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完善財務管理 應對經濟危機

來源: 張瑋 編輯: 2010/12/27 11:44:47  字體:

  【摘要】美國經濟危機的到來對中國經濟也帶來了陣陣刺骨的寒流,而且愈演愈烈。作為一名財務工作者,如何發(fā)揮財務職能,幫助企業(yè)渡過難關,顯得更加重要。本文結合財務的基本職能及拓展職能進行了闡述,在企業(yè)危機時刻采取措施加強管理,以適應時代的發(fā)展

  【關鍵詞】財務管理;應對;危機

  往年相比,2008年冬天原本不太冷,但是發(fā)端于美國的經濟危機為中國內地經濟帶來了陣陣刺骨的寒流,而且形成了“嚴冬”。這次經濟危機迅速在世界范圍內蔓延,演變成全球性的危機,國際經濟形勢異常嚴峻,同樣也影響了中國經濟的發(fā)展。中國企業(yè)面對外貿市場的嚴重萎縮和國內市場的慘烈競爭,該如何度過這個無法逃避的“漫長嚴冬”呢?各國經濟界大多把問題歸結到經濟泡沫、過度消費、監(jiān)管不嚴以及金融衍生產品泛濫等外部和技術因素,但從企業(yè)內部的角度來看,完善經營管理機制、提高自身防范風險的能力才是應對外部危機的根本保證。筆者認為,在這次經濟危機中,有相當一部分企業(yè)單純追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的風險,缺乏完善的內控制度,工作方式與組織機構不能適應形勢的變化,而且財務人員管理水平有限,使財務該發(fā)揮的監(jiān)督職能未發(fā)揮,該通過財務管理增加的效益未能顯現,從而使企業(yè)年年捉襟見肘,當經濟危機來臨時,沒有招架之力。因此,健全和完善的財務管理是企業(yè)實現自我調節(jié)、自我約束的重要基礎,也是應對經濟危機的關鍵所在。

  一、全面更新財務管理觀念

  這次經濟危機主要是在投資、金融市場、實體經濟、房地產、匯率等幾個方面對中國經濟的影響較大,這也是對企業(yè)財務管理好與壞的驗證。企業(yè)需要重新審視自身財務管理的利與弊,從而對財務“管理目標”重新進行科學定位,形成與之相適應的管理與運行機制,優(yōu)化企業(yè)理財行為。

  要實現上述目標,措施有:

  (一)提高對新形勢下財務管理工作重要性和必要性的再認識,確立財務管理在現代企業(yè)管理中的中心地位

  這次經濟危機國出口貿易減少、生產萎縮、利潤下降等方面的影響特別明顯,企業(yè)管理者要高度重視財務管理工作,掌握企業(yè)財務狀況,加強資金籌措、投放、使用和分配的管理,提高資金運作水平,才能緩解目前這種緊張的局面。例如,要改變傳統的由財務部牽頭負責、執(zhí)行預算管理工作,改由企業(yè)管理者親自掛帥,建立全面預算管理體系,明確預算管理的決策機構、工作機構、執(zhí)行機構的人員與職責,實現自上而下全員參與的管理模式,使一切經營活動處在可控的狀態(tài),遇到危機時能調控自如。

  (二)改變以往領導對財務管理干預過多的狀況,明確表明財務負責人的權限,使企業(yè)財務管理能夠立足企業(yè)現狀,為企業(yè)尋求經濟效益的不斷提高發(fā)揮有效的作用

  在這次危機中,很多企業(yè)不堪一擊,瀕臨絕境。企業(yè)普遍存在監(jiān)控不力甚至內部人為控制的現象,財務人員處于從屬地位,常常只能按領導的意圖處理賬務,造成“財務管理跟著會計核算走,會計核算跟著領導意志走”,使財務管理流于形式,致使80%以上的企業(yè)會計信息存在不同程度的失真。所以要吸取教訓、總結經驗,從管理層做起,明確財務負責人的權限和財務人員的職能,使其管理、監(jiān)控的作用真正發(fā)揮出來。

  (三)財務人員理財不能只盯住物質資產和金融資本,要轉變觀念,逐步確立以人為本觀念、信息觀念、風險防范觀念、知識化理財觀念、知識資本觀念及競爭與合作相統一等的觀念

  觀念的轉變已經是老生常談,但是沒有幾家企業(yè)真正能夠做到。大部分企業(yè)的資金來源是銀行貸款和貨款,經濟危機襲來,銷售量下降、信貸緊縮,使企業(yè)普遍陷入困境。如果財務人員能夠轉變理財觀念、拓寬思路,展開多渠道的比如采取協定利率收息、辦理承兌匯票等理財方式,擴充自有資金,對于經濟危機資金周轉不足的問題,就能夠起到很好的作用。

  同時,企業(yè)提高全體員工的財務意識也是加強財務管理、度過經濟危機的關鍵。只有這樣,才能實現國際化的財務管理目標。

  二、建立健全規(guī)章制度

  現在的財務人員不單純是對一般費用報銷的審查,而應貫穿于企業(yè)經營活動的全過程,從企業(yè)的經營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現,一直到財務成果的產生。并且在目前經濟縮水的形勢下,較低的利潤率必須配套較高的運營效率。所以健全規(guī)章制度,是加強財務管理的依據,也是抵抗經濟危機的保障。企業(yè)應當抓好以下兩個方面:

  (一)做到有章可循

  根據《公司法》、《會計法》以及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定,并結合企業(yè)實際。建立一系列財務管理規(guī)章制度,并不斷進行補充和完善,以提高規(guī)章制度的科學性和適用性。同時,制訂嚴格的崗位責任制,建立充滿活力的激勵機制和行之有效的監(jiān)督約束機制。為促進每一位財務人員的責任心,建立有效的考核制度,也是做好財務基礎工作的重要環(huán)節(jié)。

  (二)嚴格按章辦事

  在財務管理中有法不依、有規(guī)不循,是企業(yè)死亡和倒閉的根源。如,巨人集團“突發(fā)性的休克”、“亞西亞集團”一夜間的倒閉、“德隆集團”經濟鏈條突斷而致的破產、“健力寶集團”的搖搖欲墜均是由此。這些真實的案例不斷提醒企業(yè)財務人員必須在依法理財、公正廉潔的前提下做好財務管理工作,堅持制度面前人人平等,違章必究,防止規(guī)章制度流于形式,增強其執(zhí)行的剛性是十分必要的。

  三、創(chuàng)新和調整財務管理的內容

  企業(yè)明確應對經濟危機的舉措及相應的解決方案,不僅可以獲得更多的客戶和市場機會,還可以增強其組織和盈利能力。所以,財務管理應以綜合型、價值管理型方式存在于企業(yè)經濟活動的財務預測、決策、計劃、控制、診斷和財務關系的處理等方面,調整現有財務管理的內容迫在眉睫。

  (一)確立財務管理目標多元化

  必須改變單一的股東財富最大化目標,明確確立企業(yè)財務管理目標的多元化。

  (二)把無形資產作為企業(yè)財務管理的重點

  要重視對無形資產的投資和管理,改進和調整原有的管理指標,增設反映企業(yè)無形資產投人、使用、收益狀況的指標體系。

  (三)建立反映知識資本價值的財務分析評價指標

  設立知識資本考核指標,評估知識資本價值,定期編制知識資本報告,披露企業(yè)在技術創(chuàng)新、人力資本、顧客忠誠等方面的變化和投資收益。

  (四)改進現代企業(yè)財務管理的手段

  要加快企業(yè)的信息化建設,逐步實現網絡財務化,并將網絡財務融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統之中;還可以利用分析工具得到及時、準確和可操作的信息,更快地響應新出現的需求和機會。

  四、加強財務管理中的風險防范

  企業(yè)的日?;顒迎h(huán)境復雜多變,通常會面臨市場風險、管理風險、財務風險、政策風險以及合作伙伴、經營者的管理水平等方面的風險。經濟危機則成為這些風險

  的綜合體,來勢兇猛、破壞力更強,所以企業(yè)必須要建立一套完整的財務風險控制機制,通過對資金籌措、重大投資、營運資金、債務清償、資產損失和稅收支出等關鍵環(huán)節(jié)的控制制度,加強風險預警和識別,及時評估、預防、控制和分散財務風險,在實現經營目標的同時力求化解在經濟危機中存在的財務風險或實現損失最小化。

  (一)強化財務管理人員的風險意識

  及時調整財務人員適應新環(huán)境的知識結構,使他們能夠具有及時捕捉風險、衡量防范風險的能力。

  (二)充分利用信息網加強調查研究

  運用科學方法對投資項目進行預測,提高投資決策的科學性和可行性。

  (三)應重視和借助企業(yè)外部獨立機構的意見

  企業(yè)在生產經營活動、財務管理和各項決策中,聽取和吸收外部專家的建議會有助于降低錯誤判斷率,減少企業(yè)運行和決策中的風險。

  五、加強內部控制

  目前,企業(yè)正處于非常時期,面對全球經濟衰退的不利影響,更需要快速而果斷的執(zhí)行力,更需要具備靈活并富有前瞻性的眼光來為市場中隨時可能出現的不確定性做好充分的準備。加強內部控制、提高經營效率、保護財產安全,是實現經營方針和目標的有效工具,也是抵抗經濟危機的手段。

  企業(yè)要結合實際建立健全內部會計制度,明確會計人員的職責和權限,建立完善的崗位責任制、內部牽制制度和稽核制度。會計監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉向全方位、全過程的監(jiān)督。針對企業(yè)在經營管理工作中暴露出來的內部控制體系不夠完備和完善、內部監(jiān)督不夠得力、可操作性不強、滯后性明顯等弊端,結合發(fā)展實際和建立現代企業(yè)制度的要求,充分考慮企業(yè)的性質、規(guī)模、生產工藝過程、管理模式等內容,將重點放在有效地降低成本及采購支出、精簡產品結構以及提高資金流動性等幾個方面,逐步實現零庫存、零風險運營。

  六、培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質財務管理人員

  面對現在眾多企業(yè)減員政策的出臺,財務人員應在樹立危機意識的同時,變壓力為動力,全面提升自身綜合素質,能夠承擔多項工作或職位。企業(yè)必須有針對性地組織培訓,拓寬財務人員的知識面。同時,提高管理素質和道德素質。只有掌握現代管理的基本原理和方法,能夠全面分析并正確處理管理活動中的各種問題,才能增強組織能力、應變能力和協調能力,提高管理效能。在日常工作中,還應鼓勵財務人員進行思考和創(chuàng)新,實行競爭上崗、階段績效考核,為困難時期的企業(yè)留住高素質的人才。

  通過加強財務管理,必會增強企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風險的能力,擴大企業(yè)盈利。在目前的經濟形勢下,企業(yè)不能被動地受制于外部大環(huán)境,更應主動出擊。認真審視企業(yè)內部各種存在或潛在的財務管理危機,積極尋找對策,吸取先進的財務管理工作經驗,不斷提高財務管理水平和資金營運經濟效益,增強抵御“寒冬”的能力。

我要糾錯】 責任編輯:老A

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