中小企業(yè)實施會計電算化的原則

來源: 編輯： 2003/11/25 09:43:23　　字體：大小

　　計算機作為一種高效的管理工具，在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮了極其重要的作用。當(dāng)然，在企業(yè)的財務(wù)管理中的作用也是顯而易見的。

　　中小企業(yè)在實施會計電算化過程中，由于人才，資金等一系列的限制，走了不少彎路，效果也不是很好。筆者根據(jù)自己參與實施的幾家企業(yè)的會計電算化過程，認(rèn)為應(yīng)該從以下三個原則出發(fā)。

　　一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)由于對實施會計電算化的好處沒有感受，以及對財務(wù)工作的粗淺認(rèn)識，很多就不能在資金，人員上給實施電算化予以保證，使企業(yè)在實施的一開始就處于一種比較艱難的環(huán)境。

　　二、選擇合適的財務(wù)軟件，這是企業(yè)實施會計電算化的基礎(chǔ)。中小企業(yè)由于人材物的限制，自己開發(fā)財務(wù)軟件顯然不是好辦法，選擇合適的財務(wù)軟件就致關(guān)重要。財務(wù)軟件一定要選擇有名氣的大公司的財務(wù)軟件，因為那些公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，售后服務(wù)比較好，也能夠保證軟件以后的升級，企業(yè)可以多聯(lián)系幾家軟件公司，通過充分的比較、試用，選擇適合自己企業(yè)情況的財務(wù)軟件。

　　三、有效的人員培訓(xùn)、合理的人員分工，企業(yè)實施會計電算化后，很大一部分財務(wù)人員的工作方式和職能要發(fā)生很大的改變。特別是在實施的開始階段，由于要要做一套手工帳，一套電腦帳，人員會非常緊張，因此在實施前要盡量培訓(xùn)財務(wù)人員，提高財務(wù)人員的基本電腦操作技能，在人機并行階段，保持電腦帳與手工帳同步（電腦帳跟不上手工帳，已成為很多企業(yè)實施電算化后而遲遲不能甩帳的重要原因）。在甩帳后，一定要建立以財務(wù)科長或主辦會計為主的會計電算化小組，對上機操作人員進行合理有效明確的分工，以保證電算化的順利實施。

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