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計算機網(wǎng)絡(luò)將對會計工作產(chǎn)生影響

2004-01-06 16:13 來源:中國財經(jīng)報 劉俊如

    在以計算機網(wǎng)絡(luò)的普及使用為基本特點和基礎(chǔ)平臺的新環(huán)境下,傳統(tǒng)財務(wù)會計理論,如會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量等都將面臨挑戰(zhàn)。

    計算機網(wǎng)絡(luò)將對會計工作產(chǎn)生影響

    計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,對以采集、處理和報告與企業(yè)財務(wù)活動相關(guān)的信息為主要職能的會計工作產(chǎn)生了一場直接、深刻、廣泛的影響。

    一、會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面

    1、會計數(shù)據(jù)的存儲載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體,“無紙化”得以實現(xiàn)。數(shù)據(jù)載體的改變,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可實現(xiàn)信息的多維重組,從而為會計數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了廣闊的自由空間。

    2、會計數(shù)據(jù)可以借助網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)進行遠程處理。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得數(shù)據(jù)處理、加工速度成千上萬倍提高,不同人員、部門之間數(shù)據(jù)處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的限制。

    3、會計信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉(zhuǎn)變。局域網(wǎng)使得雙向輸入輸出成為可能,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),不僅改慢速、單向為高速、雙向,而且能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實現(xiàn)適時數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。

    二、會計理論方面

    在以計算機網(wǎng)絡(luò)的普及使用為基本特點和基礎(chǔ)平臺的新社會經(jīng)濟環(huán)境下,傳統(tǒng)財務(wù)會計理論,如會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量等都面臨挑戰(zhàn)。

    1、關(guān)于會計主體。會計主體是會計活動為之服務(wù)的對象,在傳統(tǒng)會計理論中,會計主體是有形的實體。網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟主體的出現(xiàn),則沒有固定的形態(tài),也沒有確定的空間范圍,它們可以由各個相互獨立的公司,將其中密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來,經(jīng)過整合、重組而形成,也可以根據(jù)市場變化或業(yè)務(wù)發(fā)展不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司,甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。因此,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活,會計主體變化頻繁,傳統(tǒng)會計主體在這種條件下已失去意義。

    2、關(guān)于持續(xù)經(jīng)營。持續(xù)經(jīng)營指會計上假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營下去,在可以預(yù)見的未來,企業(yè)不會被清算或破產(chǎn)。在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)下,企業(yè)所持有的資產(chǎn)將在正常的經(jīng)營過程中被耗用、出售或轉(zhuǎn)換,其所承擔(dān)的債務(wù)也將在正常的經(jīng)營過程中被清償。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計主體十分靈活,存在的時間長短有很大的不確定性!疤摂M公司”可以隨業(yè)務(wù)活動的需要隨時成立,當(dāng)該項業(yè)務(wù)活動結(jié)束,或者需要調(diào)整該項業(yè)務(wù)時,“虛擬公司”可以隨時終止,難怪有人提出所謂“面臨解散”來替代傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營理念。

    3、關(guān)于會計分期。計算機網(wǎng)絡(luò)的采用,可以使一筆交易在瞬間完成,網(wǎng)絡(luò)公司可能在某項交易完成后立即解散。換言之,網(wǎng)絡(luò)公司因某種業(yè)務(wù)或交易而成立,因某種業(yè)務(wù)或交易完成而終止,其存續(xù)的時間長度伸縮性很強。在這種情況下,按傳統(tǒng)會計分期假設(shè),人為地將會計主體的經(jīng)營過程按照時間間隔分割開來,形成會計期間,不僅是一件很困難的事情,而且其實際意義也不大。與此相應(yīng),在會計分期假設(shè)下的成本、費用的分配和攤銷也失去了意義。

    4、關(guān)于貨幣計量。計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計不會對貨幣計量假設(shè)造成大的沖擊,只是更趨于實際,但也顯示了有別于傳統(tǒng)貨幣計量的特點。即:由于互聯(lián)網(wǎng)突然了時間和空間的限制,不同貨幣之間的交易變得非常容易,特別是網(wǎng)絡(luò)貨幣(如e-gold等)的出現(xiàn),傳統(tǒng)貨幣似乎正逐漸喪失其地位,尤其是在通過互聯(lián)網(wǎng)進行跨國交易時這一現(xiàn)象更為突出。

    此外,傳統(tǒng)會計理論中的會計基本原則,如權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、歷史成本原則等,因網(wǎng)絡(luò)會計中會計期間等同于交易期間,無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M用的問題,網(wǎng)絡(luò)公司是個臨時性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計價按現(xiàn)行價值,可變價值等公允價值更合理。

    顯然,權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和歷史成本原則在新的經(jīng)濟環(huán)境中失去了其合理存在的基礎(chǔ)。

    三、會計工作實務(wù)方面

    計算機網(wǎng)絡(luò)對會計的革命性沖擊,置身其中的會計工作人員體會最深的莫過于它在會計工作實務(wù)方面帶來的變化,這些變化主要體現(xiàn)在以下幾方面:

    1、對傳統(tǒng)會計工作方式的顛覆。網(wǎng)絡(luò)的運用、遠程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,使得空間距離對信息交流的阻礙消失,配合相應(yīng)的會計處理軟件,會計信息處理能力空前強大。

    筆者曾在英國老牌零售企業(yè)SainsburyPLC工作過一段時間,其分布全國的近500家超市沒有自己的專職會計工作人員,信息每次從顧客購物的條碼識別系統(tǒng)產(chǎn)生,存儲在當(dāng)?shù)氐挠嬎銠C系統(tǒng)中,每天在規(guī)定的截止時間傳送到位于倫敦的總部會計信息處理中心,在夜間進行會計處理,會計信息第二天一早就可以送達管理者手中???當(dāng)然也是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。

    2、會計人員職能轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,一些會計軟件已經(jīng)宣稱“不需懂會計”就能完全掌握。

    將來,會計的確認、計量、記錄、報告將全部由計算機完成。除了為數(shù)不多的會計研究人員外,傳統(tǒng)的核算型會計人員將被財會系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件維護人員、操作人員將取代,財務(wù)分析將成為未來會計人員的主要責(zé)任。這種轉(zhuǎn)變將使會計人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,致力于財務(wù)會計信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。

    3、催生新的會計工作方式甚至新的會計職業(yè)。在家辦公對部分會計人員來說正成為現(xiàn)實。在筆者曾經(jīng)工作過的英國企業(yè),身體不適、地鐵人員罷工、雨雪強風(fēng)等可以成為一些會計人員不來辦公室的理由,老板一般也都會同意,當(dāng)然,前提條件是該干的工作在家也能完成,而網(wǎng)絡(luò)發(fā)展到今天已使這一切成為可能。此外,由于網(wǎng)絡(luò)的特點,不依附于任何一家具體企業(yè)的自由會計師也隨之產(chǎn)生。