“檔案管理工作爭創(chuàng)五星級，基礎管理工作再上新臺階”。這是淮安市審計局韓海平局長對檔案管理工作提出的新要求。為實現(xiàn)爭創(chuàng)省五星級檔案工作管理單位的目標，該局從建章立制抓起，不斷促進長效管理機制，明確了檔案管理工作的三項措施：一是加強人力配置，細化檔案管理環(huán)節(jié)。局領導班子高度重視，成立了由分管局長為組長的檔案達標升級工作領導小組，辦公室明確一名專職檔案管理員，具體部分又明確人員配合細化管理，實現(xiàn)了專人專管、分工細管的人力保障模式。同時將《檔案工作規(guī)范測評細則》細化分解為若干塊，對每一塊工作都確定相應的責任標準，并明確專人在規(guī)定時間內(nèi)完成，形成一級抓一級，層層抓落實的管理機制。二是提供財力保障，確保管理工作順利運行。該局將確保經(jīng)費投入，計劃在5月底前將檔案專用服務器、高性能掃描儀、密集架以及專用檔案管理系統(tǒng)等硬件、軟件設備根據(jù)五星級標準全部落實到位。三、借助外力推動，高效實現(xiàn)更新完善。為提高檔案管理的層次，近期，該局專程組織檔案管理工作相關人員赴南通、鎮(zhèn)江等地考察學習檔案管理工作先進經(jīng)驗，進一步開闊視野，拓寬思路；同時還計劃邀請省審計廳、市檔案局檔案管理專家現(xiàn)場指導，借助外力提高檔案管理的水平。該局希望以此次檔案達標升級為契機，以各項基礎工作的規(guī)范化建設為突破口，促進全局審計業(yè)務和管理工作進位爭先。