網(wǎng)絡(luò)會計——會計發(fā)展的新領(lǐng)域
一、網(wǎng)絡(luò)
會計的特點
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代無論是網(wǎng)絡(luò)還是計算本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享,另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于Internet為主的一系列技術(shù)之上的一種企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進行重新組合,其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中。一方面,Intranet技術(shù)使企業(yè)對所發(fā)生的經(jīng)濟進行實時報告成為可能,另一方面,借助Intranet網(wǎng)絡(luò)及Internet網(wǎng)絡(luò),企業(yè)外部信息需求者同樣可以實時獲取所需信息,進行分析,以便作出有效決策。實時報告系統(tǒng)下,信息提供具有新特點:(1)實時性(在線反饋)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示;(2)全面性。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息;(3)實時分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫涵括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息,財務(wù)人員依此可得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),進行比較分析,正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢?梢哉f,未來會計信息的發(fā)布和傳播,將由使用書面形式轉(zhuǎn)向電子媒介形式,一種可能的模式為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)、證交所、會計師事務(wù)所、稅務(wù)部門各網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),公眾投資者可上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務(wù)信息。
二、網(wǎng)絡(luò)會計的新問題
1、信息資產(chǎn)的計量。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產(chǎn)從有形到無形的進程,一項新的信息資產(chǎn)——域名也開始引起人們的關(guān)注。與商標(biāo)一樣,域名網(wǎng)址必須先申請,經(jīng)全球域名機構(gòu)注冊登記后,方可正式使用。域名網(wǎng)址往往與企業(yè)的名稱、商標(biāo)和產(chǎn)品名稱緊密相關(guān),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中,一個網(wǎng)址即代表一個企業(yè),無論其是“虛擬企業(yè)”還是“實體企業(yè)”,只有通過域名網(wǎng)址,企業(yè)方可在網(wǎng)上進行國內(nèi)國際交流,從事跨國經(jīng)營。如何對這項信息資產(chǎn)進行計量,眾說紛紜。一種觀點認為,域名應(yīng)作為與企業(yè)的專利、商標(biāo)、專有技術(shù)、商譽性質(zhì)相同的又一項重要無形資產(chǎn),采用無形資產(chǎn)的計量方式;還有一種觀點認為,由于之項資產(chǎn)主要是建立網(wǎng)址所發(fā)生的費用,因而應(yīng)視企業(yè)的一項遞延資產(chǎn)。
2、信息傳遞的完整性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財務(wù)信息的傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成,如何保證信息從傳遞到接受的真實性、可靠性,成為擺在財務(wù)人員面前的又一道難題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,從而使網(wǎng)上信息的真實性受到質(zhì)疑,特別是一些集團性企業(yè)和跨國公司,在其利用Intranet/Internet網(wǎng)來傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時不可避免地出現(xiàn)一些問題,具體表現(xiàn)為:(1)財務(wù)信息是否真實、可靠作為信息接受方,跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的總公司,隨時會收到從不同地域發(fā)來的財務(wù)數(shù)據(jù),由于缺乏有效的確認標(biāo)識,有理由懷疑這張
報表數(shù)據(jù)的真實性;數(shù)據(jù)發(fā)送方也有類似的擔(dān)心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。(2)財務(wù)機密是否被泄漏。公司的財務(wù)數(shù)據(jù)屬企業(yè)重大商業(yè)機密,如競爭對手獲取,將會造成重大損失,保證網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過程的安全也是不容忽視的問題。(3)財務(wù)信息是否篡改。財務(wù)數(shù)據(jù)在跨地區(qū)、跨國傳輸過程中,隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意修改,從而給公司帶來巨大損失。
3、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。原則上,連入Internet網(wǎng)的任何一臺計算機,都可以憑借網(wǎng)絡(luò)而合法地獲取網(wǎng)上任何一家企業(yè)的信息資源。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險來自于泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)在實現(xiàn)物理意義開放的同時,為了提高安全防范能力,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可靠運行,增強網(wǎng)絡(luò)安全“免疫”能力,必須采取一些措施。目前廣泛采用的口令控制、數(shù)據(jù)加密、回叫設(shè)備以及防火墻技術(shù)等均屬此類。