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固定資產(chǎn)的管理及會計處理

來源: 李云 編輯: 2008/08/11 17:48:16  字體:

  一、固定資產(chǎn)的確認

  固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。按照會計準則規(guī)定,固定資產(chǎn)同時滿足下列條件才能予以確認:

 ?。?)與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);

 ?。?)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。

  固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命的不同方法為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,適用不同折舊率或折舊方法的應當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出如符合會計準則的第四條規(guī)定條件的,應當計入固定資產(chǎn)成本,不符合條件的應當在發(fā)生時計入當期損益。

  二、固定資產(chǎn)的購入及成本計量

  1.外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務等。

  會計記錄為:

  借:固定資產(chǎn)

    貸:銀行存款等科目

  2.不以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),應當按照各項固定資產(chǎn)公允價值比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的成本。購買固定資產(chǎn)的價款超過正常信用條件延期支付,實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,固定資產(chǎn)的成本以購買價款的現(xiàn)值為基礎確定。實際支付的價款與購買價款的現(xiàn)值之間的差額,除按照《企業(yè)會計準則第17號——借款費用》應予資本化的以外,應當在信用期間內(nèi)計入當期損益。自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應當按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。非貨幣性資產(chǎn)交換、債務重組、企業(yè)合并和融資租賃取得的固定資產(chǎn)的成本,應當分別按照《企業(yè)會計準則第7號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會計準則第12號——債務重組》、《企業(yè)會計準則第20號——企業(yè)合并》、《企業(yè)會計準則第21號——租賃》確定。確定固定資產(chǎn)成本時,應當考慮預計棄置費用因素。

  三、固定資產(chǎn)的管理

  1.固定資產(chǎn)的取得

  企業(yè)購買固定資產(chǎn)后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并粘貼樣簽。固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行自定之。

 ?。?)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總務部門負責管理。

 ?。?)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但要視實際需要歸由性質(zhì)相關部門管理。

 ?。?)工具由資材倉庫負責管理。

  人員移交時,對于固定資產(chǎn)應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機電性什項設備等項目編制固定資產(chǎn)增置表一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異常或更正內(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。

  固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機電性設備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應由移出部門填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應另填“轉(zhuǎn)移交運單”,一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四五六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。

  固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應會同會計部門后按程序(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以核對,契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持遠狀、附屬設備名細等,其出入廠區(qū)應另填料品交運單一式六聯(lián),并依附流程的規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細表”,擬定處理意見后呈報總經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規(guī)定辦理:

  (1)管理部門應即按“閑置固定資產(chǎn)明細表”所列經(jīng)批示計售部分開具“固定資產(chǎn)讓售比價單”一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于“標售比價單”后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資料科,第一二聯(lián)呈(總)經(jīng)理后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。

 ?。?)發(fā)貨時,由標售經(jīng)辦人填寫“料品交運單”一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運單”備注欄填寫“固定資產(chǎn)讓售比價單”號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第二三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,立轉(zhuǎn)會計部門復核。

 ?。?)提貨出廠后管理部門應即填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。

  2.固定資產(chǎn)的盤點

  固定資產(chǎn)管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事物性什項設備)。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造盤存單一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報核決后一份送會計部門,一份送總管理處備查,管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。土地、房屋及建筑物、運輸設備、機電什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫固定資產(chǎn)增加單一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門傳記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)計入“固定資產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

  四、固定資產(chǎn)的終止

  1.固定資產(chǎn)滿足下列條件之一的,應當予以終止確認:

 ?。?)該固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài)。

  (2)該固定資產(chǎn)預期通過使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟利益。

  2.企業(yè)持有待售的固定資產(chǎn),應當對其預計凈殘值進行調(diào)整。企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損,應當將處置收入扣除賬面價值和相關稅費后的金額計入當期損益。固定資產(chǎn)的賬面價值是固定資產(chǎn)成本扣減累計折舊和累計減值準備后的金額。固定資產(chǎn)盤虧造成的損失,應當計入當期損益。固定資產(chǎn)的后續(xù)支出計入固定資產(chǎn)成本的,應當終止確認被替換部分的賬面價值。

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