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掀起ERP普及的“紅蓋頭”

來(lái)源: 比特網(wǎng) 編輯: 2010/11/15 08:40:34  字體:

   [導(dǎo)讀]提起管理咨詢,對(duì)于我們IT人來(lái)講,管理咨詢并不陌生,任何一個(gè)IT人或者是CIO都了解管理咨詢,在我們的信息化建設(shè)的道路上離不開管理咨詢,如果僅靠一個(gè)CIO去完成企業(yè)信息化的所有工作,顯然并不是很現(xiàn)實(shí)。

  提起管理咨詢,對(duì)于我們IT人來(lái)講,管理咨詢并不陌生,任何一個(gè)IT人或者是CIO都了解管理咨詢,在我們的信息化建設(shè)的道路上離不開管理咨詢,如果僅靠一個(gè)CIO去完成企業(yè)信息化的所有工作,顯然并不是很現(xiàn)實(shí)。對(duì)于一個(gè)中小企業(yè)來(lái)講或許我們并不需要咨詢公司的參與,根據(jù)CIO或者是IT經(jīng)理個(gè)人能力就可以達(dá)到實(shí)現(xiàn),但對(duì)于大型或者中型的企業(yè)來(lái)講,如果沒有一套管理成熟的管理咨詢體系以及專業(yè)的管理咨詢公司做實(shí)施的話,那么,這個(gè)企業(yè)的信息化化工作一定做得不是很好。

  從百度百科中,我們找到了關(guān)于管理咨詢的定義:管理咨詢(Management Consulting),管理咨詢是具有豐富的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并且掌握了咨詢技法的人所從事的高智能的服務(wù)事業(yè),是咨詢?nèi)藛T在企業(yè)提出要求的基礎(chǔ)上深入企業(yè),并且和企業(yè)管理人員密切結(jié)合,應(yīng)用科學(xué)的方法,找出企業(yè)存在的主要問(wèn)題,進(jìn)行定量和確有論據(jù)的定性分析,查出存在問(wèn)題的原因,提出切實(shí)可行的改善方案,進(jìn)而指導(dǎo)實(shí)施方案,使企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制得到改善,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

  后ERP時(shí)代的管理咨詢

  金融危機(jī)讓企業(yè)對(duì)于IT的投資更加謹(jǐn)慎,任何項(xiàng)目的投資都會(huì)要求CIO做好ROI(投資回報(bào)率),這就要求CIO在做每一個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程當(dāng)中,都需要萬(wàn)分的小心,一旦項(xiàng)目失敗,對(duì)于CIO來(lái)講或許就是一個(gè)災(zāi)難。因此,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中必須要做好充分的準(zhǔn)備。

  ERP在企業(yè)中的重要性,我們與目共睹,但在后ERP時(shí)代,我們除了做好基本的ERP建設(shè)以后,如何才能更好做好ERP的深化應(yīng)用呢?顯然,后ERP時(shí)代,作為CIO應(yīng)該如何做好信息化?未來(lái)的信息化的項(xiàng)目已經(jīng)不是CIO單兵作戰(zhàn),更多的是聯(lián)合挑戰(zhàn),離不開管理咨詢好幫手。

  提起管理咨詢,我們發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)在需要的不再是單一的戰(zhàn)略咨詢和單一的技術(shù),而是融合管理思想、商業(yè)模式和技術(shù)應(yīng)用的咨詢。只有通過(guò)創(chuàng)新,將管理思想、商業(yè)模式與現(xiàn)代IT技術(shù)手段相融合,通過(guò)IT技術(shù)為企業(yè)創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程提高效率、降低成本,才能提高ERP的實(shí)施成功率,為企業(yè)提高效率和創(chuàng)新價(jià)值。作為ERP服務(wù)商對(duì)于新型的管理咨詢有著深刻的理解,技術(shù)不再是最重要的因素,最重要的是幫助客戶把ERP如何應(yīng)用起來(lái),如何通過(guò)管理咨詢變革企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,將IT技術(shù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。

  這需要提供服務(wù)的企業(yè)必須有豐富的行業(yè)背景和完整的綜合實(shí)力。企業(yè)要知己知彼,把握的主動(dòng)權(quán)。管理咨詢要充分利用本身良好的跨學(xué)科知識(shí)架構(gòu),輔以正確的方法論指導(dǎo),在企業(yè)和軟件供應(yīng)商之間架起溝通的橋梁,輔助企業(yè)選擇適合自己的ERP產(chǎn)品和服務(wù),推動(dòng)ERP實(shí)施的向前發(fā)展。

  業(yè)界某著名的管理專家曾經(jīng)指出,現(xiàn)在ERP服務(wù)商經(jīng)常搞市場(chǎng)活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容往往是軟件產(chǎn)品發(fā)布、功能介紹等,然而,僅有這些是不夠的,還應(yīng)多加強(qiáng)務(wù)實(shí)的管理理念的宣傳,真正做到管理創(chuàng)新與軟件實(shí)施的結(jié)合。同時(shí),軟件的銷售過(guò)程將變得透明化。另外,軟件公司還需要研究管理,而不是研究客戶中的決策人群。如果都是面對(duì)企業(yè)的第一把手進(jìn)行銷售,自然就減少了很多灰色成分,也不用再過(guò)分比拼價(jià)格,從而逐漸“健康”這個(gè)行業(yè)。

  在過(guò)去,有許多的軟件實(shí)施其實(shí)就是實(shí)施人員把軟件裝上,給用戶培訓(xùn)一下如何使用各種功能,按照現(xiàn)有業(yè)務(wù)做個(gè)藍(lán)圖或模板,就算上線完成了,這對(duì)客戶是極其不負(fù)責(zé)任的。軟件的實(shí)施應(yīng)該先研究企業(yè)的管理模式和管理流程,提出通過(guò)軟件和流程的優(yōu)化提升企業(yè)的整體管理水平的方法,再通過(guò)軟件固化這些方法,這才是實(shí)施軟件的本質(zhì)。

  在提供管理咨詢和實(shí)施服務(wù)的過(guò)程中,對(duì)行業(yè)背景的理解和豐富的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)是ERP企業(yè)成功實(shí)施的關(guān)鍵。

  國(guó)內(nèi)ERP實(shí)施的瓶頸

  業(yè)界有觀點(diǎn)認(rèn)為“不上ERP等死,上了ERP找死”,真實(shí)的反映了ERP的現(xiàn)狀,其實(shí)在國(guó)內(nèi)的ERP實(shí)施中筆者認(rèn)為主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

  1. 在開始前期缺乏必要的認(rèn)識(shí)

  沒有把ERP的引進(jìn)看作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,而只是把它看作是一項(xiàng)軟硬件工具的引進(jìn)。在這種情況下,企業(yè)對(duì)引入ERP沒有作詳細(xì)的需求分析和實(shí)施計(jì)劃,就不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程的優(yōu)化重組,ERP的功效也就基本上發(fā)揮不出來(lái)了。最終造成企業(yè)只是用計(jì)算機(jī)替代了手工操作,甚至出現(xiàn)新老系統(tǒng)沖突,無(wú)法替換使用。

  2.企業(yè)一把手并不重視ERP建設(shè)

  首先是企業(yè)的一把手問(wèn)題,總覺得ERP實(shí)施是具體的問(wèn)題,交給有關(guān)部門就可以了。沒有協(xié)調(diào)相應(yīng)的人員、調(diào)撥相應(yīng)的資金,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不是很積極。然后是各個(gè)部門沒有給與應(yīng)有的重視,沒有具體參與到ERP實(shí)施的過(guò)程中來(lái)。忽視了人本身的作用,也就不可能真正的用好ERP.

  3.缺乏監(jiān)理以及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

  有的實(shí)施時(shí)間過(guò)長(zhǎng),沒有充分考慮到實(shí)施中可能遇到的難度,既浪費(fèi)時(shí)間又增加風(fēng)險(xiǎn)。有的實(shí)施時(shí)間過(guò)短,沒有準(zhǔn)確的體現(xiàn)企業(yè)管理理念,沒有把先進(jìn)的管理思想帶給企業(yè)。

  破解ERP成功迷局 管理咨詢?cè)偕闲屡_(tái)階

  從上述的問(wèn)題我們可以看到,多數(shù)的企業(yè)都是在對(duì)ERP理念的不懂,對(duì)ERP技術(shù)的不懂,對(duì)ERP服務(wù)商的不了解的情況下,盲目的ERP項(xiàng)目的。因此,實(shí)施失敗的或是沒有達(dá)到效果的也就不足為怪了。但在今天,管理咨詢就可以起到ERP專家的作用。作為企業(yè)和ERP供應(yīng)商之間橋梁,協(xié)助企業(yè)選擇符合其自身發(fā)展需要的ERP,并可以在實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)中做出進(jìn)一步的咨詢指導(dǎo),確保ERP實(shí)施的成功但管理咨詢專家如何來(lái)選,需要我們CIO密切。隨著咨詢方的介入,企業(yè)如何與咨詢方一起溝通與合作,是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。

  對(duì)企業(yè)ERP準(zhǔn)備進(jìn)行咨詢,這是企業(yè)做ERP的基礎(chǔ);對(duì)候選供應(yīng)商ERP產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行咨詢,這是企業(yè)選型的關(guān)鍵;對(duì)企業(yè)購(gòu)買ERP產(chǎn)品和服務(wù)合同進(jìn)行咨詢,這是企業(yè)選型的成果。管理咨詢公司在ERP實(shí)施中選型階段能幫助企業(yè)準(zhǔn)確把握和描述企業(yè)的應(yīng)用需求、對(duì)企業(yè)原有業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組,制定規(guī)范合理的新的業(yè)務(wù)處理流程、輔助企業(yè)選擇合適的應(yīng)用軟件等。因此如何處理好企業(yè),咨詢方的關(guān)系,如何用好咨詢這個(gè)資源,對(duì)于成功的選型越來(lái)越重要。

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