宿州市:國家機關(guān)及事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理
近期,宿州市審計局對部分國家機關(guān)及事業(yè)單位進行審計時發(fā)現(xiàn),其固定資產(chǎn)管理存在的問題較多,有些還很嚴重,應(yīng)引起有關(guān)單位的重視。
一、國家機關(guān)及事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題及成因
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理中存在的主要問題
一是部分建設(shè)項目已竣工多年,因未與承建單位結(jié)算,拖欠的工程款不及時進行帳務(wù)處理,即未增加“在建工程”成本及“應(yīng)付帳款”,使單位帳面反映的資產(chǎn)、負債的總額不真實。
二是部分已完工程未及時結(jié)轉(zhuǎn)增加固定資產(chǎn),已支付工程款仍掛在“暫付款”科目核算。單位賬面不能反映固定資產(chǎn)的原貌。
三是部分單位未對固定資產(chǎn)設(shè)立數(shù)量金額式明細賬進行核算,使固定資產(chǎn)存放地不明確、使用人模糊、保管責(zé)任不清。
四是部分單位固定資產(chǎn)長期出借給外單位,如:長期出借車輛,電腦等,有些丟失、報廢也無從查找。
五是有的單位八九十年代單位和職工共同出資建設(shè)的樓堂館所,因資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清,使此類資產(chǎn)不在單位賬面核算,成了賬外資產(chǎn)。
(二)主要成因
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)管理意識不強。有些單位領(lǐng)導(dǎo),認為單位需要就購置購建,購置購建后不去管理,即“重錢輕物”、“重購輕管”是形成問題的主要成因。
(二)資產(chǎn)管理制度不健全。地方政府的資產(chǎn)管理部門,缺乏完善的購置、保管和使用制度,在管理上無章可循。有些物品采購及管理不集中,多頭采購現(xiàn)象普遍,內(nèi)部控制制度不健全,資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損無章可循。
(三)資產(chǎn)管理水平有待提高。部分使用單位,管理手段的落后,管理水平不高。目前,固定資產(chǎn)的管理多數(shù)單位未設(shè)專職管理機構(gòu),一般均為代管理,無專職管理人員,使管理部門和使用部門、管理人員和使用人員在管理整體上脫節(jié),使帳物分離或賬賬、賬物不符,也沒有人管,缺乏有效的監(jiān)督、考核和激勵機制。
。ㄋ模┱O(jiān)管部門管理監(jiān)督不力。政府部門,對固定資產(chǎn)的管理缺乏有效的約束機制,對資產(chǎn)的清查、登記、日常監(jiān)督檢查工作不到位,長期不及時徹底盤點。出現(xiàn)了家底不清,賬實不實,數(shù)量不清,規(guī)格混亂,職責(zé)不明,互相扯皮的現(xiàn)象。
有些單位沒有建立健全固定資產(chǎn)明細賬,財務(wù)會計資料無法真實反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化。賬面只反映固定資產(chǎn)總值,沒有記載明細資產(chǎn)的實物數(shù)量及其價值,由于固定資產(chǎn)實行原始計價一貫制的辦法,會計無法確認盤存資產(chǎn)數(shù)量的多與少及其價值的增與減,賬面資產(chǎn)總值失去了對實物的控制。
二、解決問題的對策
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,建章立制加強管理。分散在黨政機關(guān)及事業(yè)單位的資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的組成部分,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視其管理情況。一是政府要出臺制度,促使有關(guān)單位“一把手”充分認識到管好用好國有資產(chǎn)的重要性?山“三級管理責(zé)任制”,即對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。實行管理部門、責(zé)任部門和使用部門三級管理,每級都要明確責(zé)任人,保證固定資產(chǎn)管理不脫節(jié)、不缺位。二是政府嚴把固定資產(chǎn)購置特別是樓堂館所建設(shè)的新建規(guī)模,對單位無審批手續(xù)自建的,應(yīng)給予堅決的制止。
。ǘ﹪匈Y產(chǎn)管理部門應(yīng)加強監(jiān)督檢查工作。 政府的國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強對這部分資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,如:推行固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,做到管用結(jié)合,物盡其用,克服固定資產(chǎn)中責(zé)任不明的現(xiàn)象。再如:搞好日常的監(jiān)督檢查工作,充分發(fā)揮政府監(jiān)督部門如財政、審計部門的監(jiān)督職能,定期對固定資產(chǎn)進行審計,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(三)建立考核及獎懲制度。確保國有資產(chǎn)的保值增值,不能停留在口頭上,要落到實處。有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對本單位固定資產(chǎn)的保值增值及完好程度負責(zé)不是空洞的。對造成固定資產(chǎn)損失的,屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)由過失人進行經(jīng)濟賠償, 給國家造成重大損失的要依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時,對固定資產(chǎn)保值及增值做得較好的單位及人員,要進行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。 (宿州市審計局:王淑云 )