中國經(jīng)濟的多年持續(xù)高速發(fā)展給廣大企業(yè)創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間，很多企業(yè)的經(jīng)營規(guī)?？焖贁U張，突破了單一組織、單地域經(jīng)營的模式，成為具有多種組織形態(tài)、跨多個城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財務管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，企業(yè)規(guī)模的擴張必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經(jīng)營管理信息，對集團內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、符合企業(yè)價值最大化的決策。

　　異地財務管理面臨的挑戰(zhàn)

　　企業(yè)規(guī)模擴大、特別是分散到各地后，單一企業(yè)模式下的財務管理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)的跨地域管理需求，出現(xiàn)了很多前所未有的問題，具體來說有以下一些方面。

　　財務制度貫徹困難、信息失真

　　不同分子公司的財務管理水平有差別，總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會計制度的統(tǒng)一貫徹，做到集團內部統(tǒng)一會計科目、會計期間、核算幣種；能夠對集團內部不同行業(yè)的下級公司，執(zhí)行不同的會計制度，為下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間；能使得全公司的財務處理和管理建立在統(tǒng)一的基礎上，而各級公司又具有獨立的財務系統(tǒng)。這不是一件簡單的事情。

　　另一方面，由于會計制度不完全統(tǒng)一，合并報表比較困難，傳統(tǒng)上主要以報表方式傳遞財務信息，財務信息的層層報送，經(jīng)過了中間層加工處理，缺乏真實性，企業(yè)總部無法準確地了解各地分支機構的真實運營狀況和信息，無法為科學合理的管理決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息。

　　信息滯后

　　多地點辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營的集團，上級單位往往無法及時準確地了解集團內下屬各單位的會計信息，各類會計統(tǒng)計及審批工作很難及時迅速完成，一張合并報表可能要半個月甚至更長的時間?？鐔挝弧⒖缙陂g查詢統(tǒng)計較困難，即時的溯源查詢無法實現(xiàn)，大大降低了財務管理效率和水平。

　　監(jiān)控困難

　　集團總部無法及時了解分支機構的資金狀況、資金控制不力、費用支出失控、既定預算不能嚴格執(zhí)行、預算的控制作用無法得到保證。成本核算和過程控制是管理中的盲點，對下級單位的財務管理采取“黑盒”方式，導致財務管理成本過高，對下級的考核、控制難以收到實效。

　　內部交易復雜，缺乏有效的財務分析

　　企業(yè)集團內部交易需人工對賬，不但容易出錯，而且耗時費力。同時企業(yè)缺乏一套完整全面的財務分析體系，在數(shù)據(jù)及時、信息真實的基礎上進行各種維度和指標的分析，為企業(yè)控制經(jīng)營風險、提高財務管理水平、考核評價分支機構的經(jīng)營業(yè)績，提供指標全面，體系完整的分析報告。

　　以上這些問題，用傳統(tǒng)的財務管理手段已經(jīng)不能得到有效解決。在信息技術高度發(fā)展的今天，企業(yè)只有利用先進的管理方式和技術手段實現(xiàn)信息的高度集成，建立快速準確獲取、利用信息的能力，更新經(jīng)營管理理念、建立符合信息時代特征的財務管理模型。

　　系統(tǒng)建設的目標

　　異地財務管理解決方案的總體目標是：運用先進的經(jīng)營管理思想，推行現(xiàn)代化財務管理制度，提高企業(yè)財務和業(yè)務的綜合管理水平，對整體的企業(yè)資源進行有效配置、管理、控制和優(yōu)化，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。該系統(tǒng)整體架構如圖1所示。

　　從核算的角度，集中核算單位賬，集中核算處理業(yè)務，通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中數(shù)據(jù)加工處理過程，將會計的核算與監(jiān)控功能融為一體。通過建立一套賬，執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策，核算與管理控制制度等方式來實現(xiàn)集中管理和監(jiān)控。

　　從財務管理的角度，建立以預算管理為核心的全面財務管理和控制體系。全面預算管理是財務管理的核心，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ贫茖W合理的全面預算方案，在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行全面控制，是財務管理信息系統(tǒng)的根本任務。

　　資金是企業(yè)的血液，健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計劃開始，到對經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監(jiān)督和控制，來達到加速資金運轉，降低資金風險的目的。

　　財務管理的另外一個重點內容就是如何合理有效地進行成本費用的管理，既達到滿足經(jīng)營活動的需要，又能夠有效控制成本，真正實現(xiàn)“開源節(jié)流”。用嚴格的業(yè)務流程、完善的標準成本建立企業(yè)的成本控制體系。

　　財務分析是財務管理的重要組成部分，是利用已有的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務狀況、經(jīng)營成果及未來前景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系，據(jù)此評價和判斷企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風險、財務狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。滿足集團公司用戶需求，進行總公司和下屬單位的經(jīng)營及財務狀況分析、診斷和監(jiān)控。

　　實現(xiàn)的具體方式

　　集團和全體成員企業(yè)的財務數(shù)據(jù)可以集中存放在總部服務器上，由總部統(tǒng)一制定財務核算和管理制度、統(tǒng)一制定會計科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎設置和報表格式，成員企業(yè)建賬時可以自動繼承總部制定的基礎設置信息，并可根據(jù)自身特點個性化地修改明細科目，解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監(jiān)控和管理，整合集團內外部資源，發(fā)揮總部計劃、控制作用。

　　加強集團整體運營的計劃性，實現(xiàn)對任意經(jīng)濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析，杜絕不合理事件發(fā)生，有效降低運營成本。財務系統(tǒng)應同時滿足集團及下屬不同業(yè)務單位財務核算、管理與決策的要求。

　　加強集團財務預算管理，包括各種資金預算、費用預算等，合理編制預算，通過對下屬各業(yè)務單位項目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與管理實現(xiàn)對預算的執(zhí)行情況進行跟蹤控制，有效控制部門、項目費用，降低成本。

　　由于企業(yè)的分支機構分布在不同的地域，地理跨度大，管理系統(tǒng)的維護將是一個非常重要的問題，建議采用B/S（瀏覽器/服務器）結構的軟件系統(tǒng)，以降低終端和分支機構的維護工作量。

　　同時，所選用的軟件系統(tǒng)必須滿足：集團級、公司級多種參數(shù)選擇控制，集中管理同時滿足個性化需求；支持多幣種核算，支持單主幣、主輔幣兩種核算體系，在實現(xiàn)集中核算的同時，滿足企業(yè)內部不同核算需要；并且業(yè)務信息能夠自動生成會計憑證（生成憑證前會計人員可以選擇審核或不審核），減少人工干預，確保會計信息質量，同時提高會計工作效率；最低層會計核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總，數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理；可以在系統(tǒng)內跨單位、跨期、溯源查詢多單位數(shù)據(jù)，增加財務管理的透明度和決策的準確性。

　　不同的應用模式

　　根據(jù)不同企業(yè)的實際情況，比較典型的異地財務管理的應用模式有兩種，以分別滿足不同管理特點的集團型企業(yè)。

　　線式集中應用模式

　　在線式集中應用模式下，整個集團應用一套NC系統(tǒng)，一套主數(shù)據(jù)庫。集團總部設置主數(shù)據(jù)庫，集團本部和下屬各單位都通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)的形式登錄到總部服務器進行在線操作，各單位業(yè)務發(fā)生的數(shù)據(jù)實時進入到主數(shù)據(jù)庫，集團可以實時監(jiān)控下級單位的業(yè)務執(zhí)行情況。此種模式適用于管理高度集中的集團企業(yè)，集團核心資源集中調配和監(jiān)控，會計政策等基礎規(guī)范集中制定，下級單位只能執(zhí)行集團下達的各項指標和任務。在這種模式下，由于各分支機構集中對總部數(shù)據(jù)庫進行訪問，總部的數(shù)據(jù)流量較大，對網(wǎng)絡線路的要求比較高，適合于總部網(wǎng)絡線路比較好的企業(yè)。

　　分步集中應用模式

　　分步集中應用（數(shù)據(jù)復制）模式下，集團應用多套軟件產品、多套數(shù)據(jù)庫?？偛吭O置主數(shù)據(jù)庫，下屬各單位也設置數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)復制的形式將下屬單位發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到主數(shù)據(jù)庫，達到周期性監(jiān)控的效果。適用于核心業(yè)務集團監(jiān)控、其他業(yè)務下級單位具體執(zhí)行、集團只作周期性監(jiān)控的集團型企業(yè)。在這種模式下，由于下屬各單位的日常操作針對于分布在各地的二級數(shù)據(jù)庫，所以總部數(shù)據(jù)庫的壓力較小，相應對網(wǎng)絡線路的要求低一些。二級數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)向總部數(shù)據(jù)庫的復制工作可以避開網(wǎng)絡高峰時間，如可以設定到晚上自動進行復制，以充分利用網(wǎng)絡資源。

　　一級數(shù)據(jù)庫主要完成數(shù)據(jù)的歸集、儲存、加工、整理，反映、分析集團公司及子公司的生產經(jīng)營全面狀況。負責收集相關數(shù)據(jù)，編制旬報、快報、月度和年度會計報告；編制財務會計信息手冊；編制年度財務成本預算；編制經(jīng)營活動分析報告；積累歷史生產經(jīng)營數(shù)據(jù)等信息。是集團領導進行經(jīng)營管理決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　二級數(shù)據(jù)庫是二級公司信息網(wǎng)子系統(tǒng)，負責本公司及其直屬單位的數(shù)據(jù)加工處理，其功能和工作范圍與集團數(shù)據(jù)庫相似。

　　各種與財務系統(tǒng)相關的生產、供應、銷售、人事勞資、質量等生產經(jīng)營全過程的實物量、價值量、質量等方面的指標數(shù)據(jù)，通過相應的接口，轉換到財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，與財務核算數(shù)據(jù)合并成為系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)基礎。

　　異地財務管理系統(tǒng)，是集團化企業(yè)保證異地機構業(yè)務運營靈活及時的條件下，通過財務杠桿實現(xiàn)整體利益最大化的最佳工具，能夠有力促進集團業(yè)務的良好發(fā)展。