婁星區(qū)財政局為推進檔案管理科學化、規(guī)范化、精細化，采取四項措施確保檔案“收、管、用”工作有序、高效運轉(zhuǎn)，有力。

　　一、健全檔案管理制度，完善管理機制。

　　強化檔案管理意識，將檔案納入重要議事日程，做到與其它業(yè)務工作同部署、同檢查；納入年度目標管理，同考核、同獎懲。在婁星區(qū)檔案局的指導下，依據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定和結(jié)合財政部門實際，制定了《婁星區(qū)財政局檔案管理實施辦法》，規(guī)范了文件材料的收集、整理和歸檔、檔案的保管、統(tǒng)計和利用、檔案的鑒定、銷毀和移交，并就財政各部門檔案歸檔范圍和保管期限分別進行了分類，使全系統(tǒng)檔案工作走上制度化、規(guī)范化。

　　二、加強檔案基礎(chǔ)工作，規(guī)范檔案管理。

　　局機關(guān)各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所嚴格按照相關(guān)檔案管理的要求，規(guī)范工作流程，對收集的各類檔案資料進行認真分類、組卷，系統(tǒng)整理，做到分類科學、組卷合理、保管期限劃分準確，卷內(nèi)文件排列有序，確保檔案資料收集齊全。

　　三、加強電子檔案管理系統(tǒng)應用，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫。

　　配備了檔案管理系統(tǒng)軟件、電腦、掃描儀、打印機等電子檔案管理所需的硬軟件設(shè)施，將建立全局檔案管理數(shù)據(jù)庫，待該系統(tǒng)正式啟用后，檔案工作管理、查詢、調(diào)閱等工作將大大提高效率。

　　四、加強檔案管理業(yè)務培訓，提高檔案管理技能。

　　局領(lǐng)導高度重視檔案管理人員的學習培訓，鼓勵檔案管理人員參加多學科、多視角的培訓，特別要學習電子檔案管理知識和財會專業(yè)知識，增強現(xiàn)代化檔案管理技能，適應新形勢下的檔案工作。4月上旬，針對全局檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)，邀請區(qū)檔案局有關(guān)專家，組織全局各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所44名檔案管理員進行財政系統(tǒng)檔案知識培訓，學習效果顯著，提高了各檔案管理員的業(yè)務技能。