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摘要:在日益發(fā)達的信息技術條件下,如何利用信息化技術、資源來實現(xiàn)企業(yè)的高效管理,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的水平,是企業(yè)始終追尋的目標。本文就我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展談幾點看法。
關鍵詞:企業(yè) 會計 信息化 發(fā)展
在日益發(fā)達的信息技術條件下,如何利用信息化技術、資源來實現(xiàn)企業(yè)的高效管理,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的水平,是企業(yè)始終追尋的目標。隨著企業(yè)集團的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實施,為實現(xiàn)企業(yè)財富最大化,采取了企業(yè)的財務集中管理,以確保資金合理有效地使用。因此,企業(yè)會計信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。本文就我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展談幾點看法。
一、影響企業(yè)會計信息化發(fā)展的因素
(一)硬件因素
硬件技術是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺,離開了硬件技術的支持,會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡技術與電子商務的發(fā)展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網(wǎng)絡,將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結算等項業(yè)務處理與電子商務密切結合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件因素
隨著會計準則的標準化,企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外,更強調(diào)技術的先進性,側重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進的管理技術和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業(yè)管理水平的進步和經(jīng)濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設計更成熟、更先進,性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務質量更好。
?。ㄈ┤藛T因素
將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統(tǒng)后,要實現(xiàn)會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術和方法,提高自身的業(yè)務水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
二、企業(yè)會計信息化發(fā)展對策
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提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會計信息系統(tǒng)的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。
(二)加快會計信息化人才的培養(yǎng)
開展會計信息化工作,人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動社會各種培訓機構的力量,為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才,其次,企業(yè)應從實際出發(fā),增強企業(yè)員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務素質,造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
(三)加快企業(yè)信息化進程
一些企業(yè)實施會計信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展其他業(yè)務系統(tǒng)的信息化建設,或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務系統(tǒng)的建設工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會導致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發(fā)展。
(四)做好系統(tǒng)的安全保密控制
實現(xiàn)會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環(huán)境保護、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡黑客和計算機病毒等,企業(yè)應增強網(wǎng)絡安全防范能力,采用防火墻技術,信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。
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建立會計信息系統(tǒng)崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點,結合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據(jù)職責分離的原則分配崗位,同時加強授權審批控制,強化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制,防止錯漏、舞弊和越權行為的發(fā)生。
?。┘訌姇嬓畔⒒瘷n案的管理
良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個以上不同的地點,最好在兩個不同建筑物內(nèi),采用磁性介質存貯會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領導同意,不得外借和拿出單位,嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續(xù)。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時,還應該認真檢查,防止感染病毒。
結語:
綜上所述,會計管理部門應在加速推進企業(yè)信息化進程、滿足企業(yè)信息化應用過程中逐步發(fā)展壯大自己,以此增強核心競爭力,帶動企業(yè)的進一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展,從而拉動整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻:
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