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企業(yè)環(huán)境改造是預(yù)算控制的前提

2005-08-24 12:49 來(lái)源:廣西會(huì)計(jì)·章顯中

  管理思想可以從外部引進(jìn),也可以從自身實(shí)踐中產(chǎn)生。一種管理思想或管理模式,能否在企業(yè)“落戶”,成為企業(yè)的思想和行為模式,則取決于是不是企業(yè)真正需求、能解決實(shí)際問(wèn)題。

  學(xué)習(xí)的精髓在于“悟”。所謂“悟”,就是要領(lǐng)悟事物運(yùn)行的本質(zhì)之道,摒棄不切合企業(yè)實(shí)際和企業(yè)環(huán)境的東西,給先進(jìn)的管理思想一席安身之地。當(dāng)思想在企業(yè)安營(yíng)扎寨,能否產(chǎn)生效用,取得期望的成果,便取決于企業(yè)的行為。思想不會(huì)自動(dòng)變?yōu)樾袆?dòng)和結(jié)果,思想必須、也只有通過(guò)企業(yè)自己的行為才能轉(zhuǎn)化為具體的結(jié)果。沒(méi)有環(huán)境的改造,沒(méi)有行動(dòng)的實(shí)踐,播下去的是龍種,收獲的可能就是跳蚤。

  預(yù)算在企業(yè)中的作用是控制,控制就會(huì)引起沖突。如何理解預(yù)算的控制作用?預(yù)算實(shí)施控制需要什么樣的思想準(zhǔn)備和武器?怎么對(duì)待和處理控制過(guò)程中與各業(yè)務(wù)部門間的關(guān)系?這就是預(yù)算與企業(yè)環(huán)境之間的交互反應(yīng),從而演繹出同一預(yù)算思想和系統(tǒng)在不同企業(yè)的不同成長(zhǎng)過(guò)程和結(jié)果。預(yù)算從思想到行為狀態(tài)的過(guò)渡,是企業(yè)“內(nèi)生長(zhǎng)”的行為,不是外接入的硬件,是企業(yè)以行動(dòng)對(duì)管理和控制思想的選擇。

  預(yù)算的思想與企業(yè)環(huán)境的交互關(guān)系表現(xiàn)為:企業(yè)奉行的管理哲學(xué)決定著預(yù)算系統(tǒng)的定位;預(yù)算系統(tǒng)的定位,直接影響系統(tǒng)的運(yùn)行與效率;如何協(xié)調(diào)預(yù)算系統(tǒng)與環(huán)境的關(guān)系,決定著預(yù)算系統(tǒng)的操作策略和操作技術(shù)。

  企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程是在有序管理和系統(tǒng)控制環(huán)境下的運(yùn)作行為;現(xiàn)代企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)以委托-受托關(guān)系及受托責(zé)任為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)控制;實(shí)現(xiàn)和實(shí)施會(huì)計(jì)控制,則以預(yù)算系統(tǒng)為主要手段。所以,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,預(yù)算系統(tǒng)是企業(yè)價(jià)值控制(會(huì)計(jì)控制)的主干,是在系統(tǒng)化的、制度體系的協(xié)同中執(zhí)行其功能。這就是預(yù)算系統(tǒng)在企業(yè)管理和控制范疇中的定位。

  對(duì)預(yù)算系統(tǒng)的定位,不是光從預(yù)算的性質(zhì)特征進(jìn)行邏輯推理,就能讓其對(duì)號(hào)入座,并使人心悅誠(chéng)服,還必須對(duì)企業(yè)各階層的全體成員(尤其是高級(jí)管理層及核心業(yè)務(wù)部門管理者),進(jìn)行如何正確認(rèn)識(shí)控制與業(yè)務(wù)之間關(guān)系的教育與培訓(xùn);必須從理念上澄清管理與控制行為的認(rèn)識(shí)誤區(qū),掃除橫在控制活動(dòng)中的人為障礙。唯如此,預(yù)算控制作為思想的種子,才不致在企業(yè)的土壤里窒息或變異。

  在大多數(shù)企業(yè)里,長(zhǎng)期流行并身體力行的是業(yè)務(wù)至上、技術(shù)至上、生產(chǎn)至上的“純軍事觀點(diǎn)”,盡管管理者鮮有在口頭上公然否認(rèn)管理和控制的必要性(不是沒(méi)有),但在實(shí)際操作中,或當(dāng)控制與業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí),被忽略、被犧牲,或靠邊站的、屈從的、非管理和控制莫屬。

  把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能簡(jiǎn)單地定義為是對(duì)業(yè)務(wù)部門提供“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,武斷地理解成是為業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)活動(dòng)“提供方便”的次等、另類,完全不懂或不顧財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理和控制性質(zhì)(如預(yù)算控制),是很多企業(yè)風(fēng)行一時(shí)和根深蒂固的偏見(jiàn)和誤解。對(duì)會(huì)計(jì)控制功能和地位的蓄意貶低的偏見(jiàn)和誤解主要表現(xiàn)為:

  1.混淆會(huì)計(jì)與簿記、會(huì)計(jì)之觀念總結(jié)與會(huì)計(jì)之過(guò)程控制的不同功能,把會(huì)計(jì)籠統(tǒng)理解為實(shí)際上的簿記。這可從不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作性質(zhì)的理解(如把會(huì)計(jì)理解為發(fā)發(fā)工資,報(bào)銷費(fèi)用的事務(wù)處理),以及企業(yè)招攬的會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低下,知識(shí)結(jié)構(gòu)狹隘得到證明。這是典型的外行對(duì)專業(yè)行為在概念上的無(wú)知和霸道。專業(yè)行為自有專業(yè)定義和定位,容不得外界隨意篡改或規(guī)定,當(dāng)專業(yè)成為可以被人信手涂鴉的黑板,專業(yè)也就不成其為專業(yè)和學(xué)科。市場(chǎng)條件下的企業(yè)從事的是商業(yè)行為,當(dāng)專業(yè)能夠?yàn)樯虡I(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)服務(wù)時(shí),專業(yè)就獲得了獨(dú)立和自由,反之專業(yè)就會(huì)被閹割,被壓縮到最小生存空間,直至被清除出門。預(yù)算控制作為專業(yè)行為,只有兩種情況下才會(huì)不自由或干脆失去生存空間:控制無(wú)益于商業(yè)目標(biāo);商業(yè)目標(biāo)蛻變。

  2.既然會(huì)計(jì)專業(yè)被無(wú)知地理解為只是記賬的簿記,那么用來(lái)完成簿記功能的專業(yè)人員也就無(wú)須懂得和掌握其他業(yè)務(wù)知識(shí)和管理技能,自然無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)或無(wú)能過(guò)問(wèn)業(yè)務(wù)作業(yè)過(guò)程,控制也就失去基礎(chǔ)和對(duì)象。小會(huì)計(jì)們埋頭于仔細(xì)核對(duì)出租車票的日期和簽名,兢兢業(yè)業(yè)地根據(jù)一堆單據(jù)扒拉算盤(pán)算算賬,再高級(jí)一點(diǎn),也僅是按照業(yè)務(wù)部門的需要提供數(shù)字,供其決策而已。會(huì)計(jì)不是業(yè)務(wù)的附庸還能是什么呢?

  3.把會(huì)計(jì)當(dāng)作玩弄數(shù)字的魔術(shù)和投機(jī)取巧的奇技淫巧。不少企業(yè)在三個(gè)方面十分尊重和仰仗會(huì)計(jì)專業(yè),認(rèn)為這些雕蟲(chóng)小技應(yīng)當(dāng)是每個(gè)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的基礎(chǔ)知識(shí)和技能:當(dāng)企業(yè)想從稅收中謀求利潤(rùn)時(shí),會(huì)計(jì)人員會(huì)被奉為上賓,被推心置腹地?cái)D出他的“專業(yè)避稅”知識(shí),為企業(yè)作貢獻(xiàn);當(dāng)企業(yè)缺錢想去銀行化緣,卻又擔(dān)心銀行嫌貧愛(ài)富,瞧不上企業(yè)那套襤褸的衣衫(財(cái)務(wù)狀況不良),會(huì)計(jì)人員則必須沖鋒陷陣,操起“專業(yè)”的裁剪刀,為企業(yè)縫制出一套能吸引銀行家眼球的漂亮行頭(蒙騙貸款的財(cái)務(wù)報(bào)表);當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為自己的政績(jī)和業(yè)績(jī)而輾轉(zhuǎn)難眠時(shí),會(huì)計(jì)人員突然備受器重,成為心腹師爺,要求與領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)同舟共濟(jì),于是,他們眼花繚亂地舞起魔杖,編織出一幅錦繡河山,為企業(yè)和自己鋪就一條美好“錢”程。

  把會(huì)計(jì)定位在三流“伺服”檔次,無(wú)非就是想扼殺會(huì)計(jì)的控制功能,把企業(yè)會(huì)計(jì)擺弄成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中麻木盲從的低能兒,遠(yuǎn)離行為過(guò)程和行為實(shí)質(zhì)的“圈外人”,從而突破控制的重圍,殺出一條捷徑,明目張膽地,名正言順地實(shí)現(xiàn)其將企業(yè)資產(chǎn)向個(gè)人財(cái)富轉(zhuǎn)移的“豐功偉業(yè)”。不少企業(yè)奉行的“會(huì)計(jì)丫環(huán)”文化,已經(jīng)把會(huì)計(jì)折騰得對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)既當(dāng)不了家,更作不了主。

  如果企業(yè)的管理文化已經(jīng)先驗(yàn)為企業(yè)行為建立了上下、高低、主仆、甚至尊卑的森嚴(yán)等級(jí),試想,會(huì)計(jì)以及預(yù)算控制怎么可能挺起腰桿,理直氣壯對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)說(shuō)三道四呢?如果服務(wù)企業(yè)目標(biāo)成為企業(yè)內(nèi)部一切工作的行為準(zhǔn)則,預(yù)算控制服務(wù)企業(yè)目標(biāo)的核心地位將是無(wú)可置疑的,其功能履行的前途,必定是可讓其縱橫馳騁的一馬平川。