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對小企業(yè)會計制度的探討

來源: 劉永立 編輯: 2006/08/31 11:21:23  字體:

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  《企業(yè)會計制度》已由財政部發(fā)布實施,與之配套的《小企業(yè)會計制度》也亟待出臺,在此之際,本文要對制定小企業(yè)會計制度的有關問題作以下探討。

  一、制定小企業(yè)會計制度的必要性

  1.加強國家稅收征管的需要。稅務部門對小企業(yè)的稅收征管有查賬征收和核定征收兩種。核定征收是對無法提供真實、完整納稅資料的企業(yè)被迫采用的征管方式。制定與實施小企業(yè)會計制度有利于稅務部門擴大對小企業(yè)查賬征收的范圍,對于正確地確定應納稅所得額,提高納稅效率,減少當事人雙方之間不必要的爭執(zhí)具有重要意義。

  2.扶持小企業(yè)發(fā)展的需要。小企業(yè)是國民經濟中最具活力的增長點,而資金不足又是小企業(yè)的先天缺陷。制定并嚴格實施小企業(yè)會計制度有利于銀行等部門據以正確判斷企業(yè)的財務狀況和盈利能力,降低貸款風險,從而提高金融部門對小企業(yè)貸款的積極性。此外,對小企業(yè)的財政補貼、讓小企業(yè)參與政府采購、落實對小企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策等都離不開科學的小企業(yè)會計制度的制定。

  3.小企業(yè)自身加強管理的需要。雖然國家制定小企業(yè)會計制度主要是為納稅等宏觀管理服務,但若企業(yè)能夠主動地把貫徹落實國家規(guī)定的會計制度與加強企業(yè)內部管理結合起來,這對企業(yè)搞好財務管理工作是十分有利的。

  二、小企業(yè)的界定

  從會計管理的角度看,界定小企業(yè)的主要目的是便于制定和實施科學的會計制度,在滿足對小企業(yè)各方面管理需要的基礎上,盡可能地簡化其會計核算。在界定層次上,我國可以參照國際會計準則的做法,把企業(yè)界定為大、小兩個層次。從世界范圍看,企業(yè)規(guī)模大小的界定標準有以下四種情況:①以單一的從業(yè)人數為標準。在其他條件一定的情況下,一個企業(yè)的人員越多,其規(guī)模通常也越大。而且,從業(yè)人數越多,會計核算和管理也越復雜。②采用從業(yè)人數/營業(yè)額復合標準。適用于生產和管理高度自動化,職工的勞動生產率高的企業(yè)。③采用從業(yè)人數/資本額復合標準。通常情況下,資本的多寡與企業(yè)會計核算的工作量和復雜程度成正相關。資本的性質也影響企業(yè)大小劃分標準的確定。對于資本密集型和技術密集型行業(yè),根據資產規(guī)模對小企業(yè)界定時,應把劃分標準提高一點。④采用從業(yè)人數/營業(yè)額/資本額復合標準。

  考慮到我國的實際情況,特別是我國生產力水平和人口狀況,在確定我國標準時,從業(yè)人數指標應稍大一些;營業(yè)額、資本額指標應稍小一些。具體數額應根據近幾年我國統(tǒng)計部門提供的各行業(yè)有關從業(yè)人數、營業(yè)額、資本額的統(tǒng)計指標確定。

  三、小企業(yè)會計制度的基本特征

  1.以現有小企業(yè)會計制度為基礎。在我國,個體企業(yè)、集體企業(yè)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一般均為小企業(yè)。這些小企業(yè)的會計制度,不是沒有而是很不統(tǒng)一,并且都是在我國計劃經濟向市場經濟過渡時的產物。深深地印著計劃經濟的烙印。其主要缺陷體現在三個方面:第一,受所有制的限制,同樣的業(yè)務在不同的所有制下,賬務處理差異很大,缺乏可比性;第二,受行業(yè)的限制,各行業(yè)都有自己獨立的會計制度,同樣的業(yè)務,其賬務處理方法在不同的行業(yè)多次重復,而且,當新的行業(yè)出現時,按原有制度又無所適從,財政部門又不得不增設新的會計制度;第三,企業(yè)會計與非盈利組織會計混淆不清,屬于企業(yè)性質的會計師事務所等中介機構,執(zhí)行的卻是事業(yè)單位的會計制度。然而盡管這些會計制度存在著這樣那樣的缺點,它們畢竟是在我國土生土長,廣大會計人員已經十分熟悉、運用自如。因此,新的統(tǒng)一的小企業(yè)會計制度應在這些會計制度的基礎上經過加工提煉后產生,也只有這樣,才能在廣大基層會計人員中得以較好的貫徹落實。

  2.與大中型企業(yè)會計制度保持一致?,F行《企業(yè)會計制度》很好地解決了大中型企業(yè)目前會計核算的實際問題。因此,為了保持與相關會計規(guī)范的協(xié)調性、一致性和先進性,即將出臺的小企業(yè)會計制度,應在本質和主要方面上,與新頒發(fā)的《企業(yè)會計制度》保持一致。小企業(yè)會計制度應體現現行《企業(yè)會計制度》精華,可以通過對其精簡、提煉而得出。

  3.體現小企業(yè)的特點。小企業(yè)會計制度應充分體現自身的特點:①規(guī)模、財力和人力十分有限,應允許一些單位不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理;②經濟業(yè)務數量少,且交易簡單,應盡可能減少會計科目、會計報表;③企業(yè)組織簡單,員工人數少、有時各項工作無法分工,應允許一人統(tǒng)攬多項工作;④內部關系復雜,存在非工作關系,如家族血緣關系,同學、老鄉(xiāng)、戰(zhàn)友關系等,不能過多地指望通過內部控制來保證會計信息的真實性,而必須通過外部監(jiān)督來實現;⑤往往以主要領導人為核心,決策與管理高度集中,應嚴格按照會計法的規(guī)定,對于會計信息失真的責任完全由單位負責人承擔;⑥一般不對外籌資,甚至資金全部為自有資金,應簡化負債的核算,加強對所有者權益的核算;⑦既可能承擔有限責任,也可能承擔無限責任,應特別考慮無限責任對會計制度的影響;⑧企業(yè)的利益與個人的利益高度相關甚至完全一致,涉及到如何加強財務成本管理來提高企業(yè)經濟效益,又不屬于國家規(guī)定的,應由企業(yè)自行策劃、設計;⑨逃避納稅、逃避債務的愿望比大型企業(yè)更強烈,會計制度的設計應

  充分考慮企業(yè)申報納稅和國家稅收征管的需要;⑩小企業(yè)中的個體、私營企業(yè),企業(yè)財產與個人家庭財產經常發(fā)生相互占用的情況,因此,應在其所有者權益賬戶中增設往來類賬戶;⑾個體、合伙等小企業(yè)往往成立快,解散也快,因此,應重視小企業(yè)成立和解散的核算;⑿小企業(yè)的劃分是相對的,應充分考慮小企業(yè)會計制度與大中型企業(yè)會計制度的銜接。

  四、小企業(yè)會計科目體系和會計報表體系

  1.關于會計科目體系。根據上述小企業(yè)會計制度應具備的基本特征,筆者建議小企業(yè)應設置如下五類30個一級會計科目。第一類是資產類科目,包括:貨幣資金、短期投資、主營業(yè)務應收款、其他應收款、主營業(yè)務存貨、其他存貨、待攤費用、長期投資、固定資產、累計折舊、在建工程、無形資產;第二類是負債類科目,包括:短期借款、主營業(yè)務應付款、其他應付款、應付工資、應交稅金、預提費用、長期借款;第三類是所有者權益類科目,包括:實收資本(股本)、資本往來、資本公積、留存收益;第四類是成本類科目,包括:主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本;第五類是損益類科目,包括:主營業(yè)務收入、其他收入、主營業(yè)務支出、其他支出、以前年度損益調整。

  2.關于會計報表體系。對小企業(yè)如何通過會計報表披露會計信息,世界各國的要求不同。例如,英美要求符合一般公認會計原則,小企業(yè)的財務報表也必須經過注冊會計師審計并對其公允性表達意見;德法無嚴格要求,報表注釋作簡化處理,法國還允許編制簡化財務報表。德法兩國的注冊會計師主要審查會計處理與稅法是否一致,法律規(guī)定小企業(yè)年報可免予審計。

  我國的情況在許多方面與德法相似。因此,我國小企業(yè)會計報表體系的設計,在立足于我國實際情況的基礎上,可參照德法的做法,簡化會計報表的種類、格式和注釋,適當放松外部審計要求。這樣,既照顧了小企業(yè)會計力量薄弱的實際情況,又能適應我國審計力量相對不足、審計水平不高的現狀。小企業(yè)必須向外提供的會計報表包括:資產負債表、利潤表、現金流量表,但格式上應結合上述小企業(yè)會計科目的設置予以簡化,不必單獨編制資產減值準備明細表、利潤分配表、股東權益增減變動表、分部報表等,有關這些方面的重要信息可以以附表或附注的形式說明。

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