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【摘要】美國經(jīng)濟危機的到來對中國經(jīng)濟也帶來了陣陣刺骨的寒流,而且愈演愈烈。作為一名財務工作者,如何發(fā)揮財務職能,幫助企業(yè)渡過難關,顯得更加重要。本文結(jié)合財務的基本職能及拓展職能進行了闡述,在企業(yè)危機時刻采取措施加強管理,以適應時代的發(fā)展
【關鍵詞】財務管理;應對;危機
與往年相比,2008年冬天原本不太冷,但是發(fā)端于美國的經(jīng)濟危機為中國內(nèi)地經(jīng)濟帶來了陣陣刺骨的寒流,而且形成了“嚴冬”。這次經(jīng)濟危機迅速在世界范圍內(nèi)蔓延,演變成全球性的危機,國際經(jīng)濟形勢異常嚴峻,同樣也影響了中國經(jīng)濟的發(fā)展。中國企業(yè)面對外貿(mào)市場的嚴重萎縮和國內(nèi)市場的慘烈競爭,該如何度過這個無法逃避的“漫長嚴冬”呢?各國經(jīng)濟界大多把問題歸結(jié)到經(jīng)濟泡沫、過度消費、監(jiān)管不嚴以及金融衍生產(chǎn)品泛濫等外部和技術因素,但從企業(yè)內(nèi)部的角度來看,完善經(jīng)營管理機制、提高自身防范風險的能力才是應對外部危機的根本保證。筆者認為,在這次經(jīng)濟危機中,有相當一部分企業(yè)單純追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的風險,缺乏完善的內(nèi)控制度,工作方式與組織機構不能適應形勢的變化,而且財務人員管理水平有限,使財務該發(fā)揮的監(jiān)督職能未發(fā)揮,該通過財務管理增加的效益未能顯現(xiàn),從而使企業(yè)年年捉襟見肘,當經(jīng)濟危機來臨時,沒有招架之力。因此,健全和完善的財務管理是企業(yè)實現(xiàn)自我調(diào)節(jié)、自我約束的重要基礎,也是應對經(jīng)濟危機的關鍵所在。
一、全面更新財務管理觀念
這次經(jīng)濟危機主要是在投資、金融市場、實體經(jīng)濟、房地產(chǎn)、匯率等幾個方面對中國經(jīng)濟的影響較大,這也是對企業(yè)財務管理好與壞的驗證。企業(yè)需要重新審視自身財務管理的利與弊,從而對財務“管理目標”重新進行科學定位,形成與之相適應的管理與運行機制,優(yōu)化企業(yè)理財行為。
要實現(xiàn)上述目標,措施有:
(一)提高對新形勢下財務管理工作重要性和必要性的再認識,確立財務管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的中心地位
這次經(jīng)濟危機國出口貿(mào)易減少、生產(chǎn)萎縮、利潤下降等方面的影響特別明顯,企業(yè)管理者要高度重視財務管理工作,掌握企業(yè)財務狀況,加強資金籌措、投放、使用和分配的管理,提高資金運作水平,才能緩解目前這種緊張的局面。例如,要改變傳統(tǒng)的由財務部牽頭負責、執(zhí)行預算管理工作,改由企業(yè)管理者親自掛帥,建立全面預算管理體系,明確預算管理的決策機構、工作機構、執(zhí)行機構的人員與職責,實現(xiàn)自上而下全員參與的管理模式,使一切經(jīng)營活動處在可控的狀態(tài),遇到危機時能調(diào)控自如。
(二)改變以往領導對財務管理干預過多的狀況,明確表明財務負責人的權限,使企業(yè)財務管理能夠立足企業(yè)現(xiàn)狀,為企業(yè)尋求經(jīng)濟效益的不斷提高發(fā)揮有效的作用
在這次危機中,很多企業(yè)不堪一擊,瀕臨絕境。企業(yè)普遍存在監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象,財務人員處于從屬地位,常常只能按領導的意圖處理賬務,造成“財務管理跟著會計核算走,會計核算跟著領導意志走”,使財務管理流于形式,致使80%以上的企業(yè)會計信息存在不同程度的失真。所以要吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗,從管理層做起,明確財務負責人的權限和財務人員的職能,使其管理、監(jiān)控的作用真正發(fā)揮出來。
(三)財務人員理財不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本,要轉(zhuǎn)變觀念,逐步確立以人為本觀念、信息觀念、風險防范觀念、知識化理財觀念、知識資本觀念及競爭與合作相統(tǒng)一等的觀念
觀念的轉(zhuǎn)變已經(jīng)是老生常談,但是沒有幾家企業(yè)真正能夠做到。大部分企業(yè)的資金來源是銀行貸款和貨款,經(jīng)濟危機襲來,銷售量下降、信貸緊縮,使企業(yè)普遍陷入困境。如果財務人員能夠轉(zhuǎn)變理財觀念、拓寬思路,展開多渠道的比如采取協(xié)定利率收息、辦理承兌匯票等理財方式,擴充自有資金,對于經(jīng)濟危機資金周轉(zhuǎn)不足的問題,就能夠起到很好的作用。
同時,企業(yè)提高全體員工的財務意識也是加強財務管理、度過經(jīng)濟危機的關鍵。只有這樣,才能實現(xiàn)國際化的財務管理目標。
二、建立健全規(guī)章制度
現(xiàn)在的財務人員不單純是對一般費用報銷的審查,而應貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,從企業(yè)的經(jīng)營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現(xiàn),一直到財務成果的產(chǎn)生。并且在目前經(jīng)濟縮水的形勢下,較低的利潤率必須配套較高的運營效率。所以健全規(guī)章制度,是加強財務管理的依據(jù),也是抵抗經(jīng)濟危機的保障。企業(yè)應當抓好以下兩個方面:
(一)做到有章可循
根據(jù)《公司法》、《會計法》以及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)實際。建立一系列財務管理規(guī)章制度,并不斷進行補充和完善,以提高規(guī)章制度的科學性和適用性。同時,制訂嚴格的崗位責任制,建立充滿活力的激勵機制和行之有效的監(jiān)督約束機制。為促進每一位財務人員的責任心,建立有效的考核制度,也是做好財務基礎工作的重要環(huán)節(jié)。
(二)嚴格按章辦事
在財務管理中有法不依、有規(guī)不循,是企業(yè)死亡和倒閉的根源。如,巨人集團“突發(fā)性的休克”、“亞西亞集團”一夜間的倒閉、“德隆集團”經(jīng)濟鏈條突斷而致的破產(chǎn)、“健力寶集團”的搖搖欲墜均是由此。這些真實的案例不斷提醒企業(yè)財務人員必須在依法理財、公正廉潔的前提下做好財務管理工作,堅持制度面前人人平等,違章必究,防止規(guī)章制度流于形式,增強其執(zhí)行的剛性是十分必要的。
三、創(chuàng)新和調(diào)整財務管理的內(nèi)容
企業(yè)明確應對經(jīng)濟危機的舉措及相應的解決方案,不僅可以獲得更多的客戶和市場機會,還可以增強其組織和盈利能力。所以,財務管理應以綜合型、價值管理型方式存在于企業(yè)經(jīng)濟活動的財務預測、決策、計劃、控制、診斷和財務關系的處理等方面,調(diào)整現(xiàn)有財務管理的內(nèi)容迫在眉睫。
(一)確立財務管理目標多元化
必須改變單一的股東財富最大化目標,明確確立企業(yè)財務管理目標的多元化。
(二)把無形資產(chǎn)作為企業(yè)財務管理的重點
要重視對無形資產(chǎn)的投資和管理,改進和調(diào)整原有的管理指標,增設反映企業(yè)無形資產(chǎn)投人、使用、收益狀況的指標體系。
(三)建立反映知識資本價值的財務分析評價指標
設立知識資本考核指標,評估知識資本價值,定期編制知識資本報告,披露企業(yè)在技術創(chuàng)新、人力資本、顧客忠誠等方面的變化和投資收益。
(四)改進現(xiàn)代企業(yè)財務管理的手段
要加快企業(yè)的信息化建設,逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡財務化,并將網(wǎng)絡財務融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)之中;還可以利用分析工具得到及時、準確和可操作的信息,更快地響應新出現(xiàn)的需求和機會。
四、加強財務管理中的風險防范
企業(yè)的日?;顒迎h(huán)境復雜多變,通常會面臨市場風險、管理風險、財務風險、政策風險以及合作伙伴、經(jīng)營者的管理水平等方面的風險。經(jīng)濟危機則成為這些風險
的綜合體,來勢兇猛、破壞力更強,所以企業(yè)必須要建立一套完整的財務風險控制機制,通過對資金籌措、重大投資、營運資金、債務清償、資產(chǎn)損失和稅收支出等關鍵環(huán)節(jié)的控制制度,加強風險預警和識別,及時評估、預防、控制和分散財務風險,在實現(xiàn)經(jīng)營目標的同時力求化解在經(jīng)濟危機中存在的財務風險或?qū)崿F(xiàn)損失最小化。
(一)強化財務管理人員的風險意識
及時調(diào)整財務人員適應新環(huán)境的知識結(jié)構,使他們能夠具有及時捕捉風險、衡量防范風險的能力。
(二)充分利用信息網(wǎng)加強調(diào)查研究
運用科學方法對投資項目進行預測,提高投資決策的科學性和可行性。
(三)應重視和借助企業(yè)外部獨立機構的意見
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務管理和各項決策中,聽取和吸收外部專家的建議會有助于降低錯誤判斷率,減少企業(yè)運行和決策中的風險。
五、加強內(nèi)部控制
目前,企業(yè)正處于非常時期,面對全球經(jīng)濟衰退的不利影響,更需要快速而果斷的執(zhí)行力,更需要具備靈活并富有前瞻性的眼光來為市場中隨時可能出現(xiàn)的不確定性做好充分的準備。加強內(nèi)部控制、提高經(jīng)營效率、保護財產(chǎn)安全,是實現(xiàn)經(jīng)營方針和目標的有效工具,也是抵抗經(jīng)濟危機的手段。
企業(yè)要結(jié)合實際建立健全內(nèi)部會計制度,明確會計人員的職責和權限,建立完善的崗位責任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。會計監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向全方位、全過程的監(jiān)督。針對企業(yè)在經(jīng)營管理工作中暴露出來的內(nèi)部控制體系不夠完備和完善、內(nèi)部監(jiān)督不夠得力、可操作性不強、滯后性明顯等弊端,結(jié)合發(fā)展實際和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分考慮企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、生產(chǎn)工藝過程、管理模式等內(nèi)容,將重點放在有效地降低成本及采購支出、精簡產(chǎn)品結(jié)構以及提高資金流動性等幾個方面,逐步實現(xiàn)零庫存、零風險運營。
六、培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)財務管理人員
面對現(xiàn)在眾多企業(yè)減員政策的出臺,財務人員應在樹立危機意識的同時,變壓力為動力,全面提升自身綜合素質(zhì),能夠承擔多項工作或職位。企業(yè)必須有針對性地組織培訓,拓寬財務人員的知識面。同時,提高管理素質(zhì)和道德素質(zhì)。只有掌握現(xiàn)代管理的基本原理和方法,能夠全面分析并正確處理管理活動中的各種問題,才能增強組織能力、應變能力和協(xié)調(diào)能力,提高管理效能。在日常工作中,還應鼓勵財務人員進行思考和創(chuàng)新,實行競爭上崗、階段績效考核,為困難時期的企業(yè)留住高素質(zhì)的人才。
通過加強財務管理,必會增強企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風險的能力,擴大企業(yè)盈利。在目前的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)不能被動地受制于外部大環(huán)境,更應主動出擊。認真審視企業(yè)內(nèi)部各種存在或潛在的財務管理危機,積極尋找對策,吸取先進的財務管理工作經(jīng)驗,不斷提高財務管理水平和資金營運經(jīng)濟效益,增強抵御“寒冬”的能力。
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