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德國內(nèi)部審計(jì)模式新發(fā)展

來源: 王荔軟 編輯: 2004/09/08 15:33:27  字體:
  從1875年Friedrich Krupp公司在德國設(shè)立了第一個(gè)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)部門,至20世紀(jì)中期,德國的內(nèi)部審計(jì)處于緩慢發(fā)展時(shí)期。然而,在接下來的六十年里,德國的內(nèi)部審計(jì)得以飛速發(fā)展。如今,內(nèi)部審計(jì)的從業(yè)人員已有五萬人左右,他們廣泛存在于企業(yè)、銀行、保險(xiǎn)、能源、交通及公共部門,開展內(nèi)部審計(jì)已成為各組織的自覺行為。

  一、德國內(nèi)部審計(jì)模式的新發(fā)展

  德國內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,除了得益于企業(yè)經(jīng)營活動和組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜化所引發(fā)的加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制的內(nèi)在需求外,還與內(nèi)部審計(jì)自身目標(biāo)定位、工作理念的轉(zhuǎn)變及其對提升企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn)密不可分。在德國內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展中,既體現(xiàn)了國際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的一般趨勢,也明顯受到具有德國特色的企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素的影響,因而具有一定的研究意義。

 ?。ㄒ唬┠繕?biāo)定位與審計(jì)理念

  德國內(nèi)部審計(jì)最初也是緣于組織內(nèi)部查錯(cuò)防弊、加強(qiáng)內(nèi)部控制的需要建立的,但是隨著企業(yè)經(jīng)營的外向化和復(fù)雜化,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也日益增大。因而,僅提供監(jiān)督職能的內(nèi)部審計(jì)已越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要了。德國的內(nèi)部審計(jì)也由此將其最終目標(biāo)定位轉(zhuǎn)向?yàn)樘岣咂髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體而言,它包括幫助企業(yè)確定正確的發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)測和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、保證企業(yè)有效利用現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)資源、確保企業(yè)遵守法律法規(guī)及規(guī)章制度的要求等。相應(yīng)的,內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的多元化也促使了審計(jì)理念的改變,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)為企業(yè)內(nèi)部管理提供服務(wù)并創(chuàng)造價(jià)值已成為指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作的行動指南。在德國,內(nèi)部審計(jì)人員已不是單純意義上的監(jiān)督者,他們更大程度上是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防護(hù)者,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域并與相關(guān)人員一同致力于問題的解決,同時(shí)他們不斷發(fā)掘改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的渠道,為各部門提供積極的建議。

  (二)內(nèi)部審計(jì)與公司治理

  良好的公司治理可以通過一系列有效運(yùn)行的相互制約的制度安排,從根本上減少企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)整體抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。因而,公司治理自然也就成為以風(fēng)險(xiǎn)管理和控制為重點(diǎn)的德國內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的新焦點(diǎn)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)獨(dú)有的對風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)時(shí)關(guān)注和評估對公司治理的健全也至關(guān)重要。德國的內(nèi)部審計(jì)一般為董事長負(fù)責(zé)制,其不僅是為了確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部良好監(jiān)督管理和層級間有效溝通的一項(xiàng)制度安排,而且內(nèi)審部門還可以為外部審計(jì)師就有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)狀況等一些問題提供必要的幫助。此外,內(nèi)審部門還積極向企業(yè)外部利益相關(guān)者提供有關(guān)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理等一些信息,以增強(qiáng)他們對企業(yè)內(nèi)部公司治理的信心,協(xié)調(diào)他們與企業(yè)管理當(dāng)局的關(guān)系。可見,德國內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展與公司治理的完善處于良好的互動循環(huán)中。

 ?。ㄈ┆?dú)立性與權(quán)威性

  內(nèi)部審計(jì)為了保證審計(jì)結(jié)果的公正和客觀,同樣必須具備一定的獨(dú)立性。IIA(國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會)于1978年發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)行為守則》中就規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)必須獨(dú)立于所審計(jì)的活動。內(nèi)部審計(jì)要實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性,不僅必須保證內(nèi)部審計(jì)部門的組織地位足以支持其完成審計(jì)任務(wù),而且內(nèi)審人員在執(zhí)行審計(jì)時(shí)應(yīng)保持獨(dú)立性。在德國,企業(yè)的內(nèi)審部門一般由董事長直接領(lǐng)導(dǎo),可以對各部門和人員進(jìn)行審計(jì)。同時(shí)對于內(nèi)審部門提出的建議,被審部門應(yīng)限期作出反饋。這就在組織設(shè)置和制度設(shè)計(jì)層面保證了內(nèi)審部門具有較高的地位和權(quán)威性。在獨(dú)立性方面,許多企業(yè)對內(nèi)審部門實(shí)行崗位輪換制,這樣既有利于內(nèi)審人員在全面地了解企業(yè)的具體情況的基礎(chǔ)上作出更客觀的判斷,同時(shí)還能增進(jìn)內(nèi)審部門與其他部門的交流,為內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

 ?。ㄋ模徲?jì)方法與程序

  德國的內(nèi)部審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型的典型代表。由于其內(nèi)部的范圍涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),為了保證有限的審計(jì)資源得以有效利用,內(nèi)部審計(jì)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)各領(lǐng)域發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率大小來確定審計(jì)對象、內(nèi)容和時(shí)間的。而且,內(nèi)審部門還要對審計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)水平與審計(jì)投入產(chǎn)出進(jìn)行分析,力求在確??刂破髽I(yè)主要風(fēng)險(xiǎn)的前提下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益性。同時(shí),德國的內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行的是一種集事前、事中、事后審計(jì)為一體的全過程審計(jì)。在審計(jì)前,內(nèi)審人員通過對各領(lǐng)域進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析確定重點(diǎn)審計(jì)對象,然后對擬審計(jì)領(lǐng)域?qū)嵤┚唧w審計(jì),找出存在問題的薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)審計(jì)結(jié)果提出改進(jìn)意見,并將審計(jì)報(bào)告提交給董事長和被審部門。與外部審計(jì)不同,提交審計(jì)報(bào)告并不意味著審計(jì)任務(wù)的終結(jié),內(nèi)審人員還應(yīng)對被審部門執(zhí)行審計(jì)意見的情況進(jìn)行后續(xù)跟蹤和調(diào)查,以確保審計(jì)建議得到落實(shí)。在審計(jì)手段方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,許多企業(yè)根據(jù)自身需要,開發(fā)了不同的審計(jì)軟件。如奔馳公司特別開發(fā)了一個(gè)軟件系統(tǒng),建立了與執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的資料庫,以方便內(nèi)審人員制定新的審計(jì)計(jì)劃。

  (五)人員素質(zhì)與培訓(xùn)

  德國對內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)等沒有專門的法律規(guī)定,但實(shí)際上德國企業(yè)對內(nèi)審人員的素質(zhì)要求較高,一般為大學(xué)以上學(xué)歷,熟練掌握1—2門外語和計(jì)算機(jī)技術(shù)。如奔馳公司要求內(nèi)審人員要懂得2—3門外語,熟悉兩國以上的法律和文化及計(jì)算機(jī)系統(tǒng),具備專業(yè)知識和領(lǐng)導(dǎo)才能等。但對內(nèi)審人員的專業(yè)背景沒有嚴(yán)格限定,可以來自經(jīng)濟(jì)、金融、會計(jì)、法律、管理、市場營銷、信息工程等專業(yè),這一方面是為了適應(yīng)廣泛的內(nèi)部審計(jì)范圍的需要,另一方面也可以發(fā)揮不同專業(yè)的協(xié)同效應(yīng)。德國還十分重視內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì),德國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會每年均組織120—130次的研討會,通過信息共享和經(jīng)驗(yàn)交流,幫助成員更好地適應(yīng)不斷變化的審計(jì)要求。此外,其還與會計(jì)公司合作,開展廣泛的專業(yè)培訓(xùn),以適應(yīng)不同層次內(nèi)審人員提高專業(yè)素質(zhì)的需求。

  二、重塑我國內(nèi)部審計(jì)體系

  我國目前的內(nèi)部審計(jì)體系是于20世紀(jì)80年代中在國家審計(jì)機(jī)關(guān)的推動下建立的,而不是緣于企業(yè)自身加強(qiáng)經(jīng)營管理的需要。因而,內(nèi)部審計(jì)從實(shí)施開始就難免陷入“中間人”的尷尬境地,不受領(lǐng)導(dǎo)重視,得不到內(nèi)部其他職能部門的支持,處于一種可有可無的狀態(tài)。內(nèi)部審計(jì)目前的發(fā)展情形對于強(qiáng)化我國企業(yè)內(nèi)部控制,提高其抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力是極為不利的,將難于適應(yīng)我國加入WTO后企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和競爭不斷加大的狀況。所以,重塑我國內(nèi)部審計(jì)體系就顯得尤為緊迫。雖然德國公司治理模式和企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)、政治、文化環(huán)境與我國并不相同,但是德國內(nèi)部審計(jì)發(fā)展中的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)是值得我們借鑒的。

  (一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)定位

  由于我國內(nèi)部審計(jì)設(shè)立的特殊背景,一開始就被錯(cuò)誤地視為國家審計(jì)職能的延伸,內(nèi)部審計(jì)工作的重心便局限于財(cái)務(wù)收支審計(jì)和合規(guī)性審計(jì)。雖然國家審計(jì)署近期曾明確提出,內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益,然而這一理念還未很好地落實(shí)到實(shí)際運(yùn)作層面。內(nèi)部審計(jì)若只停滯在履行監(jiān)督職能,而不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值或提升企業(yè)的價(jià)值,必將損害內(nèi)部審計(jì)存在的根基。所以,我國內(nèi)部審計(jì)應(yīng)將目標(biāo)定位轉(zhuǎn)向管理審計(jì),以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為核心,將監(jiān)督融于加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、完善公司治理,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供加值服務(wù)。

  (二)提升內(nèi)部審計(jì)組織地位

  目前我國企業(yè)內(nèi)審部門的設(shè)置通常采取與其他職能部門平行,向總會計(jì)師或財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)的方式。因而內(nèi)審人員的組織地位不高,權(quán)威性不足,這就在很大程度上影響了內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。一般而言,內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)層次越高,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性就越有保障。所以,我們應(yīng)該改變內(nèi)審部門的組織設(shè)置,成立獨(dú)立于各管理層級的審計(jì)部,將其置于董事會或?qū)徲?jì)委員會(如果后者確能切實(shí)發(fā)揮作用,將更適宜)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對董事會負(fù)責(zé)。同時(shí)應(yīng)賦予內(nèi)審部門對所有職能部門和個(gè)人進(jìn)行審計(jì)的權(quán)限,以確保內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論和建議能得以有效執(zhí)行。

 ?。ㄈ└倪M(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作方式

  我國內(nèi)審工作長期以來缺乏必要的制度約束,加上不受領(lǐng)導(dǎo)重視,內(nèi)審工作具有很大的隨意性。其對審計(jì)項(xiàng)目的選擇、時(shí)間安排等內(nèi)容缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)和詳細(xì)計(jì)劃,內(nèi)部審計(jì)缺乏效率和效益,也因此常受到上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門的干擾,降低了審計(jì)的獨(dú)立性。而且,內(nèi)部審計(jì)由于尚未轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理提供服務(wù)的工作理念,缺乏與被審部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)的意識,不重視審計(jì)工作的時(shí)效性,很少關(guān)注審計(jì)結(jié)果是否實(shí)際發(fā)揮作用,這就使得一些組織的內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè)。在審計(jì)技術(shù)方面,風(fēng)險(xiǎn)分析方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用甚少,更不用說開發(fā)專門的審計(jì)軟件,由此進(jìn)一步降低了審計(jì)工作的效率。因此,我國內(nèi)部審計(jì)在轉(zhuǎn)變目標(biāo)定位、樹立管理服務(wù)理念的同時(shí),還應(yīng)學(xué)習(xí)德國內(nèi)部審計(jì)重視工作的實(shí)效性,確保審計(jì)建議得以落實(shí)。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)分析方法在內(nèi)審中的運(yùn)用,提高內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益性。

 ?。ㄋ模┨岣邇?nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)

  目前我國尚未對內(nèi)審人員的任職要求加以規(guī)范,內(nèi)審人員素質(zhì)較低。從教育水平來看,內(nèi)審人員普遍受教育程度偏低,不具備現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)所要求的知識、技能、計(jì)算機(jī)運(yùn)用方面的技能。從專業(yè)構(gòu)成來看,內(nèi)審人員主要來自會計(jì)和審計(jì)專業(yè),不利于審計(jì)范圍的拓展。對此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)予以足夠重視,努力將高素質(zhì)、跨專業(yè)的人才引入內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。同時(shí),要加快各地內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會的建設(shè),發(fā)揮協(xié)會在信息共享(特別是關(guān)于IIA的最新研究動態(tài)的成果)、經(jīng)驗(yàn)交流、人才培訓(xùn)和后續(xù)教育中的重要作用,促進(jìn)內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)的提高。此外,還應(yīng)重視內(nèi)審人員的職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任意識、風(fēng)險(xiǎn)意識、提倡保持和發(fā)揚(yáng)堅(jiān)守原則、勤勉敬業(yè)和銳意進(jìn)取的精神。

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