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企業(yè)貨幣資金管理制度設(shè)計(jì)

來源: 佚名 編輯: 2011/05/04 10:01:05  字體:

  摘要:貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)所有資產(chǎn)中流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),也是企業(yè)中比較容易流失的資產(chǎn)。因此優(yōu)化企業(yè)貨幣資金管理制度是保證企業(yè)貨幣安全完整的重要手段。尤其是在當(dāng)前全球金融危機(jī)的大背景下,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全顯得尤為重要,先進(jìn)的企業(yè)貨幣資金管理制度是企業(yè)安全渡過金融危機(jī)的重要砝碼。

  關(guān)鍵詞:貨幣資金 資金管理 金融危機(jī)

  幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)所有資產(chǎn)中流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),也是企業(yè)中比較容易流失的資產(chǎn)。在當(dāng)前全球金融危機(jī)的大背景下,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全顯得尤為重要,先進(jìn)的企業(yè)貨幣資金管理制度是企業(yè)安全渡過金融危機(jī)的重要砝碼。本文以杭州順達(dá)塑膠有限公司為例,分析闡述國際金融危機(jī)對內(nèi)地企業(yè)的影響,主要側(cè)重于對企業(yè)現(xiàn)有的貨幣資金管理制度的沖擊。分析當(dāng)前企業(yè)實(shí)施貨幣資金管理時(shí)存在的漏洞。就上述問題本文提出了企業(yè)貨幣資金管理制度的優(yōu)化方案供企業(yè)參考。

  1國際金融危機(jī)對內(nèi)地企業(yè)的影響

  1.1金融危機(jī)的起因

  本次全球金融危機(jī)的直接原因是次貸問題及所引發(fā)的支付危機(jī),最根本原因是美國房價(jià)下跌引起的次級貸款對象的償付能力下降。而全球失衡達(dá)到無法維系的程度是本輪房價(jià)下跌及經(jīng)濟(jì)步入下行周期的更深層次原因。全球經(jīng)常賬戶余額占GDP的比重自2001年持續(xù)增長,而美國居民儲蓄率卻持續(xù)下降,當(dāng)美國居民債臺高筑難以支撐房市泡沫的時(shí)候,房市調(diào)整就在所難免,進(jìn)而導(dǎo)致次級和優(yōu)級浮動利率按揭貸款的拖欠率明顯上升,無力還貸的房貸人越來越多。一旦這些按揭貸款被清收,便最終造成信貸損失。

  次貸危機(jī)愈演愈烈一發(fā)不可收拾,致使華爾街主要金融機(jī)構(gòu)或者倒閉,或者被接管,華爾街輝煌的時(shí)代已經(jīng)終告結(jié)束。美國政府本次救市規(guī)模是1929年以來最大,主要采用四種方法:1直接注資;2回購和擔(dān)保次貸產(chǎn)品;3美聯(lián)儲向市場注入流動性;4通過貨幣互換向全球提供美元流動性。然而,救助措施短期內(nèi)可能使市場恐慌狀況有所改善,但很難改變美國經(jīng)濟(jì)下降的周期[1]。

  1.2金融危機(jī)對國內(nèi)企業(yè)的顯著影響

  金融危機(jī)對外貿(mào)型企業(yè)的影響,不僅僅表現(xiàn)在企業(yè)產(chǎn)量的下降,更多的是隨之而來的一些連鎖反應(yīng)。隨著次級債危機(jī)的加重,對中國經(jīng)濟(jì)的沖擊也越來越大。 從珠三角地區(qū)看,企業(yè)普遍不大看好今年的美國市場。隨著美國經(jīng)濟(jì)增速放緩,我國對美國出口增幅下滑趨勢明顯。由于美國次級債危機(jī)的出現(xiàn),美元的走勢疲軟將是不可逆轉(zhuǎn)的事實(shí),中國的出口企業(yè)在美元貶值的趨勢下,出口產(chǎn)品的利潤將被侵蝕,出口企業(yè)將面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),有相當(dāng)一部分利潤率低、抗風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)的出口主導(dǎo)企業(yè)有可能無法生存。從內(nèi)銷型企業(yè)方面來講,由于其產(chǎn)品主要是為了滿足內(nèi)部需求,從而較少受到出口下降的影響?;诖耍芏嘣趪馐袌鍪艽斓耐赓Q(mào)型企業(yè)也正在積極的開拓國內(nèi)市場,進(jìn)行艱難的轉(zhuǎn)型。很多外貿(mào)型企業(yè),由于多年來一直經(jīng)營外貿(mào)生意,對國內(nèi)市場很不了解,一方面經(jīng)營思路完全不同,另一方面也缺乏這方面的專業(yè)人才和足夠的資金。長期和外商打交道,習(xí)慣了按規(guī)則做事,基本不存在呆賬等問題的外貿(mào)企業(yè),在面對更為復(fù)雜和水深的國內(nèi)市場確實(shí)是手足無措。

  此外,此次金融危機(jī)對國內(nèi)內(nèi)銷型企業(yè)的沖擊是間接的,相當(dāng)一部分外銷型企業(yè)出現(xiàn)訂單大幅縮水的情況下,會選擇出手國內(nèi)市場,這使得國內(nèi)市場競爭壓力劇增。杭州順達(dá)塑膠有限公司屬于以內(nèi)銷為主具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的制造業(yè)企業(yè),在此次金融危機(jī)中各方面情況還算穩(wěn)定,但是應(yīng)該居安思危。

  1.3金融危機(jī)對企業(yè)貨幣資金管理制度的沖擊

  當(dāng)前金融危機(jī)對沿海外貿(mào)企業(yè)的直接影響是訂單量的減少以及生產(chǎn)成本的相對下降,而訂單量的減少直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)值的減少,因此這對企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃和資金管理制度、利潤中心制度、財(cái)務(wù)控制制度、稅收管理制度、薪資管理制度等都產(chǎn)生了不同程度的影響。對企業(yè)貨幣資金管理制度的沖擊是可想而知的。產(chǎn)值減少,即意味著利潤的減少,此時(shí)如何優(yōu)化企業(yè)貨幣資金制度顯得尤為重要,很顯然企業(yè)之前的貨幣資金管理應(yīng)用的數(shù)學(xué)模型已不能滿足新形勢新情況,企業(yè)如果不進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整則可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)政失控,因此對于各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)貨幣資金管理都要進(jìn)行嚴(yán)格而謹(jǐn)慎的評估。

  由于多年來實(shí)施以出口為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,國際經(jīng)濟(jì)的衰退對于中國實(shí)體經(jīng)濟(jì)的影響甚于其對中國金融行業(yè)的沖擊。伴隨全球金融危機(jī)進(jìn)一步向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)傳導(dǎo),中國會有更多的企業(yè),尤其是出口型生產(chǎn)企業(yè)和外貿(mào)類企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。這些不良影響體現(xiàn)在貨幣資金中就是呆壞帳增多, 庫存增加, 利潤減少。

  2企業(yè)現(xiàn)有貨幣資金管理制度的局限性

  2.1貨幣資金概述

  現(xiàn)金是貨幣資金的重要組成部分,是可以立即投入流通的交換的媒介,也是對其他資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量的一般尺度和會計(jì)計(jì)量的基礎(chǔ),流動性最強(qiáng)[4]。狹義的現(xiàn)金專指企業(yè)的庫存現(xiàn)金,廣義的現(xiàn)金除了庫存現(xiàn)金外還包括銀行存款以及其他符合定義的票證[2]?,F(xiàn)金內(nèi)部控制制度原則有:在嚴(yán)格規(guī)定的現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,實(shí)行內(nèi)部牽制度,實(shí)行內(nèi)部稽查制度,設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”。銀行存款是指企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金,按照國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,企業(yè)在日常經(jīng)營活動所發(fā)生的各項(xiàng)款項(xiàng)的往來,除現(xiàn)金收支范圍內(nèi)科使用現(xiàn)金結(jié)算方式直接用先進(jìn)收付外,其余結(jié)算款項(xiàng)有必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)根據(jù)其業(yè)務(wù)需要,設(shè)立銀行存款賬戶,運(yùn)用所開設(shè)賬戶進(jìn)行尋款、取款以及其他各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。其他貨幣資金主要有外阜存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款、存儲投資款等。

  2.2企業(yè)現(xiàn)金管理中存在的問題

  企業(yè)現(xiàn)金管理中存在的問題以及對企業(yè)的影響:會計(jì)出納崗位職責(zé)不清以及會計(jì)出納人員職業(yè)素質(zhì)較低導(dǎo)致了一下漏洞:更改憑證金額,虛構(gòu)內(nèi)容,撕毀票據(jù)、盜用憑證,少列、多列項(xiàng)目總額、隨收隨支、白條抵庫、亂存亂放等。并隨之引發(fā)了一系列經(jīng)濟(jì)問題:私存公款、行賄受賄、貪污、挪用等。這些問題中比較突出的歸納起來主要有以下幾類:1),將特定用途的資金據(jù)為己有或挪作他用,即企業(yè)的相關(guān)人員利用職務(wù)之便,將各種貨幣資金據(jù)為己有或挪作他用。這些行為會造成收入流失,導(dǎo)致企業(yè)資金缺口,當(dāng)數(shù)額累積達(dá)到一定程度還可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),同時(shí)產(chǎn)生腐?。?),虛報(bào)費(fèi)用,即企業(yè)相關(guān)人員通過虛開發(fā)票和假發(fā)票從而虛報(bào)費(fèi)用。在企業(yè)費(fèi)用列支過程中,相關(guān)人員通過徐來發(fā)票和假開發(fā)票的手段虛報(bào)費(fèi)用,這種行為的直接后果是使費(fèi)用和成本增加,利潤減少甚至出現(xiàn)負(fù)值,間接后果是使資金預(yù)算和管理出現(xiàn)混亂,擾亂財(cái)務(wù)秩序,嚴(yán)重時(shí)使企業(yè)文化喪失;3)擅自挪用企業(yè)資金,主要是相關(guān)人員用不按國家法律法規(guī)個(gè)企業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定,通過上下級之間勾結(jié)將特定用途的資金挪作他用。這種現(xiàn)象多發(fā)生在內(nèi)部控制制度不健全、缺乏有效的相互牽制機(jī)制、財(cái)務(wù)混亂的企業(yè)。挪用資金通常伴隨著“賬外有帳、賬外托管”現(xiàn)象,而且同時(shí)伴隨著貪污腐敗。4)存在白條抵庫的問題。白條抵庫就是企業(yè)相關(guān)人員用不符合有關(guān)手續(xù)和規(guī)章制度的憑證(即白條)抵充現(xiàn)金。這種行為不僅會導(dǎo)致單位對現(xiàn)金的收支失控,資金相關(guān)賬戶賬實(shí)不符,各項(xiàng)規(guī)章制度形同虛設(shè),還會讓一些不法分子渾水摸魚,損害公司利益,濫收濫支等;5)超額存放現(xiàn)金?,F(xiàn)行會計(jì)制度規(guī)定,現(xiàn)金要“日清日結(jié)”,銀行存款要“月清月結(jié)”,企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金管理時(shí),要根據(jù)資金往來的情況,制定合理的庫存限額,庫存限額一經(jīng)核定,要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵守,不能任意超過,否則會引發(fā)盜用現(xiàn)金和“小金庫”的可能性。6)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善。有些企業(yè)在編制人員不足的情況下,沒有增配有關(guān)人員,就使得一名財(cái)務(wù)工作人員不得不身兼數(shù)職,這樣就是其對現(xiàn)金好管理業(yè)務(wù)的某些環(huán)節(jié)擁有絕對處置權(quán),造成管理上的漏洞。7)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或主管人員濫用職權(quán)。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管人員根本無視內(nèi)部控制規(guī)章制度,將自己的行為凌駕于內(nèi)部控制制度之上,必然是企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員屈從于外部壓力,繞過必要的程序和環(huán)節(jié),違規(guī)辦理業(yè)務(wù),致使內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。8)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員素質(zhì)偏低。企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員安排不當(dāng),不具備相應(yīng)的管理知識和能力以及較高的思想道德素質(zhì),也會影響內(nèi)部控制制度效力的有效發(fā)揮。

  2.3 銀行存款收支管理存在的問題

  一是私開支票提取現(xiàn)金或私開發(fā)票購物。會計(jì)人員或出納員,利用保管或解除票據(jù)之機(jī),私自簽發(fā)現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金私用或擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票購物,進(jìn)行挪用、貪污。這是企業(yè)未建立有效的票據(jù)使用制度,對支票管理不嚴(yán),未定期對銀行存款日記賬和銀行對賬單進(jìn)行核對,從而不能及時(shí)提供銀行存款結(jié)存額準(zhǔn)確信息,讓出納員或會計(jì)人員有機(jī)可乘。二是將公款轉(zhuǎn)入其他戶頭貪污公款。會計(jì)人員或出納員將企業(yè)款項(xiàng)轉(zhuǎn)入其他戶頭,或?qū)⑵髽I(yè)的款項(xiàng)直接劃入自己的戶頭,達(dá)到私吞的目的,還有些企業(yè)的會計(jì)人員或出納員私自利用企業(yè)印鑒章在他行開設(shè)存款賬戶,要求付款單位將款項(xiàng)轉(zhuǎn)至私設(shè)的戶頭上。三是私自背書轉(zhuǎn)讓票據(jù)。有些企業(yè)的會計(jì)人員將收到的轉(zhuǎn)賬支票、匯票及銀行本票等票據(jù)私自本書轉(zhuǎn)讓給其他單位,以達(dá)到侵吞、占有公款的目的。四是出借只排哦、銀行賬戶。會計(jì)人員非法將支票借給他人用于結(jié)算或允許他人使用本企業(yè)開設(shè)的銀行賬戶為其辦理收、付、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),從中謀取私利。六是企業(yè)信用卡資金被個(gè)人私用或個(gè)人透支[3]。

  3金融危機(jī)背景下企業(yè)貨幣資金優(yōu)化分析

  3.1優(yōu)化可行性分析

  要應(yīng)對由全球經(jīng)濟(jì)下行帶來的財(cái)務(wù)危機(jī),中國企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境日趨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)下,企業(yè)也面對著低成本擴(kuò)張的難得機(jī)遇。能否把握住這些難得的機(jī)遇,使自身發(fā)展壯大,在很大程度上取決于企業(yè)是否建立了完善的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制(包括企業(yè)貨幣資金管理制度),是否具有現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念和素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),并使之在企業(yè)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理、資本運(yùn)營以及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面發(fā)揮重大作用。如果企業(yè)在金融危機(jī)下增加資金的流動性,采取的措施包括減少庫存,收回不良資產(chǎn),保證現(xiàn)金的充足等措施,以保證企業(yè)現(xiàn)金流的充足,我們認(rèn)為企業(yè)就將在新形勢下掌握主動權(quán)。 因此,縮開支降成本是金融危機(jī)下基本對策之一。

  3.2優(yōu)化可實(shí)施性分析

  企業(yè)在金融危機(jī)下增加資金的流動性,采取的措施包括減少庫存,收回不良資產(chǎn),縮開支降,保證現(xiàn)金的充足等措施,以保證企業(yè)現(xiàn)金流的充足,這是完全可行的,此外具體操作可以這樣設(shè)計(jì):(一)依據(jù)實(shí)際,適時(shí)調(diào)整運(yùn)行機(jī)制。確立以公司每月的資金平衡、供銷平衡、降低消耗和成本為目標(biāo)的運(yùn)行方案。制定靈活的考核指標(biāo),根據(jù)開車率,并區(qū)分上班和休假,調(diào)整工資分配方案。停車設(shè)備要做好保護(hù)和保養(yǎng),停產(chǎn)人員(包括辦公室富余人員)回家待命或參加技能培訓(xùn)。(二)密切收集市場信息,制定切實(shí)可行的銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃,原材料采購計(jì)劃從嚴(yán)控制支出計(jì)劃,減少應(yīng)收,降低存貨,減少資金占用,依此制定資金平衡計(jì)劃,并嚴(yán)格加以控制,作為供銷人員的重點(diǎn)考核指標(biāo)。(三)停止一切新項(xiàng)目的實(shí)施,對已基本完成的項(xiàng)目,必須快速投入運(yùn)行;未完成的項(xiàng)目,不影響安全生產(chǎn)的也一律停止,基本凍結(jié)尾款,減少資金支出。(四)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,確保安全運(yùn)行。在負(fù)荷比較低的時(shí)期,對現(xiàn)行裝置根據(jù)運(yùn)行負(fù)荷進(jìn)行科學(xué)重組,盡可能降低各項(xiàng)物資和能源消耗,保護(hù)好停產(chǎn)的設(shè)備和設(shè)施。除影響安全生產(chǎn)的維修外,盡可能減少維修,更不能將維修外包,要發(fā)揮自身人力資源的作用;與此同時(shí),強(qiáng)化勞動紀(jì)律和工藝紀(jì)律的管理,加強(qiáng)工藝控制和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。經(jīng)過分析,我們認(rèn)為上述方案具備可行性。

  3.3企業(yè)貨幣資金管理優(yōu)化原則

  1,服務(wù)于企業(yè)貨幣安全;2,相互監(jiān)督,互相牽制,依法建立;3,收支分線管理;4,內(nèi)部稽查;5,定期輪崗。

  4企業(yè)貨幣資金管理制度設(shè)計(jì)方案

  4.1出納崗位如何設(shè)置

  出納是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。出納的職能有:(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價(jià)款的收付、往來款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。(2)反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬,對本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。 (3)監(jiān)督職能。出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。(4)管理職能。出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和出納職業(yè)道德和職責(zé)合理設(shè)置出納崗位對企業(yè)意義重大。

  4.2現(xiàn)金管理

  1,庫存現(xiàn)金限額多少,超過庫存限額的現(xiàn)金是否當(dāng)日送存銀行。正確核定企業(yè)庫存現(xiàn)金限額,并嚴(yán)格按規(guī)定限額控制庫存,庫存現(xiàn)金限額應(yīng)由銀行和企業(yè)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要協(xié)商確定一般以企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)際需要支付的零星開支數(shù)額,以及零售企業(yè)的找零需要等為依據(jù)[2].企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過限額部分必須在當(dāng)天或次天上午由企業(yè)解交銀行以保證現(xiàn)金安全。具體計(jì)算可以按如下公式:庫存現(xiàn)金=前一個(gè)月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)。辦理庫存現(xiàn)金限額的一般程序?yàn)椋菏紫?,填制現(xiàn)金庫存限額申請批準(zhǔn)書;然后,報(bào)送開戶銀行簽署審查批準(zhǔn)意見和核定數(shù)額。2,能用現(xiàn)金支付的費(fèi)用范圍。允許用現(xiàn)金支付的費(fèi)用范疇有:1),職工工資、津貼;2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;3)根據(jù)國家規(guī)定辦法給個(gè)人的文化藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)等各種獎金;4)各種勞務(wù)保險(xiǎn)、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出;5)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);7),零星支出;8),中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。3貨幣資金支付業(yè)務(wù)流程[申請,審批,復(fù)核,辦理].支付申請:單位任何部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,并且在申請書上注明款項(xiàng)的用途、預(yù)算、金額、支付方式等內(nèi)容,一般好藥同時(shí)附上有效的經(jīng)濟(jì)合同或于此相關(guān)的證明文件[5].支付審批:審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。支付復(fù)核:按照規(guī)定,復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金申請的支付范圍、審批權(quán)限及程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否完備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真復(fù)核支付申請書上注明的款項(xiàng)用途、金額、預(yù)算和支付方式,并與經(jīng)濟(jì)合同或證明文件相互核對,以保證支付申請的合理性和合法性,同時(shí)認(rèn)真復(fù)核審批程序、審批權(quán)限是否正確、審批手續(xù)是否完備等。辦理支付:出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。4,經(jīng)辦人員是否在現(xiàn)金收支原始憑證上簽字。簽審憑證時(shí),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在現(xiàn)金收支原始憑證上簽字,必要時(shí)填清業(yè)務(wù)內(nèi)容、用途。部門負(fù)責(zé)人審核簽章。5,作廢的收款收據(jù)是否加蓋“作廢”字樣。按照會計(jì)工作規(guī)范要求,作廢的收款收據(jù)必須加蓋“作廢”字樣。6,出納員是否在原始憑證上加蓋“收/付訖”字樣,是否有白條抵庫現(xiàn)象。已付訖的憑證上應(yīng)加蓋“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”圖章,以防止有人盜竊、篡改付款憑證以及重復(fù)報(bào)銷行為。不得以“白條抵庫”,不準(zhǔn)用不符合制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。隨時(shí)掌握先進(jìn)業(yè)務(wù)動態(tài)和庫存余額。7,現(xiàn)金是否存放在保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施中。為充分保障現(xiàn)金的安全,現(xiàn)金必須及時(shí)存放在保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施中。8,出納員是否負(fù)責(zé)憑證編制及帳薄登記工作。企業(yè)庫存現(xiàn)金收支與保管應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé),管理現(xiàn)金的出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬簿的登記工作,以及會計(jì)稽核和會計(jì)檔案保管工作。所以出納不能登記現(xiàn)金和銀行存款的記賬憑證,此類業(yè)務(wù)必須由會計(jì)人員登記!9,出納員是否每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬結(jié)余額相核對。出納員必須每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬結(jié)余額相核對。10,現(xiàn)金長短款如何處理。企業(yè)平時(shí)如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款或短缺,除了設(shè)法查明原因外,還應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。出現(xiàn)現(xiàn)金短缺時(shí),應(yīng)按實(shí)際短缺的金額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;出現(xiàn)現(xiàn)金溢余,按實(shí)際溢余的金額,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。11,按期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與現(xiàn)金帳相核對。12,月末是否有非記賬人員核對現(xiàn)金日記賬。月末非記賬人員核對現(xiàn)金日記賬十分重要,對企業(yè)現(xiàn)金安全起到很好的保障作用。

  4.3銀行存款管理

  銀行存款是指企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金,按照國家有關(guān)貨幣資金管理的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)在日常經(jīng)營活動中所發(fā)生的各項(xiàng)款項(xiàng)的往來,出現(xiàn)金收支范圍可以使用現(xiàn)金結(jié)算方式以外,其他結(jié)算款項(xiàng)必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。企業(yè)根據(jù)其業(yè)務(wù)需要,設(shè)立銀行存款賬戶,運(yùn)動所開設(shè)賬戶進(jìn)行存款、取款以及其他各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)[6].

  1,采用的結(jié)算方式:銀行匯票方式:收款單位應(yīng)當(dāng)將匯票,解訖通知和進(jìn)賬單送交銀行,根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單和有關(guān)的原始憑證編制收款憑證;付款單位應(yīng)在收到銀行簽發(fā)的銀行匯票后,根據(jù):“銀行匯票申請書(存根聯(lián))”編制付款憑證。商業(yè)匯票結(jié)算方式:商業(yè)匯票是由收款人或被背書人支付款項(xiàng)的票據(jù)。簽發(fā)商業(yè)匯票必須以真實(shí)的交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)為基礎(chǔ)。銀行本票結(jié)算方式:銀行本票是指由申請使用本票的單位將款項(xiàng)交給銀行,由銀行簽發(fā)給申請單位據(jù)以辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或智取現(xiàn)金的票據(jù)。收款單位按規(guī)定受理銀行本票后,應(yīng)將本票連同進(jìn)賬單送交銀行辦理轉(zhuǎn)賬,根據(jù)銀行蓋章退回給收款單位的收款憑證聯(lián)合有關(guān)原始憑證編制收款憑證;付款單位在填送“銀行本票申請書”并將款項(xiàng)交存銀行,收到銀行簽發(fā)的銀行本票后,根據(jù)申請書存根聯(lián)編制付款憑證。支票結(jié)算方式:支票時(shí)銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項(xiàng)支付給收款人的票據(jù)。支票結(jié)算方式是銀行各開戶單位支取存款和辦理同城結(jié)算普遍采用的一種結(jié)算方式。其他結(jié)算方式還有:匯兌結(jié)算方式、委托收款結(jié)算方式、托收承付結(jié)算方式等。2,經(jīng)辦人員必須在銀行存款收支原始憑證上簽字。3,轉(zhuǎn)賬支票和結(jié)算憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號并按順序使用。4,作廢的轉(zhuǎn)賬憑證必須加蓋“作廢”字樣。5,不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票和空頭支票。6,領(lǐng)用支票手續(xù)如何。銀行帳號和支票不得出借給任何單位和任何人。簽發(fā)空白支票時(shí)必須嚴(yán)格登記,不得簽發(fā)空頭支票,領(lǐng)用支票要辦理手續(xù),支票領(lǐng)出不得轉(zhuǎn)讓他人,并在5天內(nèi)交回注銷。支票填錯,不得涂改,應(yīng)加蓋作廢章以示作廢,丟失支票要立即向銀行掛失。支票簽發(fā)業(yè)務(wù)處理一般程序:業(yè)務(wù)部門將外單位收款通知或自制付款憑證經(jīng)本部門審核后,送會計(jì)部門;會計(jì)部門經(jīng)審核后交出納部門支付;出納員簽發(fā)支票并在支票登記簿上左海記錄;出納部門和會計(jì)部門根據(jù)支票回執(zhí)分別登記銀行存款日記賬和其他有關(guān)賬簿。7,收付款項(xiàng)后必須在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”字樣。8,財(cái)務(wù)專用章,簽發(fā)支票印章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章應(yīng)當(dāng)分別保管不能交由個(gè)人控制。9,財(cái)務(wù)部門必須安排專門人員復(fù)核記賬憑證及所附的結(jié)算憑證和原始憑證。10,出納員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過復(fù)核的收付記賬憑證逐筆登記銀行存款日記賬。11,會計(jì)人員必須根據(jù)經(jīng)過復(fù)核的收付記賬憑證登記相應(yīng)明細(xì)賬。12,銀行存款必須與銀行對賬單逐筆核對。13,銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否由非出納員編制并核對。出納員有職責(zé)在月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,但是核對可以由非出納員來實(shí)施。14,應(yīng)當(dāng)由非記賬人員定期核對銀行存款日記賬及存款明細(xì)賬,總賬。

  4.4其他貨幣資金管理

  1,外阜存款,是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購時(shí),匯往采購地銀行開立采購專戶的款項(xiàng)。企業(yè)將款項(xiàng)委托當(dāng)?shù)劂y行匯往采購地開立專戶時(shí),徐填寫匯款委托書,加蓋“采購資金”字樣。2,銀行匯票存款,是指企業(yè)為取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。企業(yè)在填送“銀行匯票申請書”并將款項(xiàng)交存銀行,取得銀行匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記“其他貨幣資金—銀行匯票”,貸記“銀行存款”科目。3,銀行本票存款,是指企業(yè)為取得銀行本票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng),企業(yè)必須向銀行提交“銀行本票申請書”并將款項(xiàng)交存銀行,取得銀行本票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記“其他貨幣資金——銀行本票”,貸記“銀行存款”科目。4,信用證保證金存款,是指企業(yè)為取得應(yīng)用證按規(guī)定存入銀行的保證金,企業(yè)向銀行申請開立信用證,應(yīng)按規(guī)定向銀行提交開證申請書、應(yīng)用證申請人承諾書和購銷合同。企業(yè)向銀行交納保證金,根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單第一聯(lián),借記“其他貨幣資金——信用證保證金存款”科目,貸記“銀行存款”科目。5,信用卡存款,是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)按規(guī)定填制申請書,連同支票和有關(guān)資料一柄送交發(fā)卡銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián),借記“其他貨幣資金——信用卡”科目,貸記“銀行存款”科目。

  4.5其他優(yōu)化控制手段

  首先是加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)人員的管理,提高會計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;建立現(xiàn)金管理不相容職務(wù)互相分離制度;嚴(yán)格控制保管貨幣資金;加強(qiáng)對庫存現(xiàn)金的管理;對貨幣預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格而謹(jǐn)慎的控制:數(shù)學(xué)模型的運(yùn)用,調(diào)研市場,合理評估評價(jià)參數(shù);實(shí)行定期輪崗制度;加強(qiáng)現(xiàn)金管理收支控制;減少庫存,收回不良資產(chǎn),縮開支降,保證現(xiàn)金的充足等手段。

  5 結(jié)論

  企業(yè)完全可以通過優(yōu)化貨幣資金管理制度在全球經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境下占得先機(jī)。

  [參考資料]

  [1] 哈繼銘。美國金融危機(jī)原因、政策反映及對中國的影響。證券之星網(wǎng),2010。

  [2] 曾培清。小企業(yè)會計(jì)制度使用指南。北京:中國市場出版社,2004。

  [3] 肖調(diào)貴。淺談企業(yè)貨幣資金管理與控制。財(cái)會通訊,2008第6期。

  [4] 閻至剛。會計(jì)制度設(shè)計(jì)。北京:中國人民大學(xué)出版社,2006。

  [5] 辛金國。會計(jì)制度設(shè)計(jì)。杭州:浙江科學(xué)技術(shù)出版社,2006。

  [6] 張以寬。會計(jì)制度設(shè)計(jì)。北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2001。

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