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財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用與發(fā)展

來源: 編輯: 2004/11/29 12:57:30  字體:
    當(dāng)21世紀(jì)信息化的浪潮席卷全球的時(shí)候,信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會(huì)生活的每個(gè)角落。從宏觀角度來說,信息化是全球經(jīng)濟(jì)一體化條件下我國實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的一條必由之路;從微觀角度來說,信息化也是中國企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理變革、提升自身競爭力的絕好機(jī)會(huì)。加入世貿(mào)組織后,中國經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨變:由國內(nèi)市場競爭轉(zhuǎn)入全球市場競爭;由單個(gè)企業(yè)之間競爭轉(zhuǎn)入全球供應(yīng)鏈的競爭;由規(guī)模競爭轉(zhuǎn)入速度競爭。經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢(shì)要求信息化必須能夠推動(dòng)企業(yè)管理模式和商務(wù)模式與國際市場對(duì)接。一方面,中國企業(yè)要走向國際市場,其前提是采用與國際接軌的管理體系和商務(wù)模式;另一方面,大批跨國公司進(jìn)入國內(nèi)市場,中國企業(yè)要與之競爭,也要完善自己的管理體系和商務(wù)模式。而信息化在中國企業(yè)與國際接軌的過程中,在體制和流程的固化與優(yōu)化方面起著關(guān)鍵作用。因此,企業(yè)信息化建設(shè)已成為帶動(dòng)中國企業(yè)創(chuàng)新和升級(jí)的突破口,在提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)市場競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。同時(shí),作為企業(yè)信息化建設(shè)重要組成部分的各類管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將在企業(yè)的發(fā)展中起到關(guān)鍵作用。

    財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)管理信息化中的核心作用

    企業(yè)信息化涵蓋了產(chǎn)品信息化、設(shè)計(jì)信息化、生產(chǎn)過程信息化、企業(yè)管理信息化和市場經(jīng)營信息化,這5個(gè)方面都與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有著緊密聯(lián)系,不同企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是不同的,但是其核心資源都是財(cái)務(wù),而且一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化最早的部門之一。會(huì)計(jì)部門是企業(yè)重要的管理部門,對(duì)企業(yè)所要貫徹、實(shí)行、推廣的各種經(jīng)營理念、企業(yè)文化起著重要作用,并且在具體實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)信息的處理也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因此財(cái)務(wù)管理是信息化的必要切入點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括信息流和資金流管理,以成本控制為重點(diǎn),將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面高效集成,使企業(yè)資源達(dá)到最佳配置狀態(tài),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化提供基礎(chǔ)和保障。

    對(duì)于ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)和CRM(Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)的實(shí)施,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)起著核心作用。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在整個(gè)ERP中是較早實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的部分,多數(shù)企業(yè)對(duì)ERP的實(shí)施都是從財(cái)務(wù)信息的處理開始,逐步規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,使ERP的實(shí)施從財(cái)務(wù)管理部分逐步過渡到供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的管理、再造資源計(jì)劃、決策支持等部分。其他幾部分的管理內(nèi)容都和財(cái)務(wù)管理部分有一定的數(shù)據(jù)往來,并且各個(gè)部分相互交織在一起,共同組成一個(gè)完整的系統(tǒng)。企業(yè)級(jí)的CRM系統(tǒng)通常包括銷售管理、市場管理、客戶服務(wù)和技術(shù)支持4部分。財(cái)務(wù)管理方面的信息數(shù)據(jù)為這些部分的協(xié)調(diào)、正常運(yùn)行提供有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。因此,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)的管理信息化中有著重要作用。

    財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展過程

    財(cái)務(wù)軟件伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及管理思想的不斷創(chuàng)新而不斷發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)與拓展傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的職能進(jìn)入了一個(gè)加速階段。從最初的DOS平臺(tái)到Windows、Unix平臺(tái),數(shù)據(jù)庫從dBASE、FoxPro再到SQLServer、Sybase、0racle等大型數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也基本上建立在C/S甚至B/S結(jié)構(gòu)上。借助于大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理分析功能,財(cái)務(wù)管理軟件在向更強(qiáng)的分析功能發(fā)展,也有的在向支持企業(yè)管理的方向發(fā)展,演變成ERP管理軟件。財(cái)務(wù)軟件從最初到當(dāng)今經(jīng)歷了5個(gè)時(shí)期:

    (1)單項(xiàng)型財(cái)務(wù)軟件。該階段的財(cái)務(wù)軟件基本上是運(yùn)行在DOS操作平臺(tái)的單項(xiàng)型財(cái)務(wù)軟件,在功能上僅僅是完成一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)處理工作。

    (2)基于LAN(局域網(wǎng))的核算型財(cái)務(wù)軟件。該階段的財(cái)務(wù)軟件是基于LAN的核算型軟件,應(yīng)用范圍從單機(jī)模式擴(kuò)展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)的應(yīng)用,仍然是局限于事后的核算,與企業(yè)的管理嚴(yán)重脫鉤。

    (3)管理型財(cái)務(wù)軟件。該階段的財(cái)務(wù)軟件采用C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)計(jì)算模式,開始涉及企業(yè)的管理內(nèi)容,如財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)控制等,因此稱為管理型財(cái)務(wù)軟件。

    (4)第四代財(cái)務(wù)軟件。隨著Internet的日益普及與電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提出更高的要求,第四代財(cái)務(wù)軟件是基于Internet的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)計(jì)算模式,采用Web技術(shù)、多媒體技術(shù)和Internet的管理軟件,符合企業(yè)經(jīng)營方式向電子商務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略,是國際財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展的主流趨勢(shì)。

    (5)智能分析型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),也稱第五代財(cái)務(wù)軟件,是財(cái)務(wù)管理軟件的重要發(fā)展方向。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)管理中最重要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),是企業(yè)決策者必須關(guān)注的數(shù)據(jù)。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,在沒有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的時(shí)代,決策者更多的是看到當(dāng)前月份或年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而深入的財(cái)務(wù)分析往往難于實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,繼續(xù)發(fā)展能夠自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的管理系統(tǒng),主要功能是支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)0LAP智能數(shù)據(jù)挖掘分析,以及提供更細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)表,支持進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況、損益和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)分析、比較分析和趨勢(shì)分析等主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析功能。

    結(jié)語

    財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移,加強(qiáng)了管理功能和為管理層決策提供財(cái)務(wù)信息支持的智能型財(cái)務(wù)分析功能,注重了業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制,系統(tǒng)也從原來獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中,實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成,與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來,同時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也提出了更高的要求,要求財(cái)會(huì)人員具有先進(jìn)的管理理念,將專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和最新經(jīng)營管理理念融合在一起,這樣才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和中國加入WT0的要求。
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