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論虛擬企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

2003-11-18 09:31 來(lái)源:韓雪冬

  近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)的迅速發(fā)展,虛擬企業(yè)借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已變得越來(lái)越普遍,大有成為21世紀(jì)企業(yè)運(yùn)作的主要方式的趨勢(shì),探討虛擬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題已成為必要。

  一、虛擬企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)的沖擊

  目前已被普遍接受的會(huì)計(jì)假設(shè)有四條,即會(huì)計(jì)主體,持續(xù)經(jīng)營(yíng),會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)價(jià),在虛擬企業(yè)模式中他們或合或分,無(wú)一例外地受到了沖擊。

 。ㄒ唬┨摂M企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的沖擊

  會(huì)計(jì)主體,即會(huì)計(jì)為之服務(wù)的特定的單位,規(guī)定了會(huì)計(jì)活動(dòng)的空間范圍。傳統(tǒng)上決定是否構(gòu)成一個(gè)會(huì)計(jì)主體要有兩個(gè)依據(jù),一是根據(jù)能控制資源,承擔(dān)義務(wù)并進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)單位;二是根據(jù)特定的個(gè)人、集團(tuán)或機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益的范圍來(lái)確定的。虛擬企業(yè)作為最大量的會(huì)計(jì)主體,其內(nèi)涵和外延都在不斷地發(fā)展變化,已經(jīng)確定是否構(gòu)成一個(gè)會(huì)計(jì)主體的依據(jù)不再適用,甚至有的經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,具有自己的現(xiàn)金流量的單一產(chǎn)品也可能構(gòu)成一個(gè)公司。美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)者瓦爾曼指出“虛擬公司使企業(yè)的空間范圍能夠根據(jù)迅速變化的市場(chǎng)靈活的重構(gòu)和分合,從而使會(huì)計(jì)主體具有可變性,并使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)具有新的意義”。

 。ǘ┨摂M企業(yè)對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的沖擊

  持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)指除非存在明顯的反證,會(huì)計(jì)主體都將持續(xù)地、正常地、無(wú)限期地經(jīng)營(yíng)下去,而不終止清算。虛擬企業(yè)也許會(huì)較長(zhǎng)時(shí)期地延續(xù)下去,也許會(huì)很快解散,更多的可能是根據(jù)實(shí)際情況的需要隨時(shí)增加或減少組合方。因其組合方并未發(fā)生解散或清算,即使發(fā)生,也非虛擬企業(yè)本身清算問(wèn)題,但虛擬企業(yè)又確確實(shí)實(shí)沒(méi)有持續(xù)經(jīng)營(yíng),這使得持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)變得模糊不定。

  (三)虛擬企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的沖擊

  會(huì)計(jì)分期指人為地將持續(xù)不斷的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分為一個(gè)個(gè)前后相接、時(shí)間相等的會(huì)計(jì)期間,以便定期地向有關(guān)方面提供財(cái)務(wù)信息。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,虛擬企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息都實(shí)時(shí)地反映在網(wǎng)絡(luò)上,財(cái)務(wù)信息的使用者在任何時(shí)間和地點(diǎn)都可以輕而易舉地從網(wǎng)絡(luò)上獲得動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)告,根本不需要等到某個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束。虛擬企業(yè)無(wú)需對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,只需要向虛擬企業(yè)內(nèi)部各成員提供管理信息即可。因此,人為地按年月報(bào)告財(cái)務(wù)信息的意義不大,而按交易周期報(bào)告財(cái)務(wù)信息則更有利于企業(yè)的決策。

 。ㄋ模┨摂M企業(yè)對(duì)貨幣計(jì)價(jià)假設(shè)的沖擊

  貨幣計(jì)價(jià)假設(shè)是會(huì)計(jì)主體運(yùn)用貨幣對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量,并且?guī)胖挡蛔,幣種惟一。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,通過(guò)貨幣所反映的價(jià)值信息已不足以成為企業(yè)管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù)。相反,另一些指標(biāo)如創(chuàng)新能力、客戶滿意率、市場(chǎng)占有率,虛擬企業(yè)創(chuàng)建能夠體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)力的指標(biāo)更受到企業(yè)管理者和投資者的關(guān)注。對(duì)虛擬企業(yè)來(lái)說(shuō),人們更為關(guān)心的是與企業(yè)決策相關(guān)的非貨幣化信息,如生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源、創(chuàng)新能力等,另外在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,虛擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)往往是多幣種的,幣種惟一的限制已經(jīng)不現(xiàn)實(shí)。

  二、虛擬企業(yè)呼喚網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理

  虛擬企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)產(chǎn)生深刻的影響,需要傳統(tǒng)財(cái)務(wù)適時(shí)地做出相應(yīng)變革,構(gòu)建起一種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新型財(cái)務(wù)管理模式——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念

  所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),簡(jiǎn)單地說(shuō),就是一種基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),以財(cái)務(wù)管理為核心,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同支持電子商務(wù),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)下的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理及其各種功能的、全新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),它是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)化的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理在電子商務(wù)中的應(yīng)用!熬W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”這一概念是中國(guó)最大的財(cái)務(wù)軟件廠商,于1999年底最先提出的,一經(jīng)提出即受到財(cái)務(wù)界的廣泛關(guān)注,并很快被接受。虛擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)是企業(yè)對(duì)于商務(wù)的一個(gè)重要組成部分,服務(wù)于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),是虛擬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然選擇。

 。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特征

  1.與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)按財(cái)務(wù)信息處理的要求,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作方式、方法進(jìn)行重新構(gòu)建,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)瞬息萬(wàn)變的管理要求。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)并非傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的“模擬系統(tǒng)”,而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,同21世紀(jì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的、嶄新的財(cái)務(wù)管理模式。

  2.數(shù)據(jù)傳輸方式無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化。一是數(shù)據(jù)輸入的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)可以直接源于網(wǎng)上的業(yè)務(wù)信息,如電子發(fā)票、電子匯票,無(wú)需紙質(zhì)憑證,也無(wú)需手工錄入;二是傳輸過(guò)程的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化。如原始憑證直接通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件處理變成計(jì)賬憑證,水電費(fèi)直接變成生產(chǎn)成本等;三是財(cái)務(wù)信息輸出的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化。電子符號(hào)代替財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì);網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)代替了紙頁(yè)數(shù)據(jù),網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)成為財(cái)務(wù)信息輸出的嶄新方式。

  3.財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)高度協(xié)同。因特網(wǎng)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同提出了更高的要求,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同成為了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的顯著特征。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同主要有:一是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,如網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上資金籌備、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上預(yù)算控制等;二是企業(yè)與其他企業(yè)的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上制定生產(chǎn)計(jì)劃等;三是企業(yè)與其客戶的協(xié)同,如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上支付等;四是企業(yè)與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

  4.高效集中式管理,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,一些企業(yè),特別是企業(yè)集團(tuán)或虛擬企業(yè)由于空間距離的限制,缺乏集中管理的手段,往往對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不夠,甚至導(dǎo)致決策失誤。因特網(wǎng)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生,使集中管理成為可能,通過(guò)集中式管理,可以加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,有效整合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,降低企業(yè)產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。

  5.高度實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式是建立在會(huì)計(jì)分期假設(shè)基礎(chǔ)上的,側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),變傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算為高度實(shí)時(shí)化的動(dòng)態(tài)核算,從而更加有利于企業(yè)管理。

  6.支持強(qiáng)大的遠(yuǎn)程處理。因特網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的距離變短了、變近了,輕輕一點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觸角就可以伸到全球的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn),高效快捷的遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計(jì)等,不但保證了財(cái)務(wù)信息的客觀、實(shí)時(shí),而且極大地提高了企業(yè)管理的效率。

  「參考文獻(xiàn)」

  [1] 李冬陽(yáng),鄭大喜。虛擬公司對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2000(6)。

  [2] 馬華鋒,殷官林。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)——會(huì)計(jì)發(fā)展新時(shí)代[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2000(1)。