一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照檔案管理辦法，明確檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，按要求及時移交綜合檔案室。對照考評標準逐次逐條分解，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏檔案逐卷逐條進行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷打散重新進行整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時補簽和搶救，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。

　　二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，嚴格按照縣檔案局的有關(guān)規(guī)定和新修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學(xué)分類。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的資料，做好收集、歸檔工作；嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了檔案管理工作“四化”標準。

　　三是把好“檔案保管關(guān)”。始終堅持做好庫房溫濕度記錄，及時進行降溫和除濕操作；堅持做好庫房衛(wèi)生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象；入庫檔案保管齊全完整，嚴防丟失、損毀等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　四是把好“統(tǒng)計銷毀關(guān)”。及時對入庫檔案進行清理核對，填報檔案工作統(tǒng)計表，按時向主管部門、檔案部門報送；積極配合檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計，按時完成有關(guān)工作要求。認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊，經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規(guī)定進行監(jiān)督銷毀。

　　五是把好“信息資源關(guān)”。通過建立文檔一體化管理，將各類資料的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理相互銜接，形成了一個有序的整體，使信息技術(shù)與財政業(yè)務(wù)有機結(jié)合，真正做到檔案信息和資源利用共享。