為解決稽查案卷不規(guī)范問題，魚臺縣地稅局稽查局通過“一學(xué)、二比、三強化、四統(tǒng)一”，全面規(guī)范、強化稽查檔案管理工作。

　　一是深入學(xué)習(xí)求領(lǐng)會。組織全局人員認真學(xué)習(xí)省局稽查案例范本文件，提高對稽查檔案統(tǒng)一版本、統(tǒng)一要求的認識，通過加強稽查檔案管理，達到規(guī)范稅務(wù)稽查執(zhí)法，提高稅務(wù)稽查案件利用價值等目的。

　　二是“兩個對比”找不足。學(xué)習(xí)過程中，通過與原稽查檔案進行對比，找出不足之處；通過與省局大集中軟件版本流程對比，找出范本與軟件之間的差異之處，以便準(zhǔn)確及時錄入軟件系統(tǒng)，使文書制作更規(guī)范，證據(jù)資料更嚴(yán)謹(jǐn)，檔案管理更細致。

　　三是“三個強化”抓監(jiān)督。強化應(yīng)用培訓(xùn)。組織對稽查檔案范本的全員培訓(xùn)，熟練掌握實際案例中各種稅務(wù)文書的標(biāo)準(zhǔn)、填制要求以及所涉及到的稅收法律法規(guī)。強化審核監(jiān)督，實行專人審核制度，嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)填寫，對最終形成的稽查文書由稽查局長進行審核把關(guān)。強化稽查檔案考核監(jiān)督，對稽查檔案定期進行復(fù)查，及時發(fā)現(xiàn)問題。

　　四是“四個統(tǒng)一”促整改。從文書格式、印章使用、定性處理、證據(jù)取得、案卷立卷和歸檔等多個方面對稽查檔案管理的各個環(huán)節(jié)進行量化、細化，對全部稽查案卷進行一次徹底整改，達到“四個統(tǒng)一”，即統(tǒng)一卷宗封面，使人看了賞心悅目；統(tǒng)一卷宗目錄，做到查閱證據(jù)材料方便快捷；統(tǒng)一卷內(nèi)資料擺放順序，使卷宗看起來條理分明；統(tǒng)一使用電腦制作稅務(wù)文書，避免了手工與打印相結(jié)合的不規(guī)范現(xiàn)象。整改后的稽查檔案不僅外觀美觀規(guī)范，便于查找，而且大大提高了其利用價值。