全國人大常委會(huì)修訂通過的《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》已自2001年7月1日起正式實(shí)施。修訂《會(huì)計(jì)法》突出了以鄧小平理論和黨的十五大精神為指導(dǎo)思想,在堅(jiān)持《會(huì)計(jì)法》的科學(xué)性,使《會(huì)計(jì)法》的各項(xiàng)規(guī)定切實(shí)可行的基礎(chǔ)上,解決會(huì)計(jì)工作中存在的突出問題。
堅(jiān)持《會(huì)計(jì)法》的科學(xué)性,就是使《會(huì)計(jì)法》的各項(xiàng)規(guī)定必須切實(shí)可行,理論上、愿望上可行而實(shí)際做不到或暫時(shí)做不到或暫時(shí)不具備條件的不寫進(jìn)。
如:《會(huì)計(jì)法》第五條第一款規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督!庇腥苏J(rèn)為管理也是會(huì)計(jì)的基本職能,但由于愿望上可行而實(shí)際不能完全做到,就沒有寫進(jìn)去;又如:《會(huì)計(jì)法》第二條規(guī)定:“國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織必須依照本法辦理會(huì)計(jì)事務(wù)!
由于我國個(gè)體工商戶是一個(gè)特殊經(jīng)營主體,持有營業(yè)執(zhí)照,但規(guī)模小、經(jīng)營管理不規(guī)范,很難做到依法建賬和進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,也沒有將“個(gè)體工商戶”列入適用范圍。新《會(huì)計(jì)法》以“規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整”作為首要的立法宗旨,與修訂前相比,在對(duì)會(huì)計(jì)資料質(zhì)量特征的概括上,由原來的“合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整”改為“真實(shí)、完整”,也是堅(jiān)持《會(huì)計(jì)法》科學(xué)性的很好體現(xiàn)。對(duì)于會(huì)計(jì)資料的合法性,既可以理解為生成會(huì)計(jì)資料程序的合法,也可以理解為會(huì)計(jì)資料內(nèi)容的合法,從會(huì)計(jì)工作實(shí)踐看,會(huì)計(jì)資料內(nèi)容的合法性比較難以把握,很難規(guī)定一個(gè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性也同樣有不同的理解,因?yàn)闀?huì)計(jì)資料本身是通過特有的技術(shù)方法計(jì)算出來的,不同的方法就可能得出不同的結(jié)果,如企業(yè)原材料的核算,用先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法得出的結(jié)果就不同,所以會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)是不確定的,也就不宜寫進(jìn)去。新《會(huì)計(jì)法》遵循科學(xué)性的原則,對(duì)會(huì)計(jì)資料質(zhì)量特征概括為可以順利實(shí)施的“真實(shí)、完整”,是對(duì)會(huì)計(jì)理論的重大貢獻(xiàn)。
《會(huì)計(jì)法》在解決會(huì)計(jì)工作中存在的突出問題上,體現(xiàn)了從源頭抓起,制止會(huì)計(jì)信息失真的戰(zhàn)略思想。
會(huì)計(jì)信息失真的原因主要有兩個(gè):一是單位負(fù)責(zé)人要會(huì)計(jì)人員造假;二是會(huì)計(jì)資料不規(guī)范。修訂后的《會(huì)計(jì)法》緊緊抓住了這兩個(gè)源頭,解決了會(huì)計(jì)委派制等行政手段不能解決的問題,體現(xiàn)了以法治理會(huì)計(jì)信息失真的重要思想。
一、抓住單位負(fù)責(zé)人這個(gè)源頭,強(qiáng)調(diào)單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完拄性的責(zé)任。鑒于在實(shí)際工作中單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料質(zhì)量起至關(guān)重要的作用,《會(huì)計(jì)法》從以下四方面加大了單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任:
首先,明確了單位負(fù)責(zé)人為本單位會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體!稌(huì)計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。這是此次修訂《會(huì)計(jì)法》的重大突破之一。這不僅是以法律形式非常嚴(yán)肅地確立了會(huì)計(jì)事務(wù)的責(zé)任主體,而且對(duì)糾正會(huì)計(jì)信息失真,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理有著很重要的現(xiàn)實(shí)意義,它是會(huì)計(jì)立法中的新舉措!稌(huì)計(jì)法》對(duì)單位負(fù)責(zé)人明確定義為:“單位負(fù)責(zé)人,是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人!眴挝回(fù)責(zé)人主要包括兩類人員:一是單位的法定代表人,如國有企業(yè)的廠長(經(jīng)理)、公司制企業(yè)的董事長、國家機(jī)關(guān)的最高行政官員等;二是非法人單位的負(fù)責(zé)人,如代表合伙企業(yè)執(zhí)行合伙企業(yè)事務(wù)的合伙人、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的投資人等。單位負(fù)責(zé)人不是指具體負(fù)責(zé)經(jīng)營管理事務(wù)的負(fù)責(zé)人,如公司制企業(yè)的總經(jīng)理等。單位責(zé)任人是單位的法定代表人,代表單位依法行使職權(quán),理應(yīng)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)行為負(fù)責(zé)。
《會(huì)計(jì)法》第四條規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人,對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)!迸c原《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定相比,一個(gè)重大突破是單位負(fù)責(zé)人由負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任改為負(fù)完全責(zé)任,即第一責(zé)任。單位負(fù)責(zé)人代表單位依法行使職權(quán),應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位的一切事務(wù)(包括會(huì)計(jì)事務(wù))負(fù)責(zé),但在會(huì)計(jì)工作實(shí)際中,由于將單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員、其他人員都作為會(huì)計(jì)責(zé)任的主體,造成了多重主體、無人負(fù)責(zé)的局面,所以,明確單位負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)責(zé)任主體有很強(qiáng)的針對(duì)性。強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任,是考慮到企業(yè)單位現(xiàn)在普遍實(shí)行廠長經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行聘任或合同制,一般來說,會(huì)計(jì)人員不會(huì)主動(dòng)造假,單位負(fù)責(zé)人的授意、指使、強(qiáng)令是產(chǎn)生違法會(huì)計(jì)行為的關(guān)鍵因素,單位負(fù)責(zé)人以“不懂會(huì)計(jì)”等理由推托法律賦予的責(zé)任,道理上說不通,與實(shí)際情況也不符。因此,強(qiáng)調(diào)單位負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,有利于規(guī)范會(huì)計(jì)行為和保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有利于根本上解決會(huì)計(jì)秩序混亂等突出問題。
其次,規(guī)定單位負(fù)責(zé)人必須在對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告上簽名并蓋章,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任!稌(huì)計(jì)法》將“簽名或者蓋章”改為“簽名并蓋章。,也有很強(qiáng)的針對(duì)性。在實(shí)際工作中,許多單位負(fù)責(zé)人將在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽章僅理解為一種手續(xù),甚至理解為一種多余的手續(xù),有的單位負(fù)責(zé)人將個(gè)人印章放在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),由會(huì)計(jì)人員直接蓋上對(duì)外,但當(dāng)虛假被追究責(zé)任時(shí),往往以”章不是我蓋的為由而推托。新《會(huì)計(jì)法》改為既要簽名又要蓋章,由于簽名必須由當(dāng)事人書寫,這樣可以督促簽章人直接接觸財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,而無法以其他借口推脫責(zé)任。
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整!迸c《會(huì)計(jì)法》第四條:“單位負(fù)責(zé)人,對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)!钡囊(guī)定相呼應(yīng),使單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性的責(zé)任得以具體化。
再次,規(guī)定單位負(fù)責(zé)人必須保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)。《會(huì)計(jì)法》第二十八條第一款規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人必須保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)!迸c《會(huì)計(jì)法》第四條:“單位負(fù)責(zé)人,對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”的規(guī)定也有聯(lián)系。單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),并不是單位負(fù)責(zé)人自己直接從事會(huì)計(jì)工作,而是要求單位負(fù)責(zé)人在單位內(nèi)部建立、健全相應(yīng)管理制度,通過有關(guān)制度委托、授權(quán)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員按章辦事、嚴(yán)格把關(guān),督促會(huì)計(jì)人員和其他人員依法進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。要保證會(huì)計(jì)行為規(guī)范和會(huì)計(jì)資料質(zhì)量,在很大程度上取決于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,只有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員真正起到“把守關(guān)口”的作用,財(cái)務(wù)收支中的任何違法違紀(jì)問題才能得到有效制止和糾正。因此,單位負(fù)責(zé)人要以身作則,要學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),帶頭執(zhí)法,不得干預(yù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),更不能授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),建立、健全有效的
內(nèi)部控制制度:職責(zé)明確、相互制約、嚴(yán)格程序、如實(shí)記錄、定期檢查。
最后,對(duì)各單位會(huì)計(jì)工作中的違法行為,除追究直接責(zé)任人員的法律責(zé)任外,還要追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
從以上四個(gè)方面看到,新《會(huì)計(jì)法》加大了單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任,這對(duì)單位負(fù)責(zé)人提出了更高的要求,必須要懂會(huì)計(jì)知識(shí),應(yīng)該帶頭學(xué)好《會(huì)計(jì)法》,切實(shí)履行法律賦予的職責(zé)。
二、抓住會(huì)計(jì)資料這個(gè)源頭,特別強(qiáng)調(diào)原始
憑證和會(huì)計(jì)賬篷的作用。會(huì)計(jì)信息是通過會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)
賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告來體現(xiàn)的,要治理會(huì)計(jì)信息失真,必須從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿抓起。
《會(huì)計(jì)法》第九條規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假樹經(jīng)濟(jì)此務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。”規(guī)定體現(xiàn)了似實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是會(huì)計(jì)核算的重要前提,是填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)記賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ),是保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的關(guān)鍵,以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是一種嚴(yán)重的違法行為《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的種類,這在會(huì)計(jì)立法的歷史上是從未有過的,這也充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)法對(duì)會(huì)計(jì)資料的重視。
除此之外,《會(huì)計(jì)法》第十四條還分別規(guī)定了原始憑證的填制和取得、原始憑證的審核,增加了原始憑證的錯(cuò)誤更正,更體現(xiàn)了《會(huì)計(jì)法》緊緊抓住原始憑證這個(gè)會(huì)計(jì)資料的源頭,依法治理會(huì)計(jì)信息失真的戰(zhàn)略構(gòu)想。為了從源頭開始治理會(huì)計(jì)信息失真,《會(huì)計(jì)法》第十六條規(guī)定:“各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反本法和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿登記、核算。”從現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)工作來看,依法建賬仍然是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。有的單位不設(shè)賬;有的單位雖設(shè)了賬,但賬目不全,數(shù)據(jù)不實(shí);有的單位為了達(dá)到非法目的而設(shè)置賬外賬;這些問題干擾了會(huì)計(jì)秩序和經(jīng)濟(jì)秩序,損害了國家和社會(huì)公眾的利益。修訂后的《會(huì)計(jì)法》不僅規(guī)定各單位必須依法建賬,還對(duì)各單位設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的種類、會(huì)計(jì)賬簿的登記作出了規(guī)定。
為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整,《會(huì)計(jì)法》還規(guī)范了賬目核對(duì),在原來要求做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符的基礎(chǔ)上,增加了賬表相符,即會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符,確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量M會(huì)計(jì)法》的指導(dǎo)思想是從源頭抓起,治理會(huì)計(jì)信息失真。每一個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》的要求,從自身做起,從每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)做起,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,以自身的行動(dòng),配合從源頭抓起,這是治理會(huì)計(jì)信息失真的戰(zhàn)略構(gòu)想。