隨著湖南麻陽縣利用國外貸款的領域、規(guī)模及種類不斷拓展延伸，再加上外貸項目普遍期限較長、具體經辦人員輪崗異動相對頻繁等，造成外貸資金管理工作變得日趨復雜和多樣。為了及時準確地掌握外貸資金的增減變化及結存情況，在實行專戶專賬核算的基礎上，充分利用現代技術手段，我縣通過建立五套國外貸款專用輔助臺賬，切實加強外貸資金動態(tài)管理。

　　一、建立國外貸款基本情況臺賬。通過一覽表的形式，將外貸項目的名稱及單位、貸款協議簽訂日期、協議號、轉貸額度、轉貸期限、寬限期限、債務幣種、還本付息方式、提款截至日期、首次還本付息日期等基本信息一一列入表中，用以直觀地反映各類外貸項目的基本情況。

　　二、建立國外貸款債務分割臺賬。將每次上級部門下達給我縣的債務分割單經核對無誤后，按具體外貸類別分項目單位，詳細序時記錄每筆分割單的日期、摘要、幣種、項目及金額等。此臺賬用以最終確認我縣各類外貸項目的債務余額。

　　三、建立國外貸款提款報賬臺賬。將每次到上級部門提款報賬的時間、內容、幣種、本次及累計金額、具體經辦人和收付款銀行及賬戶等信息，按項目類別進行詳細序時登記。此臺賬要與專賬及債務分割臺賬等對應一致。

　　四、建立國外貸款還本付息臺賬。將每次上級部門下達的還款通知書及我縣實際還本付息時的時間、本息金額、幣種、收付款銀行及賬號、期初期末余額等情況分別一一標注清楚，并相互印證。此臺賬要與專賬及債務確認臺賬等對應一致。

　　五、建立國外貸款債務確認臺賬。將每次與上級部門債務確認的時間、期間及確認結果等情況詳細記錄，并與專賬及其他臺賬對應一致，以確保賬賬相符、賬實相符。