健全。以新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》為主體的企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系,旨在維護(hù)相關(guān)利益方的合法權(quán)益,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為。因此,《通知》沒(méi)有規(guī)定企業(yè)職工福利費(fèi)開(kāi)支項(xiàng)目的具體標(biāo)準(zhǔn),而是要求企業(yè)按照國(guó)家要求制定具體的管理制度,明確職工福利費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、審計(jì)監(jiān)督。相關(guān)制度應(yīng)根據(jù)法律和企業(yè)章程規(guī)定報(bào)經(jīng)股東會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)。
二是標(biāo)準(zhǔn)合理。國(guó)家原來(lái)對(duì)企業(yè)職工福利費(fèi)支出有明確規(guī)定的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以執(zhí)行。國(guó)家沒(méi)有明確規(guī)定,而企業(yè)又需要的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平、職工收入情況、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況等要求,按照職工福利項(xiàng)目制訂合理標(biāo)準(zhǔn)。
三是管理科學(xué)。預(yù)算是有效控制成本的財(cái)務(wù)管理工具。企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃職工福利費(fèi)開(kāi)支,實(shí)行預(yù)算控制和管理。職工福利費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)審議后,納入企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,按規(guī)定批準(zhǔn)執(zhí)行,并在企業(yè)內(nèi)部向職工公開(kāi)相關(guān)信息。
四是核算規(guī)范。企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi),應(yīng)當(dāng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確反映開(kāi)支項(xiàng)目和金額,并在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以披露。
問(wèn):企業(yè)從何時(shí)開(kāi)始執(zhí)行《通知》?企業(yè)工資總額、職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)口徑變化后,與其他管理要求不一致,應(yīng)當(dāng)怎么辦?
答:《通知》自印發(fā)之日起施行,不溯及既往。企業(yè)在2009年10月底以前開(kāi)支的工資和福利費(fèi),不需要按《通知》作調(diào)整。企業(yè)自2009年11月開(kāi)始,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按《通知》執(zhí)行,規(guī)范職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理。
貨幣化福利補(bǔ)貼計(jì)入工資總額,職工福利費(fèi)開(kāi)支內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)負(fù)擔(dān)的人工成本總量不會(huì)變化。目前,國(guó)有企業(yè)大多實(shí)行工效掛鉤辦法,工資總額的核算口徑應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)規(guī)定保持一致。2009年執(zhí)行《通知》由于不是完整的會(huì)計(jì)年度,對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)原已核定的工資總額以及其他財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生的影響,可以在有關(guān)報(bào)表附注、管理文件中加以說(shuō)明。
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