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常用公文格式:資金預算制度

來源: 編輯: 2009/05/02 14:07:29  字體:
  第一條 目的及依據(jù)

  為提高本公司經(jīng)營績效暨配合財務部統(tǒng)籌及靈活運用資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟效用,各單位除應按年編制年度資金預算外,并應逐月編列資金預計表,以便達成資金運用的最高效益,特制定本辦法。

  第二條 資金范圍

  本辦法所稱資金,系指庫存現(xiàn)金,銀行存款及隨時可變現(xiàn)的有價證券而言。為定期編表計算及收支運用方便起見,預計資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,至隨時可變現(xiàn)的有價證卷則歸屬于資金調(diào)度的行列。

  第三條 作業(yè)期間

  (一)資料提供部門,除應于年度經(jīng)營計劃書編訂時,提送年度資金預算外,應于每月二十四日前逐月預計次三個月份資金收支資料送會計部,以利匯編。

  (二)會計部應于每月二十八日前編妥次三個月份資金來源運用預計表(附表4.1.1)按月配合修訂。并于次月十五日前,編妥上月份實際與預計比較的資金來源運用比較表(附表4.1.2)一式三份,呈總經(jīng)理核閱后,一份自存,一份留存總經(jīng)理室,一份送財務部。

  第四條 內(nèi)銷收入

  營業(yè)部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列(附表4.1.3)。

  第五條 勞務收入

  營業(yè)部門收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工,依公司收款條件及合同規(guī)定預計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列(附表4.1.3)。

  第六條 退稅收入

  (一)退稅部門依據(jù)申請退稅進度,預計可退現(xiàn)數(shù)編列(附表4.1.3)。

  (二)預計核退營業(yè)稅雖非實際退現(xiàn),但因能抵繳現(xiàn)金支出,得視同退現(xiàn)。

  第七條 其他收入

  凡無法直接歸屬于上項收入皆屬之。包括財務收入、增資收入、下腳收入等。
其數(shù)額在新臺幣十萬元以上者,均應加說明。

  第八條 資本支出

  (一)土地:依據(jù)購地支付計劃提供的支付預算數(shù)編列。

  (二)房屋:依據(jù)興建工程進度,預計所需支付資金編列。

  (三)設(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅等:會計部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。

  (四)機構(gòu)設(shè)備、什項設(shè)備、預付工程定金等:工務部依據(jù)工程合同及進度,預定支付預算及資材部依據(jù)外購L/C開立計劃,預計支付資金編列(附表4.1.4)。

  第九條 材料支出

  資材部依請購、采購、結(jié)匯作業(yè),分別預計內(nèi)外購原物料支付資金編列(附表4.1.5)。

  第十條 薪資

  會計部依據(jù)產(chǎn)銷計劃等資料及最近實際發(fā)生數(shù),斟酌預計支付數(shù)編列。

  第十一條 經(jīng)常費用

  (一)外協(xié)工繳:外協(xié)經(jīng)辦部門應參照外協(xié)廠商別約定付款條件等資料,斟酌預計支付數(shù)編列。

  (二)制造費用:會計部依據(jù)生產(chǎn)計劃,參考制造費用有關(guān)資料及最近實際發(fā)生數(shù),斟酌預計支付數(shù)編列。

  (三)推銷費用:營業(yè)部依據(jù)營業(yè)計劃,參照以往月份推銷費用占營業(yè)額的比例推算編列。

  (四)管理費用:會計部參照以往實際數(shù)及管理工作計劃編列。

  (五)財務費用:會計部依據(jù)財務部資金調(diào)度情況,核算利息支付編列。

  第十二條 其他支出

  凡不屬于上列各項的支出都屬于"其它支出",包括償還長期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數(shù)額在十萬元以上者,均應加以說明。

  第十三條 異常說明

  各單位應按月編制"資金來源運用比較表",以了解資金實際運用情況,其因?qū)嶋H數(shù)與預計比較每項差異在百分之十以上者,應由資料提供部門填列"資金差異報告表"(附表4.1.6)列明差異原因,于每月十日前送會計部匯編。

  第十四條 資金調(diào)度

  (一)各單位經(jīng)營資金由公司最高主管負責籌劃,并由財務部協(xié)助籌措調(diào)度。

  (二)資材部應按月根據(jù)國內(nèi)外購料借款數(shù)額編列"購料借款月報表"(附表4.1.7)于當月24日送財務部匯總呈核總經(jīng)理。

  (三)財務部應于次月五日前按月將有關(guān)銀行貸款額度,可動用資金,定期存款余額等資料編列"銀行短期借款明細表"(附表4.1.8)呈總經(jīng)理核閱,作為經(jīng)營決策的參考。

  第十五條 本準則經(jīng)總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。

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