會計(jì)中心核算固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)存在的問題應(yīng)引起重視
會計(jì)中心集中核算強(qiáng)化了監(jiān)督和約束機(jī)制,加強(qiáng)了對各行政事業(yè)單位財(cái)政性資金支出行為的監(jiān)督,對提高政府宏觀調(diào)控能力起到了一定作用。但我們在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)會計(jì)中心核算某些單位固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)存在一定問題,應(yīng)引起重視:
現(xiàn)行會計(jì)中心核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是通過輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件自動生成帳薄,但會計(jì)中心設(shè)置的固定資產(chǎn)二級明細(xì)科目,在使用上與實(shí)際效用有一定距離。
其固定資產(chǎn)二級明細(xì)科目設(shè)置依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度對固定資產(chǎn)只是粗線條地分為四類:
1、房屋、建筑類;
2、專用設(shè)備類;
3、一般設(shè)備類;
4、交通設(shè)備類。
而每類固定資產(chǎn)下面沒有設(shè)置固定資產(chǎn)三級明細(xì)科目。這種通過系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件自動生成的固定資產(chǎn)明細(xì)賬反映不出每大類固定資產(chǎn)名下的具體內(nèi)容(如:購進(jìn)或者變動的時(shí)間、數(shù)目、金額等等)。又由于實(shí)行會計(jì)中心集中核算,各單位只設(shè)置報(bào)帳會計(jì)人員,有的單位沒有建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺帳。造成了單位固定資產(chǎn)具體明細(xì)在帳上反映不出來,某個固定資產(chǎn)現(xiàn)實(shí)中存在不存在也不知道。在短期內(nèi)經(jīng)辦人員還能記得,時(shí)間一長經(jīng)辦人員也記不清楚了,并且崗位變動后有的經(jīng)辦人員調(diào)離更加劇這種不清楚狀況,形成糊涂帳。不便于對固定資產(chǎn)的清查和日常管理,容易形成有賬無物,造成固定資產(chǎn)流失。
建議會計(jì)核算中心健全固定資產(chǎn)登記制度,設(shè)置固定資產(chǎn)三級明細(xì)賬。并在電腦記帳的基礎(chǔ)上,輔之以手工記帳,根據(jù)總賬余額對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類登記;或者要求各單位建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺帳。使固定資產(chǎn)無論改建、擴(kuò)建、報(bào)廢、調(diào)撥或者變賣等等,固定資產(chǎn)的增減變動均能在明細(xì)帳薄上反映出來,以便于固定資產(chǎn)的清查和日常管理,堵塞管理漏洞,保證固定資產(chǎn)的安全與完整,避免有賬無物,防止造成資產(chǎn)流失。
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