中國會計學會在“九五”科研規(guī)劃中指出:電算化會計軟件將由記帳報帳型轉向管理型。指明當前會計軟件開發(fā)的工作重點是進一步開發(fā)管理功能。目前,會計軟件市場熱鬧非凡:管理型財務軟件,網絡財務軟件,決策支持軟件,全能管理軟件乃至全能ERP軟件,層出不窮。開發(fā)商們正努力把會計軟件功能從會計核算拓展至企業(yè)管理乃至理財領域,以期開發(fā)出兼具財務核算、企業(yè)管理、決策支持三項功能的大型軟件。上述現(xiàn)象在一定程度上反映了人們在對軟件功能定位時存在著偏差:偏向全方位定位。筆者認為,未來軟件開發(fā)對象不應是功能復雜全面的大型軟件個體,而應是系列軟件的集合。各軟件分工明確,協(xié)調一致,共同完成財務核算、企業(yè)管理、決策支持等功能。原因何在?我們先分析企業(yè)管理活動的特點:
1、事中控制及事后分析與考核。
這些管理活動如:財務報表指標分析,存貨的采購及庫存控制等,它具有常規(guī)性、重復性的特點,都沿用固定的程序及模式。它的最大特點是和會計核算聯(lián)系緊密:以會計核算數(shù)據作為其主要的數(shù)據源,只是對其進行再加工,它與會計核算存在真正意義上的“同源而分流”的關系。因此,在多數(shù)情況下,會計核算軟件能實現(xiàn)日常管理及分析考核自動化。
2、事前預測及決策。
這些管理活動大多面向企業(yè)中上管理層,主要特點是隨機性、非程序化,而且是事前進行的,例如:籌資方式及股利政策的選擇。在預測及決策過程中,企業(yè)的中上管理層不僅要借助各種決策模型對目標問題進行評估及計算,往往還要憑借以往的經驗乃至直覺來進行最后的判斷及裁定。在多數(shù)情況下,預測及決策問題的解決途徑是多樣化的,最終結果也因決策層的習慣、偏好,宏觀經濟環(huán)境等的不同而有較大的不確定性,看似“無章可循”。加之,預測及決策時不僅需要歷史的財務核算數(shù)據,還大量需要其他數(shù)據及一些非量化信息,所以,整個決策過程難以程序化。
綜上所述,對某一會計軟件目標功能進行定位時,應充分考慮各種管理功能的特性,不能僅以軟件功能的數(shù)量作為衡量其優(yōu)劣的標準,籠統(tǒng)地把所有的目標功能“捆綁”在一起。不然勢必會造就一個龐大而笨拙的軟件,給會計軟件的開發(fā)、版本的升級乃至售后維護工作帶來不便。因此,要提高軟件的質量水平,至少應將相關程度不大的功能進行分離,使軟件與軟件之間的功能作到“高內聚,低耦聯(lián)”。
會計軟件體系至少包括以下兩方面的軟件:
1、傳統(tǒng)的會計核算軟件。
該軟件是以會計核算為主,充分利用會計核算數(shù)據,進行日常的管理活動,分析財務狀況及經營成果,由于企業(yè)日常的管理活動與會計核算有較大的相關性,可以將他們容納在同一個軟件中。會計人員在做好軟件的初始設置,保證會計數(shù)據輸入正確的前提下,可達到甩帳的目的,同時還可由軟件自動執(zhí)行例行的管理活動。
2、管理決策支持軟件。
該軟件由數(shù)據庫、決策模型庫、參考信息庫構成,為預測及決策中所遇到的問題提供幫助,從而輔助企業(yè)的高層領導做出預測及決策。在使用過程中,企業(yè)高層決策人員可自由選擇決策模型,根據自己的決策風格,組合成各種解決方案。
會計核算軟件與決策支持軟件的分離,無疑使各軟件內部系統(tǒng)模塊的結構更加緊湊,協(xié)調化程度更高。但隨之而來的問題也許會是:這種分離會不會導致數(shù)據共享程度的降低?筆者認為,這個問題隨著數(shù)據庫接口問題的解決及數(shù)據庫技術的提高,能得到順利解決。
1、中國軟件行業(yè)協(xié)會財務及企業(yè)管理軟件分會已頒布了“中國財務軟件數(shù)據接口標準”(1998)。它主要是針對目前大部分會計軟件數(shù)據庫平臺及數(shù)據庫結構不同,數(shù)據的傳遞及轉換存在困難而制定的。目的在于通過建立公共的數(shù)據交換標準,最大限度地增進會計軟件之間及其與外界的數(shù)據交流。隨著該行業(yè)規(guī)范被普遍地認可與遵循,會計軟件間數(shù)據交流會變得更加順暢自如。
2、隨著大型數(shù)據庫技術的進一步發(fā)展,愈來愈多的軟件開發(fā)商會在軟件開發(fā)中采用C/S及B/W/S技術,用數(shù)據倉庫替代以往的數(shù)據庫進行數(shù)據存儲,由此使得軟件的靈活性更好、開放性及兼容性更強、軟件與軟件之間的銜接更加緊密。
會計核算軟件與決策支持軟件的分離,還有利于軟件自身長足的發(fā)展。目前我國會計軟件行業(yè)的發(fā)展正處于上升階段:1998年,財務及企業(yè)管理軟件的銷售總額比1997年增長了45%左右,從事商品化會計軟件開發(fā)的公司超過300家。隨著競爭的日趨激烈,會計軟件行業(yè)必將要進入到一個調整階段,該階段的特點是:
1、財務與管理軟件的發(fā)展將由功能擴充與新技術的應用進入修煉內功(即優(yōu)化結構、細化設計)的階段。目前,會計軟件功能框架已基本確立,軟件開發(fā)工作的重點應轉向對會計軟件功能的進一步提高與完善上。前一時間,會計軟件開發(fā)商追新求異,在營銷手段上煞費苦心,但卻在不同程度上忽略了對會計軟件基本功能的再研究。事實上,開發(fā)出一個適合于中國會計環(huán)境及企業(yè)管理模式的會計軟件體系并非易事。我們不僅要依托先進的計算機技術,借鑒國外先進軟件的開發(fā)思想,還須不斷更新軟件的設計思想:對軟件模塊結構進行再規(guī)劃;對數(shù)據庫結構進行再調整;進一步提高軟件的開放性及兼容性。這樣,才能更好地贏得市場。
2、未來會計軟件的營銷策略將會發(fā)生變化。為在激烈的競爭中搶占更多的市場份額,軟件商們必須對會計軟件市場細分,針對不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同管理模式的企業(yè)進行目標市場定位。各會計軟件開發(fā)商也會隨之調整自己的經營模式:從現(xiàn)行單一品種通用會計軟件的開發(fā)轉向多品種、多系列會計軟件精品的開發(fā);并會將定點開發(fā)、軟件咨詢等業(yè)務納入自己營業(yè)范圍。此外,未來會計軟件的使用模式將是購買通用會計軟件和二次開發(fā)相結合。我們甚至可以預見,隨著會計軟件間數(shù)據接口問題的成功解決,未來企業(yè)中使用的會計軟件也許是一個“組裝”軟件——由不同品牌的模塊或系統(tǒng)構成。屆時,或許會計軟件系統(tǒng)模塊的功能定位,是我們研究的課題之一。
綜上所述,在今后會計軟件開發(fā)中,應從企業(yè)管理的全局出發(fā),對軟件目標功能予以正確定位,使各軟件功能的專業(yè)化程度提高,從而有利于軟件自身的完善,有利于與其他管理系統(tǒng)銜接,建立完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。(作者:余蕓春 廈門大學會計系)