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論電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響

2005-01-06 10:19 來源:財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)/張瑞君、朱軼倩

    一、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)管理環(huán)境的影響

    縱觀會(huì)計(jì)的發(fā)展歷史,我們可以體會(huì)到會(huì)計(jì)的發(fā)展動(dòng)力主要來自于兩個(gè)方面,一是企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化;二是會(huì)計(jì)信息使用者需求的變化。這兩個(gè)方面構(gòu)成了會(huì)計(jì)賴以生存和發(fā)展的會(huì)計(jì)管理環(huán)境,前者不斷要求會(huì)計(jì)將新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映出來,后者則要求會(huì)計(jì)努力滿足信息使用者不斷變化的需要。電子商務(wù)的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了變化。

    1、管理對(duì)象的變化

    由于電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息的重要性正隨著信息技術(shù)的重大變化而日益明顯,由此引來了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式乃至生活方式的變革,信息化社會(huì)浪潮撲面而來。在這種社會(huì)環(huán)境下,客戶需求日益多元化,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)由原來大量生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到如何通過多品種少量生產(chǎn)的方法來滿足顧客的需要,企業(yè)不得不將更多的精力投入到人員培訓(xùn)、研究和開發(fā)新產(chǎn)品、市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、廣告營(yíng)銷和內(nèi)部溝通等信息活動(dòng)上。這些信息活動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)中的比重日趨上升。產(chǎn)品的技術(shù)含量提高,企業(yè)管理活動(dòng)更多地集中在對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理上。

    2、管理組織結(jié)構(gòu)的變化

    現(xiàn)代企業(yè)是基于亞當(dāng)當(dāng)斯密勞動(dòng)分工理論建立的,通過其金字塔型的組織結(jié)構(gòu)來達(dá)到分工與協(xié)作的管理,借以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的大量生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。

    金字塔式的組織結(jié)構(gòu)一直是我國(guó)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的構(gòu)架,這種層層分級(jí)的管理模式在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下確實(shí)發(fā)揮了巨大作用。但是時(shí)至今日,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)量大大增加,所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化加快,所面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,原有的管理模式抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,同時(shí)可能導(dǎo)致企業(yè)整體目標(biāo)次代化和各分部目標(biāo)相沖突等問題。個(gè)別集團(tuán)企業(yè)為了整合財(cái)務(wù)資源,提高競(jìng)爭(zhēng)力,往往采用集中式財(cái)務(wù)管理模式。然而,在電子商務(wù)概念出現(xiàn)之前,集團(tuán)企業(yè)集中式管理是很難實(shí)現(xiàn)的。

    電子商務(wù)支持在線管理和集中式管理模式,消除了物理距離及時(shí)差概念,高效快速地收集和處理數(shù)據(jù)。電子商務(wù)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)部門內(nèi)部、與其他部門之間及與外界環(huán)境之間的信息交流十分便捷,財(cái)務(wù)部門的很多工作均可由其他部門完成。企業(yè)集團(tuán)可以利用基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記帳、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中資金調(diào)配等處理。下屬機(jī)構(gòu)成為一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)賬單位,可以減少基層單位財(cái)務(wù)人員和節(jié)約會(huì)計(jì)費(fèi)用支出,集團(tuán)企業(yè)總部可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。

    二、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

    任何會(huì)計(jì)理論總是建立在一定的會(huì)計(jì)環(huán)境與實(shí)務(wù)基礎(chǔ)上。電子商務(wù)的應(yīng)用極大地改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的管理環(huán)境,也必然對(duì)會(huì)計(jì)理論帶來影響。電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用將導(dǎo)致會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化:

    1、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的影響

    會(huì)計(jì)對(duì)象,傳統(tǒng)意義上指一個(gè)獨(dú)立的核算單位。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只需反映和監(jiān)督一個(gè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),無需反映和監(jiān)督與其相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),更沒有考慮電子商務(wù)時(shí)代虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和管理要求。

    會(huì)計(jì)發(fā)展的原動(dòng)力是企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和信息需求的變化。電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化,虛擬企業(yè)將成為常見的企業(yè)組織形式,如果會(huì)計(jì)不能向管理者、投資者、甚至政府部門反映上述各方面的重要信息,將使會(huì)計(jì)的基本原則——全面性和重要性原則受到褻瀆,管理者、投資者也就無法依據(jù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行決策和投資活動(dòng)。

    2、對(duì)會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量假設(shè)的影響

    會(huì)計(jì)后期假設(shè)的本意是使企業(yè)可以定期(通常一年一次)向外部信息使用者提供有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論下,由于提供會(huì)計(jì)信息的方法和技術(shù)受到限制,所以報(bào)告的編制必須花費(fèi)一定的時(shí)間和成本。在這種情況下,一年一度的會(huì)計(jì)分期有其合理性。在電子商務(wù)時(shí)代,就是在任何時(shí)候,信息使用者都可從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,而不必等到一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束才可獲得。這樣,是否規(guī)定會(huì)計(jì)期間不再重要。在電子商務(wù)時(shí)代,會(huì)計(jì)分期假設(shè)將被淡化。同樣,在電子商務(wù)時(shí)代,通過貨幣反映的價(jià)值信息已不足以成為管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的指標(biāo)更能代表一個(gè)企業(yè)未來的獲利能力。這些因素正是今日風(fēng)險(xiǎn)投資方興未艾的重要根據(jù)。因此,是否應(yīng)繼續(xù)把貨幣計(jì)量假設(shè)作為一項(xiàng)會(huì)計(jì)基本假設(shè)也應(yīng)受到質(zhì)疑。

    3、對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的影響

    與會(huì)計(jì)分期假設(shè)相伴而生的會(huì)計(jì)原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制。既然會(huì)計(jì)分期假設(shè)被淡化,那么是否仍有必要在電子商務(wù)時(shí)代運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則理應(yīng)受到質(zhì)疑。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)將成為交易的主要形式。網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣支付方式將使現(xiàn)金流量大大加快;信息使用者更關(guān)注現(xiàn)實(shí)和未來的信息,而有關(guān)現(xiàn)金流量的信息對(duì)于企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更為相關(guān),所以在電子商務(wù)時(shí)代出具的時(shí)點(diǎn)報(bào)告似乎采用現(xiàn)金收付制更為合理。

    4、對(duì)歷史成本原則的影響

    歷史成本原則是關(guān)于貨幣計(jì)量屬性的規(guī)則,它要求按歷史成本來計(jì)量會(huì)計(jì)要素的價(jià)值,以提高會(huì)計(jì)信息的可靠性。但是在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的歷史成本計(jì)量模式已越來越無法滿足信息使用者的需要,在價(jià)值信息方面,公允價(jià)值信息比歷史成本信息對(duì)于決策的相關(guān)性更強(qiáng)。在傳統(tǒng)技術(shù)方法下,采用公允價(jià)值計(jì)量雖然可以提高信息的相關(guān)性,但可靠性卻很難保證。而新的技術(shù)方法可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的資產(chǎn)成交價(jià)格信息,從而保證了信息的可靠性。

    5、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)基本方法“借貸記賬法”的影響

    會(huì)計(jì)的基本記賬方法是“借貸記賬法”,其局限性表現(xiàn)在:(1)它只反映價(jià)值信息,而無法反映非價(jià)值信息;(2)它只反映與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不能充分反映其它重要信息,例如證券價(jià)格信息;(3)它只反映會(huì)計(jì)對(duì)象即企業(yè)內(nèi)部有關(guān)的信息,不反映電子商務(wù)時(shí)代供應(yīng)鏈上的其它重要信息,例如供應(yīng)商的原料信息、客戶需求能力信息等。而“借貸記賬法”無法反映的信息恰恰是電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和投資者需要的重要信息。因此,必須探索新的方法來彌補(bǔ)借貸記賬法的不足。

    電子商務(wù)的應(yīng)用使現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論面臨挑戰(zhàn)。隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的深入和電子商務(wù)的全面應(yīng)用,人們會(huì)重新審視“會(huì)計(jì)對(duì)象”這一理論的基石,并有充分的理由將傳統(tǒng)的“資金運(yùn)動(dòng)論”變更為“經(jīng)濟(jì)信息論”,籍此重塑會(huì)計(jì)理論框架,用以指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐。

    三、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

    1、電子商務(wù)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了新的輸入方式——無紙化輸入

    電子商務(wù)的應(yīng)用將改變傳統(tǒng)輸入方式,采用更加高效、先進(jìn)的無紙化輸入方式。無紙化輸入又稱聯(lián)機(jī)輸入系統(tǒng)(On-line Input System),在該系統(tǒng)中業(yè)務(wù)活動(dòng)從開始到最后都不會(huì)受到人工的干預(yù),即完全自動(dòng)進(jìn)行交易處理輸入,使得企業(yè)供、產(chǎn)、銷有關(guān)的合同、提單、保險(xiǎn)單、發(fā)票等書面記錄被計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備以相應(yīng)的電子記錄所代替,商業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)無紙化、直接化。

    2、電子商務(wù)解決“信息孤島”問題并使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更具有協(xié)同性

    電子商務(wù)支持企業(yè)內(nèi)部、BtoG企業(yè)與消費(fèi)者、BtoG企業(yè)與政府、CtoG消費(fèi)者間等應(yīng)用模式。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(INTRANET)、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)(EXTRANET)以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(INTERNET),使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理具有以下特征:

    (1)內(nèi)部的協(xié)同,即對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購(gòu)和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)或批量傳送給財(cái)務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤、申請(qǐng)借款、填報(bào)各項(xiàng)收支;財(cái)務(wù)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)傳人,自動(dòng)生成各種賬表,進(jìn)行事中控制和事后分析。

    (2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同,即通過商際網(wǎng)絡(luò)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同。網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契。

    (3)與社會(huì)有關(guān)部門的協(xié)同,即通過國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng),可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算;與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、報(bào)關(guān);與證券公司聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)在線證券投資等。

    3、電子商務(wù)使電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告輸出方式成為可能

    在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲(chǔ)于集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中,信息用戶可以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問,獲取自己想要的數(shù)據(jù);另一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也可主動(dòng)通過Intranet把會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)向企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)頁上發(fā)布,通過Internet把信息向企業(yè)的外部網(wǎng)頁上發(fā)布,甚至?xí)鲃?dòng)把會(huì)計(jì)資料通過網(wǎng)絡(luò)傳至稅務(wù)等政府部門,替代傳統(tǒng)的紙面或軟盤報(bào)送的方式,從而使電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能,并使會(huì)計(jì)信息輸出方式呈現(xiàn)嶄新的面貌:

    (1)信息量大,成本低。由于采用超文本文件和信息鏈接技術(shù),有效地改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu),把有順序的線性結(jié)構(gòu)變?yōu)橄嗷ソ徊娴木W(wǎng)狀結(jié)構(gòu),信息使用者可以獲得大量有用信息。同時(shí),由于會(huì)計(jì)報(bào)告采用的是電子數(shù)據(jù),可以大大減少企業(yè)的印刷費(fèi)用和報(bào)紙版面費(fèi)用,也使企業(yè)能夠在花費(fèi)不大的情況下披露更多的信息。

    (2)傳遞迅速,更新及時(shí)。會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性一直是信息用戶關(guān)心的問題,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性直接影響決策者的判斷。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告按每季度或每年公布一次,而“決策需要信息”不是每季度或每年進(jìn)行一次,它在任何時(shí)候都有可能發(fā)生。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告可以通過聯(lián)機(jī)方式實(shí)時(shí)獲取決策者所需的信息,滿足了信息用戶長(zhǎng)期以來的對(duì)信息及時(shí)性的渴望。其次,在電子商務(wù)環(huán)境下,由于采用的是聯(lián)機(jī)方式,各種信息可及時(shí)更新,商品的最新市場(chǎng)價(jià)格和有價(jià)證券行情可以從網(wǎng)絡(luò)中很容易得到,使企業(yè)用多種計(jì)量屬性編制會(huì)計(jì)報(bào)表成為可能。例如可以同時(shí)提供基于歷史成本、公允價(jià)值、成本與市價(jià)就低等多種計(jì)量屬性編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表的閱讀者可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。毫無疑問,這將為解決當(dāng)前會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)金融衍生工具的信息相關(guān)性問題提供前所未有的機(jī)遇。

    (3)更具個(gè)性化,閱讀方便。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表由于其固有的限制,無法根據(jù)閱讀者的類別和興趣,靈活選擇相應(yīng)報(bào)表項(xiàng)目。電子商務(wù)環(huán)境下電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告能夠按用戶類別引導(dǎo)讀者閱讀他們最感興趣的地方,并方便地選擇報(bào)表項(xiàng)目。

    綜上所述,我們不難發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響無處不在。從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的宏觀環(huán)境到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ),從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入方式到輸出方式都將會(huì)產(chǎn)生許多影響,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在電子商務(wù)時(shí)代將面臨新的挑戰(zhàn)與變革。