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淺談企業(yè)存貨的管理及相關會計處理

2009-10-13 15:56 來源:覃揚薇

  【摘要】存貨在企業(yè)會計準則中被列為第一號,由此可見存貨的重要性。存貨核算正確與否,影響著企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營狀況。下面就存貨來進行深入淺出的探討。

  【關鍵詞】存貨:管理,核算,實務,發(fā)展

  企業(yè)會計準則將存貨列為第一號,其會計核算的正確與否,影響著企業(yè)財務狀況與經(jīng)營狀況,重點有: 1、存貨的特征。2、存貨的流程及管理。3、存貨成本計量。4存貨會計實務處理。

  企業(yè)會計準則將存貨列為第一號,其會計核算的正確與否,影響著企業(yè)財務狀況與經(jīng)營狀況,重點有: 1、存貨的特征。2、存貨的流程及管理。3、存貨成本計量。4存貨會計實務處理。

  一、 存貨的定義

  存貨就是指企業(yè)在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務過程中耗用的材料,物料等。

  二、 存貨的內容

  企業(yè)的存貨主要有1.原材料 2.在產(chǎn)品3.半成品 4.產(chǎn)成品5.商品 6.周轉材料

  三、 存貨的特征

  任何事物都有自己區(qū)別于其他事物的性能特征,存貨也不例外。存貨的定義中,有幾個關鍵字眼,那就是“日;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣”由此可以引申出存貨的特征:

  1.持有存貨的最終目的是銷售。企業(yè)只有將產(chǎn)品賣出去,才能取得一定的現(xiàn)金流入,維持企業(yè)的正常經(jīng)營需要。用于銷售是存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)的最基本特征。存貨是企業(yè)的商品,就是要對外出售的,不對外出售的東西,在企業(yè)中一般就是指固定資產(chǎn)了,當然還包括留存企業(yè)自用的產(chǎn)品。

  2.企業(yè)出售存貨,那么就會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟利益。所產(chǎn)生的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。要是沒有現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物流入企業(yè),就不能算是存貨。

  3.出售存貨成本能夠可靠計量。這是由會計核算的收入和成本配比原則決定的。

  4.企業(yè)的存貨必須是有形的。無形的資產(chǎn),就像專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權和土地使用權均不能算作企業(yè)的存貨,只能在無形資產(chǎn)科目下核算。

  其中與存貨有關的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè)和存貨相關成本能夠可靠計量構成存貨確認的兩個條件。

  四、存貨的重要性

  1. 存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)。

  2. 存貨會計核算的正確與否,直接影響到企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

  五、 存貨的作業(yè)流程及管理措施

  存貨是如此的重要,那么就必須對存貨進行有效的管理。在進行管理之前,我們應當先了解倉庫的作業(yè)歷程,流程圖如下:  

  存貨有效管理措施建議:

  1. 企業(yè)應當根據(jù)各種存貨的銷售情況制定存貨最低庫存量。

  最低庫存量=(進貨在途天數(shù)+銷售準備天數(shù)+存貨陳列天數(shù)+保險機動天數(shù))÷平均日銷售量

  或

  最低庫存量=n個月的銷售量之和÷n=∑(n1、n2、n3、n4…nn)÷n →以銷定產(chǎn)制定最低庫存量

  當存貨低于最低庫存量時,倉庫部門需要填寫采購申請單

  2. 采購部門根據(jù)采購訂單確定:a.訂購多少貨物b.訂購對象c.訂購什么貨物d.采購時間e.采購方式f.供應商的選擇g.采購價格h.結算方式

  3. 倉庫部門在驗收入庫時,要根據(jù)采購合同或送貨清單驗收,并根據(jù)實際入庫的貨物登記入賬。選出有問題的貨物,上報采購部門與財會部門處理。驗收完貨物之后,填寫入庫單連同外單位的送貨單交與應付賬款會計記賬付款。

  4. 倉庫部門對新進存貨進行建檔記賬工作,并保證帳卡實三者相符。

  5. 倉庫部門對存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲、保持清潔。定期盤點貨物,及時對存貨的盤盈盤虧做出相應的處理。確保帳卡實相符。

  6. 業(yè)務員根據(jù)客戶下的采購訂單,出具送貨單交與倉庫部門進行備貨。

  7. 倉庫部門根據(jù)送貨單出貨,保證出貨正確率與出貨速度。

  8. 出貨時需記賬,以備查賬。

  9. 資產(chǎn)負債表日,若有證據(jù)證明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的,則應以可變現(xiàn)凈值計量,并計提存貨跌價準備。

  六、存貨成本內容

  在企業(yè)會計準則中,收入與成本是可配比的,銷售存貨取得收入,那么與該收入有關的成本可計量。

  存本成本主要有:采購成本、加工成本、其他成本、本期發(fā)出存貨成本、期末結存存貨成本,存儲成本。

  存貨成本包括:買價、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費及其他可歸屬于采購成本的費用。

  加工成本包括:直接人工及按一定分配率分配的制造費用。

  其他成本包括:除采購成本和其他成本之外的,使存貨達到預定使用狀態(tài)的其他支出。

  期末結存存貨成本=本期期初存貨成本+本期購進存貨成本—本期發(fā)出存貨成本。

  本期的倉儲成本中的在生產(chǎn)過程中為達到下一個生產(chǎn)階段所必須的費用。

  七、存貨涉及的其他會計核算

 。ㄒ唬┯嬋氘斊趽p益的存貨計量

  1、非正常消耗的直接材料,直接人工和制造費用。

  2、儲存費用(除去在生產(chǎn)過程中為了達到下一生產(chǎn)階段所必須的費用)。

  3、不能歸屬存貨達到目前場所和狀態(tài)的其他支出。

  (二)發(fā)出存貨實際成本的核算方法

  采用個別計價法、加權平均法和先進先出法

  (三)資產(chǎn)負債表日存貨計量

  資產(chǎn)負債表日,按照存貨存本和可變現(xiàn)值孰低計量。若是成本低于可變現(xiàn)凈值,則需計提存貨跌價準備

 。ㄋ模┑椭狄缀钠泛桶b物的攤銷,采用一次轉銷法或五五攤銷法。

  八 、下面列舉JC公司的存貨業(yè)務進行存貨的賬務處理

  資料:JC公司是一家集生產(chǎn)和銷售電子產(chǎn)品的一般納稅人企業(yè),該公司有三千多種電子產(chǎn)品,該公司產(chǎn)品可直接對外銷售,也可加工成品對外銷售。其中一種產(chǎn)品MCX一月至四月的銷售量如下:  

  附注:最低庫存量的計算:最低庫存量=(2000+2500+2100+1800)÷4=2100

  2.采購部門受理了倉庫部門的采購申請單,與供應商DS公司簽訂了一份采購合同:

  采購合同 

 

  4.財會部門根據(jù)倉庫產(chǎn)品報表編制銷售報表:

  5月初MCX不含稅單價為5.50元。該企業(yè)按照先進先出法核算發(fā)出存貨成本。

  業(yè)務部門交來與德普公司5月份的銷售合同,如下:

 

  9.12月31日的時候,MCX賬面余額是15000元,12月31日MCX市場價格為12000元。

  九、會計實務處理:

  1. 5月9日購進時

  借:原材料—MCX 10100

    應交稅金--應交增值稅(進項稅)1700

   貸:應付賬款—DS 11800

  2.5月10日發(fā)出時

  借:應收賬款—德普 42120

   貸:主營業(yè)務收入 36000

     應交稅金—應交增值稅(銷項稅) 6120

  JC公司采用先進先出法結轉MCX產(chǎn)品成本,發(fā)出的成本結轉計算如下:

  發(fā)出MCX材料成本=2000*5.50+1000*5=16000

  借:主營業(yè)務成本 16000

   貸:原材料 16000

  3.5月19日購進時:

  借:原材料—MCX 10100

    應交稅金—應交增值稅(進項稅)1700

   貸:應付賬款—DS 11800

  4.5月20日發(fā)出時

  借:應收賬款—德普 21060

   貸:主營業(yè)務收入 18000

     應交稅金—應交增值稅(銷項稅)3060

  結轉發(fā)出MCX成本

  借:主營業(yè)務成本 7500

   貸:原材料—MCX 7500

  5.5月29日購入時

  借:原材料—MCX 13150

    應交稅金—應交增值稅(進項稅)2210

   貸:應付賬款—DS 15360

  6.5月30日生產(chǎn)領用

  借:生產(chǎn)成本 15000

   貸:原材料—MCX 15000

  7. 核算倉庫儲存成本

  借:管理費用—倉庫部門工資 12500

   貸:應付職工薪酬 12500

  借:管理費用—倉庫部門水電費 1000

   貸:其他應付款 1000

  借:管理費用 5000

   貸:現(xiàn)金 5000

  8 .MCX盤虧時

  批準處理前

  借:待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益 585

   貸:原材料—MCX 500

     應交稅金—應交增值稅(進項稅額轉出) 85

  批準處理后

  借:其他應收款—林主管 585

   貸:待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益 585

  9.支付DS公司貨款

  借:應付賬款--DS 38960

   貸:銀行存款 38960

  10. 收到德普公司貨款

  借:銀行存款 63180

   貸:應收賬款—德普 63180

  11.結轉4DF產(chǎn)品生產(chǎn)成本

  .借:產(chǎn)成品—4DF 20300

   貸:生產(chǎn)成本 20300

  12.12月31日時MCX市場價格下跌,故應計提存貨跌價準備

  借:資產(chǎn)減值損失—計提的存貨跌價準備 3000

   貸:存貨跌價準備 3000

  十、存貨之我見

  存貨存放的空間交倉庫,存貨存放的行為叫倉儲。三者缺一不可,相互成體系。

  目前我國的倉庫體系極其不完善,存在各種風險,需要制定合理的存貨內部控制制度規(guī)避風險。

 。ㄒ唬、目前我國倉庫存貨的現(xiàn)狀

  1、技術水平分化,普遍都為簡易倉庫,缺乏機械設備,管理水平低下,自身發(fā)展能力極弱。

  2、管理法規(guī)不夠健全完善,沒有獨立完整的《倉儲法》

  3、存量巨大,管理水平低下,倉庫空間利用率低下,貨物周轉率低,物資流通速度低,保管能力差,物資損耗嚴重,不能充分利用倉庫中巨量的沉淀資本為企業(yè)和社會創(chuàng)造經(jīng)濟價值。

  (二)、存貨風險

  1、經(jīng)營風險:存貨由于缺失、堆積、被盜、毀損、未及時完整辦理保險、發(fā)生不可抗力造成的存貨損失風險。

  2、財務風險:存貨由于計價錯誤而造成的財務數(shù)據(jù)失真風險。

  3、合規(guī)風險:存貨由于違反規(guī)定而造成的經(jīng)濟損失。

  4、價格變動風險:存貨由于價格變動而造成的風險。

  5、存貨過時風險:存貨由于性能等落后于現(xiàn)實需要時,銷售不出去而造成的風險。

  6、自然損耗風險:存貨由于自然原因造成的損失。

 。ㄈ 合理的存貨內部控制制度能有效的規(guī)避存貨風險

  1、崗位分離及授權批準控制,不相容職務相互分離。

  2、請購與采購控制

  3、驗收與保管控制

  4、領用與發(fā)出控制

  5、盤點與處置控制

 。ㄋ模、存貨未來發(fā)展趨勢

  1、零庫存管理

  2、整合化管理

  3、計算機與網(wǎng)絡化管理

  參考文獻:

 。1] 財政部. 《企業(yè)會計準則第1號——存貨》應用指南[S]. 2006.

 。2]趙濤. 《倉儲經(jīng)營管理》北京工業(yè)大學出版社. 2006.

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