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財(cái)務(wù)信息化邁向高端專業(yè)型

來(lái)源: 編輯: 2003/11/25 09:32:09  字體:
  引言:我國(guó)財(cái)務(wù)信息化工作走過(guò)了二十多年的風(fēng)雨路程,如今財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)形成了政府大力支持、企業(yè)積極參與、廠商競(jìng)爭(zhēng)有序的一個(gè)民族軟件支柱產(chǎn)業(yè)。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)共有320多萬(wàn)家企事業(yè)單位先后部分或全部實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化,有200多家廠商經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)業(yè)務(wù),有720萬(wàn)財(cái)會(huì)人員參加了財(cái)務(wù)信息化操作培訓(xùn)。財(cái)務(wù)信息化工作的普及使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率邁上了新臺(tái)階,加入WTO后,我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的要求越來(lái)越高,已經(jīng)從財(cái)務(wù)信息化的通用普及型階段向高端專業(yè)型階段轉(zhuǎn)型。這個(gè)轉(zhuǎn)型的歷史根源是什么?企業(yè)需要怎樣的財(cái)務(wù)軟件以支持這一轉(zhuǎn)型?這將是本文主要探討的內(nèi)容。

  一、財(cái)務(wù)信息化的歷史回顧

  1、記帳型時(shí)期-70年代末至80年代初,是我國(guó)財(cái)務(wù)信息化記帳型時(shí)期。

  1978年長(zhǎng)春一汽首次將計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)工作結(jié)合起來(lái),標(biāo)志著我國(guó)財(cái)務(wù)信息化工作的真正開(kāi)始。80年代初期,不少單位已經(jīng)在財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域中做了許多有益的探索,這一時(shí)期財(cái)務(wù)信息化工作的顯著特征是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行帳務(wù)處理替代傳統(tǒng)的手工記帳,因此這一時(shí)期可以稱之為財(cái)務(wù)信息化的記帳型時(shí)期。由于計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算速度快、準(zhǔn)確性高,財(cái)務(wù)信息化將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜的記帳、算帳工作中解脫出來(lái),使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作獲得了一次真正飛越。但是這一時(shí)期的財(cái)務(wù)信息化僅僅是模仿手工記帳,其觸角并未伸及各單位的業(yè)務(wù)核算,無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)全面信息化的核心地位。這一時(shí)期財(cái)務(wù)軟件的特征是:(1)功能主要為記帳和會(huì)計(jì)報(bào)表生成;(2)數(shù)據(jù)庫(kù)主要是dBASE等小數(shù)據(jù)庫(kù);(3)應(yīng)用部門主要是會(huì)計(jì)部門;(4)軟件的流程規(guī)范性差。

  2、核算型時(shí)代-80年代中期至90年代初期,是我國(guó)財(cái)務(wù)信息化核算型時(shí)代。

  80年代初期,我國(guó)第一個(gè)商品化軟件“先鋒”問(wèn)世,標(biāo)志著我國(guó)財(cái)務(wù)信息化工作走向成熟,隨后“用友”、“萬(wàn)能”等財(cái)務(wù)軟件相繼推出,使我國(guó)財(cái)務(wù)軟件呈現(xiàn)百花齊放的態(tài)勢(shì)。不斷旺盛的用戶需求以及財(cái)務(wù)軟件廠商的推動(dòng)和政府部門的倡導(dǎo),使我國(guó)財(cái)務(wù)信息化工作越來(lái)越朝縱深方向發(fā)展。1989年,財(cái)政部制定的《對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的十條基本要求》,促使我國(guó)財(cái)務(wù)信息化工作規(guī)范性越來(lái)越強(qiáng)。軟件廠商的商品化財(cái)務(wù)軟件集合了廣大用戶的普遍需求,其功能大大加強(qiáng),財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)由簡(jiǎn)單記帳朝業(yè)務(wù)核算方向發(fā)展。這一時(shí)期財(cái)務(wù)軟件的顯著特征是:(1)除越來(lái)越規(guī)范化的帳務(wù)處理外,財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)在工資、固定資產(chǎn)、收付款、成本等業(yè)務(wù)核算方面功能性越來(lái)越強(qiáng);(2)數(shù)據(jù)庫(kù)除DBASE外還包括了FOXBASE、FOXPRO等;(3)主要運(yùn)行在DOS操作系統(tǒng)上;(4)以單機(jī)應(yīng)用為主;(5)仍然沒(méi)有涉及會(huì)計(jì)核算以外的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。

  3、管理型時(shí)期-90年代中期至今,是我國(guó)財(cái)務(wù)信息化的管理型時(shí)期。

  從90年代中期開(kāi)始,企業(yè)引入國(guó)外MRPII管理思想蔚然成風(fēng),我國(guó)不少財(cái)務(wù)軟件廠商開(kāi)始按照MRPII的模式開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件。1998年6月26日,中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)八家會(huì)員單位在奧林匹克飯店聯(lián)合召開(kāi)“全面進(jìn)軍企業(yè)管理軟件領(lǐng)域”新聞發(fā)布會(huì),從而吹響了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件廠商向企業(yè)管理軟件領(lǐng)域全面進(jìn)軍的號(hào)角。向企業(yè)管理軟件領(lǐng)域進(jìn)軍,簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算已經(jīng)顯得力不從心,老牌軟件廠商“用友”和這一時(shí)期崛起的“金蝶”,都在“突破傳統(tǒng)核算、邁向全面管理”方面作了許多卓有成效的工作。這一時(shí)期財(cái)務(wù)軟件的特征是:(1)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)始成為企業(yè)全面管理軟件的一部分,與采購(gòu)、銷售、車間管理等管理領(lǐng)域有機(jī)結(jié)合;(2)數(shù)據(jù)庫(kù)由Access向SQL Server 逐步轉(zhuǎn)移;(3)操作平臺(tái)以WINDOWS 為主;(4)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)成為主要應(yīng)用模式,(5)技術(shù)結(jié)構(gòu)由F/S(文件/服務(wù)器)型向C/S(客戶/服務(wù)器)型繼而向B/S(瀏覽器/服務(wù)器)型轉(zhuǎn)移;(6)這一時(shí)期的財(cái)務(wù)信息化仍然不能支持聯(lián)機(jī)分析、電算化審計(jì),同時(shí)不能真正做到海量數(shù)據(jù)管理和會(huì)計(jì)國(guó)際化的趨勢(shì)。

  二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)

  我國(guó)以前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件,無(wú)論是記帳型、核算型還是管理型,本質(zhì)上都屬于通用普及型財(cái)務(wù)軟件。由于我國(guó)財(cái)務(wù)信息化工作起步較晚,我國(guó)企業(yè)的管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,使我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件具有一個(gè)顯著特性,那就是“單一”,主要表現(xiàn)在:

  1、功能單一

  傳統(tǒng)通用普及型財(cái)務(wù)軟件由記帳型發(fā)展到核算型再發(fā)展到管理型,功能已經(jīng)有了大幅提高,但在現(xiàn)代企業(yè)的管理需求面前仍然顯得功能單一,基于ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等新型管理思想的財(cái)務(wù)管理得不到有效支持。財(cái)務(wù)軟件能否保留和提供審計(jì)線索已經(jīng)成為眾多企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的關(guān)注焦點(diǎn),人力資源會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)、綠色會(huì)計(jì)等許多領(lǐng)域的空白點(diǎn)等待填充。

  2、技術(shù)架構(gòu)單一

  90年代末,財(cái)務(wù)軟件由F/S技術(shù)架構(gòu)轉(zhuǎn)向C/S的技術(shù)架構(gòu),使財(cái)務(wù)軟件技術(shù)有了一次大飛躍,Internet技術(shù)的普及又使B/S技術(shù)架構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件成為客戶首選。但是無(wú)論是C/S架構(gòu)還是B/S架構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件,都存在各自的優(yōu)缺點(diǎn),例如:C/S架構(gòu)安全性高但無(wú)法遠(yuǎn)程應(yīng)用、B/S能廣域應(yīng)用卻存在安全性和速度等問(wèn)題。單一的技術(shù)架構(gòu)難以避免這些問(wèn)題的存在。

  3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)單一

  我國(guó)財(cái)務(wù)信息化一直以來(lái)強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化和財(cái)務(wù)處理程序的信息化,對(duì)于電子化之后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并未做精益分析,對(duì)財(cái)務(wù)處理工作也很少做歷史性回顧。財(cái)務(wù)信息化滿足的只是現(xiàn)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和財(cái)務(wù)處理工作的要求,因此財(cái)務(wù)信息化選用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)大多是通用、價(jià)廉的SQL SERVER 、Access等中小型數(shù)據(jù)庫(kù)。基于這些數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并不能支持財(cái)務(wù)、特別是集團(tuán)性財(cái)務(wù)在海量數(shù)據(jù)管理方面的要求。

  4、操作平臺(tái)單一

  Microsoft 的WINDOWS系統(tǒng)是近年來(lái)計(jì)算機(jī)個(gè)人用戶和中小企業(yè)用戶主要使用的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),目前大部分財(cái)務(wù)軟件都只能運(yùn)行于Microsoft WINDOWS 操作系統(tǒng)。Microsoft WINDOWS 操作系統(tǒng)由于其界面美觀、操作便捷等優(yōu)點(diǎn)被廣泛采用,但是卻在速度、安全性、穩(wěn)定性等方面不盡如意。僅僅只能運(yùn)行于Microsoft WINDOWS 操作系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法克服Microsoft WINDOWS 操作系統(tǒng)的原有缺點(diǎn),也不便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同操作系統(tǒng)用戶之間的交流,操作系統(tǒng)的單一性成為制約這類財(cái)務(wù)軟件性能的重要瓶頸。

  5、界面語(yǔ)種單一

  我國(guó)企業(yè)的“內(nèi)向性”使其在國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)上缺乏經(jīng)驗(yàn),資金大部分來(lái)自國(guó)內(nèi)、經(jīng)營(yíng)管理大部分在國(guó)內(nèi)、人才大部分來(lái)自國(guó)內(nèi),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)只要符合中國(guó)的經(jīng)濟(jì)文化習(xí)慣即可。財(cái)務(wù)軟件語(yǔ)種的單一性,使不同文化背景的人無(wú)法便捷地使用我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)我國(guó)企業(yè)國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)帶來(lái)障礙。

  6、支持的會(huì)計(jì)制度單一

  我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),長(zhǎng)期以來(lái)面對(duì)的是處于同一種會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)信息接收者,企業(yè)如果需要發(fā)送應(yīng)用不同會(huì)計(jì)制度編制的憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)信息,只有通過(guò)手工換算的形式來(lái)實(shí)現(xiàn),無(wú)法做到在同一套財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)內(nèi)依照不同的會(huì)計(jì)制度生成不同的財(cái)務(wù)成果乃至比較財(cái)務(wù)報(bào)告。我國(guó)傳統(tǒng)通用普及型財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)制度支持的單一性,無(wú)法滿足企業(yè)和政府對(duì)會(huì)計(jì)信息多元性要求,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同會(huì)計(jì)制度下的比較分析非常困難。

  三、財(cái)務(wù)信息化邁向高端專業(yè)型

  為適應(yīng)加入WTO的要求,我國(guó)的財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該具備國(guó)際通用功能。目前國(guó)內(nèi)個(gè)別軟件廠商在這一方面的工作取得突破性進(jìn)展,一直以技術(shù)見(jiàn)長(zhǎng)的博科軟件是這一方面的杰出代表。體現(xiàn)平樸務(wù)實(shí)風(fēng)格、追求管理和諧境界的博科軟件,其O9財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在幾乎沒(méi)有什么市場(chǎng)宣傳行為的前提下即獲得了不少高端客戶的青睞,說(shuō)明我國(guó)企業(yè)對(duì)高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)有明確需求。以目前國(guó)內(nèi)成熟的財(cái)務(wù)軟件為參照來(lái)分析,高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件與傳統(tǒng)的通用普及型財(cái)務(wù)軟件相比具有明顯的“多元”性特征,主要表現(xiàn)在:

  1、功能多元性:支持ERP、CRM、SCM與電算化審計(jì)等

  財(cái)務(wù)軟件不是就財(cái)務(wù)而財(cái)務(wù),而是整個(gè)企業(yè)管理信息化的有機(jī)組成部分,財(cái)務(wù)信息與ERP、CRM、SCM、HR等方面的信息整合在一起,能夠提供KPI(關(guān)鍵表現(xiàn)指數(shù))信息和審計(jì)線索。高端專業(yè)型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是全球一體化的物流、資金流、信息流的反饋中心,是企業(yè)國(guó)際化營(yíng)銷、制造、人力資源配給的綜合經(jīng)濟(jì)反映,是國(guó)際間財(cái)務(wù)監(jiān)管有力支持工具。

  2、技術(shù)結(jié)構(gòu)多元性:C/S 與B/S共存

  高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件將突破C/S和B/S的各自缺陷,以B/C/S的多元化技術(shù)結(jié)構(gòu)建立混合應(yīng)用模式的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),兼顧系統(tǒng)在安全、靈活、開(kāi)放、速度等各方面的技術(shù)要求。XML網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是技術(shù)結(jié)構(gòu)多元性的基礎(chǔ),不久的將來(lái),在國(guó)際化財(cái)務(wù)信息移動(dòng)交換和海量數(shù)據(jù)處理的需求下,新興的藍(lán)牙技術(shù)和網(wǎng)格計(jì)算也將逐步運(yùn)用到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中去。

  3、數(shù)據(jù)庫(kù)多元性:大型數(shù)據(jù)庫(kù)支持

  DB2數(shù)據(jù)庫(kù)在電子商務(wù)應(yīng)用上的卓越性能,以及真正的海量數(shù)據(jù)吞吐功能,成為高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件的首選數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)ORACLE、SYBASE、INFORMIX等大型專用數(shù)據(jù)庫(kù)被廣泛應(yīng)用。高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件,已經(jīng)不再局限于某一數(shù)據(jù)庫(kù),而是可以任意掛接各類數(shù)據(jù)庫(kù)。財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的多元性功能,對(duì)已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),不必為了構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)而重新購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù),這不僅大大提高了財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)適配性,而且有效地保護(hù)了企業(yè)投資。

  4、操作平臺(tái)多元性:跨操作平臺(tái)

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的社會(huì)化已經(jīng)成為必然趨勢(shì),因此財(cái)務(wù)軟件能夠支持多種操作平臺(tái),使不同操作平臺(tái)下的人員能夠方便地獲取財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù),已經(jīng)成為財(cái)務(wù)軟件用戶的迫切需求。同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自身的重要性,也決定了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在安全性、穩(wěn)定性等方面有較高要求。高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件不但能夠運(yùn)行在WINDOWS操作平臺(tái)下,還可以同時(shí)支持UNIX、LINUX、OS/400等操作系統(tǒng)。操作平臺(tái)的多元性不僅使財(cái)務(wù)軟件突破速度、安全性、穩(wěn)定性等方面的瓶頸,而且使財(cái)務(wù)信息的交換和利用非常便捷,滿足了不同層次用戶對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的需求。

  5、語(yǔ)言界面多元性:多語(yǔ)種支持

  語(yǔ)言國(guó)際化是財(cái)務(wù)信息國(guó)際化最直接的體現(xiàn),多國(guó)語(yǔ)言支持使不同語(yǔ)言背景下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用者能夠方便地進(jìn)行溝通,特別是對(duì)于跨國(guó)性企業(yè)和國(guó)際間的合資企業(yè)來(lái)說(shuō),語(yǔ)言的多元性是面對(duì)WTO的高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件必須具備的要素。高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件語(yǔ)言界面的多元性,不同于各種不同語(yǔ)種的軟件版本,而是能夠做到在同一版本的軟件里多語(yǔ)種即時(shí)切換。

  6、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則多元性:支持國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

  為適應(yīng)中國(guó)加入WTO后經(jīng)濟(jì)一體化、資本國(guó)際化的要求,高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件能夠支持多匯率、多幣種核算,即能按照中國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)制度生成“中式”財(cái)務(wù)報(bào)告,也能按照西方會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)制度生成“西式”財(cái)務(wù)報(bào)告,甚至是中西混合式財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)軟件支持多元性會(huì)計(jì)準(zhǔn)則這一功能,有利于財(cái)務(wù)信息接收者立足于不同的會(huì)計(jì)環(huán)境,評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況。

  結(jié)語(yǔ):加入WTO后,中國(guó)企業(yè)在管理思想和管理手段上面臨著巨大變革,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想和管理手段的承載體,也將隨著企業(yè)管理的變革而變革。傳統(tǒng)的通用普及型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理精益化和國(guó)際化的需求,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),那些高端專業(yè)型財(cái)務(wù)軟件將成為首選。預(yù)計(jì)在2005年以前,中國(guó)的大部分大中型企業(yè)會(huì)將原有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)升級(jí)為高端專業(yè)型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。這一時(shí)刻的來(lái)臨,將會(huì)促使我國(guó)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商面臨重新洗牌的機(jī)會(huì),一些抓住市場(chǎng)先機(jī)的軟件廠商會(huì)迅速脫穎而出,成為中國(guó)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件界的佼佼者。

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