您的位置:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 301 Moved Permanently

301 Moved Permanently


nginx
 > 正文

基于E時(shí)代高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考

2009-02-23 10:29 來(lái)源:詹漢榮

  【摘要】 高校財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)和發(fā)展是一個(gè)持續(xù)的、不斷更新的系統(tǒng)工程,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為全面提升高校財(cái)務(wù)管理水平的重要手段。

  【關(guān)鍵詞】 信息時(shí)代;高校財(cái)務(wù);信息化建設(shè)與發(fā)展

  隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速推進(jìn)與發(fā)展,為了順應(yīng)時(shí)代客觀環(huán)境的發(fā)展,高校普遍引進(jìn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng), 全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行了全面革新,開辟了以信息化建設(shè)為特色的發(fā)展之路。

  一、高校要充分理解會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

  知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息是管理部門的重要生命線。會(huì)計(jì)信息化,就是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)绞褂玫男畔⒓,是一個(gè)集多學(xué)科于一體的人機(jī)交互的智能型管理信息系統(tǒng)。它涵蓋了會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面的知識(shí)內(nèi)容。二十一世紀(jì),高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大給財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)信息化已成為高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要部分。運(yùn)用信息技術(shù),極大提高了高校財(cái)務(wù)管理工作效率,實(shí)現(xiàn)了科學(xué)規(guī)范化的管理,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為推進(jìn)高校民主理財(cái)創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

  二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新

  會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化工作的延伸和突破,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,徹底打破了以往高校 “閉門造車”的傳統(tǒng)格局,突破了會(huì)計(jì)信息輸入輸出的局限性,促使會(huì)計(jì)職能由“核算型”向“管理服務(wù)型”的轉(zhuǎn)變,有效地推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新。

  (一)推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的革新

  網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的推行促使高校財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)不斷深化,并逐步向高層次演變,學(xué)校財(cái)務(wù)原來(lái)的目標(biāo)追求僅僅是記好賬、算好賬、報(bào)好賬。信息化的普及,促使高校認(rèn)識(shí)到高等教育事業(yè)發(fā)展的形勢(shì),如何全面提升辦學(xué)實(shí)力,取得持續(xù)健康發(fā)展,是高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)。為此,全面高效、先進(jìn)的管理方式為實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)造了有利的條件。

 。ǘ┐龠M(jìn)了財(cái)務(wù)工作方式的全面創(chuàng)新

  網(wǎng)絡(luò)信息傳遞技術(shù)創(chuàng)新了高校的財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)也改變了財(cái)會(huì)人員的工作方式。高校財(cái)務(wù)已普遍實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公電子化,財(cái)務(wù)工作都能通過網(wǎng)絡(luò)適時(shí)進(jìn)行,一改傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法,快速處理、及時(shí)傳遞各種會(huì)計(jì)信息,極大提高了服務(wù)效率。財(cái)會(huì)人員可以在校園網(wǎng)內(nèi)隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)正常辦公,可以實(shí)時(shí)查詢學(xué)校的財(cái)務(wù)信息和資金狀況,工作方式有了更高層次的改進(jìn)。

 。ㄈ┩七M(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

  在當(dāng)今的E時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)下,任何物理距離都轉(zhuǎn)化成了鼠標(biāo)距離,高校的財(cái)務(wù)管理能力在空間范圍上得到了極大延伸,財(cái)務(wù)管理模式也呈現(xiàn)出了新的格局:引進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的飛速傳遞,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了全校財(cái)務(wù)信息資源的高度集成和共享,使過去的局部、分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程處理和集中式管理;實(shí)現(xiàn)了對(duì)分校、分處機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的異地處理、異地報(bào)賬、異地查賬、異地報(bào)表等遠(yuǎn)距離的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,為學(xué)校“數(shù)字化校園工程”建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。此外,利用網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺(tái)還保證了財(cái)務(wù)部門和相關(guān)部門之間良好的信息溝通。

 。ㄋ模┩七M(jìn)了財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新

  在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理的過程中,高校的管理機(jī)構(gòu)和管理職能都隨之發(fā)生了變化。為了全面推行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,高校財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建成后,對(duì)會(huì)計(jì)人員分工進(jìn)行組織協(xié)調(diào),促進(jìn)管理機(jī)構(gòu)體制突出客觀實(shí)際、更趨合理,減少了人為主觀隨意性,預(yù)防了違規(guī)舞弊行為的發(fā)生,使得管理更加科學(xué)有效。如今,很多高校已基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處統(tǒng)一的核算技術(shù)平臺(tái)和會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò),執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和核算流程,建立了以“資金集中管理、會(huì)計(jì)分級(jí)核算、全面預(yù)算控制、數(shù)據(jù)集中分析”為核心的財(cái)務(wù)管理新體制。

  三、目前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要解決的突出問題

  會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展,對(duì)提高科學(xué)管理水平,提升人員隊(duì)伍水平和管理素質(zhì),促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用。然而,在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,還是存在一些問題。

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)安全問題是信息化建設(shè)的首要問題

  實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一體化,管理活動(dòng)依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),“水能載舟,亦能覆舟”,如果我們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊引起崩潰癱瘓,將嚴(yán)重影響部門的整體運(yùn)作。因此,必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性給予高度的重視,并采取相關(guān)對(duì)策。首先,要逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟硬件的管理維護(hù)和控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次,在技術(shù)上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái))采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多級(jí)次的安全防范體系。

  (二)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來(lái)實(shí)踐

  會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理都靠網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)現(xiàn),要求會(huì)計(jì)人員不僅是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,能熟練掌握各種系統(tǒng)軟件的操作及開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)和保養(yǎng),同時(shí)又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師,只有自身具備多方面的專業(yè)知識(shí)才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年,高校財(cái)務(wù)逐漸在引進(jìn)和培養(yǎng)這類人才,但需要時(shí)間、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的不斷積累。加之,財(cái)政部最新修訂的《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德考試大綱》中要求,會(huì)計(jì)人的八項(xiàng)職業(yè)道德之一是參與管理、提高服務(wù),利用信息化手段逐步提高會(huì)計(jì)人員的服務(wù)質(zhì)量和水平,維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。

  為此,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)有針對(duì)性地對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分層次的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使之成為既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)的復(fù)合人才,積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化,從而真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。事實(shí)表明,財(cái)會(huì)人員通過不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),汲取新知識(shí)并與經(jīng)濟(jì)財(cái)會(huì)理論知識(shí)有機(jī)結(jié)合,有利于在信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新。

 。ㄈ⿻(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要嚴(yán)密的管理體制作保障

  信息化財(cái)務(wù)管理體系是建立在科學(xué)的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上的,與此同時(shí),信息的分散不集中、傳遞不及時(shí)、信息不完整、信息資源的浪費(fèi),這都是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中有待完善之處,為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的安全隱患。因此,高校財(cái)務(wù)部門需要建立一套科學(xué)完整的管理體制作保障,力爭(zhēng)做到財(cái)務(wù)管理工作程序化、業(yè)務(wù)規(guī)范化管理,報(bào)表文件集中統(tǒng)一化、信息資料完整統(tǒng)一化,才能真正使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在高校的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出色的作用。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  盡管高校的財(cái)務(wù)管理工作已邁入了信息化的“高速公路”,但這僅僅是階段性的發(fā)展過程,在今后的很長(zhǎng)時(shí)期,高校的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程中還需要不斷更新完善,會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)和發(fā)展才能逐步邁向成熟。比如進(jìn)一步加大校園網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè),全面采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),不斷提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平。隨著越來(lái)越多的單位部門增強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)信息的關(guān)注,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)有著更為廣闊的發(fā)展前景,會(huì)計(jì)信息化管理工作也要有新思路、新舉措。面對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,高校要順應(yīng)潮流,充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源,積極探索創(chuàng)新,以穩(wěn)健和創(chuàng)新的管理思路開拓良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,從而使高校的財(cái)務(wù)管理工作更富有特色,學(xué)校的建設(shè)發(fā)展更加輝煌。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1] 張艷.論高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].貴陽(yáng)學(xué)院學(xué)報(bào),2007,(12).

  [2] 張漢蘭.高校會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用現(xiàn)狀及改進(jìn)措施探討[J]. 事業(yè)財(cái)會(huì),2008,(1).

責(zé)任編輯:小奇