重慶銷售零基預(yù)算提高資金效率
重慶銷售公司面對嚴(yán)峻市場形勢,采取零基預(yù)算降本控費(fèi),成效顯著。今年1至7月,公司費(fèi)用同比下降8.92%,為歷史新低。
零基預(yù)算法又稱零底預(yù)算,全稱是以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算的方法。它是指在編制預(yù)算時對于所有的預(yù)算支出均以零為基底,不考慮以往的情況,只從實(shí)際情況上研究和分析每項(xiàng)預(yù)算是否有支出的必要和支出數(shù)額的大小。零基預(yù)算在編制年度預(yù)算時,對各項(xiàng)預(yù)算支出均不以上年預(yù)算為基數(shù),一切從零開始。
重慶銷售以銷量為變動參數(shù),按費(fèi)用與銷量的關(guān)系具體確定劃分固定費(fèi)用和變動費(fèi)用。固定費(fèi)用依據(jù)公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和會計(jì)制度規(guī)定實(shí)行定額管理。變動費(fèi)用主要依據(jù)銷量大小和噸油消耗標(biāo)準(zhǔn)控制,從而實(shí)現(xiàn)橫向到邊、縱向到底,全員、全過程、全要素的成本控制。
重慶銷售財(cái)務(wù)處長朱尤生向記者介紹,重慶銷售以提高單站日銷量、人均勞效、降低費(fèi)用為目標(biāo)。去年年底開始,逐一測算了運(yùn)營的420座加油站、10座油庫和39個各級各類經(jīng)營機(jī)構(gòu)真實(shí)費(fèi)用消耗水平,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行年度預(yù)算分解,下達(dá)給各單位。這樣,相當(dāng)于給各單位戴了一個費(fèi)用的“緊箍咒”。
這個公司的主要做法是,對于預(yù)算期各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)費(fèi)用支出,不再以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而是根據(jù)預(yù)算期經(jīng)營活動的需要,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的輕重緩急,以“零”為基點(diǎn)編制預(yù)算,避免了單純參考?xì)v史數(shù)據(jù)而導(dǎo)致費(fèi)用逐年增加或前期費(fèi)用水平不實(shí)的弊端。
以這個公司對加油站水電費(fèi)的分解為例,根據(jù)前3年的歷史數(shù)據(jù)以及其周邊加油站的消耗情況,事先確定該加油站一個合理的噸油用水量和噸油用電量,再確定該加油站預(yù)算期的用水總量和用電總量,最終測算出該加油站預(yù)算期的水電費(fèi)總額。這樣,就將水電費(fèi)支出與“銷量”緊密掛鉤,避免了因直接下達(dá)水電費(fèi)定額指標(biāo),而不考慮加油站預(yù)算期銷量情況的弊端,最大限度擠干了水電費(fèi)支出的水分,達(dá)到控制水電費(fèi)支出的目的。
重慶銷售總經(jīng)理盧乃洪表示,要大力弘揚(yáng)“一厘錢”精神,把資金用好用活。據(jù)盧乃洪介紹,重慶銷售推行零基預(yù)算有三方面優(yōu)點(diǎn):首先,可以避免單純參看歷史數(shù)據(jù)而導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算逐年增加或前期費(fèi)用不實(shí)的弊端,使得不合理的因素不會繼續(xù)保留下去,從投入上減少浪費(fèi),通過成本—效益分析,提高產(chǎn)出水平。其次,采用“自下而上”和“自上而下”相結(jié)合的方法,進(jìn)行預(yù)算編制和分解,使預(yù)算編制工作從簡單的“單向操作”變成“雙向互動”的過程,有利于發(fā)揮基層單位參與預(yù)算編制的創(chuàng)造性。第三,增加了預(yù)算的透明度。預(yù)算更加切合實(shí)際,起到控制作用,預(yù)算管理水平不斷提高,將對公司各項(xiàng)成本費(fèi)用控制和經(jīng)濟(jì)效益的提升提供持久動力。
實(shí)行零基預(yù)算后,永川分公司通過對電話通信費(fèi)的構(gòu)成明細(xì)詳細(xì)分析,取消了電話來電顯示、彩鈴功能和加油站電話寬帶業(yè)務(wù)。今年1至7月,這個分公司通信費(fèi)比去年同期下降12%,僅此一項(xiàng),全年可節(jié)約費(fèi)用8萬元以上。
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