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網(wǎng)絡化會計系統(tǒng)的結構研究

2003-11-17 11:13 來源:財務與會計導刊 王曉鵬

  新技術革命所引起的社會環(huán)境巨大變化,向傳統(tǒng)會計的系統(tǒng)結構發(fā)起了強烈挑戰(zhàn)。如何適應這種變化,恰當構建網(wǎng)絡時代的會計系統(tǒng),是當前國內外教育界和實務界所共同關心的重大問題。本文通過對網(wǎng)絡時代會計結構體系和處理方法及信息披露(交流)等問題的研究,設計未來會計的基本體系架構。

  一、網(wǎng)絡時代經營管理的基本特征

  網(wǎng)絡時代,電子商務將成為主要經營方式和企業(yè)的生存方式;企業(yè)管理數(shù)字化;企業(yè)一旦介入電子商務領域,就成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個結點,企業(yè)經營和管理信息都以電子方式運行,企業(yè)的管理對象和管理流程都可以數(shù)字化,使管理成為可計算的活動;新的基于網(wǎng)絡的企業(yè)系統(tǒng)即網(wǎng)上企業(yè)、國際企業(yè)和虛擬企業(yè)等出現(xiàn),企業(yè)生存的環(huán)境發(fā)生變化;實時動態(tài)處理、在線管理和遠程處理將成為普遍的現(xiàn)實,縮小了業(yè)務處理的空間距離;用戶的信息來源日益增多,信息的時效性、效用、容量和內涵都會發(fā)生深刻變化;企業(yè)的各項活動真正網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化和一體化,實現(xiàn)內容與形式的根本改變;這些特征是構建網(wǎng)絡化會計體系的重要基礎。

  二、網(wǎng)絡化會計結構體系的基本架構

  1.網(wǎng)絡化會計采用真正意義上的網(wǎng)絡系統(tǒng)結構,在內是一個與經營管理及各種業(yè)務活動緊密聯(lián)接的內部網(wǎng)絡子系統(tǒng),對外則與各種對外業(yè)務的處理及特定目的相聯(lián)系,通過與多種公用系統(tǒng)的多極鏈接融入整個社會網(wǎng)絡系統(tǒng)。

  2.內部會計系統(tǒng)將是一個完全網(wǎng)絡化的計算機系統(tǒng)。會計系統(tǒng)作為整個經營管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),與各種基本業(yè)務的執(zhí)行緊密地結合在一起,從各個業(yè)務點上直接進行基本數(shù)據(jù)的輸入,通過網(wǎng)絡系統(tǒng)按設定路徑以即時形式傳輸?shù)接嘘P方面,構成一個以電子聯(lián)機實時處理為基本特征的網(wǎng)絡化控制及信息系統(tǒng)。

  3.會計系統(tǒng)的對外連接將是會計系統(tǒng)結構體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經濟業(yè)務在網(wǎng)上進行,因此,內部管理控制網(wǎng)絡將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系。

  4.在組織內部計算機網(wǎng)絡中設置會計信息處理控制中心(或稱會計系統(tǒng)中央處理單元),以信息集成的方式進行信息處理,以設定會計頻道的方式對外發(fā)布信息與交流。

  三、網(wǎng)絡化會計處理系統(tǒng)

  網(wǎng)絡時代的會計處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡形式存在,是一個完全按照計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)特點重新構建的方法體系。

  1.采用擴展的、具有一定靈活性的賬戶體系。網(wǎng)絡時代會計業(yè)務將更加復雜化,會計信息用戶需要更直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結構。為此,必須在原有賬戶體系基礎上極大地擴展和改造,并采用一種與計算機網(wǎng)絡處理特點相適應,較為靈活的賬戶體系結構。

  2.改用增減記賬符號,直接反映會計要素項目的增減變化,適應計算機處理的特點。

  3.現(xiàn)值計價,恰當?shù)胤从超F(xiàn)時價值。

  4.采用現(xiàn)金制基礎,盡可能排除會計基本信息中的預計與攤銷因素,排除人為調節(jié)的成分。

  5.一體化的損益計算方式,用凈資產的變化動態(tài)地反映損益。

  6.以時點為基礎的動態(tài)實時處理,實行動態(tài)實時控制及動態(tài)的信息列報(披露)。

  7.動態(tài)的資產價值反映體系在資產價值反映中充分考慮質量及風險因素。

  8.全新的計稅方式。

  9.全面的風險監(jiān)控和揭示方式,充分反映風險。

  四、多樣化的信息披露(交流)

  網(wǎng)絡條件下的會計信息披露,必將經歷一個從形式到內容逐步發(fā)展和完善的過程。

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  1.實時聯(lián)饑網(wǎng)絡系統(tǒng)報告網(wǎng)絡會計的財務信息報告將借用網(wǎng)絡系統(tǒng)的優(yōu)勢,采用實時聯(lián)機報告形式。對內是與各種業(yè)務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流;對外則是與各種外部業(yè)務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。

  2.會計頻道與信息集合一一多層次和多制式的信息構成。會計頻道將成為現(xiàn)值會計系統(tǒng)提供信息的基本形式,與之相聯(lián)系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關鍵,也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的,具有不同時間、內容及形式特征的信息集成、未來現(xiàn)值會計的信息集成應該包括:(1)動態(tài)的報告集成;(2)最新消息、公布;(3)交互類信息集成;(4)查詢類信息集成;(5)各種專門化的信息集成(比如分析、預測、投資動向等專門信息)。好的信息集成應該如同好的電視節(jié)目系統(tǒng),應能滿足各種觀眾的不同需要。這同樣會是一個不斷發(fā)展和完善的體系。

  3.時點基礎的動態(tài)報告系統(tǒng)。采用時點基礎會計處理,用動態(tài)方式反映財務情況,方便用戶隨時進行動態(tài)查問,也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進行動態(tài)基礎上的定期報告。

  4.便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務信息提供者,包括財務分析專家、用戶在內的各個方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流。同時,各種與外界相關業(yè)務(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上投資等)的處理過程,本身也是一個信息的雙向交流過程。

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  1.從時間構成看,現(xiàn)時信息、分析預測信息與歷史信息并存。

  2.從空間范圍看,要求全面揭示,但又可以根據(jù)不同的用戶類別提供范圍和詳略程度各不相同的多制式信息。

  3.從相關性和可靠性等多種特性的選擇上來看,應該允許采用一種以相關性為主的多層次的信息構成。

  4.從內容上看,應該包括內外各種管理、控制、預測、分析和決策所需的各個方面不同層次的信息,這些信息以基本的業(yè)務記錄為基本內核,在此基礎上形成各種不同的擴展和集成,且因時因勢不斷更新和變化。

  5.從內涵上看,應能突出反映會計要素項目及企業(yè)的總體質量特征,反映全面的風險與機會,反映出實際運作能力與營利能力。

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  1.會計頻道與各種形式的信息集成一一原始分類數(shù)據(jù)、特殊目的數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和預測數(shù)據(jù),多種不闊的集成形式。

  2.實時信息查詢系統(tǒng)一一網(wǎng)上查詢、電話查詢和其他查詢。

  3.網(wǎng)絡熱線一一在特定時間針對特定問題而專設。

  4.留言板一一靈活的交流場所,進行各種特殊信息的交流。