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廣東省審計廳大力推行和運用計算機輔助審計的方法,他們首創(chuàng)的審計組現(xiàn)場網(wǎng)絡審計方式,使審計工作告別了審計組成員各自為政、手工翻賬審計的傳統(tǒng)做法。在2004年全國行政事業(yè)審計工作會議上,廣東省審計廳向全國同行做了經(jīng)驗交流匯報,得到了與會代表的充分肯定和贊揚。
2003年,廣東省審計廳在對省公安廳、省發(fā)改委、省監(jiān)獄管理局、省勞教局等單位的審計中開始采用現(xiàn)場網(wǎng)絡審計方式,逐步建立起審計組現(xiàn)場網(wǎng)絡審計運行機制。
該運行機制主要由8個步驟組成:①組建網(wǎng)絡,審計組各成員共享同一網(wǎng)絡;②確立惟一主機數(shù)據(jù)服務器,審計組各成員手提電腦不保存被審計單位的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù);③為審計組各成員建立網(wǎng)絡IP地址,保證審計組長與各成員之間電子信息交流順暢;④指定網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員,由管理員根據(jù)審計實施方案給各成員分配財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù);⑤設立審計查詢函證收發(fā)管理員,審計期間經(jīng)審計組長核定簽名的查詢函證實行統(tǒng)一編號統(tǒng)一管理;⑥審計日記和審計工作底稿要每天分別向?qū)徲嫿M長和審計主審發(fā)送以供復核;⑦審計組長和審計主審對各成員的審計重點、審計進度、審計日記、審計工作底稿等內(nèi)容實行全程跟進;⑧利用網(wǎng)絡定期匯報分析項目審計情況。
隨著審計組現(xiàn)場網(wǎng)絡審計運行機制的建立和完善,現(xiàn)場審計從審計組成員各自作業(yè)發(fā)展到網(wǎng)絡化管理審計,優(yōu)化了審計工作環(huán)境,整合了審計資源,提高了工作效率。實踐證明,審計組現(xiàn)場網(wǎng)絡審計,對強化審計組長的統(tǒng)籌能力,解決審計組現(xiàn)場審計管理不協(xié)調(diào)、審計工作重復和審計資源浪費等問題起到促進作用;對貫徹執(zhí)行審計署第5號令、第6號令提供了技術(shù)和管理支持;為逐步推行計算機網(wǎng)絡審計打下了堅實基礎(chǔ)。
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