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淺談金融企業(yè)人力資源會計處理程序怎才能做到最好

2005-07-06 10:31 來源:

  經濟發(fā)展使人們日益感受到人力資源是一切財富的源泉。金融是現(xiàn)代經濟的核心,人力資源會計應用于金融企業(yè)的重要性突兀而出。金融企業(yè)的人力資源,是能夠推動整個金融事業(yè)發(fā)展的根本動力。本文從金融企業(yè)的角度探討人力資源會計處理程序,它包括質的確認、量的核算和度的披露三個環(huán)節(jié)。

  一、質的確認

 。ㄒ唬┵Y產。金融企業(yè)人力資源會計將人力資源投資確認為資產。資產是金融企業(yè)擁有或控制,能以貨幣計量,可以產生未來經濟收益的經濟資源。

  1、金融企業(yè)擁有或控制。一是金融企業(yè)用貨幣從市場上購買人力資源之后,在事實上獲得了對未來員工一段時間內人力資源的使用權,而且這種權力以合同的形式固定下來,為金融企業(yè)所擁有。二是金融企業(yè)人力資源的所有權屬于員工個人,企業(yè)不需要擁有對員工人身的所有權。只有聘用為金融企業(yè)員工,企業(yè)才取得對員工受聘期間人力資源的使用權。這種使用權轉讓后,被金融企業(yè)控制。

  2、金融企業(yè)人力資源能以貨幣計量。一是金融企業(yè)花費在人力資源上的投資,如招聘費、培訓費、保險費、工資及福利費等各項支出本身都是以貨幣形式反映。二是金融企業(yè)人力資源取得與開發(fā)需發(fā)生相應的成本支出,使用要形成資源耗費,這種成本支出與資源耗費能以貨幣計量。

  3、金融企業(yè)人力資源產生未來收益。一是金融企業(yè)人力資源以人為載體,通過貨幣經營活動可以體現(xiàn)其價值,人力資源為金融企業(yè)創(chuàng)造經濟價值。二是金融企業(yè)人力資源是指員工的工作能力,而非員工本身。這種工作能力具有連續(xù)性、積累性,給金融企業(yè)的未來產生收益。

  綜上所述,金融企業(yè)人力資源可以確認為會計資產。由于它具有非貨幣、非實物形態(tài)、在一個以上的會計期間為金融企業(yè)提供經濟效益、提供給金融企業(yè)的未來效益不確定等特征,還可以進一步確認為無形資產。

 。ǘ┴搨八姓邫嘁。金融企業(yè)人力資源是通過負債的方式取得的,F(xiàn)代經濟學認為,不僅物質資源有產權問題,金融企業(yè)人力資源也有產權問題。金融企業(yè)人力資源所有權歸員工個人所有,并受法律保護。實際上,金融企業(yè)人力資源的買賣關系是一種租賃關系,雙方所得到和耗費,只是一定時間、地點、條件下的使用權,而非所有權。我國金融企業(yè)在勞動用工制度上普遍采用合同制,員工不再終身依附于企業(yè)。當合同期滿,員工離開金融企業(yè)時,企業(yè)就要將員工自身所擁有的價值悉數(shù)歸還給員工,這說明人力資源具有到期償付的性質。

  金融企業(yè)從以上“質”的方面確認為人力資源會計要素后,就可以對金融企業(yè)的人力資源進行“量”的會計核算。

  二、量的核算

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  1、重要性。人力資源是金融企業(yè)的重要經濟資源,應重點加以體現(xiàn),尤其是那些不可替代人力資源的信息、數(shù)額巨大的培訓項目等。

  2、配比性。當金融企業(yè)人力資源數(shù)額較大,涉及多個會計期間時,遵循配比原則對其價值進行合理攤銷。

  3、相關性。作為金融企業(yè)主要職能部門之一的人事管理部門,它對于員工的管理不僅是看其工資發(fā)生額的大小,而且重要的是如何合理配置人力資源,所以要求人力資源會計提供的信息應體現(xiàn)相關性原則。

  4、歷史成本。將招聘、培訓和開發(fā)人才等一切人力資源方面的支出均作為金融企業(yè)人力資源會計資產和成本,其數(shù)據(jù)根據(jù)原始發(fā)生時的金額歸集。

  5、效益成本。人力資源會計在金融企業(yè)很多方面發(fā)揮了較大的作用,但在核算時還應考慮對那些核算成本較高,對決策意義不大的核算項目可不予揭示。

  6、劃分資本性支出與收益性支出。將金融企業(yè)遞延資產中的職工培訓費、費用中的職工教育經費、數(shù)額較大的培訓費、招聘廣告費、稀有人才離職損失費予以資本化;將金融企業(yè)工資、福利費等各期發(fā)生額均衡的支出計入費用,作為收益性支出。

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  1、人力資產。本賬戶總括反映人力資產的增減變動情況,借方反映人力資產的增加,貸方反映人力資產的減少,余額一般在借方,反映現(xiàn)有人力資產的歷史成本和重置成本。本賬戶根據(jù)其內容構成,下設三個明細賬戶:

 。1)人力資產原值。本賬戶核算具有不同技術職稱和文化程度的員工在進入金融企業(yè)前就擁有的價值量。金融企業(yè)在取得人力資源時記借方,在勞動合同到期員工離開金融企業(yè)時記貸方。期末余額在借方,表示期末人力資產原值結余額。

 。2)人力資產附帶成本。本賬戶核算金融企業(yè)在取得或開發(fā)人力資源時所發(fā)生的必要支出。支出發(fā)生時記借方,在合同期內分期平均攤銷時記貸方,直接沖減“人力資產”價值。期末余額在借方,表示尚未攤銷的附帶成本。

 。3)人力資產評估增值。本賬戶核算在對金融企業(yè)人力資產進行評估時的評估增加額或減少額,評估增值時記借方,評估減值時記貸方,當員工離開企業(yè)時全額沖減該項人力資產的增值額。期末余額在借方,表示增值量;期末余額在貸方,表示減值量。

  2、人力資產累計攤銷。本賬戶貸方反映按一定的攤銷率計算的人力資產攤銷額,借方反映因退休、離職等原因退出金融企業(yè)的員工之累計攤銷額。余額表示現(xiàn)有人力資產的累計攤銷額。本賬戶應按照對應的人力資產明細賬戶設立相應的明細賬戶。

  3、人力資產取得成本、人力資產開發(fā)成本。這兩個賬戶是成本計算性質的過渡賬戶,用以分類匯集金融企業(yè)在人力資產上的投資,借方反映投資支出的實際數(shù)額,貸方反映轉入“人力資產”賬戶的金額。期末余額在借方,表明對尚處于取得和培訓階段員工的投資。

  4、人力資本。本賬戶屬于所有者權益類賬戶,用來反映當從有關方面無償調入員工時,作為“人力資產”的對應賬戶反映投資來源,當員工離開金融企業(yè)時要同時轉出。人力資源評估增值時記入其貸方,評估減值時記入其借方。期末余額在貸方,表示金融企業(yè)現(xiàn)有人力資源中由其它方面所擁有的份額。

  5、租用人力。本賬戶屬長期負債類賬戶,核算金融企業(yè)在工作合同到期時需要償還給員工的那部分價值,包括人力資產原值和評估增值(減值時沖減)。當金融企業(yè)取得人力資源及評估增值時記貸方,當員工離開金融企業(yè)及評估減值時記借方。期末余額在貸方,表示金融企業(yè)還需償付給員工的價值量。

  6、人力資產成本費用。本賬戶屬損益類賬戶,核算人力資產的收益性支出如工資、獎金、勞保福利費等,以及應與本期收益相配比而攤銷的資本性支出(人力資產附帶成本)。它屬于管理費用、經營成本、營業(yè)外支出等賬戶的二級賬戶。當費用發(fā)生時和附帶成本攤銷時記借方,期末結轉損益時記貸方,結轉后無余額。

  金融企業(yè)人力資源會計核算后,構成會計報表的重要組成部分,就可以對會計報表人力資源會計要素信息進行披露,形成報告予以披露。

  三、度的披露

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  1、對外披露。一是在資產負債表中,無形資產項目單獨列示人力資產有關情況,包括人力資產原值、攤銷值、凈值等數(shù)據(jù)。二是在報表附注中,從動態(tài)和靜態(tài)兩個方面詳細揭示人力資源的狀況。從動態(tài)方面,揭示報告期內追加的人力資源投資總額、投資方向、占本期總投資的比重等數(shù)據(jù);從靜態(tài)方面,揭示人力資源占企業(yè)總資產的比率、企業(yè)員工的學歷構成、職稱等情況,展現(xiàn)金融企業(yè)人力資源的全貌。

  2、對內披露。一部分是貨幣信息,主要是企業(yè)各責任中心人力資源的現(xiàn)值、人力資源投入產出比。對于一些高成本引入的重要人才,單獨分析其成本與其創(chuàng)造的效益,以確定其投資收益率。另一部分是非貨幣信息,主要是金融企業(yè)現(xiàn)在的人力資源組成,分配及利用情況,特別對于一些高成本引入重要人才的重點揭示。

  (二)報告披露

  1、人力資產投資報告。主要用來提供金融企業(yè)人力資產管理所應耗費或已耗費的成本信息。通過把人力資產實際投資額和計劃投資額相比較,分析投資目標是否達到,投資效能是否理想等。

  2、人力資源結構及變動情況報告。主要用來反映金融企業(yè)人力資源的結構。通過人力資產期初期末余額及人員數(shù)量的比較,反映人力資源變動情況,給金融企業(yè)決策者提供有用信息,以決定人力資源投資方向,使金融企業(yè)人力資源結構趨于合理化。

  3、人力資源效能報告。主要用來反映金融企業(yè)人力資源的使用狀況。通過分析,了解金融企業(yè)人力資源是否得到充分利用,是否每個員工都發(fā)揮了自己的潛能,以便決策者及時采取有效措施,提高金融企業(yè)人力資源利用效益。

  以上金融企業(yè)人力資源會計處理程序三個環(huán)節(jié)缺一不可,相互依賴、相互轉化,并不斷往復、不斷深化。