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我們需要什么樣的會計信息化

來源: 孟慶蓮 編輯: 2009/12/16 21:41:12  字體:

  簡介:當今企業(yè)的發(fā)展越來越離不開信息系統(tǒng)的支持,會計信息系統(tǒng)是其中最重要、最關鍵、最核心、最易被關注的信息系統(tǒng)。實施會計信息化建設,應當樹立什么樣的戰(zhàn)略原則?對會計信息化關注的各方需要什么樣的會計信息化?至簡便捷、互動聯(lián)動、共融共享是會計信息化應該追求的目標。

  一、會計信息化的輸出必須至簡,獲得與使用必須便捷

  “大道至簡”,對任何一門專業(yè)知識的介紹都應深入淺出,簡明易懂,會計信息系統(tǒng)輸出結果也必須簡明。要盡力做到讓非會計專業(yè)的普通人士都能夠輕松獲得會計信息、理解會計信息,系統(tǒng)并有的放矢地運用會計信息。要使會計信息大眾化,保障會計信息上下左右渠道的暢通,真正實現(xiàn)會計信息的至簡便捷。

  二、會計信息化建設必須具有跳出會計圈外的視野和思

  現(xiàn)在的會計工作相當多地保留著傳統(tǒng)手工操作時代的作風,一定程度地類似于“閉門造車”,造車人造出車即告了事,對其成果有時會說不清、道不明。看車的人除了知道別人都稱之為車以外,其余不甚了了。要盡力克服會計信息化只有會計人懂、只有會計人會操作會使用的類似“閉門造車”弊病,擴大其開放性,讓更多的非會計人士能夠便捷地共享會計信息。肩負會計信息化建設重大責任者一定要有跳出會計圈的視野。

  三、會計信息化建設必須實現(xiàn)與其他學科的貫通

  會計信息化建設的頂層設計、頂層輸入應該有大概念、大視野、多角度,即要有從經(jīng)濟學、管理學范疇的“金字塔”塔尖直至塔基的貫通思維。眾所周知,現(xiàn)行的會計政策、會計估計與稅收法規(guī)之間存有差異,對這種差異的理解、處理,不要說不懂會計的人士,許多會計專業(yè)人士也是云里霧里。因此,要創(chuàng)建與各學科、各方法、各理論體系相貫通、易貫通的會計信息化體系。

  企業(yè)的會計、財務業(yè)務流程與其他的業(yè)務流程客觀上需要有機融合。但是在傳統(tǒng)手工操作階段,財務的流程與其他業(yè)務的流程及其運行往往處于分割狀態(tài),這種分割造成了“隔行如隔山”的習慣性屏障,工作過程的協(xié)調(diào)、溝通,信息系統(tǒng)的彼此不兼容,導致許多無用功的發(fā)生,一定程度上助生了推諉扯皮現(xiàn)象。

  因此,丟掉手工操作階段同時跨越了“電算化階段”的會計信息化建設,目標就是實現(xiàn)與其他學科的貫通,尤其是經(jīng)濟的、管理的科學理論、科學方法上的貫通,進而實現(xiàn)與其他業(yè)務的融合貫通,最終實現(xiàn)會計信息的共融共享。

  四、會計信息化必須與內(nèi)外部監(jiān)管、監(jiān)控機制、預警機制相貫通

  對一個企業(yè)來說,來自外部的監(jiān)管監(jiān)控主要包括政府、行業(yè)協(xié)會組織和社會公眾等。一個負責任且著眼百年的企業(yè)對待來自外部的監(jiān)管監(jiān)控一定會持歡迎態(tài)度。會計信息化建設應在不失商業(yè)秘密的前提下盡力提供寬泛便捷的會計信息,讓其個體的信息高速路更加開放地與社會信息高速路實現(xiàn)貫通。只有這樣,才能實現(xiàn)監(jiān)管監(jiān)控與企業(yè)自身健康快速發(fā)展的雙贏。

  無論企業(yè)的所有制形式如何,也無論其組織形式如何,內(nèi)部的監(jiān)管監(jiān)控都是不可或缺的。內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控的主要方法包括不相容職務相互分離控制、授權批準控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、風險控制、內(nèi)部報告控制等。讓內(nèi)控機制、程序、方法和諧完整并發(fā)揮應有作用的課題,如同質量是企業(yè)永恒主題一樣,也是企業(yè)與生俱來的永恒主題。內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控機制及作用方式,在手工操作時代、電算化時代以及信息化時代有著較大差別。會計信息化建設肩負著理所當然的職責,當讓內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控變得更加直接、簡潔和透明。只有實現(xiàn)了與企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)管監(jiān)控機制相貫通的會計信息化,才是完整的會計信息化,才是企業(yè)客觀所需的會計信息化。在會計信息化建設中,應對此有清醒認識,解決好這個課題,企業(yè)就能夠防微杜漸地化解內(nèi)部風險。

  財務預警機制對企業(yè)預計、防范企業(yè)所面臨的各種風險有獨特作用,其流程體系、指標體系無不建立在會計的、管理的信息體系基礎之上。會計信息化應當成為企業(yè)所有信息集合與預警機制的橋梁,使企業(yè)條條、塊塊均可以便捷、快速認知并運用,只有如此,預警機制才能發(fā)揮其獨特功效??梢哉f,不實現(xiàn)與財務預警機制相貫通的會計信息化是不完整的會計信息化。

  五、會計信息化必須與創(chuàng)新財務流程、創(chuàng)建高效管理模式相貫通

  會計信息化本身就是對財務會計業(yè)務流程的創(chuàng)新,二者互為體用,應當互相促進、互相提高、互相完善。

  在知識經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化的背景下,無論是專業(yè)化企業(yè)還是多元化企業(yè),也不管規(guī)模大小和結構繁簡,其財務管理體制模式無外乎集中管理、分散管理和集中與分散管理相結合三種模式。在世界500強中,有80%的企業(yè)對財務管理實施集中控制,這說明集中模式是大趨勢。在信息化背景下,集中化的方向與體制模式會逐漸成為惟一的選擇。會計信息化能夠很好地推動財務集中化,因為它可以克服其他管理模式所導致的信息資源閑置浪費。因此,財務集中化的方向,就是會計信息化的目標與方向,創(chuàng)新財務管理流程,創(chuàng)建集中化管理模式,會計信息化大有可為。

  六、會計信息化必須與企業(yè)資源整合相貫通,促進企業(yè)資源整合能力

  企業(yè)本就是物資資源、資金資源、智力資源、信息資源等一系列資源的集合,對企業(yè)的所有作用力都可以看做是對其所掌控資源的調(diào)控力、整合力。信息化的根本目的是迅捷地配置資源,整合資源,最終催生資源發(fā)揮當有功效。財務信息化服從服務企業(yè)信息化,就要以一切有利于資源整合為目標,以整合財務資源為重點,以保持財務資源長期均衡有效并不斷增值為標準,促進企業(yè)資源整合能力。

責任編輯:小奇
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