國有商業(yè)銀行會計在組織它的內(nèi)部核算的同時,還要為國民經(jīng)濟各部門提供支付結算服務。這種特殊的經(jīng)濟地位,決定了國有商業(yè)銀行會計除了發(fā)揮反映和監(jiān)督兩個基本職能外,還發(fā)揮著對外結算服務這一重要職能。由此產(chǎn)生了國有商業(yè)銀行會計體系的另一分支一-結算會計。
目前,國有商業(yè)銀行的會計管理模式基本上停留在財務會計階段,是一種重反映、輕監(jiān)督,重財務、輕管理的“記賬式”會計。監(jiān)督職能被人為削弱,為結算服務職能沒有被充分認識。隨著國有商業(yè)銀行改革和發(fā)展的不斷深入,有必要重新審視現(xiàn)有會計模式,研究和探討新的模式:一方面,要充分運用管理會計的理論、技術和方法來加強經(jīng)營管理,控制經(jīng)營活動,實現(xiàn)“記賬式”會計向“管理型”會計的轉變;另方面,要重視和加強為結算服務的職能,促進安全、效益兩大目標的圓滿實現(xiàn)。
一、國有商業(yè)銀行會計管理模式必須遵循的原則
?。ㄒ唬┖怂闩c管理并重原則。銀行以追求利潤最大化為經(jīng)營目標,要講求經(jīng)濟核算和經(jīng)濟效果,為企業(yè)記好賬,為客戶服務好是無可非議的。但要實現(xiàn)利潤最大化,單從財務核算上做文章是不夠的,還必須運用管理會計的理論和方法對經(jīng)營過程進行控制和管理。
?。ǘ﹥?nèi)部核算與外部核算并重原則。銀行會計不同于其他行業(yè)會計的一個顯著特點是:它一方面要核算銀行本身的業(yè)務活動,包括金融資產(chǎn)、負債、權益的增減變化;同時,由于銀行的大部分業(yè)務活動是由國民經(jīng)濟各部門的經(jīng)營活動引起的,這就決定了銀行還要核算、反映和監(jiān)督國民經(jīng)濟各部門、各企業(yè)的資金活動情況,為其提供各項支付結算服務。因此銀行必須在搞好內(nèi)部核算的同時,加強對外部核算的控制、監(jiān)督和管理,確保營運資金安全。
?。ㄈ┦虑耙?guī)劃、事中控制與事后監(jiān)督并重原則。事前規(guī)劃是對銀行未來的會計活動進行科學的安排與籌劃。事中控制是銀行對日常會計活動進行嚴密的監(jiān)控與跟蹤,按照崗位分離、相互制約的內(nèi)控原則,加強對財務核算、支付結算等整個會計活動過程的控制,以及時發(fā)現(xiàn)并消除事故、風險和隱患。事后監(jiān)督是銀行對已經(jīng)完成的會計業(yè)務進行檢查、復核和把關。通過事后監(jiān)督可以發(fā)現(xiàn)和糾正會計制度建設和制度執(zhí)行中存在的漏洞和問題,從而實現(xiàn)完善制度、規(guī)范操作、化解風險、提高效益的目的。會計的事前規(guī)劃、事中控制和事后監(jiān)督環(huán)環(huán)緊扣,缺一不可。
二、國有商業(yè)銀行會計管理模式的基本框架和內(nèi)容依據(jù)上述銀行會計的職能和原則,我們可以將國有商業(yè)銀行會計管理模式設計為總會計負責下,財務會計、結算會計、管理會計并行的會計體系,其基本框架如下圖:
(一)財務會計。財務會計的服務對象是銀行所有者(投資者),其核算依據(jù)是《會計法》、《會計準則》和《金融企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)制度。財務會計的核算對象(內(nèi)容)是以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)營活動過程及其結果,具體包括:銀行擁有各項資金、財產(chǎn)的數(shù)額及其增減變化情況;經(jīng)營活動過程中各項人力、物力和財力的耗費;經(jīng)營過程中取得的各項收入和財務成果。
按照國有商業(yè)銀行的經(jīng)營特點,應建立由預算會計、成本會計和費用會計構成的,各自相對獨立又互相滲透、互為補充的財務會計核算體系。1.預算會計。它是財務會計的核心,包括財務收支預算和固定資產(chǎn)預算等。其核算和管理的內(nèi)容包括兩方面的指標:一是反映一定時期財務規(guī)模總量的指標,如各項收入、支出、費用、稅金、利潤、固定資產(chǎn)、在建工程等;二是反映一定時期財務水平的相對指標,如收息率、付息率、人均利潤率、費用率、產(chǎn)權比率、資本比率、固定資本比率等。2.成本會計。設置成本會計的目的,是為了增強舍員成本意識,樹立核算觀念,以最小的成本投入取得最大的財務成果。其核算和管理的內(nèi)容,按與銀行經(jīng)營活動的關系而言,可分為經(jīng)營成本的核算與管理和管理成本的核算與管理。成本核算一般可實行一級法人監(jiān)管下的四級核算制(總行、一級分行、二級分行和縣市支行),支行以下的分理處、儲蓄所可實行簡易成本核算。3.費用會計。費用會計的核算內(nèi)容包括與經(jīng)營活動直接相關的業(yè)務費用和為組織與管理而發(fā)生的管理費用。當前,城區(qū)行可采取“報賬制”,實行統(tǒng)一管理,集中核算:農(nóng)村行可采取“劃撥制”,實行先撥后用,分散核算;對部分費用科目可實行授權核算。在財務會計的核算與管理過程中應注意兩個問題:其一,必須遵循一般會計原則,特別是真實性原則、一致性原則和配比原則。其二,分清三個界限:一是成本支出與非成本支出;二是按比例控制支出與按比例計提支出;三是本期成本、費用與下期成本、費用。
?。ǘ┙Y算會計。結算會計的服務對象是國民經(jīng)濟各部門和居民個人。其核算依據(jù)是《支付結算會計制度》、《現(xiàn)金管理條例》、《賬戶管理規(guī)定》、《聯(lián)行制度》和相關會計法規(guī)制度。結算會計的核算對象是以貨幣表現(xiàn)的各項資金結算和往來業(yè)務。
按國有商業(yè)銀行的業(yè)務特點,應建立由門市業(yè)務會計、資金清算會計和聯(lián)行會計組成的相對獨立又相互聯(lián)系、互為補充的結算會計核算體系。1.門市業(yè)務會計。它處在業(yè)務第一線,直接面向客戶,為客戶服務,所以又稱網(wǎng)點會計或柜臺會計。其核算的具體內(nèi)容主要包括客戶存款的存取、貸款的收放以及為客戶辦理匯票、本票、支票、銀行卡等各項人民幣和外匯結算業(yè)務。2.資金清算會計。它以銀行各項往來資金清算為核算內(nèi)容,具體包括:內(nèi)部資金清算、聯(lián)行往來、系統(tǒng)內(nèi)存、借款、通存通兌、同業(yè)往來清算和與人民銀行的資金往來等。3.聯(lián)行會計。主要核算系統(tǒng)內(nèi)各級聯(lián)行電子匯兌往來、實時匯兌往來以及與人民銀行的電子聯(lián)行往來等。
在結算會計的核算與管理過程中應注意把握好以下兩點:一是必須搞好風險防范,加強內(nèi)控機制,牢固樹立“內(nèi)控優(yōu)先”的思想,始終貫徹“規(guī)范操作、授權分責、監(jiān)督制約、賬務核對、安全謹慎”五大原則,只有這樣,才能在為客戶提供各種結算服務的同時,確保銀行營運資金安全。二是依靠現(xiàn)代科技手段進行管理,逐步實行會計電算化、網(wǎng)絡化。推行會計電算化、網(wǎng)絡化,可以改變國有商業(yè)銀行的形象,增強業(yè)務競爭力;可以規(guī)避會計核算過程中的違規(guī)、虛假行為,防范和化解行為風險;可以節(jié)省人力,提高工作效率和質(zhì)量。
?。ㄈ┕芾頃?。管理會計的服務對象是國有商業(yè)銀行內(nèi)部各級行領導和各職能部門業(yè)務管理人員。目前這方面雖無統(tǒng)一的法規(guī)和制度,但應依據(jù)管理會計的相關理論和特定的技術、方法。
管理會計的核算內(nèi)容主要是控制、預測、決策等經(jīng)營管理活動。銀行內(nèi)部應靈活運用數(shù)學、統(tǒng)計學、運籌學等各種科學方法,對貨幣信息和非貨幣信息進行核算預測、決策、規(guī)劃和控制。按照銀行經(jīng)營活動特點,可以將管理會計劃分為預測會計、決策會計和責任會計三個既相互獨立又相互聯(lián)系的管理會計體系。1.預測會計。符合實際的計劃與決策必須以科學的預測為前提,預測的內(nèi)容依據(jù)不同時期的經(jīng)營狀況而定。就現(xiàn)階段而言,預測的內(nèi)容主要包括存款、貸款、收入、成本、利潤等各項經(jīng)營指標的短期、中期和長期預測。預測的方法主要有定量法和定性法。2.決策會計。決策是指決策人為達到預期的經(jīng)營目標,對預測的結果進行進一步分析、計算和判斷,從可供選擇的方案中確定最優(yōu)方案。決策可分為短期決策、中期決策和長期決策。現(xiàn)階段,主要有存貸款目標決策、投資決策、新業(yè)務品種開發(fā)決策、利潤目標決策等。3.責任會計。責任會計是將會計數(shù)值同經(jīng)濟責任、會計控制同業(yè)績考核相聯(lián)結,對銀行內(nèi)部各職能部門的經(jīng)濟責任和工作成績進行計量、檢查和考核。建立良好的責任會計制度,不僅可以促進經(jīng)營管理的改善和經(jīng)濟效益的提高,而且可以使銀行內(nèi)部各部門從全局出發(fā),調(diào)節(jié)和控制自身的經(jīng)營活動,為實現(xiàn)銀行的總體經(jīng)營目標而相互協(xié)調(diào)運行。推行管理會計應注意以下三點:一是應貫徹“循序漸進、分步實施”的原則。由于國有商業(yè)銀行目前對管理會計還比較陌生。為此,一是可選擇經(jīng)營管理水平較高、會計力量較強的行進行試點,積累經(jīng)驗后,再在各級行內(nèi)部全面推開;二是應明確管理會計的核算主體為各級經(jīng)營行和管理行,其中責任會計的核算主體為各級行內(nèi)開展業(yè)務經(jīng)營活動的各職能部門。三是管理會計既要利用大量的賬內(nèi)數(shù)據(jù),又要采用大量的賬外信息資料,因此必須利用計算機等現(xiàn)代科技手段進行運作,才能保證管理會計這一科學管理方法順利運行。
?。ㄋ模嬛行?。國有商業(yè)銀行會計中心是財務會計、結算會計和管理會計三大系統(tǒng)的管理、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)控中心。其主要職責:一是會計制度管理;二是會計機構和人員管理;三是會計工作目標管理;四是會計報表信息管理;五是網(wǎng)絡中心的運行:六是會計檢查、監(jiān)督和輔導。會計中心應設總會計,對全行的會計反映質(zhì)量和核算監(jiān)督過程負總責。
綜上不難看出,商業(yè)銀行的上述會計管理模式充分體現(xiàn)了以下管理優(yōu)勢和特點:(1)既發(fā)揮了會計的反映和監(jiān)督兩大職能,又體現(xiàn)了國有商業(yè)銀行結算會計的特點:(2)既體現(xiàn)了效益原則,又體現(xiàn)了“核算與管理并重、內(nèi)部核算與外部核算并重、事前規(guī)劃與事中控制和事后監(jiān)督并重”的會計理念,能促進銀行管理水平和經(jīng)營效益的提高;(3)既體現(xiàn)了金融業(yè)務發(fā)展的客觀要求,又體現(xiàn)了金融會計內(nèi)部控制的一般原則,能有效規(guī)避會計風險,保證銀行營運資金安全。
總之,國有商業(yè)銀行在精心做好財務會計核算工作的基礎上,進一步加強和完善會計結算服務功能,同時將管理會計的理論和方法運用于會計管理實踐,形成一個融核算與管理、反映與監(jiān)督、經(jīng)營與服務于一體的會計管理新模式,是改革和深化會計管理的現(xiàn)實選擇。