摘要：隨著知識時代的到來以及信息處理技術(shù)的發(fā)展，會計電算化分別經(jīng)歷了起步階段、成熟階段，目前正處于發(fā)展階段。根據(jù)社會需求以及信息處理技術(shù)不斷發(fā)展的要求，對未來會計電算化發(fā)展進行了規(guī)劃和展望。

　　1 電算會計要體現(xiàn)財務(wù)會計制度要求

　　系統(tǒng)的財務(wù)部分要按照現(xiàn)行會計準(zhǔn)則要求進行設(shè)計，同時與企業(yè)的需求相結(jié)合，不是一個孤立的賬務(wù)系統(tǒng)。在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計、報表需求的定義，不完全是從財務(wù)部門的立場出發(fā)，而是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成，其管理的起點是業(yè)務(wù)而不是憑證。系統(tǒng)的財務(wù)部分要對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮，同時更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。

　　2 電算會計要體現(xiàn)管理會計思想

　　系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想，反映了一套預(yù)測、計劃、決策?？刂啤⒎治??？己说墓芾砟Ｊ剑瑥娬{(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時作出決策；另一方面，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)。系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃，系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。

　　3 電算會計要體現(xiàn)的成本管理理念

　　系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。

　　4 電算會計系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理

　　系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。

　　5 建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式

　　目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點，首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會計軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。

　　6 制定新型的電算化會計管理制度

　　管理制度是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是電算化會計工作成功的基礎(chǔ)。實行電算化會計后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會計管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點。電算化會計管理制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容是：（1）會計電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)自身單位會計工作的實際情況，企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。（2）電算化會計操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進行，完成會計核算工作。（3）計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項管理制度內(nèi)容是做好計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護，以保證電算化系統(tǒng)的正常進行。（4）電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點。應(yīng)根據(jù)這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。

　　7 電算化會計的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求

　　建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計算機網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡(luò)時代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，電算化會計在實現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、會計信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中，電算化會計逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能，（1）建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；（2）建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；（3）建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時性、有效性。

　　綜上所述，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，21世紀(jì)是信息的社會，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以，會計電算化向電算會計發(fā)展是一個必然，政府要引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

　　參考文獻

　?。?］陳風(fēng)奎.會計電算化教程［M］.北京：航空工業(yè)出版社，

　?。?］王新玲，房琳琳.用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)試驗教程［M］.北京：清華大學(xué)出版社