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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展策略

2005-12-04 13:26 來(lái)源:經(jīng)濟(jì)師·羅東敏

  摘 要:在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,電子商務(wù)發(fā)展極為迅猛,如何在這種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)公司的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行核算、監(jiān)督。文章就網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理的基本程序,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響及未來(lái)發(fā)展策略進(jìn)行探討。

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。

  一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理的基本程序

  1.各基層單位運(yùn)用一定的技術(shù)方法,把原始信息通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計(jì)算中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計(jì)算機(jī)上。

  2.主計(jì)算機(jī)收到原始信息后,對(duì)需要核對(duì)的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關(guān)部門(mén)(如稅務(wù)、銀行、工商等部門(mén)、開(kāi)出發(fā)票部門(mén)、債權(quán)債務(wù)人等)核對(duì),核對(duì)不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。

  3.對(duì)一些數(shù)據(jù)如商品價(jià)格、資產(chǎn)價(jià)格等可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向有關(guān)部門(mén)查詢(xún),以確定存貨價(jià)值、財(cái)產(chǎn)物資價(jià)值等。

  4.對(duì)不需要核對(duì)的和已核對(duì)相符的原始數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)中心的主計(jì)算機(jī)編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證匯總登記總、分類(lèi)賬和明細(xì)賬,將數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。

  5.計(jì)算機(jī)中心的主計(jì)算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表并上網(wǎng)發(fā)送。

  6.各基層單位、各會(huì)計(jì)信息使用者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會(huì)計(jì)信息。

  二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響

  會(huì)計(jì)核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)中原有的原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進(jìn)行修改,這給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大影響。

  1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有所不同。會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)為其服務(wù)的特定單位或組織。會(huì)計(jì)主體假設(shè)從空間上限定了會(huì)計(jì)工作的范圍。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體是明確而穩(wěn)定的,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體具有模糊性。

  2.對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,所以無(wú)跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問(wèn)題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),另一種方法-現(xiàn)金收付實(shí)現(xiàn)制更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。

  3.對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)虛擬組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值、可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理。歷史成本對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言已喪失了意義。

  4.對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。提供財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是為決策提供真實(shí)的、可靠的、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無(wú)論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時(shí)處理、隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無(wú)法比擬的。電子財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。

  5.對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時(shí)間劃分,會(huì)計(jì)監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的整個(gè)交易過(guò)程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作安全有效地運(yùn)作。隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)已從核算型過(guò)渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生了影響。如:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞且不能產(chǎn)生一絲差錯(cuò),就要求會(huì)計(jì)管理方法必須與之相適應(yīng),從而對(duì)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。

  6.對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響。第一,會(huì)計(jì)核算工作的組織將發(fā)生變化。當(dāng)各計(jì)算機(jī)用戶(hù)都普遍上網(wǎng)時(shí),會(huì)計(jì)核算工作在組織上可能會(huì)發(fā)生由分散到集中的變化,這里說(shuō)的集中核算不僅僅指一個(gè)企業(yè)集團(tuán)或一個(gè)跨國(guó)公司把自己屬下的各子公司的會(huì)計(jì)核算集中起來(lái)進(jìn)行,而且包括把一個(gè)地區(qū)或一個(gè)行業(yè)集中起來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)由一臺(tái)計(jì)算機(jī)集中記賬。這樣可能導(dǎo)致社會(huì)中介記賬機(jī)構(gòu)(如記賬公司)的大力發(fā)展,也會(huì)從根本上改變會(huì)計(jì)人員的單位所有的現(xiàn)象,各單位會(huì)計(jì)信息的客觀性、準(zhǔn)確性和可比性也將大大提高。第二,會(huì)計(jì)核算工具將會(huì)改變。即會(huì)計(jì)核算通過(guò)各單位向互聯(lián)網(wǎng)傳遞和獲取信息由主計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算,而改變過(guò)去的手工記賬核算或各單位單機(jī)記賬核算現(xiàn)象。第三,會(huì)計(jì)信息的載體將發(fā)生變化。記賬憑證和賬簿已不是傳統(tǒng)意義的以紙作為載體,而可能是記錄到主計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)上或刻錄到光盤(pán)上。

  三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展策略

  1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是信息化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的環(huán)境和目標(biāo)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐迫切要求會(huì)計(jì)理論進(jìn)一步豐富起來(lái),所以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論應(yīng)揚(yáng)棄傳統(tǒng),逐步探索,達(dá)到與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的互動(dòng)與發(fā)展。同時(shí),只有網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論豐富了,才能為制定促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的政策、法規(guī)提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

  2.立法方面。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制。同時(shí),應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐選擇會(huì)計(jì)程序和方法的過(guò)程,過(guò)早地制定不完善的政策、法規(guī),很可能會(huì)抑制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。

  3.技術(shù)問(wèn)題。第一,會(huì)計(jì)上的數(shù)據(jù)原件問(wèn)題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性,因多聯(lián)延長(zhǎng)寫(xiě)具有相互牽制性,難以非法修改。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來(lái)很多隱患。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性,是必須首先解決的問(wèn)題。第二,電子數(shù)據(jù)的法律效力問(wèn)題。法律能否接受計(jì)算機(jī)記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個(gè)國(guó)際化問(wèn)題。同時(shí)對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字認(rèn)證,也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。目前在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中要求將計(jì)算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并由責(zé)任人簽字,可認(rèn)作有效,但畢竟是暫時(shí)的,需要在實(shí)踐中加以解決。

  4.市場(chǎng)環(huán)境問(wèn)題。市場(chǎng)環(huán)境有兩個(gè)重點(diǎn):一是銀行的資金結(jié)算服務(wù)環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理的電子單據(jù)的重要來(lái)源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結(jié)算賬戶(hù)托管制和清算匯劃體系等服務(wù)能否實(shí)現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要環(huán)境制約;二是物流管理服務(wù)環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理電子單據(jù)的另一個(gè)重要來(lái)源。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對(duì)商品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化物流管理。

  5.網(wǎng)絡(luò)安全方面。鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶(hù)名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別有效的終端入門(mén),當(dāng)有非法用戶(hù)企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)此用戶(hù)標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對(duì)病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問(wèn)者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密。此外還有口令控制、訪問(wèn)用戶(hù)的身份認(rèn)證等。另外,要制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,采用安全保護(hù)措施并加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。

  總之,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。它的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)技術(shù)手段上的一項(xiàng)“革命”,必將成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。