財(cái)務(wù)人員如何面試
提綱:
一,了解市場需求
1,財(cái)務(wù)經(jīng)理的要求
2,會計(jì)的要求
3,出納的要求
4,其他的要求
二,各個行業(yè)會計(jì)的差別
1,工業(yè)
2,商業(yè)
3,服務(wù)業(yè)
4,其他
三,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)
四,你還應(yīng)了解什么:你所要應(yīng)聘的公司—行業(yè)、要求、公司發(fā)展情況
五,面試常問問題和解答方法
你盡可以把自己當(dāng)作考官,提出自己經(jīng)歷的或覺得可能會面對的問題,讓大家來解答,選最優(yōu)方案,去面試。
六,怎樣寫簡歷
一,了解市場需求
1,出納的要求
任何工作都有自身的特點(diǎn)和工作規(guī)律,出納工作雖然是企業(yè)會計(jì)工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是會計(jì)工作的組成部分,但做好也并非易事,出納工作具有一般會計(jì)工作的本質(zhì)屬性,但它又是一個專門的崗位,一項(xiàng)專門的技術(shù),因此,具有自己專門的工作特點(diǎn)。主要特點(diǎn)有:
(1)社會性。出納工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個社會經(jīng)濟(jì)活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動,就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如出納人員要了解國家有關(guān)財(cái)會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。
(2)專業(yè)性。出納工作作為會計(jì)工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學(xué)問,就連保險(xiǎn)柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個合格的出納人員。
(3)政策性。出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行!稌(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計(jì)工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
出納工作要求出納員要有較高的政策.水平,熟練的業(yè)務(wù)技能和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。
1.具有一定的政策水平
出納人員的出納工作多涉及國家及企業(yè)的相關(guān)政策,如現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算紀(jì)律、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、成本管理?xiàng)l例、費(fèi)用報(bào)銷額度、稅收法規(guī)、發(fā)票管理辦法、本單位財(cái)務(wù)管理辦法等,這就要求出納人員熟悉并掌握這些法規(guī)和制度。所以要做好出納工作,必須要先學(xué)習(xí)和了解、掌握相關(guān)法律法規(guī)和制度,提高政策水平。
2.具有一定的業(yè)務(wù)技能
出納人員在日常工作中需要借助于算盤、計(jì)算機(jī)(器)進(jìn)行計(jì)算,需要填支票、發(fā)票等票據(jù),出納過程中需要點(diǎn)鈔票,這些工作都需要出納員有一定的基本功。作為專職出納人員,不但要具備一定的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)知識,而且要具備出納專業(yè)知識、出納事務(wù)處理能力和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納工作往往是先進(jìn)行計(jì)算,然后再根據(jù)計(jì)算結(jié)果開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,在完成這項(xiàng)工作過程中,不僅要求計(jì)算速度要快而且要準(zhǔn)確,點(diǎn)鈔的速度也要加快,所以出納人員這方面是要有一定的基本功的。
3.具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)
由于出納人員每天都會與錢、票據(jù)打交道,稍有不慎就會出現(xiàn)差錯和損失,因此出納人員應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。出納人員的工作作風(fēng)可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、沉著冷靜。出納人員在進(jìn)行工作時,要集中精力,不能眼觀六路、耳聽八方,工作環(huán)境、會計(jì)工具的擺放要井然有序,錢款、票據(jù)要依習(xí)慣和要求擺放整齊、便于存取,收付現(xiàn)金時要認(rèn)真、細(xì)致,不發(fā)生差錯,若發(fā)生問題要沉著冷靜將問題解決。
4.保證財(cái)產(chǎn)安全
出納人員保管著企業(yè)的現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、印鑒,企業(yè)要采取一定的保安措施,如建造專門的辦公用房,安裝防盜門、柜、鎖等,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部也要建立相應(yīng)的管理辦法,如分工管理、相互牽制,使得隱患不易滋生。出納人員要嚴(yán)格按安全制度和防范辦法執(zhí)行,完成保證財(cái)產(chǎn)安全的工作。
5.具有良好的職業(yè)道德
面對每天都有大量的錢從自己的手中流過,出納人員一定要有一顆坦然面對的心,要潔身自好,不貪、不占,實(shí)事求是地反映經(jīng)濟(jì)活動的本來面目,順利通過“金錢關(guān)”。具體來講,出納人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德是:
(1)敬業(yè)愛崗。出納人員應(yīng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)工作要求。
(2)依法辦事。出納工作要依法律、法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度要求的程序辦理業(yè)務(wù),保證會計(jì)信息的合理、合法、正確、真實(shí)、及時、完整。
(3)客觀、公正。出納人員在辦理會計(jì)業(yè)務(wù)時要實(shí)事求是、客觀公正,不能徇私枉法。
(4)搞好服務(wù)。出納人員每天都會面對各種各樣的工作和人,所以出納人員要努力改善服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)水平。
(5)嚴(yán)守秘密。出納人員應(yīng)嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得私自向外界或相關(guān)人員泄露企業(yè)的會計(jì)信息。
(6)清正廉潔。清正廉潔是出納人員的立身之本,由于出納人員每天和現(xiàn)金、銀行存款打交道,有較多的機(jī)會和條件挪用公款和將公款據(jù)為已有。出納人員不應(yīng)存有任何僥幸心理、私欲心理,一旦第一次伸出手,就會有第二次、第三次,最終走向犯罪。
(7)堅(jiān)持原則。出納人員的工作是一種原則性很強(qiáng)的工作,很多利益關(guān)系都會體現(xiàn)在出納工作之中,出納人員切忌因私廢公,為了面子和個人利益不敢得罪上級同事,應(yīng)堅(jiān)持原則,維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)。
2,會計(jì)的要求
同從事任何技術(shù)工作一樣,從事會計(jì)工作的人員要在專業(yè)素質(zhì)方面具備一定的條件!稌(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對此提出了三方面的要求。
一、是要持有會計(jì)證,即會計(jì)從業(yè)資格證書!稌(jì)法》第三十八條第一款規(guī)定:“從事會計(jì)工作的人員,必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書。”持證者才能上崗,這既是對用人單位的要求,也是對用人單位利益的保護(hù)。因?yàn)橛萌藛挝灰话汶y以對擬聘用的會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核;同時,對已經(jīng)持證的人員來說,這項(xiàng)規(guī)定在一定程度上保護(hù)了他們的工作權(quán)利。而對希望從事會計(jì)工作但尚不具備條件的人員來說,這項(xiàng)規(guī)定為他們確立了努力的方向。
二、是應(yīng)具備必要的專業(yè)知識、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德!稌(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計(jì)制度,遵守職業(yè)道德。”這是對會計(jì)人員最基本的要求。至于如何考核和確認(rèn)會計(jì)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,從目前來說,主要是通過設(shè)置會計(jì)專業(yè)職務(wù)和會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試來進(jìn)行的。
三、是要按照規(guī)定參加會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)!稌(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。”這是因?yàn),受我國會?jì)學(xué)歷教育規(guī)模的限制,目前會計(jì)人員中具備規(guī)定學(xué)歷的比例還不高,要使會計(jì)人員具備必要的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)行在職培訓(xùn)是重要途徑之一。此外,即使是具備了規(guī)定學(xué)歷的,也還有知識更新的問題,有適應(yīng)法律的、經(jīng)濟(jì)的、政治的或者是技術(shù)上新的要求的問題,這些只有通過在職培訓(xùn)才能解決。一般說來,會計(jì)人員大多是認(rèn)識到這一點(diǎn)的,在這個問題上,需要強(qiáng)調(diào)的是單位的支持。對此,《會計(jì)法》第三十九條規(guī)定:“對會計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。”《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條還作了進(jìn)一步有針對性的規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會計(jì)人員的培訓(xùn),保證會計(jì)人員每年有一定時間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。”這是對會計(jì)人員的關(guān)心和愛護(hù),也是與各單位的根本利益一致的。
會計(jì)判斷及其對會計(jì)人員的要求
傳統(tǒng)會計(jì)主要是對企業(yè)過去及現(xiàn)在的交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量,會計(jì)結(jié)果是作為明確責(zé)任、進(jìn)行決策的主要依據(jù),它受到企業(yè)內(nèi)部和外部利益關(guān)系人的高度重視,并按會計(jì)準(zhǔn)則的要求對外報(bào)告。
一般而言,這些交易和事項(xiàng)的會計(jì)處理往往有實(shí)際憑證做為根據(jù),有很強(qiáng)的可驗(yàn)證性,會計(jì)處理結(jié)果是確定的,表現(xiàn)為會計(jì)結(jié)果與經(jīng)營活動一致。當(dāng)然,會計(jì)處理過程中允許做出必要的判斷和估計(jì),但這種需要判斷和估計(jì)的交易和事項(xiàng)并不多。
隨著經(jīng)濟(jì)活動的復(fù)雜化,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)逐步增加,會計(jì)信息使用者(投資者、債權(quán)人、企業(yè)內(nèi)部管理人員等)越來越關(guān)注企業(yè)未來發(fā)展前景,要求會計(jì)人員提供與未來信息相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,促使會計(jì)職能進(jìn)一步向前發(fā)展。在基本職能(核算、監(jiān)督)之外向事前預(yù)測、決策方向延伸,因而對會計(jì)人員的判斷能力提出了較高要求。
A、會計(jì)判斷存在的原因
會計(jì)判斷的存在是由經(jīng)濟(jì)活動自身模糊性、未來結(jié)果不確定性決定的,會計(jì)自身理論和技術(shù)上的缺陷亦是會計(jì)判斷存在的原因。
1.某些會計(jì)交易和事項(xiàng)是模糊的,結(jié)果是不確定的。會計(jì)職能向?qū)眍A(yù)測、決策延伸之后,需要對存在的交易和事項(xiàng)采取恰當(dāng)?shù)臅?jì)政策進(jìn)行處理,合理披露會計(jì)處理結(jié)果。但交易和事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容在有些條件下難以認(rèn)知清楚,很難確定其最后結(jié)果。因?yàn)槲磥斫灰缀褪马?xiàng)的結(jié)果有多種可能性,依照將來不可能存在的不同條件,結(jié)果有一定差異。比如或有事項(xiàng),對現(xiàn)存條件的判斷及將來風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度的不同,推斷的結(jié)果可能相反。另外,對客觀事物的描述有時候具有模糊性,比如說收入的確認(rèn),形式上是容易判斷的,但就其經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)而言,則需考慮風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、價(jià)值實(shí)現(xiàn)等諸多方面,在收入準(zhǔn)則中也僅僅是給出了一些判斷標(biāo)準(zhǔn),并沒有給出數(shù)量上的是非界限。這些標(biāo)準(zhǔn)能否正確運(yùn)用,與會計(jì)人員的判斷力緊密關(guān)聯(lián)。雖然會計(jì)人員的判斷不是絕對正確,但所披露的會計(jì)信息往往成為不同層次決策的參考依據(jù)。在公眾的觀念里,會計(jì)是企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員,具有較強(qiáng)的專業(yè)判斷能力,在信息擁有量方面也較外界具有優(yōu)勢,因而會計(jì)人中判斷結(jié)果相對準(zhǔn)確一些。會計(jì)人員雖然不能以絕對準(zhǔn)確、客觀的數(shù)字來描述經(jīng)濟(jì)活動,但在正確判斷之后,能夠做到大致符合交易的實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
2.會計(jì)前提是對會計(jì)存在條件的合理假定,便于會計(jì)操作,但有自身的局限。(1)會計(jì)主體假設(shè)是解決會計(jì)人員為誰服務(wù)的問題,在簡單企業(yè)形式下,會計(jì)主體之間的界限是明晰的,但企業(yè)相互并購、參股、控股之后,會計(jì)主體開始不確定。比如企業(yè)集團(tuán)在編制合并會計(jì)報(bào)表時,會計(jì)主體包容哪些受控制企業(yè)并不是唯一的。(2)貨幣計(jì)量前提使會計(jì)以穩(wěn)定的貨幣反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,具有綜
合性強(qiáng)。便于比較的優(yōu)點(diǎn)。但貨幣作為計(jì)量手段也有其局限。許多會計(jì)信息對相關(guān)決定來講至關(guān)重要,卻無法以貨幣計(jì)量。象企業(yè)的人力資源、存在的外部環(huán)境、地理位置、管理人員的管理水平等等。再者,貨幣計(jì)量要求幣值穩(wěn)定,在物價(jià)變動幅度比較大的情況下,對外披露的會計(jì)信息難免有失客觀,會計(jì)人員必須對原有的會計(jì)信息進(jìn)行判斷、調(diào)整。M持續(xù)經(jīng)營前提假定企業(yè)能長期持續(xù)下去,但在出現(xiàn)終止情況時,與之相關(guān)的會計(jì)政策就要中斷,影響各會計(jì)要素的變化,如何披露經(jīng)營狀況需會計(jì)人員做出合理判斷。(4)會計(jì)分期前提將持續(xù)經(jīng)營企業(yè)人為分成不同會計(jì)期間,這種分期使跨期間業(yè)務(wù)在期末反映時,必須合理估計(jì)。
3.會計(jì)原則是會計(jì)處理過程中應(yīng)遵循的規(guī)則,但這種規(guī)則不同于數(shù)學(xué)上定律和公式,其權(quán)威性由人們的接受程度而定。即使是廣為接受的會計(jì)原則亦存在非客觀因素,因?yàn)闀?jì)原則對會計(jì)業(yè)務(wù)處理是指導(dǎo)性的,涉及到具體環(huán)節(jié)必然依賴會計(jì)人員的判斷。歷史成本原則是與貨幣計(jì)量前提相關(guān)的會計(jì)原則,其對過去的交易和事項(xiàng)以實(shí)際成本來記賬,可驗(yàn)證性極強(qiáng)。但以歷史成本為基礎(chǔ)的會計(jì)方法也不是絕對客觀。以固定資產(chǎn)折舊為例,為了核算固定資產(chǎn)因物理及技術(shù)因素而轉(zhuǎn)移、損耗的價(jià)值,會計(jì)中規(guī)定了多種計(jì)提折舊的方法。在影響折舊金額的因素中,只有固定資產(chǎn)原值是賬面價(jià)值,其余的折舊年限、預(yù)計(jì)殘值都是對將來的判斷。更何況企業(yè)在確定是采用加速折舊還是直線法折舊政策時,更需專業(yè)人員的正確判斷。
4.新會計(jì)觀念的出現(xiàn),對會計(jì)判斷提出了更高要求。知識經(jīng)濟(jì)的到來已影響到了會計(jì)觀念,歷史成本原則已受到挑戰(zhàn),公允價(jià)值則被人們關(guān)注。在金融領(lǐng)域,歷史成本原則所提供的信息已不能適應(yīng)新的交易和事項(xiàng)的需要。公允價(jià)值等新觀念出現(xiàn)后,要求會計(jì)人員在實(shí)質(zhì)上增加會計(jì)信息的相關(guān)性,而不是形式上的準(zhǔn)確。
B、會計(jì)判斷對會計(jì)人員的要求
如前所述,會計(jì)判斷是必然存在的,隨著新的交易和事項(xiàng)的出現(xiàn),對會計(jì)人員的判斷力要求會越來越高。未來的會計(jì)環(huán)境將使會計(jì)人員處于兩難境地:一方面,交易和事項(xiàng)越來越復(fù)雜,變動越來越頻繁,難以充分客觀地披露;另一方面,社會公眾對會計(jì)責(zé)任的認(rèn)識越來越深刻,要求會計(jì)信息明晰、準(zhǔn)確、相關(guān)。在這種狀態(tài)下,會計(jì)人員必須提高自身的判斷能力,適應(yīng)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)活動對會計(jì)的要求。
1.提高自身的專業(yè)勝任能力及職業(yè)道德素質(zhì)。專業(yè)勝任能力要求會計(jì)人員應(yīng)具有相應(yīng)理論水平,同時還應(yīng)具有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對新的交易和事項(xiàng)要能夠在理論和實(shí)踐兩個方面具有預(yù)見力,對公布的會計(jì)范例更應(yīng)及時掌握。道德素質(zhì)也十分重要。在會計(jì)判斷條件下,會計(jì)人員的錯弊一般不表現(xiàn)為賬面上的數(shù)字錯誤,而是體現(xiàn)會計(jì)政策運(yùn)用不當(dāng)方面。由于會計(jì)判斷空間越來越廣闊,會計(jì)欺詐的隱蔽性就越來越強(qiáng)。會計(jì)人員的行為取向受其經(jīng)濟(jì)利益影響,會做出不當(dāng)行為,而且這種行為不易被察覺。所以會計(jì)人員應(yīng)具較高職業(yè)道德素質(zhì),依照會計(jì)規(guī)則規(guī)范自己的行為。更何況公眾對會計(jì)欺詐行為也會訴之于法律。
2.尊重客觀實(shí)際,避免主觀臆斷。會計(jì)判斷的結(jié)果能夠影響決策者的行為,應(yīng)盡可能反映經(jīng)濟(jì)活動的本質(zhì)。會計(jì)人員應(yīng)以客觀存在的因素做為會計(jì)判斷依據(jù),避免受自身主觀態(tài)度影響。條件具備時,應(yīng)采取抽樣統(tǒng)計(jì)的方法提高判斷的準(zhǔn)確性。當(dāng)然,客觀性原則不是完全免除差錯,只是要求會計(jì)人員的判斷誤差在可接受范圍內(nèi)應(yīng)盡可量小。
3.持謹(jǐn)慎態(tài)度。會計(jì)信息的使用者是多層次的,每一層次都在追逐特定的經(jīng)濟(jì)利益。在利己主義支配下,對會計(jì)信息的態(tài)度不完全一致。內(nèi)部管理者往往持樂觀態(tài)度,為了樹立良好企業(yè)形象,吸收投資,管理者會高估企業(yè)未來收益水平,低估現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。外部投資者、債權(quán)人出于資金安全考慮,往往要求會計(jì)判斷準(zhǔn)確、穩(wěn)健。顯然,盲目樂觀忽視了資本的未來風(fēng)除從長期來看,會加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的影響可能是致命的。會計(jì)判斷應(yīng)持理性的謹(jǐn)慎態(tài)度,采取穩(wěn)健的策略。這種策略是對經(jīng)濟(jì)活動的客觀反映,不是盲目悲觀。
4.遵循充分揭示與重要性相結(jié)合的原則。會計(jì)報(bào)表受其格式、編制手段等因素影響,不能反映經(jīng)濟(jì)活動全貌,同時亦不易被普通投資者理解,所以文字報(bào)告越來越重要。一方面,文字報(bào)告可以增加會計(jì)信息量,對于無法量化到表內(nèi)的信息可以用文字形式做出判斷和描述;另一方面,表外文字也可對表內(nèi)數(shù)字做出必要的解釋。但表外報(bào)告亦應(yīng)分清主次,做到信息的披露詳略得當(dāng),這樣,判斷結(jié)果更易于被公眾接受。
3,財(cái)務(wù)經(jīng)理的要求
A工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;
負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理與分析、資本運(yùn)作、籌資方略、對外合作談判等;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與控制;
負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;
按時向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析,并確保這些報(bào)告可靠、準(zhǔn)確;
制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求,如:改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費(fèi)用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。
組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;
監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動,并及時向總經(jīng)理報(bào)告;
監(jiān)控公司重大投資項(xiàng)目,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施,批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中;
全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作;
負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、月/季/年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
負(fù)責(zé)公司全面的獎金調(diào)配,成本核算、會計(jì)核算和分析工作;
負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;
管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來;
完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。
權(quán)責(zé)范圍:
B權(quán)力:
經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司各部門的經(jīng)費(fèi)支出有總體控制權(quán);
對下屬人員有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);
對各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃的招待情況有檢查和考核權(quán);
對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、不符合財(cái)務(wù)制度的費(fèi)用開支有權(quán)拒付;
C責(zé)任:
對公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的完成負(fù)監(jiān)督實(shí)施責(zé)任;
對資產(chǎn)管理、利潤成本管理、會計(jì)核算管理等負(fù)組織責(zé)任;
對資金籌措及負(fù)債管理負(fù)直接責(zé)任,如因管理不善給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。
因此由以上因素,要求財(cái)務(wù)經(jīng)理具備以下能力:
1、具有良好的溝通能力。因?yàn)槟阈枰?jīng)常和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,大多數(shù)經(jīng)理是不懂會計(jì)的,而會計(jì)要求和經(jīng)營需要是有區(qū)別的,因此要有良好的表達(dá)和溝通能力,讓他們明白不能胡來。
2、具有扎實(shí)的會計(jì)知識,當(dāng)然具有CPA資格是最好的了。這樣知識比較全面,工作起來考慮問題也會全面一些,能給人以可靠的感覺。
3、具有管理人的能力。手下有幾個財(cái)務(wù)人員,你得知道如何分配崗位,如何協(xié)調(diào)各人的工作,如何去評價(jià)手下的工作成績。只有正確地考核手下,才能讓大家服你。
4、具有外部協(xié)調(diào)能力。財(cái)務(wù)經(jīng)理需要融資,需要和各個金融機(jī)構(gòu)打交道,需要為企業(yè)發(fā)展弄錢,需要和稅務(wù)部門打交道,這都需要你去協(xié)調(diào)。當(dāng)然能喝酒工作會比較好開展:)
二,各個行業(yè)會計(jì)核算的差別
(一)會計(jì)核算上的差異
1、存貨核算上的差異。由于不同行業(yè)的企業(yè)從事不同的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要有不同類型的存貨,因此,存貨比較能夠反映行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)。
。1)存貨核算范圍的差異。工業(yè)企業(yè)的存貨核算范圍包括原材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、半成品、產(chǎn)成品和分期收款發(fā)出商品等。施工企業(yè)的存貨核算范圍包括庫存材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、委托加工物資、工程施工、工業(yè)生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)等。兩者相比,工業(yè)企業(yè)存貨核算范圍包括由于產(chǎn)品包裝需要而購入的包裝物,施工企業(yè)則包括工程施工過程中需要的周轉(zhuǎn)材料。商業(yè)企業(yè)的存貨更多地體現(xiàn)為所購進(jìn)待銷售的各項(xiàng)商品;基建企業(yè)如果實(shí)行甲方供料,將有大宗材料物資的核算,類似施工企業(yè)材料物資的核算,否則核算的存貨僅包括低值易耗品、備品備件;服務(wù)業(yè)其存貨實(shí)物形態(tài)雖然千差萬別,但仍可歸結(jié)到相應(yīng)的存貨中進(jìn)行核算。
。2)材料采購成本核算的差異。工業(yè)企業(yè)對于材料采購成本在會計(jì)核算上要求將購入材料所發(fā)生的各項(xiàng)直接支出計(jì)入相應(yīng)材料采購成本;商業(yè)企業(yè)、服務(wù)業(yè)采購成本的計(jì)入與工業(yè)企業(yè)大致相同。而施工企業(yè)、基建企業(yè)的建設(shè)物資由于采購程序比較復(fù)雜,采購費(fèi)用較高,專設(shè)了相應(yīng)會計(jì)科目如“采購保管費(fèi)”科目核算各項(xiàng)采購支出,并在一定的期間內(nèi)合理攤銷到各項(xiàng)材料的采購成本中。
對于材料、產(chǎn)品計(jì)價(jià)方法則可根據(jù)自身特點(diǎn),采用個別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等存貸計(jì)價(jià)方法,與行業(yè)性態(tài)沒有太大的關(guān)系。
2、成本費(fèi)用核算方面的差異。
。1)成本費(fèi)用核算范圍的差異。成本費(fèi)用項(xiàng)目一般包括料、工、資三個項(xiàng)目,基建企業(yè)與其他行業(yè)相比更重要的區(qū)別是沒有成本費(fèi)用,其相關(guān)收入沖減有關(guān)投資科目。工業(yè)企業(yè)的成本費(fèi)用一般體現(xiàn)為所制造產(chǎn)品耗用的原材料、燃料及動力、直接人工及福利費(fèi)、制造費(fèi)用以及與產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和相關(guān)的稅費(fèi)支出。而施工企業(yè)由于工程項(xiàng)目的長期性和復(fù)雜性,其成本費(fèi)用一般包括工程施工過程中所耗用的原材料、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)以及管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和相關(guān)的稅費(fèi)支出。兩者相比較,施工企業(yè)由于有較多的機(jī)械作業(yè),因此在成本費(fèi)用中單列出機(jī)械使用費(fèi)。商業(yè)企業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用按正常料、工、資三要素分類方法進(jìn)行相應(yīng)的成本費(fèi)用歸集。
。2)成本核算方法的差異。工業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)的成本核算方法主要包括個別計(jì)價(jià)法、品種法、分批法、分步法等。施工企業(yè)的成本核算方法主要采用項(xiàng)目法。商業(yè)企業(yè)成本核算方法則比較特殊,一般采用零售價(jià)法。
。3)成本結(jié)轉(zhuǎn)方法的差異。工業(yè)企業(yè)的成本結(jié)轉(zhuǎn)是在產(chǎn)品與產(chǎn)成品之間分配其各自的成本,因此成本結(jié)轉(zhuǎn)方法包括不計(jì)在產(chǎn)品成本、固定計(jì)算在產(chǎn)品成本、約當(dāng)產(chǎn)量法等。施工企業(yè)在項(xiàng)目完工前沒有產(chǎn)成品,因此對在產(chǎn)品的成本結(jié)轉(zhuǎn)主要根據(jù)配比原則,按照收入實(shí)現(xiàn)的完工百分比確認(rèn)成本。
3、收入確認(rèn)方法的差異。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)是在轉(zhuǎn)移產(chǎn)品的所有權(quán)時確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn);施工企業(yè)收入的確認(rèn)采用完工百分比法,完工程度的確認(rèn)包括投入法、產(chǎn)出法、技測法;基建企業(yè)收入沖減相應(yīng)投資。
4、固定資產(chǎn)核算方法的差異。工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊計(jì)入相應(yīng)成本費(fèi)用或“在建工程”等科目,基建企業(yè)的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊計(jì)入所投資的項(xiàng)目,施工企業(yè)的固定資產(chǎn)作為單獨(dú)項(xiàng)目單獨(dú)核算,設(shè)立“機(jī)械作業(yè)”科目歸集固定資產(chǎn)各項(xiàng)收入費(fèi)用,費(fèi)用包括折舊、人工費(fèi)、物料消耗等項(xiàng)目,施工使用固定資產(chǎn)時作為該項(xiàng)固定資產(chǎn)的機(jī)械使用收入。
。ǘ┴(cái)務(wù)管理上的差異
由于不同行業(yè)的行業(yè)特征及企業(yè)控制的重點(diǎn)不同,其財(cái)務(wù)管理的重心亦有區(qū)別。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)常使用全面預(yù)算方法進(jìn)行,輔以各項(xiàng)物資及資金的實(shí)物管理。除基建企業(yè)外,各行業(yè)制定全面預(yù)算所使用的方法大體相同,均以銷售預(yù)算為起點(diǎn),但側(cè)重點(diǎn)則有所區(qū)別;ㄆ髽I(yè)制定的全面預(yù)算起點(diǎn)一般以投資概算、投資進(jìn)度為預(yù)算起點(diǎn)。
1、財(cái)務(wù)管理重心的差異。與其他行業(yè)相比,基建企業(yè)最重要的特征是會計(jì)假設(shè)不包含持續(xù)經(jīng)營假設(shè),即基建企業(yè)不以營利為目的,其財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)在于控制投資規(guī)模,控制與考核各項(xiàng)支出項(xiàng)目。工程建設(shè)完工后,將各項(xiàng)費(fèi)用一次性結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)投資。
2、融資財(cái)務(wù)管理的差異。相對于工業(yè)企業(yè)而言,施工企業(yè)產(chǎn)品實(shí)施的周期長,產(chǎn)品占用的資金較多,對于籌資成本,施工企業(yè)遠(yuǎn)比工業(yè)企業(yè)關(guān)注,因此施工企業(yè)的預(yù)算分析控制均包括財(cái)務(wù)費(fèi)用分析,而工業(yè)企業(yè)的預(yù)算分析較少有財(cái)務(wù)費(fèi)用分析的內(nèi)容;ㄆ髽I(yè)的融資更是其重點(diǎn)。
3、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的差異。工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理較多注重固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與更新。相對于其他企業(yè)而言,施工企業(yè)的固定資產(chǎn)有更多的租賃行為,因此固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理更具有實(shí)質(zhì)意義,除了固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與更新外,還包括自有資產(chǎn)與租入資產(chǎn)、融資租賃與經(jīng)營租賃的比較及閑置資產(chǎn)的出租利用等。
4、存貨財(cái)務(wù)管理的差異。工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)對存貨的財(cái)務(wù)管理除了日常的收、發(fā)、存控制外,還包括提高存貨的周轉(zhuǎn)利用率、減少存貨的資金占用比率。施工企業(yè)對存貨的財(cái)務(wù)管理除了上述企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求外,還突出表現(xiàn)在對施工過程材料、周轉(zhuǎn)材料尤其是無價(jià)值材(攤銷完的材料)料的管理控制。
5、工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)對于應(yīng)收款項(xiàng)遠(yuǎn)比其他行業(yè)關(guān)注,也更容易采取相關(guān)的收款政策影響應(yīng)收款。對于應(yīng)付款項(xiàng),各行業(yè)采取的方法及影響效果相差不大,均根據(jù)企業(yè)實(shí)際而定。
三,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)
會計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計(jì)人員是會計(jì)工作的主要承擔(dān)者,其素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會計(jì)工作的質(zhì)量。面向21世紀(jì)的新形勢,會計(jì)人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)勝任能力,才能較好地完成自己的本職工作。
一、影響會計(jì)人員應(yīng)具備的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)勝任能力的因素
(一)影響會計(jì)人員應(yīng)具備的專業(yè)知識的因素
人的大腦是一個信息系統(tǒng),系統(tǒng)從外界(環(huán)境)接收信息是系統(tǒng)的輸入過程,系統(tǒng)接收的信息量取決于外界對系統(tǒng)的傳輸方式和系統(tǒng)本身對信息的接收能力。因此,影響會計(jì)人員應(yīng)具備的專業(yè)知識的因素有兩個,一是環(huán)境,二是會計(jì)人員自身的能力。
環(huán)境對會計(jì)專業(yè)知識的影響主要表現(xiàn)為教育和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。環(huán)境中的知識能通過擴(kuò)散規(guī)律使會計(jì)人員獲得專業(yè)知識。當(dāng)會計(jì)人員處于知識離子濃度高的環(huán)境中時,通過接觸發(fā)生滲透作用,使會計(jì)人員的專業(yè)知識從低水平向高水平靠攏。這種規(guī)律有三種表現(xiàn)形式:
。1)“名師出高徒”。名師是一個“高滲體”,接受名師的教育很容易使會計(jì)人員的專業(yè)知識提高到較高的水平。這就要求從事職業(yè)教育的教師既具有淵博的理論知識,又具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);既具有新理論、新知識和新技能,又具有教育學(xué)和心理學(xué)的知識,懂得教育的基本規(guī)律、原理和方法。因此,管理職業(yè)教育的機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇具有較高專業(yè)水平、懂得教育規(guī)律的教師任教。
。2)“人才鏈現(xiàn)象”。如果會計(jì)人員所在單位的學(xué)術(shù)(或?qū)W習(xí))氣氛濃,平均水平高,必然能通過環(huán)境的作用,加速會計(jì)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識。
。3)“信息流效應(yīng)”。知識信息、文獻(xiàn)資料、圖書情報(bào)等的質(zhì)量和數(shù)量對會計(jì)人員的專業(yè)知識也有重要的影響。這意味著會計(jì)人員的職業(yè)教育應(yīng)注意教材、文獻(xiàn)資料的編寫質(zhì)量。
。4)會計(jì)實(shí)踐可以使會計(jì)人員把自己的專業(yè)知識用于解決實(shí)際問題,一方面可以檢驗(yàn)所獲得的專業(yè)知識是否真正弄懂,促使將未弄懂的專業(yè)知識在會計(jì)實(shí)務(wù)中弄懂;另一方面可以獲得書本上難以獲得的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)。此外,會計(jì)人員通過完成會計(jì)工作及在完成會計(jì)工作時對會計(jì)問題的分析、判斷等也可以獲得專業(yè)知識。因此,職業(yè)(實(shí)踐)經(jīng)驗(yàn)是影響會計(jì)人員專業(yè)知識的重要因素之一。
個人能力是指同樣的教育和工作環(huán)境,不同能力的會計(jì)人員獲得的專業(yè)知識是不同的。因此,會計(jì)人員的先天素質(zhì)和后天素質(zhì)是影響其專業(yè)知識的重要因素之一。
。ǘ┯绊憰(jì)人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)勝任能力的因素
會計(jì)人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)勝任能力是指會計(jì)人員順利完成某項(xiàng)會計(jì)工作時在主觀上所具有的一種心理特征。對實(shí)際的會計(jì)工作,往往需要的不是一種能力,而是多種能力的組合。能力包括在會計(jì)活動中的實(shí)務(wù)能力和認(rèn)識能力。能力是在先天素質(zhì)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過后天的培養(yǎng)和鍛煉,在會計(jì)工作的實(shí)踐中形成和發(fā)展起來的。從腦科學(xué)的角度講,大腦是一部信息處理機(jī)器,機(jī)器進(jìn)行加工處理,提供信息的能力取決于從環(huán)境中獲得數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量和機(jī)器自身的性能。依據(jù)這一事實(shí),影響會計(jì)人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)勝任能力的因素應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容:一是會計(jì)人員自身的先天素質(zhì),二是會計(jì)人員在后天環(huán)境中形成的素質(zhì)。先天素質(zhì)影響著人的能力形成和智力發(fā)展。能力是在先天素質(zhì)的基礎(chǔ)上,在生活環(huán)境和教育的影響下,經(jīng)過后天的培養(yǎng)和鍛煉而形成和發(fā)展起來的。所以先天素質(zhì)在能力發(fā)展中起著重要的作用,為能力的發(fā)展提供了可能性。由此我們得出結(jié)論,會計(jì)人員的先天素質(zhì)是影響會計(jì)人員業(yè)務(wù)勝任能力的一個重要因素。
后天環(huán)境主要包括以下幾方面:
。1)社會環(huán)境:國家的法律、法規(guī)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對會計(jì)人員的強(qiáng)制約束力、社會對會計(jì)人員的監(jiān)督力,迫使會計(jì)人員提高自己的業(yè)務(wù)勝任能力。因此,社會環(huán)境是影響會計(jì)人員業(yè)務(wù)勝任能力的重要因素之一。
。2)教育環(huán)境:教育環(huán)境是會計(jì)人員獲得專業(yè)知識的重要途徑,而扎實(shí)的專業(yè)知識影響著會計(jì)人員的業(yè)務(wù)勝任能力。此外,會計(jì)人員某些先天素質(zhì)缺陷也可以通過后天學(xué)習(xí)得到不同程度的補(bǔ)償,從而發(fā)展他們在工作中所需要的業(yè)務(wù)勝任能力。因此,教育環(huán)境是影響會計(jì)人員業(yè)務(wù)勝任能力的重要因素之一。
。3)會計(jì)實(shí)踐:會計(jì)人員在會計(jì)實(shí)踐中,必然要遇到各種問題,有些問題就會與自己的能力欠缺或薄弱發(fā)生矛盾。這種矛盾的產(chǎn)生和解決的過程就能形成會計(jì)人員的業(yè)務(wù)勝任能力或使業(yè)務(wù)勝任能力得到提高。此外,會計(jì)人員的某些先天素質(zhì)缺陷也可以通過會計(jì)實(shí)踐得到不同程度的補(bǔ)償,從而發(fā)展他們在工作中所需要的業(yè)務(wù)勝任能力。因此,會計(jì)實(shí)踐是影響會計(jì)人員業(yè)務(wù)勝任能力的重要因素之一。
。ㄈ⿲I(yè)知識和業(yè)務(wù)勝任能力與取得會計(jì)業(yè)績的關(guān)系
會計(jì)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)勝任能力與順利完成會計(jì)工作,取得會計(jì)業(yè)績的關(guān)系如何呢?一方面,會計(jì)人員的專業(yè)知識為會計(jì)人員提供了會計(jì)實(shí)務(wù)操作時進(jìn)行推理、分析和制定具體會計(jì)流程的依據(jù),是取得會計(jì)業(yè)績的必要因素之一。但另一方面,企業(yè)是一個復(fù)雜的經(jīng)營管理系統(tǒng),有很多難以確定的因素,會計(jì)人員必須根據(jù)自己的專業(yè)知識,結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況,對那些不確定因素做出合理的解釋,找出其中的原因,確立采取的對策。反之,若不能對會計(jì)工作中出現(xiàn)的不確定因素予以合理的解釋,意味著會計(jì)人員雖已獲得了專業(yè)知識,但沒有能力把所學(xué)的專業(yè)知識靈活地運(yùn)用于具有不同情況的會計(jì)工作中,難以順利地完成會計(jì)工作并取得會計(jì)業(yè)績。因此,對參與實(shí)際會計(jì)工作過程中出現(xiàn)的不確定因素,能依據(jù)所獲得的專業(yè)知識予以合理的解釋、判斷和推理所具有的能力也是取得會計(jì)業(yè)績的必要因素之一。
至此,我們已經(jīng)構(gòu)造出了取得會計(jì)業(yè)績的兩個要素,其中專業(yè)知識是思想,能力是分析、判斷和推理出會計(jì)實(shí)務(wù)中出現(xiàn)的各種不確定因素的原因。兩個要素合并為整體,共同決定會計(jì)人員的會計(jì)業(yè)績,或者說會計(jì)人員的會計(jì)業(yè)績是由會計(jì)人員的專業(yè)知識和能力共同決定的。
二、會計(jì)人員應(yīng)具備的專業(yè)知識分析
。ㄒ唬⿻(jì)人員合理知識結(jié)構(gòu)的需求分析
知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,使全世界進(jìn)入了一個知識爆炸的時代。知識、理論、方法、技術(shù)都在飛速發(fā)展,知識更新周期越來越短。18世紀(jì)時知識更新周期為80~90年,19世紀(jì)到20世紀(jì)初,縮短為30年,20世紀(jì)初至20世紀(jì)90年代又縮短為15年,20世紀(jì)末縮短為5~10年,21世紀(jì)初預(yù)計(jì)為3~5年。同時,由于各個專業(yè)學(xué)科的知識量愈來愈大,因此,要求受教育的時間不斷延長,每一具體課程的內(nèi)容也不斷地加深、加寬和加重,學(xué)校所設(shè)置的課程通常是比較成熟的學(xué)科,不成熟的學(xué)科通常不能設(shè)置課程。這意味著大學(xué)生們在校攻讀時有些課程還沒有成熟,是未引進(jìn)人們重視的新知識,但當(dāng)他們畢業(yè)走向工作崗位后,這些知識很可能已經(jīng)陳舊了,甚至過時了,又有更新的知識出現(xiàn)。國外有人統(tǒng)計(jì),一個學(xué)生在校學(xué)習(xí)獲得的知識5%~10%是將來必須的,而90%~95%的知識是在工作以后的不斷學(xué)習(xí)中獲得的。因此,現(xiàn)代科技知識和信息日益激增與會計(jì)人員接受信息的時間限度之間存在著矛盾;專業(yè)知識增長的無限性與會計(jì)人員生命的有限性之間存在著矛盾;知識更新周期的不斷縮短與會計(jì)人員受教育時間不斷延長之間存在矛盾:專業(yè)知識既高度分化又高度綜合的發(fā)展趨勢與現(xiàn)在學(xué)校所設(shè)專業(yè)研究方向越分越細(xì),以及各個專業(yè)之間缺乏橫向聯(lián)系的局面等也存在著尖銳的矛盾。
解決這些矛盾的方法之一是建立合理的知識結(jié)構(gòu)。知識不在于多,而在于合理。人們積累知識總是為了實(shí)現(xiàn)某種特定的功能。為了實(shí)現(xiàn)這種特定功能,必須形成與這種功能相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)不同,功能也不同。因此,為了順利地完成會計(jì)工作,就必須建立與其相適應(yīng)的、合理的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。
(二)會計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的類型
專業(yè)知識主要是通過教育和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)獲得的。會計(jì)人員通過教育主要獲得的是會計(jì)的理論知識,而我們知道,會計(jì)理論研究會計(jì)的職能、作用、對象、任務(wù)、準(zhǔn)則、種類、方法以及各種差錯的弊端的規(guī)律性及其相互之間的有機(jī)聯(lián)系。因此,會計(jì)理論為會計(jì)人員從事會計(jì)工作提供一種基本思想,它能幫助會計(jì)人員進(jìn)行思維、推理、分析和判斷,具有指導(dǎo)作用和預(yù)言作用。思想具有通用性,它是從大量的具體會計(jì)實(shí)務(wù)中抽象出來的。一個人只有獲得了會計(jì)理論,才能面向不同的企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的會計(jì)工作。因此,扎實(shí)的會計(jì)理論是會計(jì)人員在會計(jì)工作時進(jìn)行推理、分析和判斷的理論基礎(chǔ),是構(gòu)成專業(yè)知識結(jié)構(gòu)必不可少的重要因素之一。會計(jì)理論通常以陳述性知識(Declarative Knowledge)作為主要特征,它給出有關(guān)的事實(shí)、定義和公式。例如,短期借款是一種流動負(fù)債,這個定義在通過財(cái)務(wù)比率分析,如通過流動比率、速動比率等進(jìn)行核算、分析時是必須的,因?yàn)榱鲃迂?fù)債是這些比率中的一個比例因子。
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是獲得專業(yè)知識的重要途徑之一。通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)主要獲得的是過程式知識(Preocedural Konwledge)。會計(jì)是一門操作性、技術(shù)性很強(qiáng)的科學(xué),會計(jì)理論只提供了進(jìn)行會計(jì)工作的思想,不是會計(jì)操作過程中的具體程序和具體方法(因?yàn)椴煌钠髽I(yè),其會計(jì)的具體程序和具體方法是不同的)。因此,取得會計(jì)業(yè)績通常與采用的具體會計(jì)程序密切相關(guān),與此有關(guān)的知識是過程式知識。過程式知識主要是由完成具體會計(jì)任務(wù)的規(guī)則或步驟構(gòu)成,它強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)工作的過程,通常該知識要花費(fèi)較長的時間才能積累出來。
綜上所述,按影響專業(yè)知識的因素模型,會計(jì)人員應(yīng)具備的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)是由過程式知識和陳述性知識兩部分構(gòu)成的。
。ㄈ⿻(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的內(nèi)容
專業(yè)知識是會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的特色所在,無此專業(yè)知識,就不可能成為會計(jì)人員。但是,現(xiàn)代會計(jì)業(yè)務(wù)的重要特征之一就是綜合性。這一特征又要求會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不能只限于本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,需要做到深廣結(jié)合。專業(yè)是分工的結(jié)果,分工越細(xì),專業(yè)越精;專精是需要的,但專精不能孤立,專業(yè)越精,發(fā)生關(guān)系的方面也越多。如同建寶塔,塔越高,則塔的基礎(chǔ)應(yīng)越寬,專精需要廣博的知識,專精的結(jié)果也擴(kuò)大了知識,也提高了專精的水平。因此,會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)好比一座寶塔,塔尖部分是專業(yè)學(xué)科知識,塔的中間部分是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識,塔的下半部是應(yīng)用專業(yè)性知識所需要的其他知識,如數(shù)學(xué)、外語、邏輯學(xué)、心理學(xué)等會計(jì)人員必須具備的基礎(chǔ)文化素質(zhì)和修養(yǎng)。
會計(jì)人員比較理想的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)是以博促專,以專取博,專與博相結(jié)合。但要直接構(gòu)造出會計(jì)人員的具體專業(yè)知識結(jié)構(gòu)將是非常困難的。根據(jù)結(jié)構(gòu)—功能的方法論,事物內(nèi)部的結(jié)構(gòu)與外在的功能是聯(lián)系在一起的,有什么樣的結(jié)構(gòu)就有什么樣的功能。作為一個職稱,會計(jì)人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)本身是一個“黑箱”,我們無法直接通過直觀感知找到會計(jì)人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)到底有哪些,但我們可以通過分析會計(jì)人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)在從事會計(jì)業(yè)務(wù)的活動中的外在表現(xiàn),即專業(yè)知識結(jié)構(gòu)在從事會計(jì)活動中的功能和作用來把握專業(yè)知識的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)。因此,我們可以根據(jù)結(jié)構(gòu)—功能方法中的“黑箱方法”,即通過會計(jì)人員必須完成的任務(wù)和應(yīng)具備的功能來間接反推出會計(jì)人員應(yīng)具備的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。
會計(jì)人員在企事業(yè)單位中主要從事會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,專業(yè)知識結(jié)構(gòu)主要是滿足其從事會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)存需要。
。ㄋ模⿻(jì)人員獲得專業(yè)知識的途徑
根據(jù)上述分析,專業(yè)知識由陳述性會計(jì)知識和過程式會計(jì)知識構(gòu)成。其中會計(jì)人員的陳述性知識通常是通過接受教育獲得,獲得該知識的質(zhì)和量由學(xué)習(xí)時間的長短,學(xué)習(xí)內(nèi)容和接受教育的方式來決定。獲得過程式知識的方式通常有三種:一是會計(jì)人員從自己親身的會計(jì)實(shí)務(wù)過程中獲得過程式知識;二是會計(jì)人員可以從其他會計(jì)人員的會計(jì)實(shí)務(wù)資料中學(xué)得過程式知識,因?yàn)槲覀冎,會?jì)實(shí)務(wù)的過程和會計(jì)實(shí)務(wù)的資料都是構(gòu)成會計(jì)經(jīng)驗(yàn)的重要組成部分,過程式知識的獲得應(yīng)與會計(jì)經(jīng)驗(yàn)密切相關(guān);三是在一定條件下,某些類型的教育或培訓(xùn)班也能使會計(jì)人員獲得過程式知識。從過程式知識獲得量的多少來考查,通常從事專職會計(jì)實(shí)務(wù)的會計(jì)人員獲得的過程式知識要比非職業(yè)會計(jì)人員(如只從事大學(xué)會計(jì)學(xué)教學(xué)的教師)多。因此,可以認(rèn)為,過程式知識通常是在專職的會計(jì)實(shí)務(wù)中獲得的。
1、會計(jì)教育在獲得專業(yè)知識中的作用。如前所述,會計(jì)人員通過接受教育獲得陳述性知識,通過會計(jì)實(shí)務(wù)獲得過程式知識。因此,獲得陳述性的知識通常先于獲得過程式知識,雖然通過會計(jì)教育的方式難以獲得過程式的知識,但在某些條件下,也能促進(jìn)過程式知識的獲得。大學(xué)的教育類型、教育方式很多,但有兩種教育類型值得注意:
一類是傳授怎樣做的規(guī)則,它主要講授完成某項(xiàng)會計(jì)工作應(yīng)遵守的步驟和程序,幾乎不對規(guī)則做出解釋。但在實(shí)際的會計(jì)工作中,企業(yè)的環(huán)境、狀況不同,所使用的規(guī)則不同,而這樣學(xué)到的規(guī)則,只是表面的,沒有學(xué)到規(guī)則的實(shí)質(zhì),即學(xué)到的規(guī)則是死的,難以進(jìn)行推理,難以對不同的會計(jì)對象靈活應(yīng)用。因而學(xué)習(xí)怎樣做的規(guī)則難以獲得過程式知識。
另一類是傳授理解規(guī)則,即講授為什么要有這種規(guī)則。在教學(xué)中主要解釋會計(jì)的步驟,說明為什么要執(zhí)行這些步驟,這些步驟之間是如何聯(lián)系的。在會計(jì)實(shí)務(wù)工作中,會計(jì)人員通常獲得的是結(jié)論性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料,而不是解釋性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料。但由于在此之前,會計(jì)人員對資料中所用到的會計(jì)規(guī)則的原因、相互關(guān)系等已經(jīng)通過會計(jì)教育方式學(xué)習(xí)過了,就等價(jià)地獲得了具有因果關(guān)系的會計(jì)實(shí)務(wù)資料,即通過會計(jì)實(shí)務(wù)資料和先前的教育,使會計(jì)人員獲得了會計(jì)的步驟,為什么要執(zhí)行這些步驟及這些步驟之間的聯(lián)系,因而這類教育有利于過程式知識的獲得。這種教育方式給會計(jì)人員帶來了好處,因?yàn)闀?jì)人員在進(jìn)行會計(jì)工作時,常常是時間緊張,壓力大,難以獲得較高質(zhì)量的解釋性會計(jì)實(shí)務(wù)資料,用這種教育方式彌補(bǔ)了這個缺陷。
2、會計(jì)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)務(wù)資料在獲得專業(yè)知識中的作用。流行的學(xué)習(xí)理論指出,教育不能導(dǎo)致過程式知識的獲得,只能獲得陳述性知識。過程式知識可以通過職業(yè)的實(shí)踐過程來獲得,或者在教育中引入實(shí)踐資料并用有關(guān)陳述性知識進(jìn)行解釋和驗(yàn)證來獲得。會計(jì)實(shí)務(wù)過程和會計(jì)實(shí)務(wù)資料是會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的重要組成部分,因此,會計(jì)經(jīng)驗(yàn)對會計(jì)過程式知識的獲得起著重要的橋梁作用。當(dāng)然,不可能所有的會計(jì)經(jīng)驗(yàn)都有利于過程式知識的獲得,會計(jì)經(jīng)驗(yàn)是從實(shí)際的會計(jì)工作和完成會計(jì)工作后的有關(guān)資料中取得的。要獲得過程式知識,就必須要求有準(zhǔn)確的、完整的有關(guān)會計(jì)的直接資料,否則,片面的、不準(zhǔn)確的資料將造成誤解。由會計(jì)實(shí)務(wù)提供資料的質(zhì)和量依賴于會計(jì)人員所下結(jié)論的質(zhì)和量及會計(jì)過程中的各種內(nèi)外部環(huán)境。在會計(jì)實(shí)務(wù)中,常有大量的實(shí)習(xí)會計(jì)人員,他們本身缺少會計(jì)實(shí)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),因此由他們提供的會計(jì)資料在引用時應(yīng)特別小心,在將會計(jì)實(shí)務(wù)資料引入后續(xù)職業(yè)教育的教材中時,應(yīng)特別注意這一點(diǎn)。
會計(jì)實(shí)務(wù)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。雖然通過教育獲得了陳述性知識,但過程式知識主要是通過會計(jì)實(shí)務(wù)過程獲得的。在討論通過會計(jì)實(shí)務(wù)獲得有關(guān)的過程式知識時,我們假定會計(jì)人員是獨(dú)立進(jìn)行會計(jì)工作的(即具有過程式知識的會計(jì)人員提供的幫助除外)。實(shí)踐證明,即使是受過完整教育的會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)工作時,如果手邊沒有會計(jì)實(shí)務(wù)資料作參考,面對大量的會計(jì)實(shí)務(wù),也會無從下手,不知所措,原因是只有陳述性知識,無法形成具體的會計(jì)程序或會計(jì)步驟。因此,在會計(jì)實(shí)務(wù)中若沒有任何會計(jì)實(shí)務(wù)資料,將難以獲得過程式知識。
在會計(jì)實(shí)務(wù)中,有兩類會計(jì)實(shí)務(wù)資料與獲得專業(yè)知識有關(guān)。一類是解釋性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料,它說明為什么會有這樣的會計(jì)結(jié)果。這類資料有助于獲得過程式的知識。由于會計(jì)人員能直接從解釋性的會計(jì)資料中得到為什么會有這樣的結(jié)果,而不需從會計(jì)結(jié)論推出原因,由此,會計(jì)人員能把這些解釋性的會計(jì)結(jié)論及正在進(jìn)行會計(jì)工作時的其他信息有機(jī)地結(jié)合起來,得出自己正在進(jìn)行的會計(jì)工作的規(guī)則,也就獲得了過程式知識。雖然會計(jì)人員能迅速地從解釋性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料中學(xué)到會計(jì)規(guī)則,但也應(yīng)注意解釋性會計(jì)實(shí)務(wù)資料也可能是不準(zhǔn)確的、不適用的。
另一類是有關(guān)結(jié)論性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料,它只提供有關(guān)會計(jì)實(shí)務(wù)的結(jié)論。會計(jì)人員要從中學(xué)到過程式知識,必須從結(jié)論中推理出正確的因果關(guān)系,這是困難的一步,因此,這類結(jié)論性的會計(jì)實(shí)務(wù)性資料,大都無助于過程式知識的獲得。從結(jié)論性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料中要獲得過程式知識的難處還在于會計(jì)人員把從這些會計(jì)結(jié)論所推理出的東西作為依據(jù),會使他們隨便地改變正在進(jìn)行的會計(jì)工作程序,反而把自己的會計(jì)工作引向歧途,因此,只有結(jié)論性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料,無助于產(chǎn)生過程式知識。
在某些條件下,當(dāng)會計(jì)人員能從結(jié)論性的會計(jì)實(shí)務(wù)中推理出解釋性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料時,有可能學(xué)到過程式的知識。例如,當(dāng)會計(jì)人員遇到的會計(jì)工作很簡單,以致很容易從結(jié)論性的資料中進(jìn)行推理,并得到正確的因果關(guān)系,這實(shí)質(zhì)上是等價(jià)地獲得了解釋性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料,因而可促使過程式知識的獲得。又如,會計(jì)人員在參與具體會計(jì)實(shí)務(wù)時,已得到結(jié)論性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料,但在此之前已經(jīng)具備了因果理論的知識,這種因果知識能夠用某種方式對其結(jié)果進(jìn)行解釋,由此也等價(jià)地獲得了解釋性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料。因而,具有這種因果理論知識的會計(jì)人員也能從結(jié)論性的會計(jì)實(shí)務(wù)資料中獲得過程式知識。
根據(jù)上述討論,會計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)是獲得過程式知識的最重要的途徑,因此,不論在獲得會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格之前還是獲得會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格之后,工作經(jīng)驗(yàn)都對會計(jì)人員的專業(yè)知識起著十分重要的影響。這就要求對獲得會計(jì)師資格以前的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)有較為詳細(xì)的特殊的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范,也要求企事業(yè)單位對其從業(yè)人員在設(shè)計(jì)與執(zhí)行實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)計(jì)劃負(fù)責(zé)并記錄他們的經(jīng)驗(yàn)。
三、會計(jì)人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)勝任技能分析
能力是會計(jì)人員完成某項(xiàng)會計(jì)工作時在主觀上所具有的一種心理特征。會計(jì)人員在完成某項(xiàng)會計(jì)活動時,往往需要的不是一種能力,而是多種能力的組合。各種能力的總和構(gòu)成會計(jì)人員的業(yè)務(wù)勝任能力,它是衡量會計(jì)人員在會計(jì)活動中的認(rèn)識能力和操作能力所達(dá)到的水平。會計(jì)人員的業(yè)務(wù)勝任能力主要由觀察能力、記憶能力、思維能力、想像能力和操作能力這五種基本能力構(gòu)成(如圖3所示)。這些能力之間相互聯(lián)系、相互制約,各自都在業(yè)務(wù)勝任的能力結(jié)構(gòu)中發(fā)揮著一定的作用。單純追求某一能力的發(fā)展,而忽視其他能力的發(fā)展,會造成業(yè)務(wù)勝任能力的失衡,形成業(yè)務(wù)勝任能力的畸形。
觀察能力是會計(jì)人員收集會計(jì)信息、獲得對會計(jì)對象感性認(rèn)識的基本心理素質(zhì),觀察能力是保證順利完成會計(jì)工作、取得會計(jì)業(yè)績的重要心理因素。敏銳的觀察力使會計(jì)人員能夠利用表面上微不足道的線索取得顯著的會計(jì)成果。
記憶是會計(jì)專業(yè)知識的倉庫,它為思維提供原材料。會計(jì)人員在思考問題時所應(yīng)用的材料大都來自記憶,一個優(yōu)秀的會計(jì)人員要求有較好的記憶檢索的功能,能迅速找到自己所需要的思想材料,為確定會計(jì)工作的不確定因素及時提供材料。知識老化的周期縮短,更要求會計(jì)人員具有良好的記憶能力。
思維能力在整個會計(jì)工作過程中起著指導(dǎo)和調(diào)節(jié)的作用,對會計(jì)工作質(zhì)量控制有著重要的影響。較強(qiáng)的思維能力要求會計(jì)人員具有豐富的知識和經(jīng)驗(yàn),空洞的頭腦是不可能進(jìn)行思維的。一個人在某方面的知識越豐富,技能技巧越熟練,思路就越靈活,判斷就越準(zhǔn)確。此外,豐富的知識和經(jīng)驗(yàn)可以使人產(chǎn)生廣泛的聯(lián)想,使思維靈活而敏捷,有豐富經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)人員對會計(jì)事實(shí)的判斷力強(qiáng),得出的會計(jì)結(jié)論更符合事實(shí)。
想像能力同樣重要,因?yàn)橹R畢竟是過去的已有的東西,它是有限的,而想像力不受時間空間的限制,是無限的。它概括著世界上的一切,是知識進(jìn)化的源泉。
觀察能力、記憶能力、思維能力、想像能力是業(yè)務(wù)勝任能力中的認(rèn)識能力,只有認(rèn)識能力而缺乏操作能力,是難以取得會計(jì)業(yè)績的。會計(jì)業(yè)務(wù)要求會計(jì)人員必須是手腦并用的人才。
上面的內(nèi)容可能太空洞了,大家可從中汲取一部分精華加以吸收利用。
四,你還應(yīng)了解什么
1,了解你所要應(yīng)聘的公司的公司名稱、行業(yè)、發(fā)展規(guī)模、企業(yè)性質(zhì),企業(yè)文化
2,你所應(yīng)聘的職位工作范圍和職責(zé)
3,針對以上問題預(yù)想考試題目。如果自己不夠了解,那么要先翻書,或上網(wǎng)或咨詢親朋好友
4,注意自己的儀表和穿著,盡可能大方、干凈、利落和整潔
5,在面試時要表現(xiàn)得細(xì)心而且有條理,不卑不亢。
五,面試常問問題和解答方法
我拋磚引玉,把自己所想到的面試題寫出來。你也盡可以把自己當(dāng)作考官,提出自己經(jīng)歷的或覺得可能會面對的問題,讓大家來解答,選最優(yōu)方案,去面試。
1,你為什么會想到我們公司來
2,你為什么離開原來的公司
3,你有什么競爭優(yōu)勢
4,你以前的工作流程和工作內(nèi)容是什么樣的
5,你以前的工作中,和同事與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是怎么樣的
6,怎樣理解合理避稅,在這里可能會具體的問你考官比較關(guān)心的稅種。我曾經(jīng)遇到的一個考題就是個人所得稅如何避稅
7,財(cái)務(wù)人員要求什么素質(zhì)
8,問你對所應(yīng)聘公司所在行業(yè)的財(cái)務(wù)的了解程度
9,談?wù)勀氵^去做的比較成功的一件事情
10,你的缺點(diǎn)是什么
11,。。。。。。。。
六,怎樣寫簡歷
寫簡歷的時候程序盡量簡化。
如下可參考。
1,把基本信息寫全。不必要的和工作無關(guān)的信息少寫,側(cè)重點(diǎn)放在對自己工作能力的表述上。
2,寫自己工作簡歷和教育簡歷的時候不要寫得太簡單,好象流水帳。要寫自己以前的工作范圍和工作內(nèi)容是什么,自己學(xué)到了什么東西,已經(jīng)具備了怎樣的能力
3,簡歷不要寫得太長,如果你跳槽很頻繁,也不要那么忠實(shí)的全寫進(jìn)去。財(cái)務(wù)人員比較忌諱經(jīng)常跳槽,向來追求穩(wěn)定。
4,寫簡歷時要有目標(biāo)和針對性,你應(yīng)聘的職位和公司是什么樣,盡量表述內(nèi)容往那方面靠攏,無關(guān)的話少說為妙。
補(bǔ)充兩點(diǎn):
1、簡歷一定要突出自己的亮點(diǎn),特別是自己最得意的成績。
2、外企和國企對稅收籌劃的要求不是很高,外企比較側(cè)重專業(yè)能力,而國企比較側(cè)重管理水平。
3、誠信,會是會,不會就說不會,別忘了你的面試官里邊肯定有財(cái)務(wù)專家
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