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摘要:文章對我國企業(yè)內部控制規(guī)范體系的構成做了簡要介紹,并以前人研究的成果為依據對我國企業(yè)內部控制規(guī)范體系從基本規(guī)范、應用指南、評價和審計指引三方面進行簡要評價。
關鍵詞:內部控制; 規(guī)范體系; 評價
一、我國企業(yè)內部控制規(guī)范體系的構成
2010年4月26日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會在北京聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內部控制規(guī)范配套指引》。該配套指引由21項應用指引(此次發(fā)布了18項,涉及銀行、證券、保險等業(yè)務的3項指引暫未發(fā)布)、《企業(yè)內部控制評價指引》與《企業(yè)內部控制審計指引》(兩者以下合稱為評價與審計指引)所組成,自2011年1月1日起首先在境內外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起擴大到在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行,并計劃在上述施行公司的基礎上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市的公司中施行。同時,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。
《企業(yè)內部控制規(guī)范配套指引》連同2008年5月發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》(自2009年7月1日在上市公司范圍內施行,鼓勵非上市大中型企業(yè)執(zhí)行,以下簡稱為基本規(guī)范)共同構成了中國企業(yè)內部控制規(guī)范體系。如果說目前已在上市公司實施的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》還只是一個框架結構,主要界定內部控制的內涵、目標、要素,說明制定企業(yè)內部控制規(guī)范的目的、依據及該規(guī)范的適用范圍,操作性指導還不強,還是一個方向性指南的話,那么,《企業(yè)內部控制規(guī)范配套指引》則是企業(yè)加強和改進內部控制具體的、具有操作性的指南。
二、對我國企業(yè)內部控制規(guī)范體系的評價依據
筆者認為吳水澎教授等(2000)的文章到目前為止仍具有啟示意義,可以作為我們評價已形成的內部控制規(guī)范的基礎。他們認為:“根據控制論的一般原理,控制是作用者對被作用者的一種能動作用,被作用者按照作用者的這種作用而行動,并達到系統(tǒng)的預定目標。因此,可以從以下幾個方面來理解內部控制。其一,內部控制具有一定的目的性,為達成某種或某些目標而實施。其二,內部控制是為了達到某個或某些目標而進行的過程,且是一種動態(tài)的過程,是使企業(yè)的經營依循既定的目標前進的過程。它本身是一種手段而非一種目的。其三,內部控制不是某個事件或某種狀態(tài),而是散布在企業(yè)作業(yè)中的一連串行動,是企業(yè)經營過程的一部分,與經營過程結合在一起,使經營過程發(fā)揮其應有的功能,并監(jiān)督著企業(yè)經營過程的持續(xù)進行。換言之,內部控制與企業(yè)經營活動相互交織,為企業(yè)的基本經營活動而存在。其四,內部控制深受企業(yè)內部和外部環(huán)境的影響,環(huán)境影響企業(yè)目標的制定與實施。其五,企業(yè)中的每一個員工既是控制的主體又是控制的客體,既對其負責的作業(yè)實施控制,又受到他人的控制和監(jiān)督。其六,所有內部控制都是針對‘人’而設立和實施的,企業(yè)內部會因此形成一種控制精神和控制觀念,直接影響到企業(yè)的控制效率和效果。”
三、對我國企業(yè)內部控制規(guī)范體系的評價
(一)對基本規(guī)范的評價
從基本規(guī)范來看,主要涉及到內部控制的基本理論問題,包括內部控制的本質、目標、原則、要素(對象)與方法。筆者認為,該基本規(guī)范較好地搭起了我國企業(yè)內部控制理論的基本框架。就本質界定來看,以“過程觀”來界定比較恰當,不僅強調了企業(yè)高層(董事會、監(jiān)事會、經理層)的責任,而且明確了控制的全員性。就目標的界定來看,將目標界定為“合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及其相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業(yè)實現發(fā)展戰(zhàn)略”也較恰當,不僅體現了1994年COSO報告中的合規(guī)性、財務報告真實性和經營效率性三個目標,也體現了2004年COSO報告中的促進企業(yè)實現發(fā)展戰(zhàn)略的目標,且增加了資產安全的目標,注重內部控制理論與實踐的歷史發(fā)展。可以看出,前三個目標是基礎,后兩個目標是深化。規(guī)范提出的內部控制五原則:全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益性原則具有重要指導意義。
在控制要素(對象)上,基本規(guī)范采用的是1994年COSO報告中的五要素觀,而沒有采用2004年風險管理框架的八要素觀,是實事求是的做法。實際上,這也涉及到內部控制與風險管理的關系問題。關于內部控制與風險管理的關系,筆者贊成國務院國有資產監(jiān)督管理委員會企業(yè)改革局副局長周放生在2009年中國企業(yè)內部控制高層論壇暨中國企業(yè)內部控制研究中心成立大會上主題發(fā)言的觀點,他認為:“公司治理的關鍵是董事會,而董事會的職能從本質上看就是控制風險。內部控制解決的是常規(guī)性風險,風險管理解決的是非常規(guī)性風險。內部控制主要體現在流程管理上。流程管理的內容主要包括兩個方面:一是業(yè)務流程,即規(guī)定完成業(yè)務的先后順序;二是管理流程,主要是對各風險管理點的標準。二者結合在一起才是真正的流程管理”。周放生(2009)還指出:“現在很多企業(yè),包括中央企業(yè)在信息化方面投入了很大力量,有了很大發(fā)展,但仍然是兩張皮,還是信息孤島,而臺塑集團的信息化和流程管理卻是完全融為一體的,主要原因是我國企業(yè)的基礎管理落后”。
對于五要素之間的關系,筆者認為內部控制環(huán)境是基礎(說明在什么樣的環(huán)境下開展控制活動),風險評估是前提(說明要重點針對什么活動和在該活動的什么方面進行控制),控制活動是核心(說明對需要重點控制的活動或環(huán)節(jié)運用什么方法進行控制),信息與溝通是橋梁(以一定的方法對風險評估確定的應該控制的活動和環(huán)節(jié)開展控制,沒有信息的支持是無法達成目標的),監(jiān)督是保障(沒有監(jiān)督作為保障,控制的好壞在管理上沒有區(qū)別,則無法達到控制的目標)。就內部控制的方法來說,應該涉及到全部五個要素,既有內部控制環(huán)境的評價、改進方法,也有風險評估、風險管理策略的選擇方法;既有直接運用于控制活動的方法,也應有信息生產與溝通、監(jiān)督的方法。
基本規(guī)范存在的不足主要體現在:1.在控制要素上僅提到內部監(jiān)督,難以指導企業(yè)內部控制規(guī)范指引,也說明基本規(guī)范與指引有不相銜接的地方;2.對控制方法的說明不集中,僅在第28條較詳細地闡述了控制活動的方法,對其他要素控制的方法很少說明,如風險評價的方法、信息生產與溝通的方法、監(jiān)督的方法等;3.如何建立反舞弊機制問題放在信息與溝通要素部分不恰當,筆者認為這應該是內部監(jiān)督的內容;4.對董事會、監(jiān)事會、經理層、審計委員會、內部審計部門的職責劃分不清。如第12條規(guī)定,董事會負責內部控制的建立健全和有效實施,監(jiān)事會對董事會建立與實施內部控制進行監(jiān)督,經理層負責組織領導內部控制的日常運行。但第13條又規(guī)定企業(yè)應在董事會下設立審計委員會,審計委員會負責審查企業(yè)內部控制,監(jiān)督內部控制的有效實施和內部控制自我評價情況(而在自我評價規(guī)范中又沒有具體涉及到審計委員會),協(xié)調內部控制審計及其他相關事宜。從這些規(guī)定中可以看出,我國仍然沒有處理好內部公司治理問題。
(二)對18項應用指引的評價
應用指引是對內部控制要素進行控制時的具體應用指南。從已公布的各項具體應用指引來看,重點突出了對風險的關注,這點值得肯定。已公布的18項應用指引都在總則部分說明了企業(yè)應關注的風險,這可看成企業(yè)風險評價的基礎和指南。就其他四個方面的要素來看,內部控制環(huán)境涉及到組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任和企業(yè)文化5個具體指引。就控制活動來說,涉及到資金活動、采購業(yè)務、資產管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、工程項目、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告9個具體指引,存在的主要問題是沒有生產控制的內容。在過去的征求意見稿中有一個成本費用規(guī)范,現在也取消了。過去征求意見稿中沒有全面預算規(guī)范,現在加了一個全面預算規(guī)范,筆者認為應將過去的成本費用規(guī)范與現在的全面預算規(guī)范結合起來。關于信息與溝通要素,涉及到內部信息傳遞和信息系統(tǒng)兩個具體指引。劉玉廷(2010)將此次公布的18項應用指引歸為三大類,第一類為環(huán)境類指引,第二類為控制活動類指引,第三類為控制手段類指引,包括全面預算、合同管理、內部信息傳遞和信息系統(tǒng)4項。第三類作為方法也可以,但并沒有和內部控制要素間的銜接。
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