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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,計算機(jī)在我國已廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,并很快向更大范圍擴(kuò)展,審計工作中實(shí)施電算化已是當(dāng)務(wù)之急。文章論述了電算化會計條件下電算化審計工作面臨的新問題,并針對出現(xiàn)的新問題提出相應(yīng)的對策和建議。
關(guān)鍵詞:電算化審計;問題;對策
電算化審計是對電算化會計方式下的電子憑證、電子賬薄、電子報表及適應(yīng)電算化方式的內(nèi)部控制制度等進(jìn)行的審計工作。在會計電算化過程中,由于在計算工具、存儲介質(zhì)、賬務(wù)處理程序、內(nèi)部控制制度等方面與手工方式存在差異,使得電算化審計工作面臨許多新問題。
一、電算化審計面臨的主要問題
?。ㄒ唬╇娝慊瘜徲嫹椒桓睂?shí),審計處于被動局面
在我國審計實(shí)務(wù)中,審計人員不審查機(jī)內(nèi)程序和文件,只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實(shí)際上是審計人員對當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計方法,不涉及計算機(jī)軟硬件知識。由于不對計算機(jī)程序處理過程進(jìn)行審計而只對有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計,因此可能具有片面性。審計對象受到計算機(jī)操作人員的限制,后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息,其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。審計人員處于被動地位,難以獲取充足的審計證據(jù)支持其審計結(jié)論,難以保證計算機(jī)環(huán)境下的審計質(zhì)量,只是一種過渡性的被動審計方法。這種方法必將被計算機(jī)審計所替代。
?。ǘ┯嬎銠C(jī)輔助審計運(yùn)用層次淺,專業(yè)審計軟件市場不完善
目前計算機(jī)在審計中的運(yùn)用主要采用通用的辦公自動化軟件,即運(yùn)用Windows的資源管理器進(jìn)行審計文檔管理;運(yùn)用Word文字處理軟件編制審計計劃、審計總結(jié)及審計報告等綜合類底稿;運(yùn)用Excel制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會計報表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一,難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式,規(guī)范程度較低,缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機(jī)連接,尤其是難以做到與被審單位的計算機(jī)信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計所需數(shù)據(jù)。
(三)審計人員隊伍整體計算機(jī)知識缺乏
即使有先進(jìn)的電算化審計方法、功能完善的專業(yè)審計軟件,仍需由專業(yè)審計人員制定審計計劃,執(zhí)行審計程序,分析審計結(jié)果,出具審計報告。計算機(jī)技術(shù)不能替代專業(yè)人員審計,這要求審計人員不僅要有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能,熟悉財經(jīng)法律以及其他的審計準(zhǔn)則,而且還應(yīng)當(dāng)掌握計算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。不僅要掌握審計軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計過程中所出現(xiàn)的種種問題及時編寫出各種測試、審查程序模塊。然而我國目前的審計人員總體水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這一程度。
二、電算化審計的對策與建議
(一)完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
計算機(jī)審計準(zhǔn)則是對電算化審計的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計質(zhì)量的保證。在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗。主管財政部門在評審某會計軟件時應(yīng)同時規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計軟件。在制定具體準(zhǔn)則時應(yīng)側(cè)重于對計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價、對審計人員應(yīng)具備的資格、電算化審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢,我國的電算化審計準(zhǔn)則應(yīng)逐步向國際審計準(zhǔn)則靠攏,使我國的審計工作與國際審計工作協(xié)調(diào)一致,更好地為對外開放服務(wù)。
?。ǘ┐罅Πl(fā)展審計軟件專業(yè)公司,實(shí)行審計軟件商品化
借鑒推行會計電算化實(shí)踐經(jīng)驗,實(shí)行軟件商品化是電算化審計的有效途徑。在實(shí)施會計電算化初期,會計軟件自行開發(fā)自行使用,發(fā)展緩慢。1988年實(shí)行會計軟件通用化、商品化后,組建了幾百家專門開發(fā)與營銷會計軟件的專業(yè)公司,開發(fā)出一批通用軟件,形成龐大的會計軟件市場,在激烈的競爭中促進(jìn)了會計軟件整體水平的提高,推動了會計電算化事業(yè)的迅猛發(fā)展。
因此我國發(fā)展電算化審計需要大力發(fā)展審計軟件專業(yè)公司,推行審計軟件的商品化,培育完善的審計軟件市場。把審計軟件推向市場,通過競爭促進(jìn)審計軟件水平的不斷提高和審計工作電算化的迅速發(fā)展。
?。ㄈ┨岣邚臉I(yè)人員素質(zhì),培養(yǎng)電算化審計專業(yè)人才
制約我國電算化審計進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是高素質(zhì)專業(yè)人才缺乏。
1、加快發(fā)展審計后備力量,尤其是高校大學(xué)生。高校增設(shè)電算化審計專業(yè),擴(kuò)大注冊會計師專門化專業(yè)的規(guī)模,增強(qiáng)該類專業(yè)師資力量。課程設(shè)置中把審計類與計算機(jī)類課程作為兩大專業(yè)核心課。加快造就一大批年輕的復(fù)合型人才,充實(shí)、壯大我國的審計隊伍。
2、加大計算機(jī)的培訓(xùn)力度。應(yīng)該讓審計人員真正看到計算機(jī)的好處。通過使用,使他們對計算機(jī)的功能有進(jìn)一步的了解,產(chǎn)生更大的興趣,提高自覺學(xué)習(xí)的積極性,然后分階段、分層次對現(xiàn)有專職審計人員再計算機(jī)知識、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機(jī)審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計算機(jī)審計工作;在注重普及計算機(jī)知識的同時,還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的計算機(jī)審計系統(tǒng)開發(fā)人員,讓計算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會計和審計的基礎(chǔ)知識,使他們也加入到審計隊伍當(dāng)中,成為電算化審計的專業(yè)人員。
參考文獻(xiàn):
1、張建.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計創(chuàng)新[J].四川會計,2003(4).
2、李子偉.試論電算化下加強(qiáng)會計控制的方法[J].師,2002(8).
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