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為了正確地設(shè)置和運(yùn)用賬戶,就需要從理論上進(jìn)一步了解和認(rèn)識各個(gè)賬戶的核算對象、具體結(jié)構(gòu)和用途以及其在整個(gè)賬戶體系中的地位和作用,在此基礎(chǔ)上掌握它們在提供核算指標(biāo)方面的規(guī)律性,這就是賬戶進(jìn)行分類的意義所在。所謂賬戶分類是指對賬戶按性質(zhì)、核算內(nèi)容、用途和結(jié)構(gòu)進(jìn)行的歸類。賬戶分類的主要方法有兩種,即:按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類;按用途和結(jié)構(gòu)分類。其中,按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類又是賬戶分類的基礎(chǔ)。
賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類的實(shí)質(zhì)是按照會(huì)計(jì)對象的具體內(nèi)容進(jìn)行的分類。如前所述,經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)對象就其具體內(nèi)容而言,可以歸結(jié)為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤六個(gè)會(huì)計(jì)要素。由于利潤一般隱含在收入與費(fèi)用的配比中。因此,從滿足管理和會(huì)計(jì)信息使用者需要的角度考慮,賬戶按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可以分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶等五類。
資產(chǎn)類賬戶按照反映流動(dòng)性快慢的不同可以再分為流動(dòng)資產(chǎn)類賬戶和非流動(dòng)資產(chǎn)類賬戶。流動(dòng)資產(chǎn)類賬戶主要有:現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收賬款、原材料、庫存商品、待攤費(fèi)用等;非流動(dòng)資產(chǎn)類賬戶主要有:長期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用等。
負(fù)債率賬戶按照反映流動(dòng)性強(qiáng)弱的不同可以再分為流動(dòng)性負(fù)債類賬戶和長期負(fù)債類賬戶。流動(dòng)負(fù)債類賬戶主要有:短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、預(yù)提費(fèi)用等;長期負(fù)債率賬戶主要有:長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。
所有者權(quán)益類賬戶按照來源和構(gòu)成的不同可以再分為投入資本類所有者權(quán)益賬戶和資本積累類所有者權(quán)益賬戶。投入資本類所有者權(quán)益賬戶主要有:實(shí)收資本、資本公積等;資本積累類賬戶主要有:盈余公積、本年利潤、利潤分配等。
成本類賬戶按照是否需要分配可以再分為直接計(jì)入類成本賬戶和分配計(jì)入類成本賬戶。直接計(jì)入類成本賬戶主要有:生產(chǎn)成本(包括:基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本)等;分配計(jì)入類成本賬戶主要有:制造費(fèi)用等。
損益類賬戶按照性質(zhì)和內(nèi)容的不同可以再分為營業(yè)損益類賬戶和非營業(yè)損益類賬戶。營業(yè)損益類賬戶主要有:主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、投資收益等;非營業(yè)損益類賬戶主要有:營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、所得稅等。
賬戶按用途和結(jié)構(gòu)分類的實(shí)質(zhì)是賬戶在會(huì)計(jì)核算中所起的作用和賬戶在使用中能夠反映的什么樣的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行的分類。賬戶按照用途和結(jié)構(gòu)可以分為盤存類賬戶、結(jié)算類賬戶、跨期攤配類賬戶、資本類賬戶、調(diào)整類賬戶、集合分配類賬戶、成本計(jì)算類賬戶、集合配比類賬戶和財(cái)務(wù)成果類賬戶等九類。
盤存類賬戶是指可以通過實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行核算和監(jiān)督的各種資產(chǎn)類賬戶。主要有:現(xiàn)金、銀行存款、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)等。盤存類賬戶的期初如果有余額在借方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在借方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在貸方,期末如果有余額在借方。
結(jié)算類賬戶是指用來核算和監(jiān)督一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織與其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人以及經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部各單位之間債權(quán)債務(wù)往來結(jié)算關(guān)系的賬戶。按照結(jié)算性質(zhì)的不同它可以分為債權(quán)結(jié)算賬戶、債務(wù)結(jié)算賬戶和債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶等三種。
債權(quán)結(jié)算賬戶主要有:應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等,債權(quán)結(jié)算賬戶的基本格式及運(yùn)用同盤存類賬戶,即:期初如果有余額在借方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在借方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在貸方,期末如果有余額在借方。
債務(wù)結(jié)算賬戶主要有:應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)交稅金等。債務(wù)結(jié)算賬戶的期初如果有余額在貸方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在貸方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在借方,期末如果有余額在貸方。
債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶是一類比較特殊的結(jié)算類賬戶,它是對經(jīng)濟(jì)組織在與其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人之間同時(shí)具有債權(quán)又有債權(quán)結(jié)算情況需要在同一賬戶進(jìn)行核算與監(jiān)督而運(yùn)用的一種賬戶。債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶的期初余額可能在借方(表示債權(quán)大于債務(wù)的差額),也可能在貸方(表示債務(wù)大于債權(quán)的差額);本期借方發(fā)生額表示債權(quán)的增加或債務(wù)的減少;本期貸方發(fā)生額表示債務(wù)的增加或債權(quán)的減少;期末如果是借方余額表示債權(quán)大于債務(wù)的差額,如果是貸方余額則表示債務(wù)大于債權(quán)的差額。
跨期攤提類賬戶是指用來核算和監(jiān)督應(yīng)由若干個(gè)會(huì)計(jì)期間共同負(fù)擔(dān)而又在某個(gè)會(huì)計(jì)期間一次支付費(fèi)用的賬戶。主要有:待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等。
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