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論文摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式的影響越來(lái)越大,本文在分析傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探討了電子商務(wù)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程各個(gè)方面的改善,幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)的效率和效果。
0 引言
隨著計(jì)算機(jī)、通信、互聯(lián)網(wǎng)等為代表的信息產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,為企業(yè)電子商務(wù)的開(kāi)展創(chuàng)造了條件,電子商務(wù)不僅改變企業(yè)的管理方式,如:組織構(gòu)架等,而且改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式。本文主要從企業(yè)運(yùn)營(yíng)的角度,研究電子商務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和效果。
1 電子商務(wù)改變了企業(yè)信息的獲取方式
企業(yè)獲取信息主要包括需求信息和供給信息
1.1 從供給信息的角度看主要有:原材料或零部件相關(guān)信息,如:質(zhì)量、價(jià)格等;供應(yīng)商相關(guān)信息,如:供應(yīng)商的供應(yīng)能力、供應(yīng)商的信譽(yù)等。
以前企業(yè)獲取供應(yīng)信息主要通過(guò)訂貨會(huì)、當(dāng)面洽談等方式,由此而花費(fèi)大量的人、財(cái)、物力,而電子商務(wù)恰好可以彌補(bǔ)這方面的不足,成為減少成本支出的一種有效途徑。通過(guò)電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使自己與合作伙伴、供應(yīng)商相互連接,做到供應(yīng)信息資源實(shí)時(shí)共享,最大限度地提高運(yùn)作效率,降低成本。電子商務(wù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍搜索供應(yīng)信息,及時(shí)了解供應(yīng)商的產(chǎn)品信息,如價(jià)格、交貨期、庫(kù)存等,通過(guò)比較選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料和零配件。同時(shí),電子商務(wù)還可以將企業(yè)生產(chǎn)情況信息傳遞給供應(yīng)商,使供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)情況準(zhǔn)時(shí)配送原材料或零配件。減少了企業(yè)原材料庫(kù)存和在制品庫(kù)存。另外,隨著電子商務(wù)的開(kāi)展,企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接與貿(mào)易伙伴進(jìn)行談判和交易,或進(jìn)行遠(yuǎn)程檢索,減少以前采購(gòu)人員差旅費(fèi)、調(diào)研費(fèi)的發(fā)生。
1.2 從需求信息的角度看主要有:市場(chǎng)銷(xiāo)售情況、市場(chǎng)價(jià)格、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況等。以前這些信息需要企業(yè)派業(yè)務(wù)人員去市場(chǎng)調(diào)查、收集,或者通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨來(lái)體現(xiàn)。存在需求信息滯后、可靠性差的缺點(diǎn),不利于企業(yè)做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,嚴(yán)重影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,同時(shí)還要承擔(dān)較高的收集成本。通過(guò)電子商務(wù)企業(yè)可以通過(guò)與經(jīng)銷(xiāo)商即時(shí)連接實(shí)時(shí)了解企業(yè)產(chǎn)品的需求狀況,了解那些地區(qū)需求較好、那些地區(qū)需求較差,并針對(duì)不同的情況及時(shí)制定相應(yīng)的措施,避免生產(chǎn)的盲目性。
2 電子商務(wù)改變了企業(yè)信息的傳送方式
企業(yè)傳送信息主要包括產(chǎn)品信息和原材料及零配件的需求信息
2.1 從產(chǎn)品信息的角度看主要有:企業(yè)產(chǎn)品的性能、價(jià)格等信息,主要面向消費(fèi)者傳遞企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的信息,以前這類(lèi)信息主要通過(guò)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、廣告、推銷(xiāo)人員的方式告知消費(fèi)者,這樣的方式需要企業(yè)投入大量的人力和物力,而且受眾的范圍和效果也受到時(shí)間和空間的限制。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)將產(chǎn)品和服務(wù)的信息通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)發(fā)布出去,使人們可以在全球的任何地方和任何時(shí)間了解企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)信息,增加了信息傳遞的廣度和深度。
2.2 從原材料和零配件需求信息的角度看主要有:企業(yè)所需原材料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨方式等信息,以前發(fā)布這些信息需要企業(yè)派人查找供應(yīng)商的情況?,F(xiàn)在通過(guò)電子商務(wù)企業(yè)原材料的需求信息可以被全球供應(yīng)商搜索到,從而增加了企業(yè)供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量。
3 電子商務(wù)改變了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程
在傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)通過(guò)分析過(guò)去的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)的需求狀況,根據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果,制定生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定相應(yīng)的物料需求計(jì)劃,然后根據(jù)物料需求計(jì)劃向供應(yīng)商采購(gòu)原材料或零配件。在這種運(yùn)營(yíng)方式中,由于每個(gè)環(huán)節(jié)都需要一定的處理時(shí)間,企業(yè)為滿(mǎn)足客戶(hù)需求,保持一個(gè)較好的客戶(hù)服務(wù)水平必須準(zhǔn)備足夠的原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存和產(chǎn)成品庫(kù)存。常常造成庫(kù)存占用過(guò)高,資金周轉(zhuǎn)率較低。通過(guò)電子商務(wù)方式的應(yīng)用,可以改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
3.1 基于電子商務(wù)的生產(chǎn)是客戶(hù)需求拉動(dòng)型的生產(chǎn)。通過(guò)與經(jīng)銷(xiāo)商的直接連接,企業(yè)可以迅速了解終端消費(fèi)者的需求狀況,并且將訂單所需物料直接傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商可以直接把原材料和零配件按照企業(yè)的生產(chǎn)情況配送到企業(yè)的生產(chǎn)線(xiàn),實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn),減少了在制品庫(kù)存。同時(shí)企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)成品直接送往經(jīng)銷(xiāo)商或消費(fèi)者,減少成品庫(kù)存的儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的生產(chǎn)方式。從戴爾電腦運(yùn)營(yíng)的過(guò)程我們可以看到,戴爾在接到用戶(hù)訂單后,迅速將訂單分解成所需的零配件,并將零配件信息發(fā)送給相應(yīng)的供應(yīng)商,供應(yīng)商收到信息后根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的需要將零配件送達(dá)生產(chǎn)線(xiàn),企業(yè)組裝的產(chǎn)品直接送往用戶(hù)手中。因此,在戴爾工廠里沒(méi)有零配件庫(kù)存,而其產(chǎn)成品庫(kù)存都是在運(yùn)往用戶(hù)手中的動(dòng)態(tài)庫(kù)存。
3.2 通過(guò)電子商務(wù)企業(yè)與供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商的聯(lián)系更加緊密,許多非核心的生產(chǎn)、加工環(huán)節(jié)可以通過(guò)外包的形式分配給戰(zhàn)略合作伙伴,企業(yè)只需要在專(zhuān)心于核心業(yè)務(wù),這樣可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,減少產(chǎn)品成本,增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)的柔性,增加運(yùn)營(yíng)的效益。
3.3 通過(guò)電子商務(wù)企業(yè)可以將原來(lái)的采購(gòu)部門(mén)與庫(kù)存部門(mén)整合在一起,由于與供應(yīng)商直接連接在一起,庫(kù)存管理部門(mén)的職能大大減輕,相應(yīng)的人員和設(shè)施大為減少,直接減少了企業(yè)相關(guān)的管理費(fèi)用,同時(shí)由于庫(kù)存量的減少使得企業(yè)的流動(dòng)資金占用也相應(yīng)減少,可以減少相應(yīng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用。而采購(gòu)部門(mén)主要負(fù)責(zé)與供應(yīng)商及時(shí)溝通信息,保持信息系統(tǒng)的通常,并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在全球范圍內(nèi)選擇合格的供應(yīng)商。
3.4 通過(guò)電子商務(wù)企業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng)可以通過(guò)與經(jīng)銷(xiāo)商直接連接的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,企業(yè)不需要投入更多的人員和費(fèi)用,經(jīng)銷(xiāo)商通過(guò)直接與消費(fèi)者接觸可以獲取最新的銷(xiāo)售信息,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給企業(yè),企業(yè)據(jù)此組織生產(chǎn)。減少了過(guò)去需要大量人員和費(fèi)用才能完成的銷(xiāo)售任務(wù)。提高了銷(xiāo)售活動(dòng)的效率。與傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)方式相比網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的費(fèi)用大大降低。據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)公司的調(diào)查,利用因特網(wǎng)作為廣告媒體進(jìn)行網(wǎng)上促銷(xiāo)活動(dòng)的后果使銷(xiāo)售額增加10倍,而費(fèi)用只是傳統(tǒng)廣告方式的1/10,應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),使文件傳遞速度較傳統(tǒng)方法提高81%,因錯(cuò)漏造成的經(jīng)濟(jì)損失可以減少40%,企業(yè)還可節(jié)省大量的廣告印刷費(fèi)及大量的電話(huà)、傳真及差旅費(fèi)等。
4 電子商務(wù)對(duì)企業(yè)客戶(hù)服務(wù)的影響
4.1 企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水平直接影響企業(yè)的信譽(yù),影響客戶(hù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的忠誠(chéng)度。企業(yè)傳統(tǒng)的客戶(hù)服務(wù)主要是通過(guò)設(shè)立辦事處、特約維修等方式,由于點(diǎn)多面廣企業(yè)管理的難度較大,服務(wù)水平難以做到統(tǒng)一。電子商務(wù)使企業(yè)與客戶(hù)之間產(chǎn)生一種互動(dòng)的關(guān)系,極大的改善客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)與客戶(hù)之間的雙向交流是非常容易的。一方面,全球各地的客戶(hù)直接按照自己的需求來(lái)向企業(yè)提出要求,而企業(yè)則利用互聯(lián)網(wǎng)根據(jù)不同客戶(hù)的需要提供個(gè)性化的服務(wù)。另一方面,企業(yè)可以及時(shí)了解顧客需求,改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)下游的分銷(xiāo)商更好的溝通,并通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理可以使企業(yè)準(zhǔn)確地把握客戶(hù)的需求。同時(shí),企業(yè)可以利用先進(jìn)的信息技術(shù),正確分析客戶(hù)的需求,提供服務(wù),從而能夠在最大范圍內(nèi)抓住客戶(hù),提高客戶(hù)的忠誠(chéng)度。
4.2 促使企業(yè)引入更先進(jìn)的客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng),從而提升客戶(hù)服務(wù)。在電子商務(wù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以建立客戶(hù)智能管理系統(tǒng),企業(yè)通過(guò)它收集和分析市場(chǎng)、銷(xiāo)售、服務(wù)和整個(gè)企業(yè)的各類(lèi)信息,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行360度的全方位了解,從而理順企業(yè)資源與客戶(hù)需求之間的關(guān)系,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度并減少客戶(hù)變節(jié)的可能性。同時(shí),通過(guò)獲取并分析與客戶(hù)所有的交往歷史,從整個(gè)企業(yè)的角度認(rèn)識(shí)客戶(hù),達(dá)到全局性銷(xiāo)售預(yù)測(cè)目的,從而增加獲利能力。傳統(tǒng)企業(yè)客戶(hù)服務(wù)人員對(duì)待同一客戶(hù)時(shí)可能是不同的面孔。通過(guò)客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng),服務(wù)人員在接聽(tīng)電話(huà)之前自動(dòng)迅速調(diào)用客戶(hù)服務(wù)記錄作為參考,充分掌握客戶(hù)信息,用統(tǒng)一的面孔面對(duì)客戶(hù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的關(guān)懷和個(gè)性化服務(wù),提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。例如,當(dāng)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)企業(yè)產(chǎn)品并且提交了有關(guān)信息后,有關(guān)他的各種信息就進(jìn)入到客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部,下次再接到他的信息時(shí),服務(wù)人員打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)一看,發(fā)現(xiàn)該客戶(hù)確實(shí)以前就與公司有業(yè)務(wù)往來(lái),交易記錄清清楚楚;什么時(shí)候買(mǎi)過(guò)什么產(chǎn)品、配置如何、數(shù)量多少,一目了然,這樣服務(wù)人員就能馬上響應(yīng)客戶(hù)的要求。在企業(yè)外部,服務(wù)質(zhì)量提高之后,客戶(hù)感到了企業(yè)對(duì)他的尊重和關(guān)懷,并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了信任,企業(yè)將來(lái)拓展了產(chǎn)品線(xiàn)或服務(wù)范圍,客戶(hù)會(huì)首先感興趣。
5 結(jié)論
本文從信息獲取、傳遞、運(yùn)營(yíng)方式、客戶(hù)服務(wù)等幾個(gè)方面分析了電子商務(wù)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的改善,了解了電子商務(wù)作為一種新的經(jīng)營(yíng)方式其便捷、迅速、不受時(shí)間和空間限制的特點(diǎn)都將提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和效果。
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