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一、問(wèn)題的提出
隨著國(guó)有商業(yè)銀行的股份制改造和陸續(xù)上市,公司治理被提到越來(lái)越重要的地位。
在股份制商業(yè)銀行公司治理機(jī)制中,內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)重要保障,尤其對(duì)激勵(lì)約束機(jī)制的有效發(fā)揮作用有著重要影響。
正是在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)自身也面臨著一些新的問(wèn)題和困惑。
(一)內(nèi)部審計(jì)如何在股份制商業(yè)銀行公司治理中發(fā)揮作用
內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代公司治理中,根據(jù)在股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及公司管理層等不同機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下的區(qū)別,有著不同的組織模式。
當(dāng)今商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)是將它定位于公司治理結(jié)構(gòu)的有效組成部分,以往由管理層領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)的模式已經(jīng)開始逐漸向董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)的模式轉(zhuǎn)變。
在這一變化過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)如何面對(duì)管理層和董事會(huì)的雙重領(lǐng)導(dǎo),又如何與董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的相關(guān)職能對(duì)接,將直接影響內(nèi)部審計(jì)的職能定位與業(yè)務(wù)發(fā)展。
(二)內(nèi)部審計(jì)如何在強(qiáng)化獨(dú)立性的過(guò)程中保持執(zhí)行有力
近年來(lái),各大型商業(yè)銀行都加大了內(nèi)部審計(jì)的改革力度,實(shí)行由總行審計(jì)部門垂直領(lǐng)導(dǎo)的條線管理模式,這使得內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性大大加強(qiáng)。
但是各地方審計(jì)機(jī)構(gòu)從駐地行分離出來(lái)后,基本上脫離了所在地分行的管理約束,總行審計(jì)部限于空間距離也無(wú)暇顧及其日常管理,而地方審計(jì)機(jī)構(gòu)在人事關(guān)系、業(yè)務(wù)利益等方面仍與駐地行有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。
這時(shí)如何保證各地審計(jì)機(jī)構(gòu)盡職盡責(zé)、嚴(yán)格按照決策層和審計(jì)總部的要求開展工作,又成了一個(gè)必須面對(duì)的新課題。
(三)內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)質(zhì)量與效率如何適應(yīng)銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)新
隨著商業(yè)銀行股改上市,產(chǎn)權(quán)制度發(fā)生了根本變化,這帶來(lái)了新的資本方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題;信息披露將按國(guó)際規(guī)范更加及時(shí)、全面和公開,社會(huì)關(guān)注程度也顯著提高;而市場(chǎng)變化與競(jìng)爭(zhēng)加劇導(dǎo)致銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新層出不窮,信息化進(jìn)程與數(shù)據(jù)集中不斷提速等都對(duì)內(nèi)審工作提出了新的要求。
因此,內(nèi)部審計(jì)必須考慮怎樣在與業(yè)務(wù)部門保持獨(dú)立的同時(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流,提高審計(jì)質(zhì)量與效率,適應(yīng)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)奏。
?。ㄋ模┤绾卧诔浞职l(fā)揮內(nèi)審職能的同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的有效約束
經(jīng)過(guò)近幾年的內(nèi)審體制改革,我國(guó)大型商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性得到加強(qiáng),審計(jì)權(quán)威得以逐步建立,審計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮比較充分,在部分領(lǐng)域的評(píng)價(jià)結(jié)果也被業(yè)務(wù)考核體系所采納。
但與此同時(shí),任何權(quán)力都必須要有監(jiān)督和制約,隨之而來(lái)的困惑是,誰(shuí)來(lái)監(jiān)管監(jiān)督者,怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督制約。
二、基于內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)治理機(jī)制假設(shè)的根源探析
目前,各大型商業(yè)銀行大都規(guī)定內(nèi)部審計(jì)主要負(fù)責(zé)人由董事會(huì)任免,“內(nèi)部審計(jì)部門及其負(fù)責(zé)人向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作”,這在某種意義上的確類似于一種委托代理關(guān)系:即審計(jì)負(fù)責(zé)人代表內(nèi)審部門,接受董事會(huì)的委托,在系統(tǒng)內(nèi)組織開展審計(jì)工作。
這時(shí),如果把內(nèi)部審計(jì)對(duì)應(yīng)為公司治理的主體,借鑒公司治理相關(guān)機(jī)制進(jìn)行分析,我們可以發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題很大程度上源于某些治理缺陷,包括在委托代理關(guān)系、權(quán)力制衡結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制體系和激勵(lì)約束機(jī)制等方面的不足。
?。ㄒ唬┪写黻P(guān)系不夠清晰,代理層級(jí)過(guò)多
根據(jù)已經(jīng)上市的各家大型商業(yè)銀行公布的相關(guān)公司治理文件來(lái)看,目前各銀行都在董事會(huì)內(nèi)設(shè)了審計(jì)委員會(huì),但審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)的:關(guān)系卻依然模糊,審計(jì)部門除向董事會(huì)負(fù)責(zé)之外,“并應(yīng)向行長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)匯報(bào)工作”。
這使得內(nèi)部審計(jì)不得不同時(shí)面對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層,與這三大權(quán)力機(jī)構(gòu)之間都確實(shí)有可能形成事實(shí)上的委托代理關(guān)系,而這三者之間由于職責(zé)不同必然導(dǎo)致對(duì)審計(jì)的要求存在差異,這直接導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)在目標(biāo)定位和審計(jì)理念上出現(xiàn)搖擺和偏差。
從審計(jì)部門內(nèi)部組織架構(gòu)來(lái)看,大多數(shù)商業(yè)銀行的內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置仍然對(duì)應(yīng)于業(yè)務(wù)管理層級(jí),內(nèi)部呈現(xiàn)多級(jí)委托代理狀況,出于歷史原因和管理慣性,審計(jì)工作的開展和結(jié)果的報(bào)告仍然受到相應(yīng)層級(jí)管理者的很大影響。
根據(jù)張維迎的“變壓器理論”,從最初的委托人到最終的代理執(zhí)行人之間的關(guān)系由若干“變壓器”串聯(lián)而成,其中每一個(gè)“變壓器”都是“降壓器”,變壓器越多,降壓幅度就越大。
眾多的代理層次可能將委托人監(jiān)督約束的強(qiáng)度不斷減弱,從而使處于鏈條終端的代理者不能得到有效約束。
?。ǘ?quán)力制衡力量錯(cuò)位,審計(jì)職能發(fā)揮不充分
良好的治理機(jī)制需要以合理的權(quán)力制衡架構(gòu)為基礎(chǔ),形成決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離、相互制約的局面。體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),則應(yīng)該是董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)擁有審計(jì)工作的決策權(quán),審計(jì)部門受托行使執(zhí)行權(quán)(實(shí)施具體審計(jì)任務(wù)),監(jiān)事會(huì)對(duì)審計(jì)決策與執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。
而通過(guò)對(duì)幾家上市的大型商業(yè)銀行公司章程進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)其中的職能制衡關(guān)系頗為微妙:董事會(huì)的職責(zé)包括“聘任或解聘總審計(jì)師”,“聽取總審計(jì)師和銀行內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào),并檢查、監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作”,董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)“監(jiān)督及評(píng)價(jià)銀行內(nèi)部審計(jì)工作”,而監(jiān)事會(huì)的相關(guān)職責(zé)是“根據(jù)監(jiān)督需要……對(duì)銀行內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)”,這似乎表明董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)在行使對(duì)內(nèi)部審計(jì)決策權(quán)的同時(shí),直接對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作開展監(jiān)督,而監(jiān)事會(huì)只進(jìn)行指導(dǎo)。
這種監(jiān)督職能的設(shè)計(jì)會(huì)不會(huì)弱化對(duì)審計(jì)規(guī)劃、導(dǎo)向等的約束,并進(jìn)而影響審計(jì)職能的定位確實(shí)還有待觀察。
進(jìn)一步講,從各大型商業(yè)銀行審計(jì)工作實(shí)際來(lái)看,在審計(jì)系統(tǒng)的權(quán)力制衡體系中,銀行經(jīng)營(yíng)管理層在其中形成了另一支重要力量。
從內(nèi)部審計(jì)的角度來(lái)看,銀行經(jīng)營(yíng)管理層實(shí)際上是內(nèi)審的服務(wù)對(duì)象之一,在治理機(jī)制中屬于來(lái)自審計(jì)外部的一種影響力,正如客戶之于銀行,應(yīng)該以它為中心,但卻不能受其控制。
而現(xiàn)在恰恰是這一“客戶”,卻實(shí)際上行使著對(duì)內(nèi)部審計(jì)自身人、財(cái)、物管理的職能,這必然使得內(nèi)部審計(jì)約束機(jī)制軟化,相應(yīng)的審計(jì)職能難以充分發(fā)揮。
?。ㄈ﹥?nèi)部控制體系尚不完善,風(fēng)險(xiǎn)管理有待加強(qiáng)
關(guān)于現(xiàn)代內(nèi)部控制的理論內(nèi)涵,比較權(quán)威的描述來(lái)自美國(guó)COSO委員會(huì)所做出的定義,它是“由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為營(yíng)運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過(guò)程。它主要包括:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通、監(jiān)督等幾個(gè)要素。”如果借鑒內(nèi)部控制五要素對(duì)內(nèi)審系統(tǒng)進(jìn)行分析,我國(guó)大型商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的自身控制至少存在以下不足:
1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估手段操作性不強(qiáng)。
一是對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有設(shè)計(jì)合理的識(shí)別和計(jì)量方法,盡管理論上已經(jīng)有審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型,但還沒(méi)有針對(duì)具體項(xiàng)目的參數(shù)設(shè)置與實(shí)證運(yùn)用。
二是對(duì)審計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有著手進(jìn)行分析研究,更談不上如何評(píng)估和有效控制。
三是對(duì)基礎(chǔ)管理中的問(wèn)題甚至是道德風(fēng)險(xiǎn)重視不足。
2.流程控制與標(biāo)準(zhǔn)化管理仍不到位。
主要表現(xiàn)在對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程控制不夠,過(guò)于注重問(wèn)題數(shù)量與審計(jì)報(bào)告這些明顯的結(jié)果,忽視了在審計(jì)過(guò)程中將高層的導(dǎo)向和質(zhì)量意識(shí)滲透?jìng)鲗?dǎo)到每個(gè)環(huán)節(jié)。
此外對(duì)不同的審計(jì)項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行合理歸類,流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與優(yōu)化仍顯不夠,僅個(gè)別銀行內(nèi)審部門對(duì)個(gè)別審計(jì)業(yè)務(wù)如任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)設(shè)計(jì)了標(biāo)準(zhǔn)化流程。
3.信息屏蔽現(xiàn)象依然存在。
一方面是審計(jì)發(fā)現(xiàn)和重大問(wèn)題信息,限于層級(jí)之間的復(fù)雜關(guān)系,局部仍存在下級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)上級(jí)機(jī)構(gòu)的選擇性屏蔽。
另一方面是業(yè)務(wù)信息在機(jī)構(gòu)之間缺乏合適的交流平臺(tái),也存在相互之間被動(dòng)屏蔽的盲區(qū),大量信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。
4.沒(méi)有科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。
不論是審計(jì)委員會(huì),還是監(jiān)事會(huì)和總審計(jì)師,對(duì)各級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)都只能使用模糊評(píng)價(jià)方法,沒(méi)有建立一個(gè)客觀、可比的評(píng)價(jià)體系,即便是對(duì)具體項(xiàng)目質(zhì)量的考核,拋開只重結(jié)果不重過(guò)程的弊端不說(shuō),光是結(jié)果的比較就會(huì)因評(píng)判時(shí)目標(biāo)取向的不同而出現(xiàn)很大的彈性。
(四)激勵(lì)約束不力,激勵(lì)手段滯后
激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制的搭配有四種可能情況:
一是激勵(lì)和約束都不足;
二是激勵(lì)不足,約束充分;
三是激勵(lì)充分,約束不足;
四是激勵(lì)和約束都很充分。
從幾家大型國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的情況來(lái)看,可以說(shuō)激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制均存在不足。在約束機(jī)制方面,審計(jì)人員來(lái)自制度約束、契約約束與市場(chǎng)約束三方面的限制都十分不足。當(dāng)然在現(xiàn)實(shí)生活中,委托人對(duì)代理人的約束不可能過(guò)嚴(yán),因?yàn)榧s束過(guò)嚴(yán)會(huì)增加約束成本,也不利于代理人工作主動(dòng)性的發(fā)揮。
關(guān)鍵是內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)在激勵(lì)方面的不足也十分明顯:
第一,與外部對(duì)比,內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的收人受制于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理層,同檔次員工平均收入低于其他業(yè)務(wù)條線被視為理所當(dāng)然,與內(nèi)審所需要的地位極不相稱。
第二,在內(nèi)部比較,審計(jì)人員的收入沒(méi)有根據(jù)工作的責(zé)任大小和復(fù)雜程度拉開檔次,分配中存在著嚴(yán)重的平均主義,導(dǎo)致對(duì)審計(jì)隊(duì)伍中低層次員工激勵(lì)過(guò)度和對(duì)高層次員工激勵(lì)不足,出現(xiàn)了激勵(lì)的嚴(yán)重偏差。
第三,激勵(lì)手段單一,“官本位”現(xiàn)象嚴(yán)重,物質(zhì)激勵(lì)基本限于短期激勵(lì),長(zhǎng)期激勵(lì)方式目前僅有一家銀行將職工持股計(jì)劃惠及普通員工,而且物質(zhì)激勵(lì)也主要與行政職務(wù)直接掛鉤,刺激各級(jí)內(nèi)審人員潛意識(shí)中將升官作為重要的激勵(lì)方式,偏離了業(yè)務(wù)導(dǎo)向。
三、持續(xù)改進(jìn)我國(guó)大型商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)治理機(jī)制
?。ㄒ唬┢胶鈨?nèi)審制衡機(jī)制,壓縮委托代理層級(jí)
銀監(jiān)會(huì)在《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指引》中,規(guī)定“董事會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的適當(dāng)性和有效性承擔(dān)最終責(zé)任”、“審計(jì)委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),根據(jù)董事會(huì)授權(quán)組織指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作”、“內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對(duì)董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)”,從制度上明確了各商業(yè)銀行必須采用董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)的模式。
各大型商業(yè)銀行可以考慮在此基礎(chǔ)上明確審計(jì)委員會(huì)代表董事會(huì)行使內(nèi)部審計(jì)的決策權(quán),賦予監(jiān)事會(huì)對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)包括審計(jì)決策進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)的權(quán)力,形成均衡有效的制衡機(jī)制,以保證內(nèi)部審計(jì)治理目標(biāo)與整個(gè)銀行的價(jià)值最大化相契合。
同時(shí),從機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)管理兩個(gè)方面解決內(nèi)部委托代理層級(jí)過(guò)多的問(wèn)題。
一方面縮短委托代理鏈條,進(jìn)一步打破機(jī)構(gòu)設(shè)置的層級(jí)對(duì)應(yīng)關(guān)系,取消三級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu),在全國(guó)分區(qū)域(最好按大區(qū)域劃分)設(shè)立審計(jì)執(zhí)行機(jī)構(gòu),將內(nèi)部審計(jì)的人、財(cái)、物管理分立出來(lái),并建立起審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的檢查考核機(jī)制,增強(qiáng)委托約束力。
另一方面建立跨層級(jí)、跨機(jī)構(gòu)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì),根據(jù)銀行業(yè)務(wù)分類劃分審計(jì)專業(yè)方向,在整個(gè)審計(jì)系統(tǒng)組建若干由總行審計(jì)部直接指導(dǎo)、管控的團(tuán)隊(duì),從業(yè)務(wù)上保證總審計(jì)師和審計(jì)總部的政策意圖能直接貫徹到一線業(yè)務(wù)骨干,避免多層委托導(dǎo)致的目標(biāo)偏離。
?。ǘ┘訌?qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制,管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
一是不斷完善內(nèi)控制度建設(shè),突出規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,要不斷根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際完善內(nèi)部審計(jì)的具體業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,以適應(yīng)銀行業(yè)務(wù)和審計(jì)管理的需要,并逐步針對(duì)具體審計(jì)項(xiàng)目大類制定規(guī)范化業(yè)務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。
二是要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與量化技術(shù)問(wèn)題的研究工作,量化管理和模型化分析是國(guó)際先進(jìn)商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理在技術(shù)上的重要發(fā)展趨勢(shì),先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)已經(jīng)達(dá)到可以主動(dòng)控制風(fēng)險(xiǎn)的水平,審計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)考慮將風(fēng)險(xiǎn)計(jì)值法引入到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域,并關(guān)注操作風(fēng)險(xiǎn)與小概率風(fēng)險(xiǎn)事件,建立相關(guān)應(yīng)變機(jī)制。
三是進(jìn)一步暢通報(bào)告渠道,搭建信息共享平臺(tái),縱向上要保證審計(jì)發(fā)現(xiàn)與結(jié)果等信息在上下審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的充分溝通,最好通過(guò)審計(jì)項(xiàng)目的同步參與實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱;橫向上要建立一個(gè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),在審計(jì)管理信息系統(tǒng)之外,將內(nèi)部管理、項(xiàng)目實(shí)施的組織、依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)等各項(xiàng)信息集中歸納,供全系統(tǒng)共享和借鑒。
四是充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)與審計(jì)委員會(huì)的職能,加強(qiáng)內(nèi)部檢查力度,包括審計(jì)業(yè)務(wù)檢查和基礎(chǔ)管理檢查,必要時(shí)引進(jìn)外部審計(jì),保證內(nèi)審系統(tǒng)上下嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)定。
同時(shí),要特別強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的流程管理,實(shí)施全過(guò)程的質(zhì)量控制。從內(nèi)部審計(jì)的整個(gè)流程來(lái)看,審計(jì)報(bào)告是前期審計(jì)過(guò)程中各項(xiàng)結(jié)果的集中反映,也是提供給委托人的“產(chǎn)品”,內(nèi)審人員對(duì)此都非常重視。但從本質(zhì)上看,審計(jì)報(bào)告并非最重要的“產(chǎn)品”,委托人需要的不僅僅是通過(guò)一份漂亮的報(bào)告來(lái)了解情況,更重要的是形成報(bào)告的過(guò)程中能給經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)什么樣的改善,也就是在審計(jì)執(zhí)行過(guò)程中要能夠促進(jìn)內(nèi)部控制的不斷完善和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升。
而從質(zhì)量效率管理的角度看,前期各個(gè)環(huán)節(jié)如果都能規(guī)范并減少差錯(cuò),自然會(huì)更好地達(dá)到報(bào)告的質(zhì)量與時(shí)間要求。
摩托羅拉公司在實(shí)施6∑戰(zhàn)略時(shí),在審計(jì)部門的質(zhì)量控制小組將審計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)分解,通過(guò)對(duì)報(bào)告前各環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),3年內(nèi)內(nèi)部審計(jì)的錯(cuò)誤率從1%下降到了0.002%,現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后,完成并發(fā)布最終審計(jì)報(bào)告的周期從51天減少到了5天。
?。ㄈ?gòu)建合理的激勵(lì)約束機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制的改進(jìn)必須相互協(xié)調(diào)。如果激勵(lì)機(jī)制不改進(jìn),突然加大約束力度,審計(jì)人員就會(huì)失去工作的動(dòng)力;如果僅僅加大激勵(lì)力度,而約束力度沒(méi)有相應(yīng)得到強(qiáng)化,則很有可能出現(xiàn)為了拿到更多的收益而編造或虛報(bào)成果的現(xiàn)象。
從目前我國(guó)大型商業(yè)銀行的實(shí)際來(lái)看,除了提高審計(jì)人員整體待遇外,內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)可考慮從以下方面強(qiáng)化自身的激勵(lì)約束機(jī)制。
1.加強(qiáng)人員準(zhǔn)入與分流管理。
目前商業(yè)銀行內(nèi)審人員配置主要是靠從銀行其他部門轉(zhuǎn)入,并不斷與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行交流。由于歷史的原因,初始轉(zhuǎn)入人員的專業(yè)化程度、執(zhí)業(yè)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能等方面確實(shí)存在一定的差距,而銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展也要求審計(jì)人員不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),這就需要內(nèi)審系統(tǒng)今后在交流過(guò)程中提高準(zhǔn)入門檻,多渠道吸收專業(yè)人才,同時(shí)打通輸出通道,實(shí)現(xiàn)定期交流,提高人員整體素質(zhì),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
2.設(shè)計(jì)合理的考核指標(biāo)體系。
內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展主要源于組織內(nèi)生的控制需要,內(nèi)審工作應(yīng)服務(wù)于銀行的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)認(rèn)為,確認(rèn)服務(wù)(assur-ance service)和咨詢服務(wù)(consulting service)是現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的兩大服務(wù)領(lǐng)域,前者以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),后者有助于增加價(jià)值并改善與管理層的關(guān)系。這反映到考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,就既要重視審計(jì)過(guò)程、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)報(bào)告以及基礎(chǔ)管理水平,還要考慮“客戶滿意度”,即銀行主業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)在服務(wù)、增值等方面的評(píng)價(jià)。
3.激勵(lì)手段多樣化。
一是合理使用行政激勵(lì)。
盡管這并不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,但目前各級(jí)管理人員的行政級(jí)別意識(shí)仍然很濃,而且越往高層,由于物質(zhì)激勵(lì)受到一定限制且邊際效應(yīng)下降,行政激勵(lì)的效用更為明顯,重要的是要將行政職務(wù)的晉升與考核結(jié)果明確掛起鉤來(lái),增加透明度。
二是加大激勵(lì)性薪酬占比。
目前內(nèi)部審計(jì)人員的薪酬管理基本上與業(yè)務(wù)考核沒(méi)有直接關(guān)聯(lián),只有很小的一部分績(jī)效與年度考核結(jié)果掛鉤,激勵(lì)效果很不明顯,要加大激勵(lì)性薪酬的比例,拉開差距,增強(qiáng)各級(jí)審計(jì)人員薪酬績(jī)效的敏感性。
三是深化業(yè)務(wù)技術(shù)等級(jí)管理。
將審計(jì)人員基本工資與崗位等級(jí)系數(shù)掛鉤,使固定薪酬帶有心理激勵(lì)和一定的物質(zhì)激勵(lì)意義,提升員工薪酬的激勵(lì)強(qiáng)度。
4.建立內(nèi)審問(wèn)責(zé)制度。
銀監(jiān)會(huì)在《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指引》中明確要求,“建立內(nèi)部審計(jì)工作問(wèn)責(zé)制度,明確內(nèi)部審計(jì)責(zé)任追究、免責(zé)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和程序?!备魃虡I(yè)銀行審計(jì)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際,建立專門制度,對(duì)未盡職導(dǎo)致重大問(wèn)題未被發(fā)現(xiàn),隱瞞不報(bào)或未如實(shí)反映審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,審計(jì)結(jié)論與事實(shí)嚴(yán)重不符,未按要求執(zhí)行保密制度,以及其他有損銀行利益或聲譽(yù)的行為進(jìn)行責(zé)任追究。
當(dāng)然,有充分證據(jù)表明內(nèi)部審計(jì)部門和審計(jì)人員勤勉盡職地履行了職責(zé)的,還應(yīng)有明細(xì)的免責(zé)條款。
?。ㄋ模┲匾曂獠恐卫砹α?,更新內(nèi)審理念,服務(wù)主業(yè)價(jià)值創(chuàng)造
隨著市場(chǎng)形勢(shì)和管理當(dāng)局要求的變化,內(nèi)部審計(jì)部門要逐步將工作定位從單純的監(jiān)督制約轉(zhuǎn)向富有建設(shè)性的審計(jì)服務(wù),把各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)當(dāng)作客戶,重視來(lái)自業(yè)務(wù)部門的外部治理力量,樹立服務(wù)意識(shí),更新內(nèi)審理念。
一是要及時(shí)溝通審計(jì)信息,強(qiáng)調(diào)解決問(wèn)題比渲染問(wèn)題更重要。
隨著銀行合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)的增強(qiáng)和后臺(tái)監(jiān)控系統(tǒng)的完善,各經(jīng)營(yíng)單位在正常業(yè)務(wù)中有意的違規(guī)大大減少,倒是由于市場(chǎng)變化和銀行股改上市等帶來(lái)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新不斷增多,使得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中面臨很多新的問(wèn)題。
因此內(nèi)部審計(jì)策略應(yīng)更多地采取參與合作的方式,對(duì)被審計(jì)單位抱著信任的態(tài)度,共同分析解決問(wèn)題。對(duì)業(yè)務(wù)中的不合理之處,及時(shí)與被審單位進(jìn)行溝通探討,既要指出其中不合理的地方,更要分析問(wèn)題并找出解決辦法,或向上級(jí)管理部門提出解決問(wèn)題的建議。
二是要恰當(dāng)認(rèn)定審計(jì)差異,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)比歷史缺陷更重要。
內(nèi)部審計(jì)應(yīng)更多關(guān)注被審單位差異事項(xiàng)的影響和風(fēng)險(xiǎn)變化趨勢(shì),如果差異事項(xiàng)比正常處理更能夠防范風(fēng)險(xiǎn),更能夠改善流程提高效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,那么即便是有一定不合規(guī)之處也應(yīng)另行提示;如果差異事項(xiàng)已經(jīng)導(dǎo)致了比正常處理更大的風(fēng)險(xiǎn),那么應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度和演變趨勢(shì)列入相應(yīng)的審計(jì)發(fā)現(xiàn)類別,但仍應(yīng)關(guān)注對(duì)差異的彌補(bǔ)和調(diào)整手段,畢竟歷史缺陷已經(jīng)存在,關(guān)鍵在于如何防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大,并進(jìn)而采取措施防止類似差異的繼續(xù)產(chǎn)生。
三是要重視運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),強(qiáng)調(diào)綜合分析比單個(gè)查證更重要。
加大科技開發(fā)力度,充分利用銀行內(nèi)部各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合分析,全面地把握被審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)狀況和分布結(jié)構(gòu),這樣比單個(gè)查證具體問(wèn)題更有說(shuō)服力,也更具有管理意義。
一方面要通過(guò)建立對(duì)主業(yè)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整合平臺(tái),對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合對(duì)比,更快更準(zhǔn)地確定審計(jì)疑點(diǎn)樣本,提高效率。
另一方面對(duì)被審對(duì)象不同機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)中的問(wèn)題也要通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行綜合對(duì)比分析,為審計(jì)項(xiàng)目中的整體判斷和定性提供更準(zhǔn)確的把握和更寬闊的視野。
四是要注重發(fā)揮內(nèi)審效果,強(qiáng)調(diào)價(jià)值創(chuàng)造比數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更重要。
要深入挖掘?qū)徲?jì)潛在價(jià)值,不能僅局限于對(duì)項(xiàng)目數(shù)量、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)問(wèn)題、要情簡(jiǎn)報(bào)等的統(tǒng)計(jì)上,要注重將審計(jì)結(jié)果的傳遞作為向管理當(dāng)局提供服務(wù)和幫助的一種良好機(jī)會(huì)。
通過(guò)對(duì)具體項(xiàng)目中的現(xiàn)象分析,為被審單位提出解決問(wèn)題、改進(jìn)工作的切實(shí)有效的審計(jì)意見;通過(guò)對(duì)一定期間所有項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真分析,為高管層或委托人提出加強(qiáng)管理和促進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造的咨詢建議,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為主業(yè)服務(wù)、促進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造的最高功效。
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