邳州市審計局檔案工作確立“鞏固基礎(chǔ)、提高質(zhì)量、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的思路，著力增強(qiáng)服務(wù)能力，狠抓檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)。依據(jù)《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》和機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范等文件，近日制定并出臺了《邳州市審計檔案管理和利用實施辦法》（以下簡稱《辦法》）。

　　該《實施辦法》具體內(nèi)容有：一是要求檔案室根據(jù)審計工作特點和業(yè)務(wù)范圍，建立以審計檔案為主，基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、會計檔案、榮譽檔案為輔的檔案庫藏結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)多門類、多載體檔案的集中統(tǒng)一管理；二是嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求，合理配置、配套檔案庫房、辦公室、閱檔室。實現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三分開，形成文檔一體化管理格局；三是要求局專職檔案員和兼職檔案員定期不定期地參加各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，且均通過全國計算機(jī)等級考試，為提升檔案工作水平打牢人才基礎(chǔ)；四是完善歸檔要求和分類方案，突出強(qiáng)化收集、簡化整理、細(xì)化檢索、深化利用，對原有《歸檔范圍》、《分類方案》和《保管期限》等進(jìn)行修訂，并將歸檔文件以件為單位進(jìn)行歸檔裝盒，還編制了當(dāng)年形成的文件類目；五是要求建立激勵機(jī)制。將檔案管理工作作為加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容，把檔案工作納入辦公室目標(biāo)管理責(zé)任考評內(nèi)容；六是明確審計業(yè)務(wù)檔案開發(fā)利用要求，對利用相對頻繁的檔案資料進(jìn)行挖掘提煉，更好地服務(wù)審計業(yè)務(wù)，提高工作效率。在檔案工作的內(nèi)部管理上，專職檔案員要做到隨時收集、隨時整理，對于會議資料、專題文件等階段文件做到及時收集歸檔。

　　自該《辦法》實施以來，該局已經(jīng)將2000年以來的所有審計檔案全部輸入電腦，共計5825條檔案信息。將1998年以來的文書檔案全部輸入電腦共計2930條檔案信息，并將27年來的永久、長期文書檔案的案卷目錄也輸入計算機(jī)，形成電子數(shù)據(jù)庫，建立檔案管理網(wǎng)站，為實現(xiàn)今年爭創(chuàng)省特一級檔案室奠定基礎(chǔ)。