電算化是我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域電子計算機(jī)處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)的通俗、籠統(tǒng)的稱呼。同樣，審計電算化是對應(yīng)用電子計算機(jī)處理審計業(yè)務(wù)的俗稱。

    現(xiàn)在審計人員在下戶過程中常常遇到這樣的問題，被審計單位已經(jīng)全部采用電子計算機(jī)記賬。在我們審計機(jī)關(guān)沒有能力將其財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出的情況下，而被審計機(jī)關(guān)又不提供打印出的紙質(zhì)賬簿的話，傳統(tǒng)的手工審計已經(jīng)派不上用場，我們將失去在正常工作日進(jìn)行審計的資格。

    從現(xiàn)階段的情況分析，大多數(shù)的計算機(jī)審計還處于繞過計算機(jī)審計（Audit Around the Computer）階段，計算機(jī)審計只是審查輸入數(shù)據(jù)和打印輸出資料及其管理制度，不審查機(jī)內(nèi)程序和文件，所以這種方法的缺點(diǎn)顯而易見：1.只適用打印出的文件；2.要求輸入與輸出聯(lián)系比較密切；3.審計結(jié)果不太可靠。因此深入開展計算機(jī)輔助審計勢在必行。

    我們現(xiàn)在迫切需要盡快進(jìn)入利用計算機(jī)審計（Audit with the Computer）階段。會計信息處理的電算化和存貯的電磁化，如果沒有全部打印輸出紙質(zhì)的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會計資料是肉眼所不能識別的。審計人員只能利用計算機(jī)對它進(jìn)行審查，將被審計單位的電子數(shù)據(jù)資料，通過相應(yīng)的審計軟件導(dǎo)入到審計人員的計算機(jī)中，利用計算機(jī)審計比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作，有效的提高審計工作效率、降低一定的審計風(fēng)險。

    現(xiàn)階段審計所面臨的環(huán)境十分復(fù)雜，主要是因為會計核算軟件的多樣性和保密性造成審計數(shù)據(jù)的難以取得，已成為開展對計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的審計的瓶頸問題，解決此問題應(yīng)從財務(wù)軟件的來源入手。

    當(dāng)前各行業(yè)各單位會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同，應(yīng)用程序各具特點(diǎn)。從使用的系統(tǒng)來看大致有以下兩種情況：1.購置商用會計軟件目前，商業(yè)化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點(diǎn)，但也有著基本的相同點(diǎn)：⑴輸入、處理、統(tǒng)計、查詢、輸出及維護(hù)功能較完整全面，界面設(shè)置較好；⑵對軟件設(shè)計過程、程序文本和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采取嚴(yán)格的防范和保密措施，安全性較好；⑶采用計算機(jī)內(nèi)部控制取代部分手工會計的內(nèi)部控制，減少了人為因素。這些特點(diǎn)給會計工作帶來了較大的便利。正是由于各種會計軟件采用的底層數(shù)據(jù)庫技術(shù)千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，已給審計人員開發(fā)通用的審計軟件帶來困難。

    2.自行開發(fā)會計軟件企事業(yè)單位根據(jù)自身的需要，結(jié)合實際情況編制而成會計軟件，在實際會計工作中大量使用。這些軟件使得財務(wù)會計后臺核算，包括從記賬到報表輸出、統(tǒng)計查詢的全過程自動化，一般具有較強(qiáng)的檢測排錯功能和統(tǒng)計處理功能，實用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來加強(qiáng)系統(tǒng)的管理。比如：有的數(shù)據(jù)庫沒有加密，可以隨時打開修改數(shù)據(jù)，就要求管理者制定規(guī)章制度來約束會計人員的行為。

    另外各專業(yè)軟件公司不斷推出新版本的軟件，意圖繼續(xù)保持市場占有率。而其中一些不規(guī)范的技術(shù)升級，更是令審計人員頭疼不已。因此大力發(fā)展專業(yè)審計軟件，促進(jìn)實行財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化，深入推進(jìn)電算化審計勢在必行。

    審計主管部門應(yīng)整合力量、統(tǒng)籌安排，將審計軟件開發(fā)實行商品化操作是做為電算化審計迅速發(fā)展的有效途徑。電算化審計水平的提高不但需要組建一批既懂財會審計實務(wù)，又熟悉計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的人才，而且更需要專門從事審計軟件開發(fā)與營銷的公司。同時要注意與財務(wù)軟件開發(fā)相配套，在會計軟件中增加適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，使審計軟件可以按要求獲取被審計單位的電算化財務(wù)會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，有關(guān)會計及審計管理部門應(yīng)協(xié)同設(shè)計發(fā)布統(tǒng)一的審計數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，以實現(xiàn)電算化審計與電算化財務(wù)會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接。