新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布,對(duì)原有舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容進(jìn)行了增加、修改、合并、刪除。相應(yīng)的新準(zhǔn)則中的會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容也發(fā)生了一些變化,恰當(dāng)?shù)匕盐者@些變化是在新準(zhǔn)則下進(jìn)行正確會(huì)計(jì)核算的前提。特別是對(duì)舊準(zhǔn)則中刪除的部分項(xiàng)目的把握更加重要。新準(zhǔn)則刪除了“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”科目,并在資產(chǎn)負(fù)債表中也相應(yīng)取消了這兩個(gè)項(xiàng)目,但沒有對(duì)原會(huì)計(jì)制度規(guī)定的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用有關(guān)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理及報(bào)表列示作任何說(shuō)明,這樣就造成了眾多執(zhí)行新準(zhǔn)則企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理產(chǎn)生了困惑。本文根據(jù)新準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)自行設(shè)法處理的一些現(xiàn)象和作法,談?wù)勗谛聹?zhǔn)則下對(duì)“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”的認(rèn)識(shí)及會(huì)計(jì)處理。
一、新準(zhǔn)則取消“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”的原因。
?。ㄒ唬┰贫葘?duì)“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”的定性有偏差。財(cái)政部于2000年頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定的“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”分別屬于資產(chǎn)類和負(fù)債類科目,其期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表中均有專項(xiàng)列示。
首先,待攤費(fèi)用不是資產(chǎn)。原制度中所說(shuō)的“待攤費(fèi)用”是指企業(yè)已經(jīng)支付,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)期和以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。列為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)項(xiàng)目。被劃為入資產(chǎn)范疇。而所謂資產(chǎn)是指企業(yè)過(guò)去交易或事項(xiàng)形成的,由企業(yè)擁有或控制的,預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有有用性。可見資產(chǎn)的本質(zhì)是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源。待攤費(fèi)用最直接表現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的流出和資產(chǎn)、所有者權(quán)益的減少,預(yù)期不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)任何經(jīng)濟(jì)利益的流入。因此,待攤費(fèi)用不符合資產(chǎn)的定義,不能被劃入資產(chǎn)的范疇。
其次,預(yù)提費(fèi)用也不是負(fù)債。原制度中所說(shuō)的“預(yù)提費(fèi)用”是指企業(yè)按照規(guī)定從成本費(fèi)用中預(yù)先提取但尚未實(shí)際支付的費(fèi)用。這些費(fèi)用預(yù)期確實(shí)會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè),而所謂負(fù)債是指企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的,預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。負(fù)債作為現(xiàn)實(shí)義務(wù),是過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的交易或事項(xiàng)所生的結(jié)果。只有過(guò)去發(fā)生的交易或事項(xiàng)才能增加或減少企業(yè)的負(fù)債。然而,預(yù)提費(fèi)用并不是企業(yè)過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成的現(xiàn)實(shí)義務(wù),同樣不符合負(fù)債要素的定義,不能被劃入負(fù)債的范疇。
最后,待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用實(shí)際均是費(fèi)用要素。所謂費(fèi)用是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出,費(fèi)用的發(fā)生將引起所有者權(quán)益的減少。待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的發(fā)生都會(huì)引起企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流出,減少企業(yè)的利潤(rùn),最終導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益的減少。因此,待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用符合費(fèi)用要素的定義,二者均應(yīng)被劃入費(fèi)用要素的范疇。
(二)新準(zhǔn)則的資產(chǎn)負(fù)債表觀有要求。新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則著眼促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展,在確認(rèn)、計(jì)量和財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)方面,確立了資產(chǎn)負(fù)債表觀的核心地位,避免企業(yè)短期行為。要求企業(yè)如實(shí)反映資產(chǎn)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,不高估資產(chǎn)價(jià)值;要求企業(yè)合理確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債,全面反映現(xiàn)時(shí)義務(wù),不低估負(fù)債和損失。待攤費(fèi)用本質(zhì)上是一種費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)將不符合資產(chǎn)定義的待攤費(fèi)用項(xiàng)目剔除出資產(chǎn)負(fù)債表。我們知道,假如某企業(yè)破產(chǎn),是不可能用為他的待攤費(fèi)用來(lái)償還債務(wù)的,如果將它歸類于資產(chǎn)要素,結(jié)果就會(huì)虛增企業(yè)的資產(chǎn)總額,不利于投資者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況作出正確判斷。同樣,把本身就不屬于負(fù)債要素的預(yù)提費(fèi)用列為企業(yè)的負(fù)債,顯然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債不實(shí),從產(chǎn)生諸多不便。因此,新準(zhǔn)則下取消待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)報(bào)表項(xiàng)目的根本原因是新準(zhǔn)則引入了當(dāng)前全球流行的資產(chǎn)負(fù)債表觀的核心要求所決定的,是中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際趨同的重要體現(xiàn)。
?。ㄈ?u>會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高有需要。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)利用待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用作為企業(yè)利潤(rùn)的“調(diào)節(jié)器”和“蓄水池”,不及時(shí)確認(rèn)或少攤銷已發(fā)生的費(fèi)用和損失,或者多確認(rèn)多攤銷已發(fā)生的費(fèi)用和損失,以些作為企業(yè)粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表、調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)利潤(rùn)的慣用手段。嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所以,從提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求上來(lái)講,在核算上,不再置“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”科目,在資產(chǎn)負(fù)債表上取消“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”兩個(gè)項(xiàng)目,可以很好地保證企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益得到更合理的披露,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,這樣處理符合新準(zhǔn)則的要求。
二、新準(zhǔn)則下待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理。
目前,關(guān)于待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理,主要有以下兩種處理方法:一是保留“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”科目,期末將其反映在新準(zhǔn)則資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他流動(dòng)資產(chǎn)”和“其他流動(dòng)負(fù)債”項(xiàng)目中;二是通過(guò)“預(yù)付帳款”、“其他應(yīng)收款”等科目代替“待攤費(fèi)用”科目,期末將其反映在新準(zhǔn)則資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)付帳款”或者“其他應(yīng)收款”等項(xiàng)目;通過(guò)“預(yù)收帳款”、“其他應(yīng)付款”等科目代替“預(yù)提費(fèi)用”科目,期末將其反映在新準(zhǔn)則資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)收帳款”或者“其他應(yīng)付款”等項(xiàng)目。這兩種作法以,在本質(zhì)上都是一樣的,仍然將“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”分別作為資產(chǎn)要素和負(fù)債要素來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,沒有遵循新準(zhǔn)則的資產(chǎn)負(fù)債表觀,不符合新準(zhǔn)則的要求。
(一)、待攤費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理。原制度規(guī)定的待攤費(fèi)用主要有低值易耗品和出租出借包裝物攤銷、預(yù)付報(bào)保險(xiǎn)費(fèi)、經(jīng)營(yíng)租賃的預(yù)付租金、預(yù)付報(bào)刊費(fèi)、一次交納數(shù)額較大需要分?jǐn)偟挠』ǘ愐约肮潭ㄙY產(chǎn)修理費(fèi)用等。
1、低值易品和出借出租包裝物攤銷的會(huì)計(jì)處理。根據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,包裝物和低值易耗品屬于企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)、不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。因此包裝物和低值易耗品應(yīng)通過(guò)“周轉(zhuǎn)材料”科目核算,企業(yè)的包裝物和低值易耗品等周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)當(dāng)采用一次轉(zhuǎn)銷法或者五五攤銷法進(jìn)行攤銷;建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料,可以采用一次轉(zhuǎn)銷法、五五攤銷法或者分次攤銷法進(jìn)行攤銷。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用一次轉(zhuǎn)銷法或者五五攤銷法對(duì)包裝物和低值易耗品進(jìn)行攤銷,計(jì)入相關(guān)的資產(chǎn)成本或者當(dāng)期損益。生產(chǎn)領(lǐng)用包裝物,應(yīng)將其成本計(jì)入制造費(fèi)用;隨同商品出售但不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物,應(yīng)將其成本計(jì)入當(dāng)期銷售費(fèi)用; 隨同商品出售并單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物,應(yīng)將其成本計(jì)入當(dāng)其他業(yè)務(wù)成本。
例1、ABC公司甲基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用一批工具,其成本為8000元,其價(jià)值按五五攤銷法進(jìn)行攤銷。有關(guān)會(huì)計(jì)處理為:
發(fā)出工具時(shí)按原成本作:
借:周轉(zhuǎn)材料----在用低值易耗品 8000.00
貸:周轉(zhuǎn)材料----在庫(kù)低值易耗品 8000.00
同時(shí)將工具成本的50%即8000.00×50%=4000.00元計(jì)入成本作:
借:制造費(fèi)用 4000.00
貸:周轉(zhuǎn)材料----低值易品攤銷 4000.00
假定上述工具在報(bào)廢時(shí)有殘值,價(jià)值為500元,則工具在報(bào)廢期的攤銷額應(yīng)為3500元(8000.00×50%-500),計(jì)入費(fèi)用時(shí)作:
借:制造費(fèi)用 3500.00
貸:周轉(zhuǎn)材料----低值易品攤銷 3500.00
最后殘料入庫(kù)沖減在用周轉(zhuǎn)材料時(shí)作:
借:原材料 500.00
周轉(zhuǎn)材料----低值易耗品攤銷 7500.00
貸:周轉(zhuǎn)材料----在用你值易耗品 8000.00
例2、ABC公司3月份,生產(chǎn)車間領(lǐng)用未使用過(guò)的包裝物一批,其實(shí)際成本為10000元,銷售過(guò)程中領(lǐng)用隨同產(chǎn)品一起出售領(lǐng)用包裝物一批,價(jià)值3500元,其中,不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物成本為1500元,單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物成本為2000元。作會(huì)計(jì)處理如下:
借:生產(chǎn)成本 10000.00
其他業(yè)務(wù)成本 2000.00
其他業(yè)務(wù)支出 1500.00
貸:周轉(zhuǎn)材料----包裝物 13500.00
2、預(yù)付保險(xiǎn)金、經(jīng)營(yíng)租賃預(yù)付租金、預(yù)付報(bào)刊雜志費(fèi)的會(huì)計(jì)處理。多年來(lái),利潤(rùn)表在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表體系中一直居于顯要地位,利潤(rùn)也成為各方面考核企業(yè)管理層業(yè)績(jī)、衡量企業(yè)盈利能力的重要指標(biāo)。但是,利潤(rùn)反映的畢竟只是企業(yè)某一期間的經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定,避免為一些企業(yè)留下追逐短期利益和操縱利潤(rùn)的空間,確立了資產(chǎn)負(fù)債表觀的核心地位。因此,根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)于預(yù)付,后期才逐漸形成的費(fèi)用的項(xiàng)目,應(yīng)直接計(jì)入相關(guān)費(fèi)用類科目進(jìn)行核算。屬于行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的計(jì)入管理費(fèi)用;屬于企業(yè)生產(chǎn)車間為生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供勞務(wù)而發(fā)生的計(jì)入制造費(fèi)用;屬于企業(yè)銷售商品過(guò)程中發(fā)生的計(jì)入銷售費(fèi)用。
例、ABC公司33月20日以銀行存款預(yù)付下季度報(bào)刊雜志訂閱費(fèi)用1000元,預(yù)付生產(chǎn)車間租用廠房租金3000元,預(yù)付銷售機(jī)構(gòu)租用倉(cāng)庫(kù)租金1500元。會(huì)計(jì)處理如下:
借:管理費(fèi)用 1000.00
制造費(fèi)用 3000.00
銷售費(fèi)用 1500.00
貸:銀行存款 5500.00
3、季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)停工期間的費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理。這類企業(yè)發(fā)生的季節(jié)性的停工損失,可直接計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用,即發(fā)生時(shí),借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。
例、某公司屬季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè),第二季度停工期間發(fā)生管理人員基本工資5000元,生產(chǎn)人員工資10000元。會(huì)計(jì)處理如下:
借:管理費(fèi)用 5000.00
制造費(fèi)用 10000.00
貸:應(yīng)付職工薪酬 15000.00
4、固定資產(chǎn)日常維修費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理。關(guān)于固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,不符合固定資確認(rèn)條件的應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。而固定資產(chǎn)的日常維修主要是為了維護(hù)和保持固定資產(chǎn)的正常工作狀態(tài)而進(jìn)行的修理,其特點(diǎn)表現(xiàn)為修理范圍小、一次修理費(fèi)用少、修理間隔期限短,一般不滿足固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件,發(fā)生的修理費(fèi)用不需要采取預(yù)提或者待攤的辦法進(jìn)行處理,可直接列入當(dāng)期損益。
例、ABC公司對(duì)廠部辦房屋進(jìn)行粉刷維修,耗用材料1000元,應(yīng)計(jì)入工人工資500元,以現(xiàn)金支付零星開支200元。會(huì)計(jì)處理如下:
借:管理費(fèi)用 1700.00
貸:原材料 1000.00
應(yīng)付職工薪酬 500.00
庫(kù)存現(xiàn)金 200.00
5、一次交納數(shù)額較大的印花稅。新準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)按規(guī)定計(jì)算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅,直接計(jì)入當(dāng)期損益,不得采用待攤方式處理。發(fā)生時(shí)作如下會(huì)計(jì)處理:
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-印花稅
-車船使用稅
?。慨a(chǎn)稅等
其他應(yīng)交款-礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)
?。ǘ?、新準(zhǔn)則下預(yù)提費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理
預(yù)提費(fèi)用就是屬于當(dāng)期的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入當(dāng)期,企業(yè)按期預(yù)提計(jì)入原制度規(guī)定的費(fèi)用金額,主要包括預(yù)提租金、保險(xiǎn)費(fèi)、短期借款利息、固定資產(chǎn)修理費(fèi)等。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的資產(chǎn)負(fù)債表觀的要求,當(dāng)實(shí)際發(fā)生上述費(fèi)用時(shí),可一次生計(jì)入相關(guān)成本及損益,不再進(jìn)行預(yù)提。
1、借款利息的會(huì)計(jì)處理。在實(shí)際工作中,對(duì)于短期借款的利息,由于金額小、期限短的特點(diǎn),銀行一般于到期時(shí)一次還本付息,對(duì)于長(zhǎng)期借款的利息,由于金額大、期限長(zhǎng)的特點(diǎn),銀行一般于每季度末或年末收取借款利息。無(wú)論是長(zhǎng)期借款還是短期借款,銀行收取的利息均未超過(guò)一年的期限。因此,企業(yè)可在實(shí)際支付利息時(shí),借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“在建工程”等科目,貸記“銀行存款”等科目。若企業(yè)在銀行收取利息時(shí)點(diǎn)未能按期足額支付利息,可作“應(yīng)付利息”處理。
例、ABC公司2008年4月1日從銀行取得為期6個(gè)月的短期借款100000元,年利率9%,利息于每季季末歸還,借款用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)。ABC公司借款期限內(nèi)有關(guān)利息費(fèi)的會(huì)計(jì)處理如下:
6月30日(季末)應(yīng)支付利息為100000×9%÷12=750元
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 750.00
貸:銀行存款 750.00
9月30日(季末)應(yīng)支付的利息同樣為750元,假定公司因故未付,則:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 750.00
貸:應(yīng)付利息 750.00
2、預(yù)提的固定資產(chǎn)的修理費(fèi)用、租金及保險(xiǎn)費(fèi)的會(huì)計(jì)處理。前已分析,對(duì)于固定資產(chǎn)的修理費(fèi),不再采用待攤或預(yù)提的辦法進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,應(yīng)當(dāng)在實(shí)際發(fā)生時(shí),一次性計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)于當(dāng)期應(yīng)負(fù)擔(dān)的租金和保險(xiǎn)費(fèi),同樣也可以不進(jìn)行預(yù)提,待實(shí)際支付租金和保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),按支付的金額分別計(jì)入有關(guān)成本或當(dāng)期損益。
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[2]《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則學(xué)習(xí)指導(dǎo)與操作實(shí)務(wù)》,中國(guó)商業(yè)出版社2006年版;
[3]《2007年最新企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)全集》,中國(guó)稅務(wù)出版社2007年版。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布,對(duì)原有舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容進(jìn)行了增加、修改、合并、刪除。相應(yīng)的新準(zhǔn)則中的會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容也發(fā)生了一些變化,恰當(dāng)?shù)匕盐者@些變化是在新準(zhǔn)則下進(jìn)行正確會(huì)計(jì)核算的前提。特別是對(duì)舊準(zhǔn)則中刪除的部分項(xiàng)目的把握更加重要。新準(zhǔn)則刪除了“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”科目,并在資產(chǎn)負(fù)債表中也相應(yīng)取消了這兩個(gè)項(xiàng)目,但沒有對(duì)原會(huì)計(jì)制度規(guī)定的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用有關(guān)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理及報(bào)表列示作任何說(shuō)明,這樣就造成了眾多執(zhí)行新準(zhǔn)則企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理產(chǎn)生了困惑。本文根據(jù)新準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)自行設(shè)法處理的一些現(xiàn)象和作法,談?wù)勗谛聹?zhǔn)則下對(duì)“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”的認(rèn)識(shí)及會(huì)計(jì)處理。
一、新準(zhǔn)則取消“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”的原因。
?。ㄒ唬┰贫葘?duì)“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”的定性有偏差。財(cái)政部于2000年頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定的“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”分別屬于資產(chǎn)類和負(fù)債類科目,其期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表中均有專項(xiàng)列示。
首先,待攤費(fèi)用不是資產(chǎn)。原制度中所說(shuō)的“待攤費(fèi)用”是指企業(yè)已經(jīng)支付,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)期和以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。列為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)項(xiàng)目。被劃為入資產(chǎn)范疇。而所謂資產(chǎn)是指企業(yè)過(guò)去交易或事項(xiàng)形成的,由企業(yè)擁有或控制的,預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有有用性。可見資產(chǎn)的本質(zhì)是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源。待攤費(fèi)用最直接表現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的流出和資產(chǎn)、所有者權(quán)益的減少,預(yù)期不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)任何經(jīng)濟(jì)利益的流入。因此,待攤費(fèi)用不符合資產(chǎn)的定義,不能被劃入資產(chǎn)的范疇。
其次,預(yù)提費(fèi)用也不是負(fù)債。原制度中所說(shuō)的“預(yù)提費(fèi)用”是指企業(yè)按照規(guī)定從成本費(fèi)用中預(yù)先提取但尚未實(shí)際支付的費(fèi)用。這些費(fèi)用預(yù)期確實(shí)會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè),而所謂負(fù)債是指企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的,預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。負(fù)債作為現(xiàn)實(shí)義務(wù),是過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的交易或事項(xiàng)所生的結(jié)果。只有過(guò)去發(fā)生的交易或事項(xiàng)才能增加或減少企業(yè)的負(fù)債。然而,預(yù)提費(fèi)用并不是企業(yè)過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成的現(xiàn)實(shí)義務(wù),同樣不符合負(fù)債要素的定義,不能被劃入負(fù)債的范疇。
最后,待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用實(shí)際均是費(fèi)用要素。所謂費(fèi)用是指企業(yè)在日常活動(dòng)中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出,費(fèi)用的發(fā)生將引起所有者權(quán)益的減少。待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的發(fā)生都會(huì)引起企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流出,減少企業(yè)的利潤(rùn),最終導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益的減少。因此,待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用符合費(fèi)用要素的定義,二者均應(yīng)被劃入費(fèi)用要素的范疇。
(二)新準(zhǔn)則的資產(chǎn)負(fù)債表觀有要求。新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則著眼促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展,在確認(rèn)、計(jì)量和財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)方面,確立了資產(chǎn)負(fù)債表觀的核心地位,避免企業(yè)短期行為。要求企業(yè)如實(shí)反映資產(chǎn)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,不高估資產(chǎn)價(jià)值;要求企業(yè)合理確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債,全面反映現(xiàn)時(shí)義務(wù),不低估負(fù)債和損失。待攤費(fèi)用本質(zhì)上是一種費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)將不符合資產(chǎn)定義的待攤費(fèi)用項(xiàng)目剔除出資產(chǎn)負(fù)債表。我們知道,假如某企業(yè)破產(chǎn),是不可能用為他的待攤費(fèi)用來(lái)償還債務(wù)的,如果將它歸類于資產(chǎn)要素,結(jié)果就會(huì)虛增企業(yè)的資產(chǎn)總額,不利于投資者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況作出正確判斷。同樣,把本身就不屬于負(fù)債要素的預(yù)提費(fèi)用列為企業(yè)的負(fù)債,顯然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債不實(shí),從產(chǎn)生諸多不便。因此,新準(zhǔn)則下取消待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)報(bào)表項(xiàng)目的根本原因是新準(zhǔn)則引入了當(dāng)前全球流行的資產(chǎn)負(fù)債表觀的核心要求所決定的,是中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際趨同的重要體現(xiàn)。
(三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高有需要。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)利用待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用作為企業(yè)利潤(rùn)的“調(diào)節(jié)器”和“蓄水池”,不及時(shí)確認(rèn)或少攤銷已發(fā)生的費(fèi)用和損失,或者多確認(rèn)多攤銷已發(fā)生的費(fèi)用和損失,以些作為企業(yè)粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表、調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)利潤(rùn)的慣用手段。嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所以,從提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求上來(lái)講,在核算上,不再置“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”科目,在資產(chǎn)負(fù)債表上取消“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”兩個(gè)項(xiàng)目,可以很好地保證企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益得到更合理的披露,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,這樣處理符合新準(zhǔn)則的要求。
二、新準(zhǔn)則下待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理。
目前,關(guān)于待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理,主要有以下兩種處理方法:一是保留“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”科目,期末將其反映在新準(zhǔn)則資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他流動(dòng)資產(chǎn)”和“其他流動(dòng)負(fù)債”項(xiàng)目中;二是通過(guò)“預(yù)付帳款”、“其他應(yīng)收款”等科目代替“待攤費(fèi)用”科目,期末將其反映在新準(zhǔn)則資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)付帳款”或者“其他應(yīng)收款”等項(xiàng)目;通過(guò)“預(yù)收帳款”、“其他應(yīng)付款”等科目代替“預(yù)提費(fèi)用”科目,期末將其反映在新準(zhǔn)則資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)收帳款”或者“其他應(yīng)付款”等項(xiàng)目。這兩種作法以,在本質(zhì)上都是一樣的,仍然將“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”分別作為資產(chǎn)要素和負(fù)債要素來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,沒有遵循新準(zhǔn)則的資產(chǎn)負(fù)債表觀,不符合新準(zhǔn)則的要求。
?。ㄒ唬?、待攤費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理。原制度規(guī)定的待攤費(fèi)用主要有低值易耗品和出租出借包裝物攤銷、預(yù)付報(bào)保險(xiǎn)費(fèi)、經(jīng)營(yíng)租賃的預(yù)付租金、預(yù)付報(bào)刊費(fèi)、一次交納數(shù)額較大需要分?jǐn)偟挠』ǘ愐约肮潭ㄙY產(chǎn)修理費(fèi)用等。
1、低值易品和出借出租包裝物攤銷的會(huì)計(jì)處理。根據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,包裝物和低值易耗品屬于企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)、不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。因此包裝物和低值易耗品應(yīng)通過(guò)“周轉(zhuǎn)材料”科目核算,企業(yè)的包裝物和低值易耗品等周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)當(dāng)采用一次轉(zhuǎn)銷法或者五五攤銷法進(jìn)行攤銷;建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料,可以采用一次轉(zhuǎn)銷法、五五攤銷法或者分次攤銷法進(jìn)行攤銷。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用一次轉(zhuǎn)銷法或者五五攤銷法對(duì)包裝物和低值易耗品進(jìn)行攤銷,計(jì)入相關(guān)的資產(chǎn)成本或者當(dāng)期損益。生產(chǎn)領(lǐng)用包裝物,應(yīng)將其成本計(jì)入制造費(fèi)用;隨同商品出售但不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物,應(yīng)將其成本計(jì)入當(dāng)期銷售費(fèi)用; 隨同商品出售并單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物,應(yīng)將其成本計(jì)入當(dāng)其他業(yè)務(wù)成本。
例1、ABC公司甲基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用一批工具,其成本為8000元,其價(jià)值按五五攤銷法進(jìn)行攤銷。有關(guān)會(huì)計(jì)處理為:
發(fā)出工具時(shí)按原成本作:
借:周轉(zhuǎn)材料----在用低值易耗品 8000.00
貸:周轉(zhuǎn)材料----在庫(kù)低值易耗品 8000.00
同時(shí)將工具成本的50%即8000.00×50%=4000.00元計(jì)入成本作:
借:制造費(fèi)用 4000.00
貸:周轉(zhuǎn)材料----低值易品攤銷 4000.00
假定上述工具在報(bào)廢時(shí)有殘值,價(jià)值為500元,則工具在報(bào)廢期的攤銷額應(yīng)為3500元(8000.00×50%-500),計(jì)入費(fèi)用時(shí)作:
借:制造費(fèi)用 3500.00
貸:周轉(zhuǎn)材料----低值易品攤銷 3500.00
最后殘料入庫(kù)沖減在用周轉(zhuǎn)材料時(shí)作:
借:原材料 500.00
周轉(zhuǎn)材料----低值易耗品攤銷 7500.00
貸:周轉(zhuǎn)材料----在用你值易耗品 8000.00
例2、ABC公司3月份,生產(chǎn)車間領(lǐng)用未使用過(guò)的包裝物一批,其實(shí)際成本為10000元,銷售過(guò)程中領(lǐng)用隨同產(chǎn)品一起出售領(lǐng)用包裝物一批,價(jià)值3500元,其中,不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物成本為1500元,單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物成本為2000元。作會(huì)計(jì)處理如下:
借:生產(chǎn)成本 10000.00
其他業(yè)務(wù)成本 2000.00
其他業(yè)務(wù)支出 1500.00
貸:周轉(zhuǎn)材料----包裝物 13500.00
2、預(yù)付保險(xiǎn)金、經(jīng)營(yíng)租賃預(yù)付租金、預(yù)付報(bào)刊雜志費(fèi)的會(huì)計(jì)處理。多年來(lái),利潤(rùn)表在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表體系中一直居于顯要地位,利潤(rùn)也成為各方面考核企業(yè)管理層業(yè)績(jī)、衡量企業(yè)盈利能力的重要指標(biāo)。但是,利潤(rùn)反映的畢竟只是企業(yè)某一期間的經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定,避免為一些企業(yè)留下追逐短期利益和操縱利潤(rùn)的空間,確立了資產(chǎn)負(fù)債表觀的核心地位。因此,根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)于預(yù)付,后期才逐漸形成的費(fèi)用的項(xiàng)目,應(yīng)直接計(jì)入相關(guān)費(fèi)用類科目進(jìn)行核算。屬于行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的計(jì)入管理費(fèi)用;屬于企業(yè)生產(chǎn)車間為生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供勞務(wù)而發(fā)生的計(jì)入制造費(fèi)用;屬于企業(yè)銷售商品過(guò)程中發(fā)生的計(jì)入銷售費(fèi)用。
例、ABC公司33月20日以銀行存款預(yù)付下季度報(bào)刊雜志訂閱費(fèi)用1000元,預(yù)付生產(chǎn)車間租用廠房租金3000元,預(yù)付銷售機(jī)構(gòu)租用倉(cāng)庫(kù)租金1500元。會(huì)計(jì)處理如下:
借:管理費(fèi)用 1000.00
制造費(fèi)用 3000.00
銷售費(fèi)用 1500.00
貸:銀行存款 5500.00
3、季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)停工期間的費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理。這類企業(yè)發(fā)生的季節(jié)性的停工損失,可直接計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用,即發(fā)生時(shí),借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。
例、某公司屬季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè),第二季度停工期間發(fā)生管理人員基本工資5000元,生產(chǎn)人員工資10000元。會(huì)計(jì)處理如下:
借:管理費(fèi)用 5000.00
制造費(fèi)用 10000.00
貸:應(yīng)付職工薪酬 15000.00
4、固定資產(chǎn)日常維修費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理。關(guān)于固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,不符合固定資確認(rèn)條件的應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。而固定資產(chǎn)的日常維修主要是為了維護(hù)和保持固定資產(chǎn)的正常工作狀態(tài)而進(jìn)行的修理,其特點(diǎn)表現(xiàn)為修理范圍小、一次修理費(fèi)用少、修理間隔期限短,一般不滿足固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件,發(fā)生的修理費(fèi)用不需要采取預(yù)提或者待攤的辦法進(jìn)行處理,可直接列入當(dāng)期損益。
例、ABC公司對(duì)廠部辦房屋進(jìn)行粉刷維修,耗用材料1000元,應(yīng)計(jì)入工人工資500元,以現(xiàn)金支付零星開支200元。會(huì)計(jì)處理如下:
借:管理費(fèi)用 1700.00
貸:原材料 1000.00
應(yīng)付職工薪酬 500.00
庫(kù)存現(xiàn)金 200.00
5、一次交納數(shù)額較大的印花稅。新準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)按規(guī)定計(jì)算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅,直接計(jì)入當(dāng)期損益,不得采用待攤方式處理。發(fā)生時(shí)作如下會(huì)計(jì)處理:
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-印花稅
?。嚧褂枚?
?。慨a(chǎn)稅等
其他應(yīng)交款-礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)
?。ǘ⑿聹?zhǔn)則下預(yù)提費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理
預(yù)提費(fèi)用就是屬于當(dāng)期的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入當(dāng)期,企業(yè)按期預(yù)提計(jì)入原制度規(guī)定的費(fèi)用金額,主要包括預(yù)提租金、保險(xiǎn)費(fèi)、短期借款利息、固定資產(chǎn)修理費(fèi)等。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的資產(chǎn)負(fù)債表觀的要求,當(dāng)實(shí)際發(fā)生上述費(fèi)用時(shí),可一次生計(jì)入相關(guān)成本及損益,不再進(jìn)行預(yù)提。
1、借款利息的會(huì)計(jì)處理。在實(shí)際工作中,對(duì)于短期借款的利息,由于金額小、期限短的特點(diǎn),銀行一般于到期時(shí)一次還本付息,對(duì)于長(zhǎng)期借款的利息,由于金額大、期限長(zhǎng)的特點(diǎn),銀行一般于每季度末或年末收取借款利息。無(wú)論是長(zhǎng)期借款還是短期借款,銀行收取的利息均未超過(guò)一年的期限。因此,企業(yè)可在實(shí)際支付利息時(shí),借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“在建工程”等科目,貸記“銀行存款”等科目。若企業(yè)在銀行收取利息時(shí)點(diǎn)未能按期足額支付利息,可作“應(yīng)付利息”處理。
例、ABC公司2008年4月1日從銀行取得為期6個(gè)月的短期借款100000元,年利率9%,利息于每季季末歸還,借款用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)。ABC公司借款期限內(nèi)有關(guān)利息費(fèi)的會(huì)計(jì)處理如下:
6月30日(季末)應(yīng)支付利息為100000×9%÷12=750元
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 750.00
貸:銀行存款 750.00
9月30日(季末)應(yīng)支付的利息同樣為750元,假定公司因故未付,則:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 750.00
貸:應(yīng)付利息 750.00
2、預(yù)提的固定資產(chǎn)的修理費(fèi)用、租金及保險(xiǎn)費(fèi)的會(huì)計(jì)處理。前已分析,對(duì)于固定資產(chǎn)的修理費(fèi),不再采用待攤或預(yù)提的辦法進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,應(yīng)當(dāng)在實(shí)際發(fā)生時(shí),一次性計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)于當(dāng)期應(yīng)負(fù)擔(dān)的租金和保險(xiǎn)費(fèi),同樣也可以不進(jìn)行預(yù)提,待實(shí)際支付租金和保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),按支付的金額分別計(jì)入有關(guān)成本或當(dāng)期損益。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部:《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2006》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社2006年版;
[2]《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則學(xué)習(xí)指導(dǎo)與操作實(shí)務(wù)》,中國(guó)商業(yè)出版社2006年版;
[3]《2007年最新企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)全集》,中國(guó)稅務(wù)出版社2007年版。