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【摘要】在討論事業(yè)單位內(nèi)部審計的職能時,強調(diào)審計監(jiān)督的多,而對其服務職能涉及的較少。要做好內(nèi)部審計工作。除要發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督和評價職能外,更重要的是發(fā)揮好內(nèi)部審計的服務職能和作用,使內(nèi)部審計由監(jiān)督型向服務型轉(zhuǎn)變。
【關鍵詞】內(nèi)部審計;服務性;思考
國際內(nèi)部審計師協(xié)會通過的內(nèi)部審計新定義強調(diào):內(nèi)部審計人員應通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法參與企業(yè)經(jīng)營管理,洞察企業(yè)風險,幫助企業(yè)實現(xiàn)目標。新定義對內(nèi)部審計人員的角色要求發(fā)生了轉(zhuǎn)變,不再過分強調(diào)內(nèi)部審計人員是一種監(jiān)督者的身份,而更多地強調(diào)他們要幫助管理者進一步發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營管理中的問題。起到服務企業(yè)的作用。內(nèi)部審計機構(gòu)最重要的一點就是為所在的單位加強管理,提高效益,建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這也是內(nèi)部審計的主要目標。由此可見,事業(yè)單位內(nèi)部審計要準確定位,要在監(jiān)督單位依法經(jīng)營的同時。重點審計和評價單位經(jīng)營的效益性,進行事前控制。為單位改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務:為單位領導者提供咨詢服務,促進組織目標實現(xiàn)。在這種環(huán)境和要求下,內(nèi)部審計服務性放在了重要地位。
事業(yè)單位內(nèi)部審計服務性是指審計工作應立足于單位內(nèi)部管理需要,為單位管理和效益服務,并將監(jiān)督寓于服務之中的一種內(nèi)部審計方式。在這種方式下,審計與被審計的關系更趨于和諧,其審計內(nèi)容從傳統(tǒng)的財務查賬向單位經(jīng)營管理的各方面拓展,突破財務領域,以管理審計和效益審計為主導,以審計和評價經(jīng)濟活動的效益性和風險性為重點,以評價內(nèi)控制度的健全有效性為核心。這是內(nèi)部審計服務性的主要特征。
一、內(nèi)部審計服務性是內(nèi)部審計存在和發(fā)展的必然要求
事業(yè)單位內(nèi)部審計是在計劃經(jīng)濟體制下逐步建立和發(fā)展起來的。其主要職責是查錯防弊,審計的對象主要是會計憑證、賬簿、報表等會計資科,主要工作都集中在財務領域。這種內(nèi)部審計在一定程度上限制了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,影響了內(nèi)部審計的發(fā)展。內(nèi)部審計作為單位管理的—個職能部門,一方面不具備獨立性,其審計結(jié)果也沒有強制性,如果審計部門一味地強調(diào)審計監(jiān)督,強調(diào)查錯防弊,總是事后算賬,將自己凌駕于單位之外,這樣就會使內(nèi)部審計的路越走越窄;另一方面財務部門定期開展的財務稽核實際就具有財務審計的功能,如果我們?nèi)匀痪窒抻趥鹘y(tǒng)的財務審計領域。內(nèi)部審計機構(gòu)將逐漸失去存在的必要。在這種形勢下,只有準確定位,將內(nèi)部審計作為一種對被審單位的服務,以服務為導向,拓展審計領域,以防范風險、強化管理、提高效益為目的來開展審計活動,建立服務性內(nèi)部審計,內(nèi)部審計才有存在和發(fā)展的必要。
二、內(nèi)部審計中監(jiān)督與服務的關系
內(nèi)部審計在強調(diào)服務職能時,并未否定其監(jiān)督職能。審計的本質(zhì)是監(jiān)督,監(jiān)督是審計的最基本職能。內(nèi)部審計監(jiān)督包括對法律法令、公認會計準則遵守情況的檢查督促,但更多的是對內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)督,對本組織、成員是否遵循單位內(nèi)部的方針、政策、程序、制度及履行其職能的監(jiān)督。從根本上講,這也是為本單位內(nèi)部經(jīng)營管理服務,為提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)單位最高目標服務。強化事業(yè)單位內(nèi)部審計服務性,并不是削弱審計的監(jiān)督職能,而只是對監(jiān)督的出發(fā)點和方式的轉(zhuǎn)變。通過服務職能的有效發(fā)揮??梢源偈蛊浔O(jiān)督職能的到位,監(jiān)督職能的到位又可從全局意義上促進單位健康、良性發(fā)展,也就實現(xiàn)了其服務職能,從而真正發(fā)揮內(nèi)部審計應有的作用。
三、如何強化事業(yè)單位內(nèi)部審計服務性
內(nèi)部審計能否發(fā)揮其職能,促使單位加強管理,取決于審計的內(nèi)容和質(zhì)量、領導的重觀程度和接受程度以及內(nèi)部審計的獨立性和權威性。因此。強化事業(yè)單位內(nèi)部審計服務性必須從以下幾個方面著手:
(一)通過綜合手段,提高對內(nèi)部審計工作的認識
內(nèi)審人員應明確內(nèi)部審計的目的。內(nèi)部審計不僅要監(jiān)督本單位遵守和執(zhí)行財經(jīng)紀律,而且要提高到以經(jīng)濟效益為中心的層次上來,能夠為決策層和管理層服務,為提高本單位經(jīng)濟效益服務。內(nèi)部審計人員應擺正自己的位置,不能將自己置身于本單位的經(jīng)營管理之外,儼然以國家監(jiān)督員的姿態(tài)來開展工作,而應將自己視為本單位管理職能部門的一員,對本單位內(nèi)部控制實施再控制。
非審計人員中單位管理者的思想觀念轉(zhuǎn)變尤為重要,領導是否重視內(nèi)部審計工作,能否接受和采納內(nèi)部審計的建議很大程度上決定了內(nèi)部審計職能的發(fā)揮?,F(xiàn)代內(nèi)部審計是促進完善企事業(yè)單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,要改變那種內(nèi)部審計是國家的要求。是一種例行公事的錯誤認識,真正意識到內(nèi)部審計是本單位內(nèi)部管理的切實需要。另一方面,部分被審單位對內(nèi)都審計工作的認識和理解不夠,在認識上存在偏差,把內(nèi)部審計僅僅看作是來查問題、挑毛病的,因而在配合審計部門工作和對審計建議的落實方面重視不夠。內(nèi)部審計不具有強制性,如果這種觀念不改變。對內(nèi)部審計服務職能的發(fā)揮將產(chǎn)生十分不利的影響。
(二)改進審計工作方法,不斷提高內(nèi)部審計的工作質(zhì)量
事業(yè)單位內(nèi)部審計工作必須把定位點確立在為單位領導的決策當好參謀助手,促進加強單位內(nèi)部管理,規(guī)范其各項財務收支行為,提高社會效益和經(jīng)濟效益上。根據(jù)這種定位,衡量內(nèi)部審計工作成效的標準,也主要應看其在定位點上的作用發(fā)揮得如何,而不能單純地看嗇出了多少違紀違規(guī)問題和多少違紀違規(guī)金額。事業(yè)單位要搞好內(nèi)部審計工作,必須堅持解放思想、實事求是、一切從實際出發(fā),把思想從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的束縛下解放出來,用市場經(jīng)濟的觀點去觀察、分析和處理審計工作中所檢查出來的問題。及時向本單位的領導提出決策依據(jù)和可行性建議。為領導的決策服務。把服務寓于監(jiān)督之中。在具體的審計工作中,對審計發(fā)現(xiàn)的問題要在弄清事實的基礎上,分析問題產(chǎn)生的原因和后果。立足于幫助,使之改正或找出妥善的解決辦法,恰當作出處理和給出建議。要正確地處理好監(jiān)督與服務的關系,不能只講監(jiān)督不講服務。也不能只講服務不講監(jiān)督:不能把二者對立起來,而是要把二者統(tǒng)一起來。
(三)轉(zhuǎn)變內(nèi)審工作重點,為提高單位效益服務
內(nèi)部審計要緊緊圍繞事業(yè)單位經(jīng)營管理的中心工作,注意選擇單位領導重視、員工關心和對單位效益影響較大的熱點、難點問題進行審計,不斷提高審計成果的效用和影響,使內(nèi)審作用得到更好的發(fā)揮。除了傳統(tǒng)的財務收支審計和經(jīng)濟責任審計外,可以從以下幾個方面開展審計項目。
1 內(nèi)部控制審計。主要包括檢查和評價單位內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全,運行是否有效,并通過科學的測評方法找出內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié)。提出改進建議,堵塞制度漏洞,為完善內(nèi)控制度服務,防患于未然。
2 績效審計。主要指在對財務收支及其經(jīng)濟活動的真實性、合法性進行審計的基礎上,審查其在履行職責時資金使用所達到的經(jīng)濟、效率和效果程度,并進行分析、評價和提出改進意見的專項審計行為。與一般審計指向錢是怎么花的不同,績效審計重點是考量花錢的效果,擴展來講就是對經(jīng)營行為全方位的效果評價和分析。
3 決策評價審計。主要是以監(jiān)督經(jīng)濟決策權、評價決策效益性為主線,加大對重大經(jīng)濟事項決策過程的審計,追蹤決策執(zhí)行結(jié)果,分析決策過程是否科學合理,決策結(jié)果是否正確有效,促進領導干部科學執(zhí)政。
4 經(jīng)濟臺同審計。主要是由內(nèi)部審計部門對經(jīng)濟合同的簽訂、履行過程和終結(jié)進行審計監(jiān)督、評價和咨詢的活動。是內(nèi)部審計的一項重要內(nèi)容。經(jīng)濟合同審計的主要目的和作用是可以完善合同條款,避免經(jīng)濟糾紛。強化單位內(nèi)部控制,加強相關業(yè)務部門的責任,維護單位合法權益,預防經(jīng)營風險,使合同得以正確履行。
針對以上四類審計項目,具體到建設系統(tǒng)來說,一是要以基建工程建設的備相關方面為重點開展內(nèi)部審計工作,包括建設規(guī)劃的可行性、年度預算的安排、資金的籌措和分解、工程建設招投標管理、設備的采購和供應、小型基建的工程審計等,力求決策合理、降低造價、節(jié)約投資。這就涉及到?jīng)Q策評價審計和經(jīng)濟臺同審計的內(nèi)容。二是在績效審計方面則要以當前公司改組改制為重點,深入調(diào)查分析企業(yè)經(jīng)營管理中的風險和問題,確保國有資產(chǎn)的保值增值,提高資產(chǎn)質(zhì)量。三是要以經(jīng)營目標為重點,開展以防范風險為導向的內(nèi)部控制審計和專項審計調(diào)查,以提高單位管理水平,增加單位價值。
(四)加強審計隊伍建設,不新提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
按照建設一支政治強、作風硬、品德好、業(yè)務精的內(nèi)部審計工作隊伍的目標。通過加強政治思想工作、組織學習和培訓、開展審計理論和實務的研討。不斷總結(jié)內(nèi)部審計工作實踐經(jīng)驗等途徑,大力加強審計隊伍的思想作風和業(yè)務建設,使審計人員政治思想素質(zhì)、業(yè)務水平和工作能力不斷得到提高,以適應新形勢對事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的更高要求。具體應從以下三方面入手:
1 內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)應向多元化方向發(fā)展
審計人員不僅要包括財務會計人員,還要有工程、計算機、企業(yè)管理等各種專家。要解決內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)單一的問題,首先就是要豐富內(nèi)審部門的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu);其次就是設立內(nèi)審人員專家?guī)臁?
2 內(nèi)部審計人員應有創(chuàng)造性的思維模式
內(nèi)部審計人員要成為風險管理的專家,就應有創(chuàng)造性的思維模式,具備放大思維。內(nèi)部審計人員通過調(diào)查和測試,應了解影響本單位主要經(jīng)營活動的內(nèi)、外部環(huán)境的變化,不斷地總結(jié)與發(fā)展思維模式,能夠以小見大,幫助單位識別各類風險。
3 內(nèi)部審計人員要具有良好的交流技巧
內(nèi)部審計人員必須具備良好的交流與溝通技巧,在整個審計過程中努力與被審計人員維持良好的人際關系,消除被審計對象的抵觸,共同分析錯誤和問題及潛在影響,探討改進措施和可行性。這種關系可以使被審計單位認識到內(nèi)部審計是一種幫助而不是一種威脅。使內(nèi)部審計人員能夠深入調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題。并出具恰當?shù)膶徲媹蟾?,為企業(yè)提供有價值的服務。
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