電算化是我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域電子計(jì)算機(jī)處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)的通俗、籠統(tǒng)的稱呼。同樣，審計(jì)電算化是對(duì)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理審計(jì)業(yè)務(wù)的俗稱。

    現(xiàn)在審計(jì)人員在下戶過(guò)程中常常遇到這樣的問(wèn)題，被審計(jì)單位已經(jīng)全部采用電子計(jì)算機(jī)記賬。在我們審計(jì)機(jī)關(guān)沒(méi)有能力將其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出的情況下，而被審計(jì)機(jī)關(guān)又不提供打印出的紙質(zhì)賬簿的話，傳統(tǒng)的手工審計(jì)已經(jīng)派不上用場(chǎng)，我們將失去在正常工作日進(jìn)行審計(jì)的資格。

    從現(xiàn)階段的情況分析，大多數(shù)的計(jì)算機(jī)審計(jì)還處于繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)（Audit Around the Computer）階段，計(jì)算機(jī)審計(jì)只是審查輸入數(shù)據(jù)和打印輸出資料及其管理制度，不審查機(jī)內(nèi)程序和文件，所以這種方法的缺點(diǎn)顯而易見：1.只適用打印出的文件；2.要求輸入與輸出聯(lián)系比較密切；3.審計(jì)結(jié)果不太可靠。因此深入開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)勢(shì)在必行。

    我們現(xiàn)在迫切需要盡快進(jìn)入利用計(jì)算機(jī)審計(jì)（Audit with the Computer）階段。會(huì)計(jì)信息處理的電算化和存貯的電磁化，如果沒(méi)有全部打印輸出紙質(zhì)的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料是肉眼所不能識(shí)別的。審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)對(duì)它進(jìn)行審查，將被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)資料，通過(guò)相應(yīng)的審計(jì)軟件導(dǎo)入到審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)中，利用計(jì)算機(jī)審計(jì)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查工作，有效的提高審計(jì)工作效率、降低一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

    現(xiàn)階段審計(jì)所面臨的環(huán)境十分復(fù)雜，主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算軟件的多樣性和保密性造成審計(jì)數(shù)據(jù)的難以取得，已成為開展對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)的瓶頸問(wèn)題，解決此問(wèn)題應(yīng)從財(cái)務(wù)軟件的來(lái)源入手。

    當(dāng)前各行業(yè)各單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同，應(yīng)用程序各具特點(diǎn)。從使用的系統(tǒng)來(lái)看大致有以下兩種情況：1.購(gòu)置商用會(huì)計(jì)軟件目前，商業(yè)化會(huì)計(jì)電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點(diǎn)，但也有著基本的相同點(diǎn)：⑴輸入、處理、統(tǒng)計(jì)、查詢、輸出及維護(hù)功能較完整全面，界面設(shè)置較好；⑵對(duì)軟件設(shè)計(jì)過(guò)程、程序文本和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采取嚴(yán)格的防范和保密措施，安全性較好；⑶采用計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制取代部分手工會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制，減少了人為因素。這些特點(diǎn)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了較大的便利。正是由于各種會(huì)計(jì)軟件采用的底層數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)千差萬(wàn)別，其防范保密措施更是八仙過(guò)海，各顯神通，已給審計(jì)人員開發(fā)通用的審計(jì)軟件帶來(lái)困難。

    2.自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件企事業(yè)單位根據(jù)自身的需要，結(jié)合實(shí)際情況編制而成會(huì)計(jì)軟件，在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中大量使用。這些軟件使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)后臺(tái)核算，包括從記賬到報(bào)表輸出、統(tǒng)計(jì)查詢的全過(guò)程自動(dòng)化，一般具有較強(qiáng)的檢測(cè)排錯(cuò)功能和統(tǒng)計(jì)處理功能，實(shí)用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)的管理。比如：有的數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有加密，可以隨時(shí)打開修改數(shù)據(jù)，就要求管理者制定規(guī)章制度來(lái)約束會(huì)計(jì)人員的行為。

    另外各專業(yè)軟件公司不斷推出新版本的軟件，意圖繼續(xù)保持市場(chǎng)占有率。而其中一些不規(guī)范的技術(shù)升級(jí)，更是令審計(jì)人員頭疼不已。因此大力發(fā)展專業(yè)審計(jì)軟件，促進(jìn)實(shí)行財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化，深入推進(jìn)電算化審計(jì)勢(shì)在必行。

    審計(jì)主管部門應(yīng)整合力量、統(tǒng)籌安排，將審計(jì)軟件開發(fā)實(shí)行商品化操作是做為電算化審計(jì)迅速發(fā)展的有效途徑。電算化審計(jì)水平的提高不但需要組建一批既懂財(cái)會(huì)審計(jì)實(shí)務(wù)，又熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的人才，而且更需要專門從事審計(jì)軟件開發(fā)與營(yíng)銷的公司。同時(shí)要注意與財(cái)務(wù)軟件開發(fā)相配套，在會(huì)計(jì)軟件中增加適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，使審計(jì)軟件可以按要求獲取被審計(jì)單位的電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，有關(guān)會(huì)計(jì)及審計(jì)管理部門應(yīng)協(xié)同設(shè)計(jì)發(fā)布統(tǒng)一的審計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)與電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接。